Inbjudan till Förbundsmötet 2016

Transkript

1 Till SvFF:s styrelse Distriktsförbunden Vid förbundsmötet 2016 röstberättigade föreningar Representantskapets ledamöter Hedersordförande och hedersledamöter Revisorer Valberedning Besvärsnämnden, Disciplinnämnden, Licensnämnden och Appellationsnämnden Ekonomiska Samrådsnämnden Kopia SvFF:s personal Kommittéer Stockholm den 25 januari 2015 Inbjudan till Förbundsmötet 2016 Som framgår av Magasinet Fotboll nr 3, 2015 och i cirkulär daterat den 15 september 2015 äger förbundsmötet rum lördagen den 19 mars med start kl i Stockholm City Conference Centre Drottninggatan 71B, Stockholm. Föredragningslista Förbundsmötets föredragningslista framgår av bilaga 1. Verksamhetsberättelsen Förbundets verksamhetsberättelse för 2015 sänds i ett exemplar till varje distrikt och röstberättigad förening tillsammans med eventuella ytterligare handlingar i vecka 9. Upprop Upprop sker genom anmälan vid entrén till sammanträdeslokalen. Observera att detta endast gäller mötesombuden. Rösträtt och röstlängd I förbundets stadgar 22 och 24 sägs: 22 Ombud Förbundsmöte består av ombud för SDF och för de föreningar, som vid tidpunkten för Förbundsmötet ifrågavarande år tillhör Damallsvenskan, Elitettan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna och vilka senast den 31 mars föregående kalenderår till Förbundet har erlagt medlemsavgiften för detta kalenderår. Extra Förbundsmöte består av ombud för SDF och de föreningar som vid tidpunkten för mötet tillhör Damallsvenskan, Elitettan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna. Ombud för SDF ska vara medlem i förening inom distriktet och ombud för förening ska vara medlem i denna.

2 Ombud får inte företräda mer än ett SDF eller en förening och inte heller vara ledamot i Förbundsstyrelsen. SDF får företrädas av ett ombud för varje påbörjat tvåtal röster, dock högst sex ombud, och förening av ett ombud per röst. Ombud ska medföra fullmakt från det SDF eller den förening som han företräder. I fullmakten ska anges ombudets rätt att utöva organisationens rösträtt. 24 Rösträtt SDF har tre röster per distrikt jämte 100 tilläggsröster proportionellt mot antalet lagförsäkringar inom distrikten den 30 april föregående kalenderår i förhållande till totala antalet lagförsäkringar den 30 april föregående kalenderår. Förening, som sägs i 22 och som vid tidpunkten för ifrågavarande Förbundsmöte tillhör Allsvenskan eller Damallsvenskan har två röster samt förening som tillhör Superettan eller Elitettan av förbundsserierna har en röst. Det åligger Förbundsstyrelsen att enligt nyss redovisade regler upprätta röstlängder för Förbundsmötet att gälla tiden den 1 februari - 31 januari. Röstberättigat ombud får inte samtidigt uppträda som ombud genom fullmakt för annan röstberättigad part. Distriktsförbund och röstberättigad förening kan således med hänvisning till 22 och 24 företrädas av följande antal röster. Distriktsförbund Lagförsäkringaröster Grund- Extra- Totalt antal Ombud röster röster Blekinge Fotbollförbund Bohusläns Fotbollförbund Dalarnas Fotbollförbund Dalslands Fotbollförbund Gestriklands Fotbollförbund Gotlands Fotbollförbund Göteborgs Fotbollförbund Hallands Fotbollförbund Hälsinglands Fotbollförbund Jämtland-Härjedalens FF Medelpads Fotbollförbund Norrbottens Fotbollförbund Skånes Fotbollförbund Smålands Fotbollförbund Stockholms Fotbollförbund Södermanlands Fotbollförbund Upplands Fotbollförbund Värmlands Fotbollförbund Västerbottens Fotbollförbund Västergötlands Fotbollförbund Västmanlands Fotbollförbund Ångermanlands Fotbollförbund Örebro Läns Fotbollförbund Östergötlands Fotbollförbund Totalt:

3 Allsvenskan Röster Ombud AIK 2 2 BK Häcken 2 2 Djurgårdens IF FF 2 2 Falkenbergs FF 2 2 Gefle IF FF 2 2 GIF Sundsvall 2 2 Hammarby IF FF 2 2 Helsingborgs IF 2 2 IF Elfsborg 2 2 IFK Göteborg 2 2 IFK Norköping FK 2 2 Jönköpings Södra IF 2 2 Kalmar FF 2 2 Malmö FF 2 2 Örebro SK FK 2 2 Östersunds FK 2 2 Totalt: Superettan Assyriska FF 1 1 Athletic FC United 1 1 Dalkurd FF 1 1 Degerfors IF 1 1 GAIS 1 1 Halmstads BK 1 1 IFK Värnamo 1 1 IK Frej Täby 1 1 IK Sirius FK 1 1 Ljungskile SK 1 1 Syrianska FC 1 1 Trelleborgs FF 1 1 Varbergs BoIS FC 1 1 Åtvidabergs FF 1 1 Ängelholms FF 1 1 Örgryte IS 1 1 Totalt: Damallsvenskan Djurgårdens IF FF 2 2 Eskilstuna United DFF 2 2 FC Rosengård 2 2 KIF Örebro DFF 2 2 Kopparbergs/Göteborgs FC 2 2 Kristianstads DFF 2 2 Kvarnsvedens IK 2 2 Linköpings FC 2 2 Mallbackens IF Sunne 2 2 Piteå IF 2 2 Umeå IK FF 2 2 Vittsjö GIK 2 2 Totalt: Elitettan AIK 1 1 Hammarby IF DFF 1 1 Holmalunds IF Alingsås 1 1 Hovås Billdal IF 1 1 IF Limhamn Bunkeflo 1 1 IFK Kalmar 1 1 IK Sirius FK 1 1 Kungsbacka DFF 1 1 QBIK 1 1 Sundsvalls DFF 1 1 Sunnanå SK 1 1 Växjö DFF 1 1 Älta IF 1 1 Östersunds DFF 1 1 Totalt: Distriktsförbunden 172 Föreningarna 86 Totalt antal röster 258 Se ovan (sid 1) vad som gäller beträffande ombud 22 i Förbundets stadgar.

4 Anmälan Distrikten anmäler via anmälningssidan sina ombud och övriga deltagare vid årsmötet och kamratmåltiden samt önskemål om hotellrum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm senast 25 februari. Rum finns reserverade till 25/2, därefter kan inte rum garanteras. Distriktsförbund, gå in på Anmälan för Distriktsförbund för att komma till anmälningssidan. Distrikten anmäler även sina representanter till Representantskapet via anmälningssidan senast 25 februari. Ni som ska anmäla till Representantskapet gå in på Distriktsförbund Representantskap för att komma till registreringen. Föreningarna anmäler sina ombud och övriga deltagare vid senast 25 februari. Föreningar, gå in på Anmälan för Förening för att komma till anmälningssidan. OBS! Alla uppgifter måste läggas in vid samma tillfälle på anmälningssidan. Detta gäller samtliga distrikt och föreningar. Observera att anmälan gäller för SvFF:s förbundsmöte. Anmälningar till SEF:s och EFD:s årsmöten görs separat enligt utsända kallelser. Övriga inbjudna enligt sändlistan ombedes anmäla deltagande vid årsmötet och kamratmåltiden samt eventuellt önskemål om hotellrum senast 25 februari till eller telefon Kamratmåltid I anslutning till förbundsmötet inbjuder Svenska fotbollförbundet samtliga ombud till en middag lördagen den 19 mars kl i Pelarsalen på Stockholm City Conference Center. Distrikt och föreningar har möjlighet att köpa extra middagsbiljetter till ett pris av 1195 kr/kuvert. Anmälan är bindande. Middagsbiljetter skickas i vecka 10 och kommer att fungera som inträdeskort till middagen. Ekonomi Ombuden betalar själva sina kostnader för årsmötesdeltagandet och betalar sina hotellkostnader direkt till hotellet. Resor Ombuden ombesörjer själva sina beställningar av färdbiljetter och transporter till och från Stockholm.

5 Hotellrum SvFF har ett samarbetsavtal med Scandic och har därför för nätterna 18/3 och 19/3 bokat rum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm, tel , fax Kostnad kr/natt inkl. frukost i enkelrum och kr/natt inkl. frukost i dubbelrum. Det är gångavstånd mellan Scandic Grand Central och Stockholm City Conference Center. Se karta (bilaga). Rum finns reserverade till 25/2. Därefter kan rum inte garanteras. Avbokningar av beställda rum debiteras. Allsvenskan och Superettan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från SEF. Damallsvenskan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från EFD. Landsdelskonferenserna den 18/3 eller 19/3 Götaland, Svealand och Norrland håller sina möten på av dem reserverad plats. Seminarium För att använda tiden när hela fotbollsrörelsen är samlad på ett effektivt sätt inbjuder Svenska Fotbollförbundet i samband med Förbundsmötet till ett seminarie på Stockholm City Conference Center i Pelarsalen (1 tr ned). Seminariet startar lördag 19 mars klockan och beräknas avslutas ca Seminariet handlar om: Ekonomi Friends Arena Svensk fotbolls samhällsnytta m m Anmäl dig via mail till mija.lindberg@svenskfotboll.se senast den 25 februari Efter seminariet serveras lättare förtäring. Kontaktperson hos SvFF för förbundsmötet är Mija Lindberg, tel , mija.lindberg@svenskfotboll.se. Med vänlig hälsning SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET Håkan Sjöstrand Generalsekreterare Bilaga Föredragningslista Karta