Stadga Sveriges Arkitekter Studenterna och förändringar i Sveriges Arkitekters stadga avseende studenternas valkorporation

Transkript

1 Sveriges Arkitekters stämma 2018 Föredragningspunkt 5.1 Stadga Sveriges Arkitekter Studenterna och förändringar i Sveriges Arkitekters stadga avseende studenternas valkorporation Sveriges Arkitekter Studenternas årsmöte i januari 2018 beslöt att förändra sina stadgar. Sveriges Arkitekters stämma behöver godkänna dessa förändringar och förslaget innebär att Sveriges Arkitekter också behöver ändra sin stadga. Förslag till beslut: att stämman godkänner Sveriges Arkitekter Studenternas stadgar att stämman ändrar Sveriges Arkitekters stadgar avseende Sveriges Arkitekter Studenterna och studentavdelningarnas organisation enligt förslag att Sveriges Arkitekter Studenternas stadga och förändringarna i Sveriges Arkitekters stadga träder i kraft den 1 januari 2019 Sammanfattning Sveriges Arkitekter Studenternas förslag till förändring innebär i huvudsak att alla studentavdelningar slås ihop till en valkorporation för Sveriges Arkitekter, det vill säga att det i framtiden finns en nationell studentavdelning. De lokala studentavdelningarna på varje skola kommer fortsatt att utgöra valkorporationer till Studenternas egna årsmöten. Nuvarande organisation Föreslagen organisation Bakgrund Målsättningen är att denna förändring ska underlätta det ideella arbetet för Sveriges Arkitekters studentmedlemmar, både lokalt och nationellt. 1 av 4

2 Studenterna önskar förenkla sitt styrelsearbete genom att kunna agera nationellt i frågor som rör Sveriges Arkitekter Studenternas organisation. Det nuvarande systemet med både lokala och nationella stadgar samt Sveriges Arkitekters stadgar gör att många uppfattar en otydlighet kring hur Sveriges Arkitekter Studenterna är organiserade. Med det här förslaget hoppas de kunna förenkla kommunikationen kring organisationen, men också stötta de lokala organisationerna att arbeta på ett mer ändamålsenligt sätt. De huvudsakliga förändringarna i Sveriges Arkitekter Studenternas stadga - Sveriges Arkitekter Studenterna utgör en enda valkorporation istället för att varje skolas studentavdelning utgör valkorporation till Sveriges Arkitekters stämma Om Sveriges Arkitekter Studenterna utgör en valkorporation skulle antalet stämmoledamöter baseras på totalt antal studentmedlemmar. Studenterna tycker att det är viktigt att ingen grupp är överrepresenterad på stämman och förslaget motverkar att det skulle kunna bli mer snedvridet i framtiden om och när fler skolor startar arkitektutbildningar. Detta innebär att Sveriges Arkitekters stadgar också behöver ändras, när det gäller studenternas valkorporation. - Sveriges Arkitekter Studenternas styrelse blir mindre I nuläget består styrelsen av 13 personer varav de fyra personer som utgör presidiet (ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör) driver styrelsearbetet och övriga nio är både styrelseledamöter och lokalordförande i sin respektive studentavdelning. Förslaget innebär Sveriges Arkitekter Studenterna få en mindre styrelse med fem personer. Sveriges Arkitekter Studenterna vill kunna fokusera mer på den nationella verksamheten. Det finns en vilja att öka engagemanget i politiskt opinionsarbete, arkitektfrågor, kopplingen till Sveriges Arkitekter, Almedalen etc. Den föreslagna strukturen skulle skapa bättre förutsättningar att få de personer som är nyfikna på att jobba med nationella frågor att söka sig till det sammanhanget. De som vill engagera sig lokalt i sin tur får bättre möjlighet att göra det. Studenternas styrelse vill tydligt betona att denna nya struktur inte minskar möjligheterna för studenter från de olika skolorna att träffas, snarare skapas det en öppning för en friare form för möten och arbetssätt. Omstrukturering skulle helt enkelt leda till att förtroendevalda får möjlighet att rikta mer energi åt engagerande frågor, stimulerande projekt och inspirerande träffar mellan studenterna. 2 av 4

3 Konsekvensförändringar i Sveriges Arkitekters stadga Sveriges Arkitekters styrelse bifaller Sveriges Arkitekters Studenternas förslag till omorganisering och ser positivt på förändringarnas betydelse både för studenternas egen organisation och för förbundet som helhet. Sveriges Arkitekter Studenternas förslag till förändring av sin organisation innebär att Sveriges Arkitekters stadga 10 behöver förändras enligt följande: 10 Lokalföreningar och studentavdelningar För lokal verksamhet indelas Sveriges Arkitekter i geografiska lokalföreningar samt studentavdelningar Lokalförening ska ha namnet Sveriges Arkitekter med tillägg av geografisk beteckning På varje arkitektskola i Sverige där det finns studentmedlemmar ska det finnas en studentavdelning. Studentavdelning ska ha namnet Sveriges Arkitekter med tillägg av beteckning för respektive högskola eller universitet Lokalförening och Sveriges Arkitekter Studenterna, omfattande alla studentavdelningar, och studentavdelning utgör valkorporation för val av ledamöter till stämman Följande lokalföreningar och studentavdelningar finns: Lokalföreningar: Sveriges Arkitekter Blekinge-Kalmar (omfattar Blekinge och Kalmar län) Sveriges Arkitekter Gävle-Dala (omfattar Gävleborgs och Dalarnas län) Sveriges Arkitekter Halland (omfattar Hallands län) Sveriges Arkitekter Jönköping-Kronoberg (omfattar Jönköpings och Kronobergs län) Sveriges Arkitekter Mellersta Norrland (omfattar Västernorrlands och Jämtlands län) Sveriges Arkitekter Stockholms Arkitektförening (omfattar Stockholms län och Gotlands län) Sveriges Arkitekter Skåne (omfattar Skåne län) Sveriges Arkitekter Södermanland (omfattar Södermanlands län) Sveriges Arkitekter Uppsala (omfattar Uppsala län) Sveriges Arkitekter Värmland (omfattar Värmlands län) Sveriges Arkitekter Västmanland (omfattar Västmanlands län) Sveriges Arkitekter Västra Götaland (omfattar Västra Götalands län) Sveriges Arkitekter Örebro (omfattar Örebro län) Sveriges Arkitekter Östergötland (omfattar Östergötlands län) Sveriges Arkitekter Övre Norrland (omfattar Västerbottens och Norrbottens län) 3 av 4

4 Studentavdelningar: Sveriges Arkitekter Alnarp (omfattar Landskapsarkitektur, SLU Alnarp) Sveriges Arkitekter BTH (omfattar Fysisk Planering, BTH) Sveriges Arkitekter Chalmers (omfattar Arkitektur samt Arkitektur- och teknik, Chalmers) Sveriges Arkitekter HDK (omfattar designprogrammet, HDK) Sveriges Arkitekter Konstfack (omfattar Inredningsarkitektur, Konstfack) Sveriges Arkitekter KTH (omfattar Arkitektur, KTH) Sveriges Arkitekter LTH (omfattar Arkitektur, LTH) Sveriges Arkitekter Ultuna (omfattar Landskapsarkitektur, SLU Ultuna) Sveriges Arkitekter UMA (omfattar Arkitekturhögskolan, Umeå universitet) Aktiv och passiv medlem tillhör den lokalförening, tillika valkorporation, inom vilken medlemmen är bosatt. Medlem som är utlandsstationerad med svensk arbetsgivare tillhör den valkorporation där arbetsgivaren har sitt säte För studentmedlemmar utgörs valkorporationen av Sveriges Arkitekter Studenterna studentavdelningarna. Studentmedlem tillhör studentavdelning, tillika valkorporation, vid den högskola där medlemmen är inskriven Stadgar för lokalförening och studentavdelning upprättas med utgångspunkt från ett av stämman fastställt normalförslag för stadgar och ska godkännas av stämman Stadgar för Sveriges Arkitekter Studenterna ska godkännas av stämman. 4 av 4

5 Stadga Förslag som behandlats vid Sveriges Arkitekter Studenternas årsmöte 2018 och som ska behandlas vid Sveriges Arkitekters stämma Stadgar 1 Ändamål 2 Medlemmar 3 Organisation 4 Årsmöte 5 Årsmötets åliggande 6 Styrelse 7 Valberedning 8 Studentavdelning 9 Verksamhetsår 10 Stadgeändring

6 1. Ändamål 1.1 Ändamål Sveriges Arkitekter Studenterna är Sveriges Arkitekters studentorganisation och är det samlande organet för Sveriges Arkitekters studentmedlemmar. Sveriges Arkitekter Studenterna har till ändamål att genom verksamheter inom sitt område och i samverkan med Sveriges Arkitekter främja förbundets syften. Sveriges Arkitekter Studenterna har till uppgift att bevaka studentgemensamma frågor samt verka för medlemmarnas intressen och fungera som ett kontaktnät mellan alla medlemmar. 2. Medlemmar 2.1 Medlemskap Medlem i Sveriges Arkitekter Studenterna är samtliga Sveriges Arkitekters studentmedlemmar. 2.2 Utträde Medlem som avslutar sina studier vid högskola eller universitet överförs från studentavdelning till lokalförening på bostadsorten och utträder därmed som medlem i Sveriges Arkitekter Studenterna. Medlem som utträtt ur Sveriges Arkitekter anses samtidigt ha utträtt ur Sveriges Arkitekter Studenterna. 3. Organisation Sveriges Arkitekter Studenternas högsta beslutande organ är årsmötet. 3.1 Valkorporation Sveriges Arkitekter studenterna utgör valkorporation för val av ledamöter till Sveriges Arkitekters stämma. 3.2 Studentavdelning På varje arkitektskola i Sverige där det finns studentmedlemmar ska det finnas en studentavdelning. Studentavdelning ska i enlighet med Sveriges Arkitekters stadgar ha namnet Sveriges Arkitekter med tillägg av beteckning för respektive högskola eller universitet. 4. Årsmöte 4.1 Ledamöter Varje studentavdelning utser ledamöterna till årsmötet. Avdelning har rätt att utse en ledamot per varje påbörjat 100-tal medlemmar. 4.2 Ordinarie och extra årsmöte Årsmötet förläggs till januari månad varje år. Det åligger styrelsen att före utgången av september månad föregående år fastställa tidpunkt för denna.

7 Extra årsmöte skall hållas om årsmötet, styrelsen eller en majoritet av studentavdelningarna begär det. Extra årsmöte skall hållas inom två månader efter begäran. Begäran om extra årsmöte ska vara skriftlig och tillställas Sveriges Arkitekter Studenternas styrelse. Styrelsen bestämmer tid och plats samt kallar till mötet. 4.2 Kallelse Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Ärenden som ska behandlas samt tid och plats för årsmötet ska delges samtliga medlemmar i Sveriges Arkitekter Studenterna minst tio veckor före ordinarie årsmöte och före extra årsmöte. Slutgiltig föredragningslista och till årsmötet hörande handlingar skall senast en vecka före årsmötet distribueras till årsmötesledamöterna. Kallelse till extra möte skall utsändas snarast möjligt, dock senast två veckor före mötet. 4.3 Motioner och propositioner Motion från studentmedlem ska vara inkommen till styrelsen senast tre veckor före tidpunkten för ordinarie årsmöte. Motioner tillsammans med styrelsens yttrande ska distribueras till ledamöterna senast två veckor före årsmötet. Proposition lämnas av styrelsen och sänds ut till ledamöterna minst sex veckor före tidpunkt för ordinarie årsmöte. 4.4 Mötesordning Närvaranderätt vid årsmötet har medlem i Sveriges Arkitekter Studenterna och medlemmar i Sveriges Arkitekters styrelse. Närvaro- och yttranderätt har föredragande tjänsteman från Sveriges Arkitekter, valberedning, studentrepresentanter i Sveriges Arkitekters arbetsorgan samt revisor. Yttrande- och yrkanderätt har närvarande ledamöter, valberedningen samt styrelsen för Sveriges Arkitekter Studenterna. Motionär har rätt att på årsmötet yttra sig i den fråga som motionen avser. Årsmötet kan uppdra åt annan person eller annat organ att delta och lämna förslag i viss fråga. Mötets ordförande beslutar i övrigt vem/vilka som har yttranderätt på mötet. 4.5 Beslut Beslut tas med enkel majoritet. Endast ärende som tagits upp på den med kallelsen utsända föredragningslistan samt till årsmötet inkommen motion får göras föremål för beslut. Dock får, vid ordinarie årsmöte, ärende som inte

8 förts upp på föredragningslistan göras till föremål för beslut om minst 2/3 av totala antalet ledamöter är eniga om det, om ärendet inte avser stadgeändring. Vid beslut på årsmötet har endast närvarande ledamöter rösträtt. Vid personval kan lika röstetal uppstå. Då avgörs frågan genom lottning. 5. Årsmötets åliggande Det åligger årsmötet att vid ordinarie möte: Utse ordförande för mötet. Utse mötessekreterare och två justerare, tillika rösträknare, för justering av mötets protokoll Godkänna styrelsens rapport om verksamheten föregående verksamhetsår. Behandla ekonomisk rapport och verksamhetsrevisorns rapport. Fastställa verksamhetsplan för följande verksamhetsår. Välja ordförande samt ytterligare fyra personer till styrelsen för Sveriges Arkitekter Studenterna för följande verksamhetsår. Jämna år utse stämmoledamöter till Sveriges Arkitekters stämma. Välja verksamhetsrevisor och revisorssuppleant för följande verksamhetsår. Välja valberedning. Behandla övriga frågor av betydelse för Sveriges Arkitekter Studenterna. Kommentar: Om valberedningen tillsammans med styrelsen finner det lämpligt är det möjligt att senarelägga val av stämmoledamöter. Val av stämmoledamöter sker då av samtliga studentmedlemmar i en skriftlig eller elektronisk procedur. Valberedningen ska bereda en lista med dubbelt så många kandidater som Sveriges Arkitekter Studenterna har rätt att skicka till Sveriges Arkitekters stämma bland vilka studenterna väljer sina representanter. Väljer valberedning och styrelse att förrätta allmänt val bland alla medlemmar ska detta val hållas innan maj månads utgång varje jämt år. 6. Styrelsen 6.1 Uppdrag Styrelsen är Sveriges Arkitekter Studenternas verkställande organ och mellan årsmöten det högsta beslutande organet. Styrelsen har i uppdrag att leda Sveriges Arkitekter Studenternas verksamhet i enlighet med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut. Styrelsen handhar studentavdelningens angelägenheter, verkställer årsmötets beslut och ansvarar för Sveriges Arkitekter Studenternas budget. Styrelsen ansvarar för att det finns förslag på studentrepresentanter till Sveriges Arkitekters akademier, arbetsgrupper, nämnder och utskott vilka valberedningen bereder. Styrelsen har möjlighet att inrätta permanenta eller tillfälliga arbetsgrupper för olika verksamheter inom Sveriges Arkitekter Studenterna.

9 Det åligger styrelsen att före utgången av oktober månad varje år fastställa antalet ledamöter på årsmötet för kommande mandatperiod. 6.2 Sammansättning Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter varav en är ordförande. Årsmötet utser ordförande, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsens medlemmar väljs för en mandatperiod av ett år med möjlighet till att därefter bli omvald för ytterligare en mandatperiod. 6.3 Sammanträden Styrelsen är beslutsmässig när ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av styrelsemötets ordförande. Ordinarie sammanträde skall hållas minst fyra gånger per kalenderår. Extra sammanträde skall hållas inom två veckor om minst hälften av styrelseledamöterna begär det. Styrelsens sammanträden ska protokollföras. Protokoll delges medlem om det efterfrågas. 7. Valberedning 7.1 Uppdrag Valberedningen ska bereda val av ordförande och fyra medlemmar till styrelsen samt verksamhetsrevisor och revisorssuppleant. Valberedningen föreslår kandidater till studentrepresentanter i Sveriges Arkitekters akademier, arbetsgrupper, nämnder och utskott. Valberedningen ska eftersträva att de som väljs är representativa för Sveriges Arkitekter Studenterna. Valberedningen ska jämna år bereda val av kandidater till Sveriges Arkitekters stämma. 7.2 Sammansättning Valberedningen ska bestå av fem ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningens medlemmar väljs för en mandatperiod av ett år med möjlighet till att därefter bli omvald för ytterligare en mandatperiod. 7.3 Val av valberedning Val av valberedning bereds av verksamhetsrevisor och revisorssuppleant. 8. Studentavdelningar

10 8.1 Uppdrag Studentavdelningen kan bedriva den verksamhet de anser lämplig för att bidra till Sveriges Arkitekter Studenternas ändamål. 8.2 Årsmöte Vid sidan av övriga verksamheter ska lokalföreningen under verksamhetsåret hålla minst ett öppet utlyst allmänt medlemsmöte. Mötet bör hållas innan november månads utgång. Protokoll skall föras och kunna presenteras vid behov. Vid årsmötet, ska följande frågor behandlas utöver för verksamheten relevanta frågor: val av studentavdelningens styrelse. val av ledamöter och suppleanter till Sveriges Arkitekter Studenternas årsmöte. 9. Verksamhetsår Sveriges Arkitekter Studenternas verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. 10. Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte. För ändring erfordras att minst två tredjedelar av årsmötets ledamöter är ense om beslutet eller att beslut fattas av två på varandra följande årsmöten, av vilka det ena skall vara ordinarie. Stadgeändring ska efter beslut underställas Sveriges Arkitekter stämma för godkännande.