1 Mötets öppnande Styrelseordföranden Klas Barne förklarade årsmötet öppnat.

Transkript

1 Västkustens Isjaktssällskap - VIS Protokoll från ordinarie årsmöte 9/ Plats: BT Systems kontor, Partille Närvarande: Ca:12 st medlemmar. 1 Mötets öppnande Styrelseordföranden Klas Barne förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Klas Barne. 3 Val av mötessekreterare Till sekreterare för mötet valdes Frank Lindström 4 Val av justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän och rösträknare valdes Lars-Erik Hermansson och Kalle Bergkvist. 5 Frågan om mötets behöriga utlysande Mötets utlysande godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse från det gångna året föredrogs av ordföranden. 7 Kassörens redovisning Kassören berättade följande om kassan: utgående saldo +7434,- utbetalningar i milers. under året ,- Vedins minne: 43 st. anmälda betalande +3700,- utgifter ,- arrangörsbidrag +2500,- 8 Revisionsberättelse

2 VIS revisorer var ej närvarande. Revisionsberättelsen bifogas detta protokoll. 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna årets verksamhet. 10 Val av ny styrelse och revisor Enhälligt valdes följande styrelse för : Ordförande Klas Barne omval Sekreterare Frank Lindström omval Kassör Jan Fagerberg omval Klubbmästare Helena Sträng omval Materialförvaltare Kjell Andersson omval Suppleant (PR-ansvarig) Johan Barne omval Till revisorer valdes enhälligt: Lars Lantz nyval Lars Strannegård nyval 11 Fastställande av årsavgift Medlemsavgifter bestämdes till: 100 kr för aktiva 25 kr för övriga Aktiva medlemmar är de som kappseglar med godkänt prov. 12 Förslag till kappseglingsprogram Klubbmästerskapet seglas 13-14/1 med reservhelg 2-3/2. EM klass III seglas 10-11/2 med reservhelg 17-18/2. 13 SM -96 Klubben har bett att få arrangera SM -96 och fått det tilldelat sig trots att vi inte står på tur. Detta därför för att VIS fyller 25 år Det är därför extra viktigt att vi genomför arrangemanget på ett snyggt sätt. Vi behöver vara minst sju funktionärer vid själva tävlingen. Detta därför att vi måste räkna med split fleet. De sju funktionärerna är tre par rundnings-/målgångsräknare och en person vid lovartsmärket.

3 Följande funktionärer kan vara aktuella: Klas säker Lillan säker Herrmansson kanske Kalles son kanske Tonys systerson kanske Olle kanske Vi beslöt att de unga förrutom uppehälle och resan, skall få 100,- i arvode. Alla uppmanades att fundera på och undersöka om de känner någon som vill ställa upp. Till årsskiftet skall det vara klart med funktionärer. Vi beslöt att styrelsen skall ha två arbetsmöten: tors 18/1 och tors 8/2. Banderoll Johan undersöker om det går fixa en banderoll. Sponsor Tony kollar med någon känning han har på Pripps. Utskick Helena skriver ett tiggarbrev som vi distribuerar ut till alla som kan tänkas vilja sponsra oss. Klistermärke Klas kollar om vi kan ta fram ett klistermärke. Toppluva, T-shirt Johan kollar om det är möjligt att ta fram en T-shirt eller en toppluva med VIS-märke. Priser Klas köper priser. Bankett I samband med banketten på lördagskvällen skall alla klubbar bidra med ett valfritt framträdande. Detta skall meddelas före tävlingen. 14 Övriga frågor Ämnen till slotmedar Mötet bifölll ett förslag om att ta fram en ny sats med ämnen till slotmedar, typ containerbotten. Kjell fixar detta. Förbundet

4 Klas har varit på förbundsmöte och hade följande att berätta: Ett tvådagars träningsläger är beslutat att genomföras. Detta är en toppsatsning och urvalet görs från rankingslistan. Åke Luks och Sören Snäckerström leder lägret. På riksidrottsmötet kom ett förslag fram att ta bort småförbunden som har mindre än 50 klubbar. Isseglarna har ca: 40 klubbar i dag. Det finns 20 tkr anslaget till ett EM i storjakter, 15 kvm. I och med att storjakts-em har fått pengar anslagna så måsta då även Jan få ersättning för sina kostnader för att arrangera klass III -EM. Darlingtonmärket (Darlingmärket ) som infördes på prov förra säsongen har nu blivit permanent i alla tävlingar. Klarare regler för vad som gäller när man får springa eller inte finns nu införda. Man får inte springa för att vinna höjd på kryssen och inte lägre än halvind på undanviden. Försäkringar Det är väldigt oklart vad vi har för försäkringssydd av våra hemförsäkringar. Klas har träffat en försäkringskonsult som förbundsstyrelsen nu har anlitat för att reda ut detta. Vårfest Fredag 15/3 skall vi ha våran vårfest. Prisutdelning Johan, som blev klubbmästare, fick sitt pris i form av en graverad ståltermos och den första slipshållaren i historien med VIS emblem på. Stort grattis! 14 Mötets avslutande Ordföranden förklarade årsmötet avslutat. Efter mötet bjöd vår klubbmästare på som vanligt goda mackor. Johan visade bilder och video från Marstrand i somras från Swedish Matchrace. Mycket underhållande och spännande. Vid protokollet

5 Frank Lindström mötessekreterare Justeras Lars-Erik Hermansson justeringsman Lars Lantz justeringsman