Protokollet från föregående möte (15/4) godkändes och lades till handlingarna.

Transkript

1 Service / Protokoll / Ver 9.1 PROTOKOLL UTKAST Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 2/2013 (540) Datum och tid Plats kl StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård Birgitta Billstam Leif Carlsson Gunnar Grönkvist Eidar Lindgren Mette Peterson Lars Forsberg Erik Daniels ordförande Adjungerad sekreterare Anmält förhinder 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (15/4) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lennart rapporterade att utfallet efter april månad visar inte på några överraskningar i ekonomiskt hänseende. Årsavgifterna Framräknat förslag godkändes. 4 Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. - UP-tävlingarna har genomförts på ett bra sätt, trots den sena våren. - U-serien har genomfört två omgångar. Känns som lite fler ungdomar i år än förra året. Snättringe SK toppar före Ravinen och Tullinge. - Järfälla OK arrangerade årets Sommarläger vid Ängsjö Friluftsgård. Väldigt trevligt och bättre väder än Kan konstateras att JOK liksom Söders- Tyresö hade problem med att komma till markerna med hänvisning till vårdatumstoppet. Finns anledning att åter ta upp frågan om förändring av planeringen mellan Sommarläger och Talangläger. - Talanglägret och USM-lägret håller på att planeras och anmälningar är inne och uttagning ska göras före midsommar. Lika många åringar som P:\Kansli\Styrelse\Styrmöten 2009-\StOF_styrelse_protokol

2 Sida 2 (5) tidigare, men lite färre USM-deltagare än förra året. Följer de mindre årskullarna födda Den 10 juni arrangeras sista träffen. Ca 80 ungdomar är anmälda till den lagorientering som 16-åringarna i Tullinge SK ska arrangera. - Parallellt med träffen genomförs vårens Ungdomsledarträff. Inbjudan är utskickad och programmet klart. - StOF har ansökt om ökad tilldelning av platser till USM. 14st D15, 12st H15, 12st D16 och 13st H16. - Ledare till Talanglägret och USM-läger samt USM-resan har efterlysts via hemsida, Facebook och andra kanaler. Detta har inneburit att vi har bra med ledare denna gång. Anette Önerud och Erik Pettersson ansvarar för Talanglägret och har 6 hjälpledare från klubbarna. Ravinen ansvarar genom Magnus Hellgren för USM-lägret och där har ytterligare fem ledare plus Erik Mattsson, och Ravinens egna hjälpledare anmält intresse. 5 Talangutvecklingsfrågor -Peter jobbar väldigt bra och entusiastiskt med både Elitmiljö, OL-gymnasiet och juniorprojektet. För tillfället planeras SM-lägret i Göteborg i augusti samt en träningsvecka för hemmavarande juniorer i början av juli. Höstsäsongen ska planeras inom kort. -Peter är tillfrågad och har accepterat att vara ledare på den SOFT-aktivitet (förberedande för VM) som genomförs i Skottland i augusti. Med tanke på att SOFT dragit tillbaka stödet till Stockholms Elitmiljö, så förutsätts att Peter använder sin egen tid för denna aktivitet. Detta gäller både planeringsarbetet och genomförandet. Alternativet är att SOFT bidrar till Peters lön den aktuella perioden. 6 Tävlingsfrågor - Vårsäsongen har genomförts på ett väldigt bra sätt, trots sena våren. Speciellt ska Väsby, Lidingö, Ravinen och Järla framhållas extra, då de trots svårigheter med snö kunde genomföra sina tävlingar. - 10MILA i Upplands-Bro var ett av de bästa någonsin. Attunda OK med hjälpklubbarna Bromma-Vällingby, Enskede, Järfälla, Sundbyberg, Solna m fl ska gratuleras års program ska fastställas inom kort. Klubbarna visar sig ha svårt att kunna planera flera arrangemang samtidigt. I många fall har inte ens höstens arrangemang startats upp och då blir det ju svårt att få fram detaljinformation för Frågan om detta tas upp vid Ordförandeträffen den 17 juni. - Eftersom Lasse fortsatt har mycket av ungdomsfrågorna på sitt bord har tävlingsfrågorna inte kunnat utföras som tänkt. Styrelsen uppdrar till Lasse att fördela ut mer av ungdomsfrågorna till Peter Zetterström.

3 Sida 3 (5) SM 2015 Möten med Nynäshamns Kommun och Haninge Kommun har genomförts. Positiva signaler gällande användandet av Nynäshamns Kommuns marker samt terrängen för SM-medeldistans och Stafett. SM-natt och Långdistans har ännu inte gjort klart med exakta platser och har därmed inte startat några markkontakter. SOFT:s SM-coacher för respektive distans är kontaktade. 25-manna 25mananföreningen kommer till Föreningsledarträffen den 17 juni och berättar då mer om utvecklingsarbetet. 7 Markfrågor - Anders Winell är fortsatt engagerad på timbasis. - Arena Hemfosa är en långbänk. StOF har fått skriftligt från Stockholms Stad på att vi är arrendator av ängarna vid Dikartorp, Hemfosa. Ny markägare tillträder 1 juli Ett fastighetsbolag med knytning till Sandemar har köpt marken. Enligt rykten är jakt en stor anledning till köpet, vilket oroar. Tyvärr kunde inte tävlingarna april genomföras på grund av snö, vilket innebär att vi inte kunde visa upp hur seriöst OL-arrangemang genomförs för den nya markägaren. Tanken är att en av de inställda tävlingarna ska genomföras i augusti inom ramen för avtalet med Stockholms Stad. Dock är det oklart om detta går att få till praktiskt eftersom Skogsluffarnas OK inte tror sig ha funktionärer tillgängliga då. Anders Winell och Lasse jobbar vidare med frågan. - Vi har inte lyckats engagera personer till en markommitté. Remiss älgjakt StOF har fått en remiss från länsstyrelsen angående helgstoppet för älgjakt i Stockholms närhet. För att få större tyngd bör vårt svar samordnas med andra intressenter som Svensk Friluftsliv, SOFT m.fl. 8 Kartor - StOF har fått i Drifts och Investeringsbidrag för kartor av Stockholms Stad. Enligt rutinen ska fördelningen av bidraget ske i december Oskar Karlin kommer att engageras som resurs för kartutskrifter och som stöd för Bertil Lundkvist. Oskar blir timanställd. - Styrelsen är positiv till att utöka servicen med att erbjuda utskrifter av Nummerlappar. - Vi har inte lyckats engagera personer till en kartkommitté.

4 Sida 4 (5) 9 Motion Birgitta Billstam rapporterade. - Lite lägre aktivitet än Fler arrangemang behövs om vi ska nå målet på antal deltagare Tas upp vid Ordförandeträffen den 17 juni. - Banläggningen vid flera av Motionsorienteringarna har varit undermåliga. Allt för många outbildade banläggare är engagerade i Motions-OL. Borde vara tvärt om. Tas med i planeringen av utbildningar i vinter. - StOF har fåt köpa fyra nya Beachflaggor av SOFT för en billig penning. Dessa flaggorna läggs i respektive arrangörskit. 10 Skidorientering - StOF har fått en fråga från SOFT:s Skid-O-kommitté om att arrangera SM Roland Hellberg har erbjudits att komma till Ordförandeträffen den 17 juni och där berätta mer. - Leif Carlsson uppmanas att ta kontakt med MTBO-gänget i Stockholm för att diskutera samverkan mellan Skid-O och MTB-O. 11 MBT-O. - Söders-Tyresö genomför en MTB-O ingående i den så kallade Sverige Cupen. Tävlingen genomförs i Västerhaninge den 5-6 juni. Ingen kommitté med ansvaret att utveckla MTB-O i Stockholm har bildats. - IFK Lidingö planerar att genomföra en tävling som då blir Stockholms första DM i MTB-O. Aktuellt datum är den 17 augusti. 12 Kansli - Styrelsen uppdrar till Lasse att fördela ut mer av ungdomsfrågorna till Peter Zetterström för att frigöra tid till tävlingsfrågorna och kansliansvaret. - Mycket fokus läggs för tillfället på StOF-nytt. Förhoppningsvis blir tidningen klar till midsommar. - Kansliet har friluftsdag ihop med Stockholms IF den 12 juni. - Kansliet stänger för semester från 3 juli-5 augusti. - Stockholms IF har informerat StOF-kansliet om planeringsarbetet med kanslilokaler från och med januari StOF har sedan tidigare beslutat att följa med SIF och accepterat att det är SIF som bestämmer om exakta placeringen enligt den avsiktsförklaring som StOF skrivit på. Just nu är fyra platser identifierade. Solna, Vreten, Alvik, Enskede. Under slutet av juni ska mer info delges StOF och beslut tas om lokaliseringen.

5 Sida 5 (5) 13 Övrigt Föreningsledarträff 17/6 - Planerna för föreningsledarträffen redovisades. Lasse skickar ut slutligt program till klubbarna. SOFT:s verksamhetsplan - Lennart redovisade handläggningen av vårt svar som skickats in efter mailkonversation mellan styrelsens medlemmar. Regional anläggningskonferens september - Styrelsen konstaterade att vi för närvarande inte har mer att tillföra i det regionala samarbetet under Stockholms IF:s hatt. 14 Kommande möten För hösten bestämde följande mötesdagar: 19/8 styrelsemöte 21/10 styrelsemöte 9/11 föreningsledarkonferens 16/12 styrelsemöte 15 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård