Handbok för att starta en hundungdomsklubb

Transkript

1 Handbok för att starta en hundungdomsklubb Vad kul att du är intresserad av att starta en hundungdomsklubb! Det är en av de roligaste sakerna ni kan göra och ni kommer få vänner för livet. 1. Vilka är intresserade av att starta en hundungdomsklubb? Börja med att undersöka i din närhet om det finns fler som vill starta en hundungdomsklubb. Ni behöver vara minst 3 personer för att starta. 2. Kontakta Sveriges Hundungdoms centrala kansli. Berätta att du/ni är intresserade av att starta upp en lokal hundungdomsklubb. Kansliet vill stötta er i ert arbete och hjälper er med uppstarten. Kansliet kan också skicka ut frågan till medlemmar som bor i området. Kanske finns det fler som är intresserade av en hundungdomsklubb i närheten Kontaktuppgifter till Sveriges Hundungdomskansli: E-post: Info@shu.se Tel: Hundklubbar Undersök vilka hundklubbar som finns i området, kontakta dem och berätta att ni vill starta en hundungdomsklubb. Kanske kan ni samarbeta? Många av våra hundungdomsklubbar bor tillsammans med en lokal brukshundklubb eller en lokal kennelklubb. 4. Andra samarbetspartners? Undersök om det finns andra föreningar som ni kan samarbeta med, kanske finns det en 4-h gård som ni kan ha aktiviteter tillsammans med? Blå stjärnan, ridklubb, Friluftsfrämjandet med flera är andra föreningar som kan vara potentiella samarbetsföreningar. 5. Studiefrämjandet Kontakta Studiefrämjandet och berätta att ni vill starta upp en hundungdomsklubb. Studiefrämjandet är Sveriges Hundungdoms studieförbund, de kan hjälpa till och stötta er verksamhet, de har också ledarskapsutbildningar och styrelseutbildningar. 6. Lokal Undersök vilka lokaler som finns. Vart skulle ni kunna ha er verksamhet?

2 Vad kul, nu har ni gjort ett bra grundligt jobb! Nu är det dags att bjuda in till ett uppstartsmöte!! 7. Bestäm datum för bildningsmöte Bestäm ett datum då ni ska samlas och bilda klubben. 7. Inbjudan Gör en inbjudan till bildningsmötet. Skicka inbjudan till Sveriges Hundungdoms kansli. I inbjudan bör det framgå vad ni ska göra, bilda klubben! Vilket datum, plats och om man behöver anmäla sig för att delta. Inbjudan kan ni sätta upp runt om i området där ni bor, skicka den också till era föreningar som finns i området. Kanske finns det en skola där ni kan marknadsföra er? Kansliet hjälper er också att skicka ut inbjudan till alla som bor i området. EXEMPEL PÅ INBJUDAN: 8. Bjud in alla era potentiella samarbetspartners

3 9. Genomför bildningsmötet. Förslag på dagordning: Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande och mötessekreterare 3 Val av två justerare tillika rösträknare 4 Godkännande av dagordning 5 Fråga om bildande av ungdomsklubb 6 Ifyllande av stadgar (eller uppdrag åt styrelsen att göra detta) 7 Val av interimstyrelse a) Ordförande b) Sekreterare c) Kassör d) Ordinarie ledamöter e) ev. suppleanter 8 Val av två revisorer 9 Val av valberedning 10 Övriga frågor 11 Mötets avslutande

4 Förklaring till "Dagordning vid klubbildningsmöte" 1 Mötets öppnande Någon av de som varit med och ordnat mötet hälsar alla välkomna samt berättar lite om hur man har kommit på idén att bilda en klubb. 2 Val av mötesordförande och mötessekreterare Mötesordförande är den som presenterar punkterna på dagordningen och ser till att alla som vill får komma med frågor och förslag under mötet. Sekreteraren antecknar vad som sägs under mötet i ett protokoll och gör dessutom en lista över alla som är närvarande. Alla närvarande kan väljas till dessa uppgifter. Det kan vara bra om några från de andra klubbarna kan ställa upp, de har ofta erfarenhet från olika slags möten. 3 Val av två justerare tillika rösträknare Dessa personer läser igenom sekreterarens protokoll efter mötet för att se att det stämmer med vad som sades och beslutades under mötet. Om det behövs ska de dessutom räkna röster. Alla närvarande kan väljas till justerare. 4 Godkännande av dagordning Här kan man ändra i dagordningen. De flesta enklare frågor som deltagarna vill ta upp kan man samla under punkten Övriga frågor. 5 Fråga om bildande av ungdomsklubb Nu kan alla närvarande bestämma om man vill bilda en klubb. Dessutom klargör man vad klubben ska heta (ortsnamn + Hundungdom). T.ex. Borgsjö Hundungdom. 6 Ifyllande av stadgar Alla Hundungdomsklubbar har ett eget häfte med regler "stadgar". Där hittar man allt om hur klubben ska skötas och regler för klubbarbetet. Stadgarna är gemensamma för alla våra klubbar. 7 Val av interimstyrelse Interimstyrelse är den grupp som jobbar med att få igång klubben och ordna aktiviteter fram till det första årsmötet (som hålls i januari eller februari). Alla medlemmar har möjlighet att väljas till styrelseledamöter. Det finns ingen övre åldersgräns, för den som väljs in i styrelsen. Det är ofta bra att ha en vuxen person med i styrelsen. Kanske det finns någon i SBK eller i någon annan av hundklubbarna på orten som vill vara med. Tänk bara på att alla som väljs in i styrelsen bör ha betalt medlemsavgiften före mötet. Kassör bör vara minst 18 år p.g.a. postens/bankens regler. 8 Val av två revisorer Revisorer kallas de personer som kontrollerar att styrelsen följer stadgarna och sköter klubben på ett bra sätt. Det är bra om de kan lite om ekonomi. De bör inte vara nära släkt med någon i styrelsen. Kanske brukshundklubbens eller någon annan specialklubbs revisorer vill vara det i Hundungdomsklubben också?

5 9 Val av valberedning Valberedningen är den grupp av personer som fram till nästa årsmöte tar fram förslag på nya personer till styrelsen. Det är ett ansvarsfullt arbete att sitta i en valberedning, kanske till och med klubbens viktigaste. En valberednings arbete börjar direkt efter årsmötet och pågår fram till nästa årsmöte. Man måste hela tiden vara objektiv och se till klubbens bästa när man utvärderar sittande styrelsemedlemmars arbete och letar efter nya lämpliga personer att välja in. Det är lämpligt att välja en sammankallande och två ledamöter. 10 Övriga frågor Här tar man upp frågor som inte har någon egen punkt på dagordningen. 11 Mötets avslutande Ordförande tackar alla som varit med på mötet Fyll i ansökan: Skicka in den till Sveriges Hundungdoms kansli 11. Efter att Sveriges Hundungdom godkänt er ansökan så är ni officiellt en lokalklubb till Sveriges Hundungdom! Stort Grattis!! Efter start 12. Ansök om ett organisationsnummer hos Skatteverket: rer/blanketter/info/ f16f103821c58f html 13. Efter att ni fått organisationsnumret så kan ni gå till banken för att öppna ett bankkonto. Ta med er protokollet från bildningsmötet. 14. Meddela Sveriges Hundungdom centralt ert kontonummer. Kansliet för över ett uppstartsbidrag till er som ni kan använda för att ha aktiviteter, gå utbildningar och köpa in eventuella saker som ni behöver. Efter hand får ni också in en del av medlemsavgiften på ert konto. Varje år får ni dessutom ett lokalklubbsbidrag från Sveriges Hundungdom. 15. Kontakta kommunen Kontakta kommunen för att se vilken hjälp ni kan få av dem. Många kommuner har lokaler som man kan få hyra förmånligt samt bidrag som man som klubb kan söka. Många kommuner har både uppstartsbidrag och årliga bidrag som man får söka vid aktiviteter.