Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet

Transkript

1 Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet Tid: Plats: 6juni2010 IBIS Hotell, Hägersten Omfattning ~ Beslutande Folke Andersson Karin Dahl Birger Fält Mariette Hassmer Troije Börje Hansson Alexandra Kreuzer Boberg Roger Magnusson Suppleanter Mikael Sandaeus, beslutande Elin Johansson Från Valberedningen Susanne Johansson 1 ) Ä Underskrift 1 Börj~Hansson olke Ander son Sekreterare Ordförande 44j&~er ~&fyi~ Alexandra Kreuzer Boberg Protokollj usterare

2 15 Mötets öppnande Ordförande Folke Andersson hälsade de närvarande välkomna, speciellt de fyra nya i styrelsen och förklarade mötet öppnat. 16 Dagordningen Mötet godkände dagordningen med tillägg av punkterna SM i konto, OS-jubileum 2012 under övriga frågor. Borås, SJ 17 Sekreterare Mötet valde Börje Hansson till sekreterare för mötet. 18 Protokolijusterare Mötet valde Alexandra Kreuzer Boberg till protokolljusterare. 19 Föregående protokoll 20 Ekonomi Protokoll från styrelsemötet 10 april före förbundsmötet saknades. Folke efterfrågar protokollet hos Anna Johannesson, som var sekreterare. Förbundsmötesprotokollet och protokollet från det konstituerande mötet gicks igenom utan anmärkning. Folke redogjorde för det ekonomiska läget, likviditeten är fortsatt god. 21 Organisation och arbetsformer för styrelsen Mötet beslöt att bilda fyra kommittéer, TÄVLING, VANDRING, UNGDOM, UTBILDNING Till ordförande i kommittéerna valdes: Tävling: Börje Hansson Vandring: Mariette Hassmer Troije Ungdom: Alexandra Kreuzer Boberg Utbildning: Mariette Hassmer Troije Som ansvarig för Elit-och Tävlingsverksamheten utsågs Birger Fält. Som ansvarig för Domarverksamheten utsågs Börje Hansson. Som ansvarig för ldrottslyftsberedningen (föreningsdelen) utsågs Roger Magnusson, med Karin Dahl som medhjälpare. Som ansvarig för Föreningsutveckling utsågs Roger Magnusson.

3 Som ansvarig för Sverigevandringen utsågs Mikael Sandaeus. Till verkställande utskott, VU; valdes, Folke Andersson, Börje Hansson och Mariette Hassmer Troije. Ersätter tidigare beslut den 10/ Som ansvarig för Ekonomi och Marknad samt Personalfrågor utsågs Folke Andersson. 22 Kvarstående frågor från det konstituerande mötet. Attesträtt Förbundsstyrelsen beslöt att utse följande attestberättigade, dock ej när det gäller fakturor för egna personliga utlägg: Folke Andersson, förbundsordförande. Börje Hansson, vice förbundsordförande. Börje Hansson, ordförande för tävlingskommittén - inom ramen för budget. Manette Hassmer Troije, ordförande för vandrarkommittén -inom ramen för budget. Alexandra Kreuzer Boberg, ordförande för ungdomskommittén inom ramen för budget. Mariette Hassmer Troije, ordförande för utbildningskommittén -inom ramen för budget. Birger Fält för elit och tävlingsverksamheten - inom ramen för budget. Barbro Carlberg Lindgren, för Tjejgåing upp till kronor. Dessa attestbeslut ersätter tidigare tagna vid styrelsemöte 10/ Beslöts att styrelsen ska ha minst fyra fysiska styrelsemöten per år. Mail och telefonmöten används i övrigt. 23 Arbetsgrupper Vid Förbundsmötet 10/ fick styrelsen fyra uppdrag: 1. Birger Fält ansvarar för utredningen av förutsättningarna av ett samgående med Svenska Friidrottsförbundet. 2. Folke Andersson och Mariette Hassmer Troije ansvarar för utredning av framtida placering av kansliet. 3. Siw Karlström ersätts för de dagar hon måste ta tjänstledigt från sitt ordinarie arbete för Förbundskaptensuppdrag. Ersättningen ska motsvara det löneavdrag som Siw får från sin ordinarie arbetsgivare 4. Beslöts att Gångting hålls under mars månad 2011, preliminärt datum är 12-13/3 om möjligt i samband med inomhus-sm. Birger Fält tillfrågar arrangörer. Alexandra Kreuzer Boberg ansvarar för programmet och utformningen av Gångtinget.

4 24 Skrivelser Skrivelse har sänts till Monica Svensson med beslut om att Monica inte ingår i landslagsgruppen. Monica ges möjlighet att kvalificera sig till EM i Barcelona om kvaltiden klaras. Ansökan om stöd för framtagande av kravprofll har sänts till RF. RF:s Svenska Spelstöd kommer att fördelas till SF i första hand för att ta fram, alternativt utveckla sina utvecklingsverktyg - grenprofil, utvecklingstrappa och långsiktig plan. För att få del av landslagsstödet 2011 är ett av kriterierna att ha utvecklingsverktygen på plats. Ett tack för uppvaktningen på sin 70- årsdag har inkommit från Lahja Molin. En skrivelse från Grönahögs IK med begäran om att bli av med Gång och Vandring har inkommit. Folke kontaktar Grönahögs IK. En skrivelse från Västernorriands GoVF har inkommit där man undrar om DF-et behövs, man har inte haft några aktiva gångare på många år. Folke kontaktar Västernorriands Govf. 25 Rapporter ldrottslyftet Roger rapporterade om ldrottslyftet. Utbetalningarna har stoppats då det visat sig att beviljade medel överstiger tillgängliga medel från RF. Roger utreder vad som blivit fel. Roger har också besökt GK Steget i Göteborg på uppdrag av RF för särskild kontroll av tidigare projekt inom ldrottslyftet. Kansliet Skriftlig rapport har inkommit. Tjejgåing Skriftlig rapport har inkommit. 26 Motionskommittén Ingen skriftlig rapport har inkommit. Roger rapporterade att han deltagit i Linnémarschen i Borås och där träffat delegater från IML. Delegaterna såg positivt på att Linnemarschen i framtiden kan bli en IML-arrangör. Skriftlig rapport av Roger från Linnémarschen har inkommit.

5 27 Tävlingskommittén Skriftlig rapport har inkommit från tävlingsutskottet och domarutskottet. Birger valdes till att som Sveriges representant ingå i den nya Nordiska Gångkommittén. 28 Ungdomskommittén Skriftlig rapport inkommit Karin rapporterade om sajten idrottiskolan.se som öppnar till hösten. SGVF har ett eget arbetsrum där. Sajten ersätter katalogen Idrott i skolan. Karin rapporterade också om pågående planering av Almedalsveckan. 29 Attgöra-Iista Uppdragslistan uppdaterades. 30 Övriga frågor Roger Magnusson utsågs till Svenska Gång och Vandrarförbundets representant och Birger Fält utsågs till teknisk kontrollant vid SM i Borås den 6-8 augusti. Roger informerade om att 1000 kundvagnspolletter med SGVF:s logotyp och hemsidesadress på är beställda. Dessa ska utdelas vid lämpliga tillfällen för att sprida PR och kännedom om SGVF. SGVF har numera rabatt på alla SJ-biljetter varför styrelsen uppmanades att alltid boka biljetter via SGVF:s konto samt ansluta sina Priokort till SGVF:s konto hos SJ. Birger informerade om 100-årsjubiléet den 6juni 2012 av OS Förslag är att ordna ett rekordförsök på 1500 meter och att även bjuda in alla Sveriges OS-gångare. 31 Nästa möte Nästa möte blir den 7 augusti kl i Borås. 32 Avslutning Folke Andersson tackade de närvarande för ett givande möte och även för bra diskussioner dagen före mötet. Mötet förklarades avslutat.

6 Uppdragslista Avslutade ärenden Vii, utredning om eventuellt marknadsföringsutskoft. Karin Dahl kontaktar Stockholms Vandrareförening och går med på några av deras aktiviteter för att skapa kontakt. Ove tar fram kriterier för att få arrangera tjejgåing (ej gjort, Ove avgått) Birger Fält frågar extern person om hjälp med kravprofilarbetet ännu en gång. Folke Andersson och Birger Fält svarar respektive distriktsförbund och föreningar som skickat remissvar. Roger Magnusson att höra med Gunnar Wall om kontakten med Hestra IF. Folke, kontakta Siw Karlström angående Monica Svensson. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Birger Fält ansvarar för att nya stadgar skall läggas ut på hemsidan och ttyckas. Birger Fält att göra en uppdatering av tävlingsbestämmelserna Birger Fält och Folke Andersson att ta fram instruktionslinjer för styrelsens förbundsrepresentant och tekniska kontrollant Folke gör en skrivelse till Olympia där vi förutsätter att de ekonomiska motsättningarna klaras ut. Birger och TU fördelar elitbidraget för Kansliet får i uppdrag att kolla med andra förbund vad det kostar att annonsera på deras hemsidor. Kansliet får i uppdrag att göra en sändlista med e-postadresser till alla föreningar och distrikt samt ge dem möjlighet att lämna två e-postadresser att mottaga informationsutskick till, från förbundet, samt att årligen uppdatera denna lista. Nya uppdrag Folke Andersson kontaktar Anna Johannesson angående saknat protokoll Birger Fält att utreda ett samgående med Friidrotten. Folke Andersson och Mariette Hassmer Troije att utreda framtida placering av kansliet. Birger Fält söker arrangör av ISM Alexandra Kreutzer Boberg att planera kommande Gångting. Folke Andersson kontaktar Grönahögs IK. Folke Andersson kontaktar Västernorrlands GoVF Roger Magnusson utreder oklarheterna med ldrottslyftet. ~7~L