Ej närvarande: Ungdomsektionens representant. Veronica Mohlin, Therese Nerlund, Linda Norin, Lena Fors.

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid styrelsemöte i Ånge Ridklubb Sid. 1/4 Närvarande: Helene Eriksson, Anna Johansson, Anette Boström, Stiven Wiklund, Mikael Ödeen, Evelina Johansson, Camilla Norman Adjungerad Maria Hildingsson. Ej närvarande: Ungdomsektionens representant. Veronica Mohlin, Therese Nerlund, Linda Norin, Lena Fors. 1 Mötets öppnande Ordförande Helene Eriksson öppnade mötet och hälsade välkomna. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Jennie Näslund. 4 Föregående protokoll Det föregående protokollet hade skickats ut via mail till styrelsen. Protokollet gick igenom och lades till handlingarna. 5 Ekonomi Stiven gick igenom läget just nu. Enligt budget. Sponsring: Listan är under åtgärd. Nya som tillkommit: Affes föreningsprodukter och Studio Attityd klara. Vi upprepar att hela styrelsen ska försöka ordna två sponsorer var. Anette Boström har haft möte med Sponsorhuset. Skärmtak: Inväntar fler offerter. Sandra Kärfstedt har stallat in Aloma enligt kontrakt. Eventuella inkomstbortfall diskuterades med anledning av det ekonomiska läget som drabbat Torslanda Ridklubb efter en olycka som skett. Funderingar uppkom kring hur vår avbrottsförsäkring täcker. Maria kollar med försäkringsbolaget. Bobergsgymnasiet: 10 elever börjar och faktureras. Maria la fram förslag om en fyrhjuling som hittats till salu. Styrelsen beslutar enhälligt att Signaturer:.

2 genomföra inköpet och Maria får ta kontakt snarast. PROTOKOLL, Ånge Ridklubb Sid. 2/4 Anna föredrog bidragsansökning om LOK-stöd: kr är beslutat. Något lägre än vad vi arrangerat då det är första gången Anna ansvarar. Rutinerna kring rapportering behöver förbättras och köras via idrottonline. 6 Ridskola Marias rapport: Ökat antal ridande vilket är mycket gädjande men ställer krav på ökat antal hästar. Maria har provridit en 7årig valack: Mr Jacksson. Provas i två veckor. Därefter tas ställning till inköp. Dixi sårskada. Natalie Malmberg har frågat om att arrangera DUS-möte på Ånge Ridklubb: Styrelsen beslutar att när Mittsvenska Ridsportförbundets styrelser vill hålla möten hos oss upplåter föreningen lokalen gratis med ska fika eller mat ordnas fakturerar klubben för detta. Detta är meddelat till Mittsvenskas ordförande Birgitta Lindstrand samt kansliets personal Maria Hartelius. Mittsvenska Ridsportförbundet har skickat förfrågan om att Ånge Ridklubb ska arrangera Ridskolemästerskaps final. Förslag 17-18okt beroende på överenskommelse. Maria håller kontakt med distriktet. Personal Samhall: Sjukskrivningar just nu. Veronica Molin är representant för kommunal gentemot Samhall. LSS placerar Frida Hägglund hos ridklubben. Mån-Ons-Fre heldag. Tis-ons till lunch. Maria föredrog Arbetsmiljöverkets inspektion 2/9 och Kommunals skyddsrond som genomförts. Gott resultat. Arbetsmiljöverket kommer på återbesök för att se riskbedömningar under november månad. Skyddsrond: Brandstege till hövinden ska vara klart till vårens skyddsrond. Micke tar kontakt och ordnar. Arbetsmiljöverkets och skyddsrondsdokument ska sparas i pärmen personal. Alla dokument kan med glädje delges Ånge Kommuns beredningsgrupp vid deras nästa besök på Ånge Ridklubb. Bobergsgymnasiet diskuterades. Maria tar kontakt så vi vet hur försäkringar och liknande täcker. Vad gäller vid Skyddsrond och riskbedömning. Maria och Lina deltar på Sten Åstedt kurs hos Sundsvalls Ridklubb. Lina vidareutbildas via kurser och träningar hos oss. Lina är intresserad av att gå SRL1. Lina har styrelsens stöttning i detta. Tvättmaskinen lagad av Elektrotjänst. Elektrotjänst lagar tvättmaskiner och har gett oss skötselråd. Skötselråd för tvättmaskinen ska skrivas ner av Maria. Stora traktorn köpes in. Styrelsen enig. Stiven och Maria är kontakter. Avgifter gicks igenom. Dessa ska räknas över inför årskiftet. Styrelsen var enhällig i beslut om avgifter:

3 Sid. 3/4 Uppstallning samt ridavgifter: Lektionspriser höjs 10kr. Alla poster. Ridhusabonnemang (anläggning servas 10mån om året, sommaren semesterstängt). Förklaring ska skrivas till vad som ingår. Per gång:100kr Månad:300 3 mån:750 Halvår:1200 Helår:2000 Stallhyra med kontrakt: 2000kr. Foderpris: Räknas efter fakturan för årets skörd kommit. Dörren till ridhuset behöver åtgärdas. Evelina kollar upp om någon kan ordna det lokalt. I kontakt med Maria. Avfallshantering: Container behövs vilket också konstaterats tidigare. Åtgärdas med tanke på arbetsmiljö. Maria har kollat upp kostnad. Kollas vidare med Svelander. Kollas om det finns fler möjliga. Alla behöver hjälpas åt att sopsortera. Släng ej pant i soptunnorna. Energisparåtgärder diskuterades. Ånge Ridklubb är uttaget att delta i energisparprojekt genom VIF och Ånge Kommun. Vintervatten i stallet: Maria kollar upp inför vinter. Ventiler till ventilation: Maria får kolla med Ola på Ånge kommun. Kölistan boxplats: Maria föredrog sitt förslag om ansökan för boxplats. Styrelsen enig i att Ansökan ersätter kölistan. Maria får ansvar för ansökan och alla som är intresserade av boxplats hänvisas att ansöka. Ansökande blir kontaktade vid ledig plats. Maria formulerar hantering av ansökan. Akutväskans plats ska utses Helene ansvarig. Stallapotek låset för att kunna hålla status. Skadad häst ska hanteras enl nödlistan. Se alla anslag med telefonlista till styrelsen. Helene har kontakt med Stefan Wallsten om att göra en film om trygga ungdomsmiljöer. En typ av Lotteriförsäljning togs upp till diskussion. Genomförs ej, styrelsen enhällig. Medlemsmöte planeras till november månad. Inför detta ska regler och rekommendationer kring uteritter och ej arrangerad samling tas fram. På medlemsmötet ska införmeras om: Information om ansökan om boxplats och utbildning. Avgiftshöjning lokalt och distrikt eftersom Mittsvenskas medlemsmöte kommer att ha ägt rum. 6 Tillbudsrapportering

4 Sid. 4/4 Inget att rapportera. 7 Anläggningen Se punkt ekonomi och ridskola. Micke ser över kommande rond för Branskydd och åtgärdar Brandstege till höloftet. 8 Sektioner/rapporter 8.1 Tävlingssektionen Svagt intresse för tävlingsträffen. Beslutades att ansöka lika som ifjol på nästa års tävlingar. + två ponnydagar på hösten. En dressyr och en hopp. Detta efter visat intresse och antal aktiva ryttare. Anna Johansson deltog i tävlingsträff för medelpadsklubbarna. Tävlingskonferensen kommer senare i höst. Kommer att innehålla diskussioner kring säkerhet efter dödsolyckan hos Torslanda Ridklubb. Ponny SM arrangeras av Sundsvalls Ridklubb. Helene sätter upp lapp om anmälan av intresserade funktionärer. 8.2 Ungdomssektionen 12 och 8 barn på de två första barnridningarna för hösten. Positivt med ledare av aktiviteten. Ponnyerna får röra på sig på fredagen. Bra jobbat av ledarna! 8.3 Café Kökslista ska fördelas på ridande. Siktar på att börja från inomhussässongen. Delicato fakturerar. 8.4 Islandskommittén Ingen rapport lämnad. Anna tog kontakt på nätverksträff på Bergsåker att vi vill ha info från Svrf och Sif. Lina kan skickas som representant till nätverket. Lina har fått förslag om att arrangera gångarts KM. 9 Inkomna brev och skrivelser Skrivelse från Anna Johansson om ansökan om finansiering av kursavgift för aktuell överdomarkurs i dressyr.

5 Sid. 5/4 Styrelsen enig om att bevilja ansökan. Anna deltog ej i beslutet. Policy tas fram för kommande kurser. Mall för kontrakt tas fram av Anna och Helen. Alla som vill söka utbildning är välkomna att ansöka om finansiering av kursavgifter via Ånge Ridklubb. Styrelsen är enig om att utbildade funktionärer förväntas jobba in motsvarande summa tillbaka till klubben. 10 Övriga frågor 11 Nästa möte Nästa möte blir 17/10 kl Avslutning Ordförande Helene Eriksson avslutade mötet. Vid protokollet:. Anna Johansson, sekreterare Justeras:.. Jennie Näslund, justerare.. Helene Eriksson, ordförande