FÖRBUNDSMÖTESHANDLINGAR

Transkript

1 SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET FÖRBUNDSMÖTESHANDLINGAR SBSF FÖRBUNDSMÖTE Lördagen den 6 april 2013 Clarion Collection Kompaniet, Nyköping

2 Innehållsförteckning SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET FÖRBUNDSMÖTESHANDLINGAR 2013 RAMPROGRAM... 2 FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 RÖSTLÄNGD... 4 STYRELSENS FÖRSLAG OCH PROPOSITIONER b Proposition 1: Officiellt kungörelseorgan Proposition 2: Fastställande av föreningarnas medlemsavgift Proposition 3: Beslut om val av ombud till RF-stämman... 5 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 6 RAMPROGRAM för Förbundsmötet 2013 Fredag 5 april 19:30 Ölprovning Nyköpingshus 20:30 Middag Hotell Kompaniet Lördag 6 april 10:00 Förmiddagskaffe Hotell Kompaniet Inskrivning och fullmaktsgranskning Hotell Kompaniet 11:00-13:00 Inledning Förbundsmötet Hotell Kompaniet 13:00-14:00 Lunch Hotell Kompaniet 14:00-16:00 Förbundsmöte Hotell Kompaniet 16:00-16:30 Eftermiddagskaffe Hotell Kompaniet 16:30-18:00 Elitserieföreningar, möte Hotell Kompaniet 16:30-18:00 Softbollföreningar, möte Hotell Kompaniet 19:00 Middag med underhållning Hemlig plats 22:00 Dans till levande musik Hemlig plats Söndag 7 april 07:30 Frukost Hotell Kompaniet 09:00-10:30 Verksamhetsplanen Nyköpingshus 10:30-11:00 Förmiddagskaffe Nyköpingshus 11:00-13:00 Verksamhetsplanen Nyköpingshus 13:00-14:00 Lunch, avslutning Hotell Kompaniet 2

3 FÖREDRAGNINGSLISTA Förslag till föredragningslista i enlighet med SBSFs stadgar 2 Kap Upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden, 2. Val av ordförande för mötet, 3. Val av sekreterare för mötet, 4. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt erforderligt antal rösträknare, 5. Frågan om mötets behöriga utlysande, 6. Fastställande av föredragningslista för mötet, 7. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser; a) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret, b) Förbundsstyrelsens resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret, c) Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret; 8. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen; 9. Behandling av verksamhetsplan och budget samt propositioner och motioner; a) förslag till verksamhetsplan och budget för förbundet under det kommande verksamhetsåret, b) styrelsens propositioner, c) motioner som inkommit in i den ordning som föreskrivs i 20, 10. Fastställande av föreningarnas medlemsavgift till förbundet för nästföljande verksamhetsår, 11. Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år, 12. Val av styrelseledamöter; a) Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år, b) Eventuellt fyllnadsval av styrelseledamöter, 13. Val av en revisor och en revisorssuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för det kommande verksamhetsåret. Revisorn och dennes suppleant ska vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen, 14. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, 15. Beslut om val av ombud till RF-stämman och erforderligt antal suppleanter, 16. Mötets avslutande 3

4 SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET FÖRBUNDSMÖTESHANDLINGAR 2013 RÖSTLÄNGD Röstlängd i enlighet med SBSFs stadgar 2 Kap 18. SDF tilldelas två (2) röster vardera, medlemsföreningar tilldelas en (1) röst vardera. Norra BSF 2 Gefle BC 1 Leksands BSK 1* Rättviks BSK 1* Sundsvalls BSK 1 Umeå BK 1 Mellersta BSF 2 Arnö IF 1 Enköpings BSK 0 Eskilstuna BC 1 Karlskoga BBK 0 KIF Eagles Örebro 1* KFUM Norrköping 1* Södra BSF 2 Billingen BK 1 Göteborgs BF 0 Helsingborgs BSC 0 Nyköping BK 1 Uppsala BBK 1 Vidingsjö MoIF 0 Westerås BSK 0 Kungsbacka BBC 0 Lunds BBK 0 Malmö BK 0 Nya Stoeryds FF 0 Oskarshamns BK 0 Skövde BSK 1 Sölvesborgs SC 1* Tranås BK 1 Stockholms BSF 2 Alby IF 1* City BSK 1 Enskede BG BK 1* Klubb Syd Center 0 Los Nicas IF 1* Nälsta BSK 1 Stockholms BSK 1 Sundbybergs BSC 1 Totalt antal röster SDF 8 Totalt röster föreningar 15 Söder SK 1 Medlemsförening måste, för att tilldelas rösträtt, senast 31 januari ha fullgjort sina stadgeenliga åligganden. Ovanstående röstlängd är upprättad för perioden 1 februari januari * Föreningen har erlagt medlemsavgift, men betalning är registrerad efter den 31 januari

5 STYRELSENS FÖRSLAG OCH PROPOSITIONER 9b Proposition 1: Officiellt kungörelseorgan Förbundsstyrelsen har att lämna förslag på officiellt kungörelseorgan för förbundet. Förslag: Förbundsstyrelsen föreslår att Riksidrottsförbundets tidning Svensk Idrott, samt SBSFs officiella webbsida utgör officiella kungörelseorgan för Svenska Baseboll och Softboll Förbundet 10 Proposition 2: Fastställande av föreningarnas medlemsavgift Förbundsstyrelsen har att lämna förslag på föreningarnas medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret (2014). Förslag: Förbundsstyrelsen föreslår att medlemsavgiften fastställs till 500 kr för verksamhetsåret Proposition 3: Beslut om val av ombud till RF-stämman Förbundsstyrelsen har att lämna förslag på ombud, och erforderligt antal suppleanter, för SBSF vid Riksidrottsmötet i Luleå maj. Förslag: Förbundsstyrelsen föreslår att årsmötet uppdrar åt förbundsstyrelsen att utse ombud till RF-stämman och erforderligt antal suppleanter. 5

6 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET FÖRBUNDSMÖTESHANDLINGAR 2013 Valberedningens förslag inför Svenska Baseboll och Softboll Förbundets årsmöte 6 april 2013 SBSF:s valberedning har följande nomineringar inför valen under årsmötet: Mötesordförande: Vakant Mötessekreterare: Vakant Ordförande för en tid av ett (1) år: Johnny Stormats (nyval) Ledamöter för en tid av två (2) år: Kvarstående ledamöter (valda 2012): Lars Sundin Jenny Wonisch Maria Jönsson Karl Knutsson Berit Johannessen Krister Smedberg Revisor: Johan Rönnkvist, PwC (omval) Valberedningen har under 2012 bestått av: Ulf Steinvall, sammankallande Yvonne Claesson Mattias Grimstoft Johanna Solén Westling 6