SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDET

Transkript

1 sida 1 av 4 SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDET PROTOKOLL FÖRBUNDSÅRSMÖTE PLATS: BOSÖN, LIDINGÖ TID: LÖRDAGEN DEN 13 SEPTEMBER 2015, KLOCKAN 09:00-12:00 Årsmöte gällande det delade verksamhetsåret 1 juli juni 2015 MÖTETS ÖPPNANDE Förbundsordförande Björn Bergström hälsade 16 st. åhörare välkomna och förklarade mötet öppnat. 1. UPPROP, FULLMAKTSGRANSKNING OCH FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Via insamlade fullmakter fastställdes Röstlängden till 7 röster, se bilaga 5. Den sjunde fullmakten, från Hammarstrands RK, inkom under föredragningen av Förvaltningsberättelsen. 2. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Mötet beslutade att godkänna föredragningslistan. 3. FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Mötet fastställde att årsmötet var behörigen utlyst. 4. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till ordförande för mötet valdes Hasse Abrahamson. 5. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Till sekreterare för mötet valdes Örjan Eriksson. 6. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH RÖSTRÄKNARE Till protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt agera rösträknare valdes Johan Ahlberg och Christopher Fladvad. 7. BEHANDLING AV VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSER a. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret föredrogs av mötesordförande. Följande felaktigheter noterades. i. Landslagsläkaren heter Michael Gårdebäck ii. Michael Törnquist är medlem i FIL:s Sportkommission, förutom Teknisk delegat. iii. Formulering om Sandra Andriainen på sidan 5, skrivs om då ord fallit bort. iv. I resultaten från de internationella tävlingarna i Skeleton och Banrodel ska årtalen för resultaten i januari och februari ändras från 2014 till v. SM-resultaten i starter för Skeleton är felaktiga, de rätta hämtas från hemsidan. vi. DNF resultat, ska med från Banrodel från Winterberg JWC. b. Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret föredrogs av förbundsordföranden. Diskussion kring hur informationen kring ekonomi och budget sker, vidtog. c. Mötesordföranden föredrog revisorernas berättelse.

2 sida 2 av 4 Förbundsordföranden förklarade varför styrelseledamoten Åsah Helenius underskrift saknas i Verksamhetsberättelsen. Anledningen var att hon för tillfället lever i England. Styrelsesuppleanten Christopher Fladvad har i hennes ställe signerat dokumentet. Årsmötet beslutade att Årsberättelsen kan fastställas efter att Styrelsen reviderar texten, i enlighet med punkt 7a, och publicerar den på hemsidan. Detta skall ske efter att justering skett av Linus Ottosson och Ann Kiesbye Kohala. Årsmötet beslutade att fastställa Förvaltningsberättelsen, och lägga den till handlingarna. Styrelsen beslutade att fastställa Revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna. 8. ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning. 9. BEHANDLING AV FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN SAMT BEHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG OCH AV MOTIONER a. Motioner/Propositioner i. Proposition 1, Stadgeändring 3 Kap, 20, Tidpunkt och kallelse till Förbundsmötet. Se bilaga 1. a. Stadgarnas ursprungliga formulering: Förbundsmöte hålls årligen senast under oktober månad, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen genom brev till röstberättigade föreningar senast den sista augusti. Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhetsplan samt förbundsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet, vilka skall vara åtföljda av styrelsens yttrande, skall bifogas kallelsen. b. Årsmötets förslag till ny formulering: Förbundsmöte hålls årligen senast under oktober månad, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Information om tid och plats för förbundsmötet ska publiceras på förbundets hemsida senast 15 augusti. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen och delges röstberättigade föreningar senast 1 september, genom publicering på förbundets hemsida. Vid samma tidpunkt ska också förslag till föredragningslista för mötet, verksamhetsplan och ekonomisk plan, förbundsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet - vilka skall vara åtföljda av styrelsens yttrande, samt verksamhets- och förvaltningsberättelse, publiceras på hemsidan. c. Årsmötet beslutade att enhälligt bifalla styrelsens proposition.

3 sida 3 av 4 ii. Proposition 2, Stadgeändring Del av 1 Kap, 1, Ändamål. Se bilaga 2. a. Årsmötet korrigerade styrelsens förslag till förändring av stadgetexten. Stadgarnas ursprungliga formulering: Svenska Bob och Rodelförbundet, i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera bobsleigh- och rodelsporten i Sverige b. Årsmötets förslag till ny formulering: Svenska Bob och Rodelförbundet, i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera Bob, Rodel och Skeleton, samt därmed förenliga verksamheter c. Årsmötet beslutade enhälligt att bifalla det nya förslaget. iii. Proposition 3, Stadgeändring Del av Kap 3, 23, Utseende av ombud till Riksidrottsmöte. Se bilaga 3. iv. Proposition 4 a. Stadgarnas ursprungliga formulering: Ombud skall utses av förbundsmötet eller om mötet så har beslutat, av förbundsstyrelsen. b. Propositionens förslag till ny formulering: Ombud skall utses av förbundsstyrelsen. c. Årsmötet beslutade att enhälligt bifalla styrelsens proposition. Fastställande av eventuella arvoden förändring av årsmötets föredragningslista. Se bilaga 4. a. Som en ny punkt 10 i årsmötets föredragningslista föreslås Fastställande av eventuella arvoden. b. Årsmötet beslutade att enhälligt bifalla styrelsens proposition. c. Stadgarnas 21, Ärenden vid förbundsmötet, ändras för att följa Årsmötets beslut. b. Björn Bergström föredrog, tillsammans med ansvariga/sakkunniga från respektive sektion, ett förslag till ny verksamhetsplan, för åren Efter korrigeringar beslutade Årsmötet att godkänna Verksamhetsplanen. c. Ekonomisk plan. Ett förslag till ekonomisk plan föredrogs av Björn Bergström. Efter diskussioner föreslog Björn Bergström att styrelsen återkommer med ett mer preciserat budgetförslag, efter höstens kommande styrelsemöten, och diskussioner med Banrodel-, och Skeletonsektionerna. Detta budgetförslag kommer att sändas ut till de på årsmötet närvarande ombuden. Årsmötet beslutade att godkänna detta förslag. 10. FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN Årsmötet beslutade att fastställa årsarvodet till Ordföranden till kr.

4 sida 4 av FASTSTÄLLANDE AV FÖRENINGARNAS ÅRSAVGIFT TILL FÖRBUNDET Årsmötet beslutade att föreningarnas årsavgift till förbundet 2014/2015 skall vara oförändrat 500 kr. Valberedningens ordförande Bibi Walden föredrog valberedningens samtliga förslag och yrkade på bifall till detsamma. 12. VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE, TILLIKA STYRELSEORDFÖRANDE PÅ EN TID AV 1 ÅR Årsmötet beslutade, enligt valberedningens förslag, omval av Björn Bergström till förbundsordförande, för en tid av ett år. 13. VAL AV STYRELSELEDAMÖTER Årsmötet beslutade, enligt valberedningens förslag, omval av Johan Ahlberg, och nyval av Göran Görsson, till styrelseledamöter för en tid av två år. Årsmötet beslutade, enligt valberedningens förslag, nyval av Eva Eldebrink och Josefin Sjöström till styrelseledamöter för en tid på ett år. 14. VAL AV TVÅ STYRELSESUPPLEANTER FÖR EN TID AV ETT ÅR Årsmötet beslutade, enligt valberedningens förslag, omval av Christopher Fladvad och nyval av Michael Törnquist, till styrelsesuppleanter för en tid av ett år. 15. VAL AV REVISOR OCH REVISORSSUPPLEANT FÖR EN TID AV ETT ÅR Årsmötet beslutade, enligt valberedningens förslag, omval av Johan Ramstedt som förbundets revisor, för en tid på ett år. Diskussioner förekom kring utseende av en revisorssuppleant. Något förslag på auktoriserad eller godkänd revisor som revisorssuppleant presenterades inte vid mötet. Konsensus nåddes i att Företaget Revisorspoolen AB, där Johan Ramstedt verkar, tillfrågas att vid behov tillsätta en revisorssuppleant. Årsmötet beslutade att lämna platsen som revisorssuppleant vakant. 16. VAL AV VALBEREDNING PÅ EN TID AV ETT ÅR Årsmötet beslutade om omval av förbundets valberedning. Bibi Walden valdes till valberedningens ordförande. Linus Ottosson och Anders Söderberg valdes till ledamöter i valberedningen. Alla tre valdes enhälligt för en period på ett år. 17. AVSLUTNING Mötesordförande tackades av Björn Bergström och övriga deltagare för ett väl genomfört förbundsårsmöte. Mötet avslutades. Vid protokollet Örjan Eriksson Justeras Justeras Justeras Hasse Abrahamson Johan Ahlberg Christopher Fladvad Mötesordförande Justerare Justerare

5 Bilaga 1 PROPOSITION #1 FRÅN STYRELSEN I SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDET TILL ÅRSMÖTET KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Styrelsen i Svenska Bob och Rodelförbundet föreslår, till Årsmötet , att förändra sättet som kallelser till förbundets Årsmöte sker. Den tekniska utvecklingen leder till att vi kan sköta Årsmöteskallelsen effektivare än med den nuvarande hanteringen, vilken baserar sig på fysisk posthantering. Att i stället publicera allt material på hemsidan är en logisk utveckling. Nuvarande stadgar, från 2013, lyder: 3 KAP FÖRBUNDSMÖTE 20 TIDPUNKT OCH KALLELSE TILL FÖRBUNDSMÖTET Förbundsmöte hålls årligen senast under oktober månad, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen genom brev till röstberättigade föreningar senast den sista augusti. Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhetsplan samt förbundsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet, vilka skall vara åtföljda av styrelsens yttrande, skall bifogas kallelsen. Föreslagen ny lydelse: 3 KAP FÖRBUNDSMÖTE 20 TIDPUNKT OCH KALLELSE TILL FÖRBUNDSMÖTET Förbundsmöte hålls årligen senast under oktober månad, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Information om tid och plats för förbundsmötet ska publiceras på förbundets hemsida senast 15 augusti. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen och delges röstberättigade föreningar senast 1 september, genom publicering på förbundets hemsida. Vid samma tidpunkt ska också förslag till föredragningslista för mötet, verksamhetsplan och ekonomisk plan, förbundsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet - vilka skall vara åtföljda av styrelsens yttrande, samt verksamhets- och förvaltningsberättelse, publiceras på hemsidan.

6 Bilaga 2 PROPOSITION #2 FRÅN STYRELSEN I SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDET TILL ÅRSMÖTET FÖRBUNDETS ÄNDAMÅL Förbundsstyrelsen vill revidera förbundets Ändamål, såsom de finns uttryckta i Förbundsstadgarna. Detta på grund av att förbundet administrerar fler discipliner än Bob och Rodel. Nuvarande stadgar, från 2013, lyder: 1 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Svenska Bob och Rodelförbundet, i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera bobsleigh- och rodelsporten i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) stadgar samt att företräda denna idrott i utlandet Föreslagen ny lydelse: 1 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Svenska Bob och Rodelförbundet, i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera förbundets samtliga discipliner på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) stadgar samt att företräda denna idrott i utlandet Av Årsmötet antagen ny lydelse: 1 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Svenska Bob och Rodelförbundet, i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera Bob, Rodel och Skeleton, samt därmed förenliga verksamheter, på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) stadgar samt att företräda denna idrott i utlandet

7 Bilaga 3 PROPOSITION #3 FRÅN STYRELSEN I SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDET TILL ÅRSMÖTET UTSEENDE AV OMBUD TILL RIKSIDROTTSMÖTE Förbundsstyrelsen föreslår, till Årsmötet , en förändring av sättet ombud till Riksidrottsmötet utses. Motionen innebär att Förbundsstyrelsen utser ombud i stället för Årsmötet. De gällande stadgarna, daterade 2013, 3 Kap, lyder som följer. 3 KAP FÖRBUNDSMÖTE 23 UTSEENDE AV OMBUD TILL RIKSIDROTTSMÖTE Ombud till riksidrottsmöte och erforderligt antal suppleanter utses enligt 4 kap 4 RF:s stadgar. Ombud skall utses av förbundsmötet eller om mötet så har beslutat, av förbundsstyrelsen. Meddelande om vilka ombud som utsetts insänds snarast möjligt till RS samt tillställs de utsedda. Föreslag till ny lydelse: 3 KAP FÖRBUNDSMÖTE 23 UTSEENDE AV OMBUD TILL RIKSIDROTTSMÖTE Ombud till riksidrottsmöte och erforderligt antal suppleanter utses enligt 4 kap 4 RF:s stadgar. Ombud skall utses av förbundsstyrelsen. Meddelande om vilka ombud som utsetts insänds snarast möjligt till RS samt tillställs de utsedda.

8 Bilaga 5 PROPOSITION #4 FRÅN STYRELSEN I SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDET TILL ÅRSMÖTET FASTSTÄLLANDE AV EVENTUELLA ARVODEN FÖRÄNDRING AV ÅRSMÖTETS FÖREDRAGNINGSLISTA Som en ny punkt 10 i årsmötets föredragningslista föreslås, fastställande av eventuella arvoden. Propositionen är en reaktion på förra årets årsmöte då önskan om ett förtydligande av förbundets arvoden önskades.

9 Bilaga 5 OMBUD VID SVENSKA BOB OCH RODELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Namn Johan Ahlberg Christopher Fladvad Josefin Sjöström Ann Kiesbye Kohala Ingvar Lindqvist Linus Ottosson Anders Söderberg Föreningen vilken ombudet representerar Saltsjöbadens Rodelklubb Umeå Rodelklubb Isbjörnens Kälkklubb Skärgårdens Kälk och Rodelklubb Lindingö Rodelclub Vitsippsdalens Skeletonklubb Hammarstrands Rodelklubb