SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET Översyn SBSFs Regionala organisation Förslag på framtida SDF-indelning

Transkript

1 SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET Översyn SBSFs Regionala organisation Förslag på framtida SDF-indelning Bakgrund I samband med Förbundsmötet på Quality Hotel Nacka den 26 mars 2011 lyftes frågan om vår SDF-indelning är optimalt sett till den verksamhet som finns idag. Endast ett av åtta SDF fanns med på Förbundsmötet, och idag finns strukturerad verksamhet i bara ett fåtal SDF. Ett SDF har ingen verksamhet alls inom sitt område, och flera har bara ett fåtal föreningar. Förbundsstyrelsen diskuterade vid sitt styrelsemöte den maj dagens SDF-indelning och vad som skulle kunna vara fördelar respektive nackdelar med att ändra densamma; samt att undersöka hur själva arbetet inom SDF-verksamheten skall underlättas för föreningarna. Förbundsstyrelsen beslutade vid sitt styrelsemöte att uppdra åt Kristian Pälviä att göra en utredning avseende SDF/Regionsindelning för SBSFs medlemsföreningar inför kommande Förbundsmöte. Sammanfattning Förbundskansliet har gjort en utredning över dagens SDF-indelning och presenterat densamma för SBSFs Förbundsstyrelse vid styrelsemöte november. Förbundsstyrelsen föreslår att SBSF förändrar sin SDF-struktur enligt följande: Norra Norrland, Mellersta Norrland, och Dalarna/Gävleborg slås samman till Norra Baseboll och Softboll Förbundet (totalt 5 medlemsföreningar). Mälardalen byter namn till Mellansvenska Baseboll och Softboll Förbundet, som även skall innefatta Södertälje kommun samt området Östergötland (totalt 9 medlemsföreningar). Stockholms Baseboll och Softboll Förbund skall enligt förslaget inte innefatta Södertälje Kommun (totalt 9 medlemsföreningar). Västsvenska, Östsvenska och Sydsvenska slås samman till Södra Baseboll och Softboll Förbundet (totalt 11 medlemsföreningar). Remiss till föreningar och SDF Efter beredning i Förbundsstyrelsen skickas nu detta förslag ut på remiss till samtliga föreningar och SDF så att ni bereds möjlighet att ge synpunkter och förslag. Efter att förbundsstyrelsen tagit hänsyn till de förslag och synpunkter som kommer från föreningar och SDF kommer förbundsstyrelsen bereda ett slutligt förslag till Förbundsmötet 2012, även innefattande tillämpliga förändringar av stadgarna. Om er förening eller ert SDF önskar yttra sig i frågan kan ni så göra skriftligen till SBSF senast den 10 januari. Se även informationen längst bak i detta dokument.

2 Vad är SDF:ens uppgift? Varje SDF är ansluten till ett SF för den idrott som SDF bedriver där SF:s primära uppgift är att tillse att anslutna SDF och dess IF ges möjlighet att utöva idrott via t ex SM - Svenskt Mästerskap - och att ges möjlighet till utveckling. Varje SDF har rätt att framföra sina åsikter och önskemål inom SF och beslut om dessa åsikter eller önskemål fattas av SF:s årsmöte eller av SF:s årsmöte utsedda styrelse som beslutar i olika ärenden. Varje SDF har även rätt till ekonomiska bidrag för verksamhet inom sitt geografiska område. Dessa ekonomiska bidrag betalas ut av DF, därav den vanliga kopplingen till DF:s geografiska område. Vad säger SBSFs stadgar idag? 32 SBSF-distrikt Inom varje SBSF-distrikt ska finnas SDF som är organ för SBSFs regionala verksamhet. SDF, som är självständiga ideella föreningar, ska enligt dessa stadgar och SDFs stadgar arbeta såsom SBSFs distriktsorgan i enlighet med förbundets ändamål enligt 1. Förening tillhör det SBSF-distrikt inom vars geografiska område föreningen har sin hemort. SDF upprättas efter beslut av förbundsstyrelsen vid SDF-möte med medlemsföreningar inom aktuellt SBSF-distrikt. 33 SDFs namn och SBSF-distriktets gränser SBSF-distrikt bör i fråga om administrationen omfatta samma geografiska område som motsvarande RF-distrikt. Beslut om annan regional indelning så att SBSF-distrikt omfattar fler än ett RF-distrikt eller ett eller flera län ska anmälas till RF. Distriktsgränser som avviker från det sagda ska efter beslut hänskjutas till RS för slutligt avgörande. Innan beslut tas om SDFs namn ska RF höras. Härvid bör beaktas att SDF inom olika idrotter men med samma geografiska gränser erhåller likartad benämning. SBSF-distrikten har följande regionala gränser (SDF numreras 53 som är SBSFs SF-nummer följt av lägsta DF-nummer inom SDFs område. DF-nummer finns inom parentes efter namnet på DF som ingår i SDFs geografiska område): 5301 Sydsvenska Baseboll och Softboll Förbundet omfattar Blekinge (01), Skåne (13) Dalarna Gävleborgs Baseboll och Softboll Förbund omfattar Dalarna (03), Gästrikland (05), Hälsingland (08) Stockholms Baseboll och Softboll Förbund omfattar Gotland (04), Stockholm (15), Södertälje kommun (16b) Västsvenska Baseboll och Softboll Förbundet omfattar Halland (07), Västergötland (20), Västsvenska (25) Mellersta Norrlands Baseboll och Softboll Förbund omfattar Jämtland-Härjedalen (09), Västernorrland (24) Norr- & Västerbottens Baseboll och Softboll Förbund omfattar Norrbotten (11), Västerbotten (19) Mälardalens Baseboll och Softboll Förbund omfattar Örebro (12), Södermanland utom Södertälje kommun (16a), Uppland (17), Värmland (18), Västmanland (21) Östsvenska Baseboll och Softboll Förbundet omfattar Småland (14), Östergötland (23). Ändring av SDFs geografiska område samt ändring av SDFs namn beslutas av förbundsmötet

3 34 SDFs sammansättning SDF omfattar de föreningar som är medlemmar i SBSF och som har sin hemvist inom SBSFdistriktets geografiska område. 35 SDFs stadgar SDFs stadgar ska i huvudsak följa de av SBSF fastslagna och av RS granskade normalstadgarna för SDF. SBSF ska godkänna de av SDF-mötet antagna stadgarna, med rätt för förbundet att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot normalstadgarna eller på annat sätt anses vara olämpliga. Beslut om förändring av normalstadgarna (bilaga till SBSFs stadgar) fattas på Förbundsmöte med enkel majoritet. 36 Revisorer och revision Förutom de av SDF-mötet valda revisorerna ska SDF-styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av en av DF-mötet vald revisor. Omfattar SBSF-distrikt flera DF ska det DF där SDF har sin hemort utse revisor

4 Nuläge I skrivande stund (november 2011) har SBSF totalt 34 medlemsföreningar, fördelade på de åtta SDF enligt följande: Norra Norrland: Mellersta Norrland: Dalarna/Gävleborg: Mälardalen: Stockholm: Västsvenska: Östsvenska: Sydsvenska: 1 förening 1 förening 3 föreningar 8 föreningar 9 föreningar 4 föreningar 5 föreningar 3 föreningar När nuvarande SDF-indelning infördes på 1990-talet hade SBSF drygt 84 föreningar. Bland annat splittrades då Syd- och Västsvenska BSF upp i två olika SDF. Då hade nuvarande Västsvenska BSF och Sydsvenska totalt nio föreningar vardera. Idag återstår hälften. I den norra delen av landet har de två SDF:en en medlemsförening vardera. Med bakgrund i det låga antalet föreningar är det inte underligt att SDF:ens verksamhet i de allra flesta fallen är obefintlig och i de bästa fallen rent sporadiskt förekommande. Förslag I arbetet har vi utgått från möjligheterna till utökat samarbete mellan föreningarna för att skapa ett praktiskt underlag för en fungerande SDF-organisation, med utgångspunkt i dagens totala antal föreningar. Dessutom har vi granskat de gränser som idag utgör SDF-områdena och förtydligar gränsdragningarna i förekommande fall att överensstämma med de av RF fastställda gränserna för DF-tillhörigheterna, för enkelhetens och tydlighetens skull. I förslaget som presenteras på nästa sida kommer vi, om förslaget går igenom på Förbundsmötet, att få totalt fyra stycken SDF framöver, med större regioner. I förslaget ingår även att SBSF-kansliet skall få i uppdrag att praktiskt assistera dessa SDF med viss Bild: Nuvarande SDF-indelning administrativ hjälp under vissa förutsättningar. Detta i syfte att hjälpa SDF-verksamheten igång och få fram nyckelpersoner i ledningen av varje respektive SDF. Målsättningen är att under 2012 starta igång samtliga fyra SDF med konstituerande möten, med stöttning och närvaro av SBSF, under förutsättning att de lokala klubbarna i distriktet minst skall få fram tre personer som leder det nya SDF:et (ordförande, kassör, sekreterare). SBSFs kansli kommer stötta SDF med praktiska frågor under uppstarten, bl.a. ansökan om organisationsnummer, bankkonton, bidrag från respektive distrikt, stadgar, etc

5 Redovisning av förslag framtida SDF-organisation Det är Förbundsstyrelsens förslag att SBSF förändrar sin SDF-struktur enligt följande: Norra Norrland, Mellersta Norrland, och Dalarna/Gävleborg slås samman till Norra Baseboll och Softboll Förbundet. Stockholms Baseboll och Softboll Förbund bibehåller sitt namn, och geografiska område, förutom att Södertälje kommun i fortsättningen tillhör det nya Mellansvenska distriktet. Mälardalen byter namn till Mellansvenska Baseboll och Softboll Förbundet, som även skall innefatta Södertälje kommun samt området Östergötland. Västsvenska, Östsvenska (förutom Östergötland) och Sydsvenska slås samman till Södra Baseboll och Softboll Förbundet. Norra Baseboll och Softboll Förbundet Omfattar enligt förslaget Norrbottens Idrottsförbund, Västerbottens Idrottsförbund, Jämtland/Härjedalens Idrottsförbund, Västernorrlands Idrottsförbund, Hälsingslands Idrottsförbund, Gästriklands Idrottsförbund, samt Dalarnas Idrottsförbund. Föreningar 2011: Umeå, Sundsvall, Gefle, Rättvik, Leksand. Mellersta Baseboll och Softboll Förbundet Omfattar enligt förslaget Värmlands Idrottsförbund, Örebro Läns Idrottsförbund, Västmanlands Idrottsförbund, Upplands Idrottsförbund, Södermanlands Idrottsförbund, samt Östergötlands Idrottsförbund. Föreningar 2011: Karlskoga, KIF Eagles, Westerås, Uppsala, Enköping, Eskilstuna, Arnö, Nyköping, Norrköping Stockholms Baseboll och Softboll Förbund Omfattar enligt förslaget Stockholms Idrottsförbund samt Gotlands Idrottsförbund. Föreningar 2011: Alby, City, Enskede, Klubb Syd Center, Los Nicas, Nälsta, Stockholm, Sundbyberg, Söder. Södra Baseboll och Softboll Förbundet Bild: Förslag ny SDF-indelning Omfattar enligt förslaget Västsvenska Idrottsförbundet, Västergötlands Idrottsförbund, Smålands Idrottsförbund, Hallands Idrottsförbund, Blekinge Idrottsförbund, samt Skånes Idrottsförbund. Föreningar 2011: Billingen, Skövde, Göteborg, Kungsbacka, Tranås, Nya Stoeryd, Oskarshamn, Jönköping, Malmö, Helsingborg, Sölvesborg

6 Remissförfarande svar senast 10 januari 2012 Efter beredning i Förbundsstyrelsen skickas nu detta förslag ut på remiss till samtliga föreningar och SDF så att ni bereds möjlighet att ge synpunkter och förslag. Efter att förbundsstyrelsen tagit hänsyn till de förslag och synpunkter som kommer från föreningar och SDF kommer förbundsstyrelsen bereda ett slutligt förslag till Förbundsmötet 2012, även innefattande tillämpliga förändringar av stadgarna. Om er förening eller ert SDF önskar yttra sig i frågan kan ni så göra skriftligen till SBSF senast den 10 januari 2012 på nedanstående adress. Har ni frågor om utredningen eller förslaget är ni varmt välkomna att höra av er till undertecknad, så skall jag göra mitt bästa för att förtydliga och förklara tankarna bakom det hela. Med vänliga hälsningar SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET Kristian Pälviä Generalsekreterare Svenska Baseboll och Softboll Förbundet Box Skövde Telefon Telefax E-post info@baseboll-softboll.se