Förbundsstyrelsemöte i Hotel Scandic Continental, Stockholm den 23 april 2006

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte i Hotel Scandic Continental, Stockholm den 23 april 2006 Omfattning Beslutande Elisabeth Wahlström Calle Bengtsson Karin Dahl Birger Fält Börje Hansson Jan-Erik Wettermark Anmält förhinder Jan Olsson Ernst Larsson Från kansliet Tommy Schill Underskrift Calle Bengtsson Sekreterare Elisabeth Wahlström Ordförande Protokolljustering Karin Dahl

2 83 Mötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 84 Dagordningen Dagordningen godkändes. 85 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Karin Dahl. 86 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll godkändes. 87 Årsmötesaktiviteter 2006 Förbundsmötet kommer att äga rum senare under dagen med start klockan a) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är klar, och såväl verksamhetsberättelse som revisionsberättelse är underskrivna. b) Ekonomisk berättelse Elisabeth Wahlström kommer att redogöra för förbundets ekonomiska läge i samband med årsmötet. Revisorerna har godkänt den ekonomiska redovisningen och föreslår ansvarsfrihet. c) Budget och verksamhetsplan Elisabeth Wahlström kommer att ge en övergripande redogörelse, och respektive utskottsordföranden svarar på frågor rörande sina respektive verksamheter. d) Motioner Information om utbildningsaktiviteter till distrikten. Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet föreslår att inbjudan skickas ut till distrikten när Svenska Gång- och Vandrarförbundet arrangerar utbildningsaktiviteter, konferenser, läger och motsvarande. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet bifaller motionen. Eventuella frågor besvaras av Börje Hansson. Eventuellt samgående med Svenska Friidrottsförbundet. Smålands Gångförbund föreslår att styrelsen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett samgående med Svenska Friidrottsförbundet. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet bifaller motionen. Eventuella frågor besvaras av Elisabeth Wahlström. e) Styrelsens förslag 1. Officiellt Lång-SM för veteraner. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om att årligen arrangera ett officiellt Lång-SM för veteraner omfattande distanserna 20 km för herrar och 10 km för damer. Eventuella frågor besvaras av Birger Fält.

3 2. Revidering av förbundets Stadgar och Tävlingsbestämmelser. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om revidering av förbundets Stadgar och Tävlingsbestämmelser. Förslaget kommer att anmälas till förbundsmötet enligt 7 i dagordningen för förbundsmötet. Ärendet föredras av Birger Fält. Ett papper lämnas ut med förslag om vissa ändringar som eventuellt kan godkännas i samband med dagens förbundsmöte. Avsikten är att fortsätta bearbetningen av stadgar och tävlingsbestämmelser under det kommande året för att sändas ut före årsmötet 2007 för nytt ställningstagande, varefter ett nytryck kan göras under f) Förslag till föreningarnas årsavgift för 2007 Förbundsstyrelsen föreslår oförändrade årsavgifter för Årsavgifterna är som följer: För tävlingsaktiva föreningar 400 kronor För motionsklubbar 200 kronor För skolidrottsföreningar 100 kronor g) Förslag till kungörelseorgan Förbundsstyrelsens förslag är att Gångsport med Vandring samt Svensk Idrott fortsätter att vara förbundets officiella kungörelseorgan. h) Valberedningsrapport Valberedningen är inte representerad vid dagens möte. Ett förslag har sänts ut från Valberedningen. 88 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. En genomgång av uppdragslistan inledde dagens möte. 89 Nästa möte Nästa styrelsemöte kommer att bli ett konstituerande möte efter dagens förbundsmöte. Ordföranden avslutade mötet.

4 Uppdragslista Avslutade ärenden Motionsutskottet att utreda vandrarmärkens fortsatta hanterande. Tommy Schill att tillsammans med Birger Fält se efter i vad mån stadgeförändringar från Riksidrottsförbundet kan påverka våra stadgar. Birger Fält och Börje Hansson att besvara skrivelsen från Dalarnas Gång- och Vandrarförbund angående satsning på de aktiva inför EM Alan Scott att vidarebefordra en pärm med avtalshandlingar om Tjejgåing till kansliet och Tommy Schill att söka efter vilka avtalshandlingar som finns på kansliet samt att kontakta Bo Gustafsson och Christer Grunder i ärendet. Barbro Carlberg Lindgren arbetar med ärendet. Tävlingsutskottet att ta vidare ställning till SM-tävlingar Kommittén för utmärkelser att slutföra arbete över register. Verksställande utskottet att efterhöra möjlighet till annonsering i Gångsport med Vandring med anledning av att vandrarguideuppgifter tas in i tidningen och att fler exemplar då trycks, samt att tillsammans med kansliet beräkna hur många extra exemplar av Gångsport med Vandring som skall tryckas. Kansliet att se över rutinerna för framtiden när det gäller inbetalning av klubbarnas årsavgifter och att finna en lösning för de problem som uppstått i samband med inbetalning av årets årsavgifter. Kansliet att besluta om lämplig lokal för nästa förbundsmöte. Tommy Schill att se på olika möjligheter för kapitalplacering och rapportera till Verkställande utskottet, som i sin tur får i uppdrag att verkställa lämplig åtgärd. Elisabeth Wahlström och Tommy Schill har fortsatt uppdrag att ordna bästa kapitalplacering. Anna Fällén att kontakta alla berörda föreningar för att påskynda rapportering för erhållande av lokalt aktivitetsstöd. Tommy Schill att se över klubbarnas adressregister och att se till att ett aktuellt adressregister finns på förbundets hemsida. Uppdraget har överförts till Anna Fällén. Verkställande utskottet att ta ställning till praktiska frågor när det gäller tidningens fortsatta utgivning inklusive tillsättning av redaktör. Jan-Erik Wettermark att skriva en längre rapport om Haningekonferensen hösten 2005 i kommande nummer av Gångsport med Vandring. Tommy Schill att se över vilka klubbar som under senare år visat aktivitet och som betalt årsavgift. Verkställande utskottet att fastställa förslag till röstlängd och att ha detta klart till månadsskiftet mars-april. Elisabeth Wahlström och Jan-Erik Wettermark att vidarehandlägga Motionsutskottets budgetförslag för Birger Fält att utforma förslag från förbundsstyrelsen om att Veteran-SM 20 km herrar och 10 km damer skall få officiellt status från och med Birger Fält att slutföra arbetet med att omarbeta förbundets stadgar och tävlingsregler och att till övriga styrelsemedlemmar sända förslag till nya stadgar och tävlingsregler. Sture Anckar att ta fram en ny SM-sköld för utdelning i samband med förbundsmötet 2006.

5 Calle Bengtsson och Elisabeth Wahlström att tillsammans med Anne Forsberg besluta om hur många exemplar av Gångsport med Vandring/Vandrarguiden (första numret av Gångsport med Vandring 2006) som skall tryckas. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Tommy Schill att ta fram ett kostnadsförslag för ett förbundsmärke, avsett att kunna bäras på kavaj och motsvarande klädsel, samt att ta fram prov. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Tommy Schill att efterforska lista efter tidigare gjord inventering av förbundets prissamling eller, om inte en sådan går att finna, att upprätta en sådan. Birger Fält att uppdatera Tävlingsregler för gång och att nytryck ordnas under Kansliet att bevaka vad som händer i samband med en pågående planering av ett Riksidrottsmuseum. Nya uppdrag