Inbjudan till Förbundsmötet 2017

Transkript

1 Till SvFF:s styrelse Distriktsförbunden Vid förbundsmötet 2017 röstberättigade föreningar Representantskapets ledamöter Hedersordförande och hedersledamöter Revisorer Valberedning Besvärsnämnden, Disciplinnämnden, Licensnämnden och Appellationsnämnden Ekonomiska Samrådsnämnden Kopia SvFF:s personal Kommittéer Stockholm den 25 januari 2017 Inbjudan till Förbundsmötet 2017 Som framgår av Magasinet Fotboll nr 3, 2016 och i cirkulär daterat den 6 oktober 2016 äger förbundsmötet rum lördagen den 25 mars med start kl i Stockholm City Conference Centre Drottninggatan 71B, Stockholm. Föredragningslista Förbundsmötets föredragningslista framgår av bilaga 1. Verksamhetsberättelsen Förbundets verksamhetsberättelse för 2016 sänds i ett exemplar till varje distrikt och röstberättigad förening tillsammans med eventuella ytterligare handlingar i vecka 9. Upprop Upprop sker genom anmälan vid entrén till sammanträdeslokalen. Observera att detta endast gäller mötesombuden. Rösträtt och röstlängd I förbundets stadgar 22 och 24 sägs: 22 Ombud Förbundsmöte består av ombud för SDF och för de föreningar, som vid tidpunkten för Förbundsmötet ifrågavarande år tillhör Damallsvenskan, Elitettan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna och vilka senast den 31 mars föregående kalenderår till Förbundet har erlagt medlemsavgiften för detta kalenderår. Extra Förbundsmöte består av ombud för SDF och de föreningar som vid tidpunkten för mötet tillhör Damallsvenskan, Elitettan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna. Ombud för SDF ska vara medlem i förening inom distriktet och ombud för förening ska vara medlem i denna.

2 Ombud får inte företräda mer än ett SDF eller en förening och inte heller vara ledamot i Förbundsstyrelsen. SDF får företrädas av ett ombud för varje påbörjat tvåtal röster, dock högst sex ombud, och förening av ett ombud per röst. Ombud ska medföra fullmakt från det SDF eller den förening som han företräder. I fullmakten ska anges ombudets rätt att utöva organisationens rösträtt. 24 Rösträtt SDF har tre röster per distrikt jämte 100 tilläggsröster proportionellt mot antalet lagförsäkringar inom distrikten den 30 april föregående kalenderår i förhållande till totala antalet lagförsäkringar den 30 april föregående kalenderår. Förening, som sägs i 22 och som vid tidpunkten för ifrågavarande Förbundsmöte tillhör Allsvenskan eller Damallsvenskan har två röster samt förening som tillhör Superettan eller Elitettan av förbundsserierna har en röst. Det åligger Förbundsstyrelsen att enligt nyss redovisade regler upprätta röstlängder för Förbundsmötet att gälla tiden den 1 februari - 31 januari. Röstberättigat ombud får inte samtidigt uppträda som ombud genom fullmakt för annan röstberättigad part. Distriktsförbund och röstberättigad förening kan således med hänvisning till 22 och 24 företrädas av följande antal röster. Distriktsförbund Lagförsäkringar Grund röster Extra röster Totalt antal röster Antal ombud Blekinge Fotbollförbund Bohusläns Fotbollförbund Dalarnas Fotbollförbund Dalslands Fotbollförbund Gestriklands Fotbollförbund Gotlands Fotbollförbund Göteborgs Fotbollförbund Hallands Fotbollförbund Hälsinglands Fotbollförbund Jämtland-Härjedalens FF Medelpads Fotbollförbund Norrbottens Fotbollförbund Skånes Fotbollförbund Smålands Fotbollförbund Stockholms Fotbollförbund Södermanlands Fotbollförbund Upplands Fotbollförbund Värmlands Fotbollförbund Västerbottens Fotbollförbund Västergötlands Fotbollförbund Västmanlands Fotbollförbund Ångermanlands Fotbollförbund Örebro Läns Fotbollförbund Östergötlands Fotbollförbund Totalt:

3 Allsvenskan AIK 2 Athletic FC Eskilstuna 2 BK Häcken 2 Djurgårdens IF FF 2 GIF Sundsvall 2 Halmstads BK 2 Hammarby IF FF 2 IF Elfsborg 2 IFK Göteborg 2 IFK Norköping FK 2 IK Sirius FK 2 Jönköpings Södra IF 2 Kalmar FF 2 Malmö FF 2 Örebro SK FK 2 Östersunds FK 2 Totalt: 32 Superettan Dalkurd FF 1 Degerfors IF 1 Falkenbergs FF 1 GAIS 1 Gefle IF FF 1 Helsingborgs IF 1 IF Brommapojkarna 1 IFK Värnamo 1 IK Frej Täby 1 Norrby IF 1 Syrianska FC 1 Trelleborgs FF 1 Varbergs BoIS FC 1 Åtvidabergs FF 1 Örgryte IS 1 Östers IF 1 Totalt: 16

4 Damallsvenskan Djurgårdens IF FF 2 Eskilstuna United DFF 2 FC Rosengård 2 Hammarby IF FF 2 IF Limhamn Bunkeflo 2 KIF Örebro DFF 2 Kopparbergs/Göteborgs FC 2 Kristianstads DFF 2 Kvarnsvedens IK 2 Linköpings FC 2 Piteå IF 2 Vittsjö GIK 2 Totalt: 24 Elitettan AIK 1 Assi IF 1 Holmalunds IF Alingsås 1 Hovås Billdal IF 1 IF Böljan 1 IFK Kalmar 1 IK Uppsala Fotboll 1 Kungsbacka DFF 1 Mallbackens IF Sunne 1 Sundsvalls DFF 1 Umeå IK FF 1 Västerås BK 30 1 Växjö DFF 1 Östersunds DFF 1 Totalt: 14 Distriktsförbunden 172 Föreningarna 86 Totalt antal röster 258 Se ovan (sid 1) vad som gäller beträffande ombud 22 i Förbundets stadgar.

5 Anmälan Distrikten anmäler via anmälningssidan sina ombud och övriga deltagare vid årsmötet och kamratmåltiden samt önskemål om hotellrum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm senast 25 februari. Rum finns reserverade till 25/2, därefter kan inte rum garanteras. Distriktsförbund, gå in på Anmälan för Distriktsförbund för att komma till anmälningssidan. Distrikten anmäler även sina representanter till Representantskapet via anmälningssidan senast 25 februari. Ni som ska anmäla till Representantskapet gå in på Distriktsförbund Representantskap för att komma till registreringen. Föreningarna anmäler sina ombud och övriga deltagare via anmälningssidan senast 25 februari. Föreningar, gå in på Anmälan för Förening för att komma till anmälningssidan. OBS! Alla uppgifter måste läggas in vid samma tillfälle på anmälningssidan. Detta gäller samtliga distrikt och föreningar. Observera att anmälan gäller för SvFF:s förbundsmöte. Damallsvenskan och Elitettan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från EFD. Herrallsvenskan och Superettan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från SEF. Övriga inbjudna enligt sändlistan ombedes anmäla deltagande vid årsmötet och kamratmåltiden samt eventuellt önskemål om hotellrum senast 25 februari till eller telefon Kamratmåltid blir eventbuffe i samband med landskamp I anslutning till förbundsmötet inbjuder Svenska fotbollförbundet samtliga ombud till en event buffé lördagen den 25 mars kl på Quality Hotel för att sedan gå in på Friends Arena och se matchen Sverige - Vitryssland. Distrikt och föreningar har möjlighet att köpa extra eventbuffébiljetter till ett pris av 920 kr/kuvert. Anmälan är bindande. Buss avgår från Scandic Grand Central till Friends Arena den 25/3 kl Buss avgår från Friends Arena till Scandic Grand Central den 25/3 kl Landskampsbiljetter Ombuden från de röstberättigade klubbarna erbjuds en biljett per ombud till landskampen Sverige Vitryssland den 25 mars klockan på Friends Arena. Distrikten har sina 8 st fria biljetter per distrikt att använda till denna match. Förtroendevalda inom SvFF beställer sina biljetter via Lena Danielsen (enligt separat mail skickat 17 januari 2017).

6 Ekonomi Ombuden betalar själva sina kostnader för årsmötesdeltagandet och betalar sina hotellkostnader direkt till hotellet. Resor Ombuden ombesörjer själva sina beställningar av färdbiljetter och transporter till och från Stockholm. Hotellrum SvFF har ett samarbetsavtal med Scandic och har därför för nätterna 24/3 och 25/3 bokat rum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm, tel , fax Kostnad kr/natt inkl. frukost i enkelrum och kr/natt inkl. frukost i dubbelrum. Det är gångavstånd mellan Scandic Grand Central och Stockholm City Conference Center. Se karta (bilaga). Rum finns reserverade till 25/2. Därefter kan rum inte garanteras. Avbokningar av beställda rum debiteras. Landsdelskonferenserna den 24/3 eller 25/3 Götaland, Svealand och Norrland håller sina möten på av dem reserverad plats. Kontaktperson hos SvFF för förbundsmötet är Mija Lindberg, tel , mija.lindberg@svenskfotboll.se. Med vänlig hälsning SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET Håkan Sjöstrand Generalsekreterare Bilaga Föredragningslista Karta