Ordföranden Peter Sjöbom hälsade alla välkomna o förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes efter komplettering av Övriga frågor.

Transkript

1 Protokoll nr 2, Medelpads Orienteringsförbund Närvarande: Peter Sjöbom Annika Blückert Olof Fraenell Thomas Engberg Magnus Engberg adjungerad Karl-Anders Larsson Ann Larsson Plats: SOK-stugan, Sundsvall Tid: Mötets öppnande Ordföranden Peter Sjöbom hälsade alla välkomna o förklarade mötet öppnat. 2 Dagordning Dagordningen godkändes efter komplettering av Övriga frågor. 3 Justeringsman Karl-Anders Larsson valdes att jämte ordföranden justera kvällens protokoll. 4 Föregående mötesprotokoll Kartavtalet, knutet till gymnasieutbildningen o i samarbete med klubbarna, som ej var färdigt vid föregående möte (16/2), kunde nu undertecknas av ordföranden och Ann Larsson. Protokollet från det, efter årsmötet, konstituerande mötet 12/3, justerades av Thomas Engberg. Båda dessa protokoll lades sedan till handlingarna. 5 SOFT info Peter tog upp vilka områden som ska prioriteras i Idrottslyftet, för ungdomar år. Ska MOF bidra/hur ska MOF bidra ekonomiskt? Roland Hellberg, Täby jobbar genom Skid-O Comission, för att få med Skidorienteringen som en olympisk gren.

2 6 Region 6 möte Peter, som är Medelpads representant, informerade om att mötet blev inställt. Distriktets ordföranden har sedan diskuterat för att ta fram lämpliga tidpunkter för dessa möten, för att så många som möjligt ska kunna delta. Bör vara lämpligt i anslutning till ordförandekonferenser + att man har telefonmöten emellanåt. Förslagsvis kan man göra på liknande sätt i de olika kommittéerna. Ann, som är med i valberedningen för SOFT:s styrelse, nämnde att hon gärna tar emot förslag på lämpliga valbara personer. 7 Genomförande av Arbetsplan och Verksamhetsplan med utgångspunkt i arbetsordning Dessa dokument är reviderade för , men det finns delar som sträcker sig längre. Styrdokument finns på MOF:s hemsida. Ordföranden föreslog att vi lägger nästa möte så att vi kan ägna en hel dag åt att gå igenom och jobba vidare på dessa delar, i första hand Genomförande av Arbetsplan. Förslagsvis ett lunch till lunch-möte. 8 Motionskommittén Styrelsen fattade beslutet att uppdra till Olof att presentera ansvarig för motionskommitén. Thomas lämnade en prispåse från Nattcupen till Olof, som låser in den på kansliet. Det är Ulla Hellman och Stina Nordin, som ej fått sina priser. 9 Tävlingskommittén Karl-Anders gav informationen att: 2015 års tävlingsfunktionärer är utsedda års tävlingsansökningar är klara. ingen klubb har anmält intresse att arrangera Midälvastafetten 2016 utifrån tanken att arrangemanget ska rulla mellan klubbarna, är det viktigt att få till detta. Tour de Medelpad (2 dgr) och DM-arrangemangen körs i vanlig ordning. plan från Samplaneringsmöte 10/3 finns på MOF:s hemsida. kartavtalet är klart. arbetsuppgifterna i Tävlingskommittén har fördelats i gruppen. Diskussion om Korpens förhållande till MOF och föreningarna. Frågan lämnas över till Tävlingskommittén och Motionskommittén.

3 10 Skidorienteringskommittén Peter bekräftade att säsongen blev väldigt kort , p g a vädret. Det finns en del tankar o idéer på hur vi får fler deltagare till skidorienteringen, t ex. en Skid-O Årscup och att de klubbar som har kartställ skulle kunna låna ut dem. Inför kommande säsong kommer hänsyn inte att tas till längdtävlingar när Skid-O planeras. 11 Ungdomskommittén Thomas redovisade planeringen för säsongen, se hemsidan. Klubbarna har redan kommit igång. SOK håller i ett Teknikläger på Alnö 2-3/5 och SSOK arrangerar ett Breddläger 23-24/5. Dessutom finns möjlighet att åka på USM- och Riksläger. Efter bl a Sprintserie, 4-sprint, Hederncup och Daladubbeln 17-18/10 blir det avslutning i oktober/november, eventuellt på Södra Berget och det nya Prison Island. Inför Daladubbeln köps in buffar för att visa tillhörigheten Medelpad. Eventuellt kan man ta av avsatta medel för avslutningen (totalt kr) + ta ut en kostnad på t ex 50 kr/st. Sedan tidigare finns tröjor samt ett 30-tal västar att låna till Dala-Dubbeln. Thomas återkommer gällande MOF:s subventionering vid USM. Vid SOFT Mötesplatsen 29/3 fanns representanter från SOK, Kovlands OK och Uvarna. 12 Junior/Elitkommittén Eftersom Anna ej fanns på plats, rapporterade Olof om de goda framgångarna i helgens elittävling. Flera ungdomar, både tjejer och killar, kommer att springa elit för SOK Resultat- och balansrapport per Olof redogjorde för den ekonomiska ställningen, enligt bilaga, och den lades sedan till handlingarna. 14 Planering/samordning extern information Eftersom Olov ej var närvarande lämnades denna punkt. 15 Hemsida/internkommunikation Thomas menade att ett spamfilter kan behövas.

4 Som ny i styrelsen är Annika nu inlagd på maillistan och har prenumeration av Skogssport. 16 Planering/samordning kartor Magnus berättade att kartbidrag har sökts o man diskuterar fördelningen av det bidrag vi får. Klubbarna behöver skicka in sina ansökningar till MOF tidigare. Vi behöver visa kommunen att klubbarna har större kostnader än tidigare för kartor, inte minst p g a alla stormar. MOF:s teknikträningskostnader ska delas mellan klubbarna o inte sökas bidrag för från kommunen. Mellan klubbarna ska kartavtal skrivas på 1 år i taget (katalog). O-maps ska ersätta kartbanken. Man loggar in via Eventor. När klubbarna laddar upp kartor kan Livelocks användas. Hitta.se och Hitta ut är som orienteringens fönster mot allmänheten. Man kan köpa kartor från hela landet. Länsstyrelsen ser över Naturreservaten, som egentligen inte är tillåtna för träning och tävlingar. Man ska egentligen söka tillstånd o frågan är om MOF ska bli en remissinstans. Skrivelse om hur klubbarna kommer åt naturskyddade områden finns på MOF:s hemsida. Har man väl fått tillstånd, så behöver man inte söka nytt varje gång. Däremot om det blir ett nytt reservat och om man ska kartera ett område. 17 Planering/samordning utbildningen Ann informerade om OCAD-utbildningen för 12 deltagare. Glädjande att det är så stort intresse bland klubbarna, som betalar 500 kr/deltagare. Trots efterfrågan har det varit svårare att få deltagare till en banläggarkortutbildning. För att kvalitetssäkra behöver vi fler utbildade i distriktet, speciellt för de högre nivåerna, där större krav finns. Även ungdomsbanorna behöver denna kvalitetssäkring, för att inte vara alltför lätta. Förhoppningsvis får vi får med klubbarna, utifrån deras eget intresse i saken, så att vi kan starta en utbildning till hösten. Viktigt då att få med Brobyggarna. Ann berättade lite om hur Susanne Liukkonen jobbar med orientering i gymnasiet, i grundskolan o för klubbarna. I en förstudie har Susanne bl a tittat på hur grundskolans kartor ser ut och vilken tillgänglighet som finns för klubbarnas kartor. Hon har även tittat på hur det ser ut i andra distrikt. Diskussion pågår om vilka skolor Susanne ska jobba med och hon har även kontaktpersoner i klubbarna. Hon återkopplar i första hand till Grundskolorna. Gymnasiet har haft en upptaktsträff inför utbildningsstarten av Orienteringsgymnasiet. Ann och Olle var med på den. Grundskolan ska erbjudas möjligheten att vara med i ett världsrekordförsök i sprint Ann ska ta upp med varje klubb i distriktet vikten av att redovisa aktuella aktiviteter till

5 SISU Idrottsutbildarna. 18 Övriga frågor Peter ville ha förslag på mötesdagar i oktober 2015, för att besöka IF Strategen och Timrå SOK. Han får med sig Olof och Thomas. På planeringsdagen tas beslut i frågan om Årscup samt om vem som tar hand om organisationen av Nattcupen 2015? Olof ska till nästa möte förankra förslag till ansvarig för Motionskommittén. 19 Nästa möte (kom före 18, då Magnus behövde avvika) Nästa möte blir en Planeringsdag för arbete med styrdokumenten, lunch-lunch, 12-13/6. Peter återkommer till styrelsen och övriga ansvariga gällande plats. 20 Avslutning Ordförande tackade alla för visat intresse, Olof för fikat och avslutade därefter mötet. Protokollskrivare Ordförande Justerare Annika Blückert Peter Sjöbom Karl-Anders Larsson