5 Talangutveckling. 6 Tävling. 7 Mark. Sida 2 (5) PROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 6/2012 (537) Datum och tid Plats kl StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård (LB) Birgitta Billstam (BB)* Leif Carlsson (LC) Erik Daniels (ED) Gunnar Grönkvist (GG) Anita Karlsson (AK) Mette Petersson (MP) Lars Forsberg (LF)* Ordförande Adj. Konsulent BB och LF ej närvarande under Husadubbeln under punkt Öppnande Lennart förklarade mötet öppnat. 2 Föregående mötesprotokoll Protokoll från föregående möte, 20/8, godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lägesrapport - Ekonomiuppföljningen per september presenterades. Inga större avvikelser kan konstateras. 4 Ungdom - Ungdomskommittén har haft ett förmöte inför ungdomsledarmötet som är planerat till 5 november då nästa års ungdomsverksamhet beslutas. - Det är populärt att arrangera UP-tävlingar. En slags garanti för att få bra med deltagare på sitt arrangemang (totalt 11 st deltävlingar har genomförts under 2012). UP-avslutningen sker 21 oktober i OK Södertörns regi. Skol-SM inträffar samma helg i Borlänge, varför aktiva på OL-gymnasierna inte kommer att närvara vid avslutningen. - Klubbarna har ombetts ta med förslag på bemanning i u-kommittén till novembermötet för att få kontinuitet i kommittén. - Inbjudan till 15/16-projektet är på gång och verksamheten i övrigt rullar på.

2 Sida 2 (5) 5 Talangutveckling Lägesrapport - Peter jobbar på i nära samverkan med OL-gymnasierna. - Det har komit förslag om att Farsta gymnasium ska slås ihop med Brännkyrka gymnasium. Beslut tas i Stockholms Stad den 26 oktober. 6 Tävling - I år krockade 25-manna med en juniorresa till Schweiz, arrangerad av SOFT. Det är viktigt att vi får med de bästa seniorerna/juniorerna på våra egna värde-arrangemang i Sverige. Lars tar upp frågan med SOFT. - 10Milakonferens genomfördes i september med fokus på hur tävlingen ska växa i framtiden och hur man ska göra för att få mer bredd utan att förlora tävlingens värdestatus. - Tävlingsstatistiken för året är inte sammanställd ännu, men känslan är att vi är färre tävlande i år jämfört med föregående år. Framför allt påverkar vädret antal direktanmälda. - Kartskalan för de äldre klasserna har diskuterats eftersom det förekommer olika skalor på olika tävlingar (1:5000/1:7500/1:10000) och StOF har fått en förfrågan om att verka för en enhetlig skala i de äldre klasserna. Detta kommer att tas upp på tävlingsledarkonferensen i vinter. - Ang. den återsända överklagan gällande Husadubbeln, beslöts att lägga denna punkt som en separat punkt sist i dagordningen. 7 Mark - Det avtalsförslag som diskuterats med Fastighetskontoret under flera år gällande Arena Hemfosa kan inte skrivas på av Fastighetskontoret, då de saknar befogenhet att fatta beslut i ärendet. Istället är det Exploateringskontoret som handhar ärendet. Exploateringskontoret vill dock sälja marken utan att ha arrendatorer att ta hänsyn till i processen, varför StOF inte kommer att få arrendera. I utförsäljningsprospektet framgår det dock tydligt att det bedrivs orientering i området. Lasse kommer kontakta Idrottsförvaltningen för att se om de kan hjälpa till och påverka. - Huddinge och Botkyrka är generellt sett positiva i markfrågor, Stockholm Stad är lite svårare. Positivt också att 25-manna fick arrangeras i naturreservat i Botkyrka.

3 Sida 3 (5) 8 Kartor - Centrum har kontaktat Hellas ang. ny karta för Centrum Team Sprint 2013 som ska gå på Skansen. - 10Mila har svårt att få färdigt kartan inför nästa års tävling pga skjutövningar på Kungsängenområdet. Ansvarig kartritare Ia Lillstrand får nu hjälp av tre personer bland annat via SÖKA som lånar ut ritare. - Kartbidraget från Stockholms Stad ska fördelas ut för året innan årsskiftet. 9 Motion Birgitta gav följande lägesrapport - Motionsorienteringen går bra och kurvorna går stadigt uppåt. Klubbarna har genomfört 46 arrangemang. Det har varit flest deltagare på våren, men fler klubblösa andelsmässigt under hösten. En förklaring kan vara att klubbarna använder motionsarrangemangen till egna träningar på våren. - Totalt har 2683 deltagit, varav 804 var klubblösa. - Tävlingen gällande flest antal klubblösa vid ett tillfälle är avgjord och kommer att redogöras för i julnumret av StOF-nytt. Priset kommer att överlämnas på konventet i november. 10 Skidorientering Leif gav följande lägesrapport: - Skid-O-kommittén har haft möte med StOF för att planera säsongen och även med MTBO-entusiasterna Peter Andersson, Markus Martinelle och Frank Steiner för att diskutera möjliga samarbeten mellan MTBO och Skid-O. - De sista DM-plaketterna för 2011 delades ut i samband med 25-manna. Lasse kollar med SOFT ang. plaketter för kommande DM (samma som fot-o eller egna?). - Frågor inför DM 2013 är bland annat vilka krav man ska ställa på arrangemanget och om det måste hållas i det egna distriktet december arrangerar StOF en resa till Rikslägret i Skid-O i Orsa Grönklitt och februari blir det resa till SM, JSM, USM/VSM HD14-16 och 35+ som hålls i Örnsköldsvik. - Skid-O-programmet börjar ta form. Samarbete mellan Sörmland och Uppland diskuteras. 11 Kansli - Det har varit konsulentutbildning inom Idrott Onlines utbildningsmodul. Att använda den är bra eftersom det genererar intäkter till orienteringssporten via Riksidrottsförbundets stöd. Både hur man rapporterar LOK och använder utbildningsmodulen kommer tas upp på ungdomsledarkonferensen och konventet. - Stockholms Idrottsförbund har varit i kontakt med fastighetsförmedlare ang. några olika förslag för samlokalisering mellan några förbund och

4 Sida 4 (5) SIF. Vi kommer att ta rygg på Stockholms idrottsförbund eftersom det finns ett värde i att vara nära övriga förbund och SIF. 12 Övriga frågor - Uppföljning sponsring: påminnelse om att Mette ska skicka ut bilderna från förra mötet. - MILA har glädjande bestämt att fortsätta sponsra Stockholm Mila by Night. Nytt avtal ska formuleras. - Vi har ombetts svara på ett idrottspolitiskt förslag från Stockholm Stad. Alla var överens om att anläggningar är av vikt. - Uppdateringsförslag gällande arbetsordning för skid-o från Leif (från 20/8) antogs. - Program för konventet kommer innehålla lunch, prisutdelningar, föreläsningar i grupper (arrangemang, ungdomsbanläggning, bidrag, föreningsutveckling mm.). - Husadubbeln. Överklagandet har återsänds från SOFT till StOF med uppmaning om att besluta i ärendet gällande Silva League-delen av tävlingen. Styrelsen anser att en och samma resultatlista bör gälla för både WRE och Silva League. Såväl berörd löpare som arrangören har lämnat sin syn på det inträffade, vilket låg till grund för styrelsens behandling av ärendet. Lennart formulerar det slutliga svaret. 13 Kommande möten Styrelsemöten med tema enligt följande: - 10 dec (25manna 2013) Föreningsledarkonferens - 10 november kl Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Mette Petersson Lennart Brattgård

5 Sida 5 (5) Öppna aktivitetspunkter Arbetsordning - Beslöts att Leif kompletterar arbetsordningen med ett avsnitt om SkidO. - Lennart sammanställer därefter LC LB 1/8 SkidObidrag - Leif kontaktar Stockholms Skidförbund. LC 20 aug - 12 Stockholms Stads Drifts-, och investeringsbidrag för kartor Fördelning LF nov -12