Styrelsemöte nr. 16. Datum: Plats: Ölandsgatan 42, Svenska Budo & Kampsportsförbundets kansli Tid: Kl.14:00-18:00

Transkript

1 1 Styrelsemöte nr. 16 Datum: Plats: Ölandsgatan 42, Svenska Budo & Kampsportsförbundets kansli Tid: Kl.14:00-18:00 Kallade, närvarande Anette Persson Sunje, ordförande Anders Bergström, kassör Emma Sviestins, sekreterare Jan Graaf, kyudoansvarig Sida Yin, jodoansvarig Kallade, frånvarande / anmält förhinder Jonas Hasselhuhn, iaidoansvarig Jussi Myllyluoma, kendoansvarig Kirsi Höglund, naginataansvarig Jesper Waldestål, 1:a suppleant Peter Höglund, 2:a suppleant Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Tidigare mötens protokoll Genomgång av kalendarium 1. Vad är aktuellt? 2. Vad kräver styrelsebeslut? 5. Ekonomin 1. Ekonomi Datum för extra årsmöte 2. Ekonomirapport januari-oktober Bordlagda ärenden från tidigare möten 1. Graderingsregler Naginata ( ) 2. Graderingsregler Kyudo ( ) 3. Tävlingsregler Kendo SM ( ) 4. Tävlingsregler Iaido SM ( ) 5. Tävlingsregler Naginata SM ( ) 6. Tävlingsregler Kyudo SM ( ) 7. Landslagsdirektiv Kendo ( ) 8. Landslagsdirektiv Iaido ( ) 9. Landslagsdirektiv Kyudo ( ) 10. DM ( )

2 2 7. Beslutsärenden 1. Ansökan ny art i klubb: Malmö Budoklubb/Tenshin Shoden Katori Shinto Ryu 2. Ansökan ny art i klubb: Västerviks Judoklubb 3. Ansökan ny klubb: Lidköpings Kampsport Akademi IF 4. Hemställan från Kyudokommittén 8. Verksamhetsberättelse 2011, utkast 9. Övriga frågor / Info / Arbetspunkter 1. Ansökan om tävlingssanktioner 2. Kendolandslagets planering och ekonomi Nordic Iaido Open 10-11/ Kirsi Höglund är numera kassör i ENF WKC domare: Mats Wahlqvist är nu officiellt uttagen 10. Nästa möte 11. Mötets avslutande 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat kl 14: Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Föregående protokoll för ströks eftersom det mötet blev inställt. 3. Tidigare mötens protokoll 3.1 Möte Justerades. 3.2 Möte Ej färdigställt. 4. Genomgång av kalendarium 4.1 Vad är aktuellt? Artansvariga ska påminna klubbarna om betalning av medlemsavgift till SB&K samt att rapportering av medlemsstatistik till SB&K krävs för att få rösträtt på årsmötet. Informera även att sista datum för inlämning av motioner till årsmötet är 15 januari. Angående bokning av lokal för (ordinarie) årsmötet: SB&K bokar lokal åt kendoförbundet. Anette har bett om en större lokal än förra året. 4.2 Vad kräver styrelsebeslut? Ingenting i kalendariet kräver styrelsebeslut den närmaste tiden. 5. Ekonomin 5.1 Ekonomi Datum för extra årsmöte Anders har färdigställt presentationen av kendoförbundets ekonomi 2010 och gick igenom den. Därmed är styrelsen redo att kalla till ett extra årsmöte där frågan om styrelsen för 2010 beviljas ansvarsfrihet behandlas. Datum för det extrainsatta årsmötet bestämdes till 14 januari 2012 kl

3 3 5.2 Ekonomirapport januari-oktober 2011 Anders presenterade en rapport av ekonomin för perioden januari-oktober Ekonomin för november rapporteras i mitten av månaden och kunde därför inte presenteras på mötet. 6. Bordlagda ärenden från tidigare möten 6.1 Graderingsregler Naginata ( ) 6.2 Graderingsregler Kyudo ( ) 6.3 Tävlingsregler Kendo SM ( ) 6.4 Tävlingsregler Iaido SM ( ) 6.5 Tävlingsregler Naginata SM ( ) 6.6 Tävlingsregler Kyudo SM ( ) 6.7 Landslagsdirektiv Kendo ( ) 6.8 Landslagsdirektiv Iaido ( ) 6.9 Landslagsdirektiv Kyudo ( ) 6.10 DM ( ) Bordläggs till nästa möte. 7. Beslutsärenden 7.1 Ansökan ny art i klubb: Malmö Budoklubb/Tenshin Shoden Katori Shinto Ryu Ansökan gäller koryu. Styrelsen beslutade att bifalla ansökan; Anette meddelar kansliet om beslutet. Dock ska någon styrelsemedlem göra ett uppföljande besök hos klubben under nästa år.

4 4 7.2 Ansökan ny art i klubb: Västerviks Judoklubb Västerviks judoklubb tillhör Svenska Judoförbundet men vill även börja med iaido. De måste ansöka om medlemsskap i SB&K som om de vore en ny klubb. Styrelsen beslutade att bifalla ansökan. 7.3 Ansökan ny klubb: Lidköpings Kampsport Akademi IF Lidköpings KampsportAkademi ansöker om att börja med kendo. Styrelsen beslutade att bifalla ansökan på villkor att de korrigerar medlemsantalet i ansökan. 7.4 Hemställan från Kyudokommittén Styrelsen har mottagit en hemställan från kyudokommmittén angående ett klargörande från kyudoansvarige om huruvida han har avsagt sig det personliga ledarskapet av svensk kyudos shidoshas, O'Brien-sensei och Dolphin-sensei. Jan har inte avsagt sig O'Brien-senseis och Dolphin-senseis personliga ledarskap. Styrelsen fastslog att Jan gärna får kontakta senseierna i egenskap av privatperson och förklara att han accepterar deras ledarskap, men att det är frivilligt. Dessutom kommer Anette att kontakta senseierna och förklara situationen inklusive kyudoansvariges roll i kendoförbundet, helst genom att träffa dem personligen. 8. Verksamhetsberättelse 2011, utkast Anette presenterade ett utkast av verksamhetsberättelsen för Övriga frågor / Info / Arbetspunkter 9.1 Ansökan om tävlingssanktioner 2011 infördes ett digitalt förfarande avseende sanktion av tävlingar. Den sökande klubben går in via SBoKs hemsidan och fyller i ett formulär. Detta går sedan till bl a Kendoförbundet för godkännande. När Kendoförbundet godkänt ansökan läggs händelsen upp i Kalendariet och en mall för rapportering av tävlingen går iväg till sökanden. Tyvärr så informerades inte styrelsen om att detta fanns, ingen inloggning till den nya funktionen skickades till ordförande och länken från formuläret gick till fel adress. En serie olyckliga omständigheter som ledde till att ingen tävling hittills under året fick sanktion. De tävlingar som hade anmälts var: Kendo Klubbmästerskap i Linköping Göteborg Jodo Open Göteborg Iaido Open Stockholm Kendo Open Kendo SM Nordic Iaido Open Dessa har nu alla blivit godkända och vi hoppas att alla länkar nu fungerar som de ska 9.2 Kendolandslagets planering och ekonomi Nordic Iaido Open 10-11/3 2012

5 5 9.4 Kirsi Höglund är numera kassör i ENF Kirsi har blivit vald till kassör i European Naginata Federation på en period av fyra år WKC domare: Mats Wahlqvist är nu officiellt uttagen Mats Wahlqvist är nu officiellt uttagen till domare på 15:e World Kendo Championships. Styrelsen har tidigare beslutat att bevilja Mats bidrag i förskott. Utbetalning kommer eventuellt att behövas redan i januari. 10. Nästa möte Nästa möte bestämdes till 14 januari kl (efter det extrainsatta årsmötet). Mötet efter nästa bestämdes till 11 februari kl Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat kl 17:50. Enligt uppdrag Justeras Emma Sviestins Anette Persson Sunje