Rasklubben för dansk/svensk gårdshund, org nr: styrelsemöte

Transkript

1 Rasklubben för dansk/svensk gårdshund, org nr: styrelsemöte Plats: Närvarande: Anmält förhinder: Hotell Scandic, Sollentuna Eva Liljekvist Borg, Anders Sjöberg Siw Synnerman Nordström Sofie Lourié, Beatrice Barck Birgitta Bexell Diana Huuki Tina Strandberg Karin Claesson 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordningen att godkänna dagordningen. 3. Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna 4. Val av sekreterare samt justeringsman som jämte ordförande justerar dagens protokoll att välja Siw Synnerman Nordström till sekreterare för mötet att till justeringsman välja Diana Huuki. 5. Rapport från kassören. Siw redogjorde för ekonomiska läget, vilket är fortsatt gott. Antalet medlemmar fortsätter att öka vilket gör att klubbens intäkter ökar. Kassören redogjorde också för Gårdshunden ekonomi och för kostnader och intäkter för Utställningen i Tollarp. 6. Ersättning för resor till Tollarp Siw redogjorde för beräknade kostnader för resor till styrelsesammanträde i Tollarp. att ersättning till styrelseledamöter ska utgå för resa med billigast möjliga färdsätt. 7. Attesträtt Siw redogjorde för förslag till Attestordning. att antaga förslaget till Attestordning.

2 8. Inkommande post Inkommande: Tre skrivelser ang tillämpning av avelsrekommendationerna Falu Djursjukhus SKK SGVK Utgående post: RAS reviderat sänt till SGVK Översättning av domarkompendiet sänt till SKK SKK- registrering av LP 9. Utställningskommittén Tollarp Utvärdering från utställningskommittén för Tollarp lämnades av Anders Sjöberg. Då två personer kommer att avgå ur utställningskommittén begärs in förslag på namn på personer som kan ingå i kommittén. En person från styrelsen ska vara ansvarig för samordningen mellan styrelsen och utställningskommittén. 10. Tollarp 2013 Diskuterades upplägget av avelsforum Tollarp att -inbjuda de nordiska rasklubbarna till Tollarp inköpa högtalare till Tollarp -ordföranden, avelskommittén och avelsrådet fick i uppdrag att plocka fram lämpliga namn på personer som kan engageras till Avelsforumet -att gå ut med datum och ämne för avelskonferensen och utställningen i Tollarp omgående på hemsidan och i Gårdshunden. 11. Årsmöte 2013 Årsmötet 2013 ska hållas i Stockholmsområdet. att årsmötet preliminärt ska hållas söndagen den 17 mars kl i Sollentuna. 12. Arbetet i styrelsen Diskuterades arbetet i styrelsen och den arbetsordning som råder utifrån uppdragsbeskrivningarna. 13. Valphänvisning Valphänvisaren Susanne Lind har av personliga skäl avsagt sig uppdraget. att tillsätta Diana Huuki som valphänvisare att verka tillsammans med avelsrådet Anne Hansson. 14. Försäkringsersättningar Beatrice Bark redogjorde för den undersökning hon fått i uppdrag att göra gällande den statistik som finns från de olika försäkringsbolagen avseende ersättning som betalas ut för gårdshundar. Konstaterades att denna statistik inte gav så mycket information. att sända den inkomna skadestatistiken till avelskommittén.

3 15. Uppfödarlistan Två skrivelser hade inkommit från uppfödare som meddelade att de gjort avsteg från avelsrekommendationerna. En ansökan hade inkommit från en uppfödare som ville göra avsteg från avelsrekommendationerna vid avel på tik. I gällande avelsrekommendationer står angivit att samråd i dessa frågor ska ske med avelskommitté och avelsråd. Frågan diskuterades. att sända de tre inkomna skrivelserna till avelskommittén och avelsrådet för samråd. Mot detta beslut reserverade sig Eva Liljekvist Borg och Anders Sjöberg, se bilaga 1. Ett särskilt yttrande lämnades av Siw Synnerman Nordström, se bilaga Medlemshantering Kassören hade begärt in offert från dels SKK dels ett privat företag som erbjuder tjänster när det gäller medlemshantering. Vid analys av förslagen kunde konstateras att kostnaden i de två förslagen ligger drygt kr över jfr med när klubben sköter hanteringen själv. att lägga offerterna till handlingarna samt att fortsätta med den hantering som råder för medlemshanteringen. 17. Aktivitetsgrupper Rapporterades från aktivitetsgruppen i Stockholm. Flera förslag om aktiviteter presenterades. Nio hundar ska genomgå BPH test om en vecka. Aktivitetsgruppen i Växjö diskuterades. Bidrag till rasmontrarna på Hundmässan i Stockholm och My Dog i Göteborg diskuterades. att lägga ner aktivitetsgruppen i Växjö då den haft svårt att komma igång och önska dem välkomna tillbaka när de känner sig mogna att starta igen att betala ut 1500 i bidrag till aktivitetsgrupperna i Stockholm och Göteborg att användas till rasmontrarna på Hundmässan och My Dog. 18. Utställningsresultat Sofie Lourié redogjorde för arbetet med utställningsresultaten. 19. Ras- och domarkompendiet Ras- och domarkompendierna diskuterades. 20. Hemsidan Hemsidan diskuterades. Föreslogs vissa förändring som Sofie Louiré skulle verkställa. 21. Butiken Diskuterades butiken och ett nytt sortiment i densamma. att sända över förslag som inkommit till butiksansvarig ang ny leverantör av profilartiklar.

4 22. Uppföljning gamla beslut Siw hade gjort en sammanställning av gamla beslut och vad som behövde följas upp med åtgärder. Genomgicks årsmötesbeslut avseende några motioner. -Motion nr 20 ang Forskningspengar för att undersöka höftledsstatusens betydelse för gårdshunden. Avelsforumet 2013 som ska handla om erfarenheter och kunskaper kring höftledsproblematiken är ett steg när det gäller att utreda denna fråga. Efter Avelsforumet kan styrelsen ta ställning till motionens förslag. -Motion ang att elektroniskt kunna sända in motioner. Ge Siw i uppdrag att kontakta web-mastern för att få en blankett gjord som kan läggas ut på hemsidan. -Motion ang poströstning - För närvarande ej förenligt med SKK:s och SGVK:s stadgar. 23. Avelskommittén En begäran hade inkommit från Avelskommittén gällande att få använda sig av en enkättjänst för den kommande hälsoenkäten. att ge Avelskommittén rätt att använda det billigaste alternativet när det gäller enkättjänst för hälsoenkäten. 24. Stadgar Rasklubben har av SGVK uppmanats kontrollera stadgarna gentemot SGVK:s stadgar. Vissa förändringar har gjorts i dessa på uppmaning av SKK. Siw har gjort en genomgång av Rasklubbens stadgar och konstaterar då att smärre ändringar behöver göras. att ge Siw i uppdrag att kontakta SGVK samt föreslå nytt stadgeförslag som ska presenteras för årsmötet. 25. Disciplinärende Rasklubben hade via SGVK erhållit utslag från Disciplinnämnden i SKK ang anmälan mot enskild medlem i Rasklubben. Av svaret framgår vikten av att man i sociala medier följer SKK:s etiska regler. 26. Nästa möte Nästa möte kommer att vara tisdagen den 15 januari 2013 kl och ske som telefonmöte. 27. Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Siw Synnerman Nordström Justeras: Eva Liljekvist Borg Ordförande Diana Huuki justeringsman

5 Bilaga 1 Reservation mot beslut i 15, styrelsesammanträdet lämnad av Eva Liljekvist Borg och Anders Sjöberg: Vi anser att dessa dispensansökningar kan beviljas av styrelsen då de inte bedöms vara en allvarlig avvikelse med stor risk för spridning av fysiska, mentala eller exteriöra defekter. Eva Liljekvist Borg Anders Sjöberg

6 Bilaga 2 Särskilt yttrande av Siw Synnerman Nordström gällande beslut i 15 styrelsesammanträdet : Jag anser att det är viktigt när det gäller dispens från avelsrekommendationerna att förfarandet med samråd med avelskommitté och avelsråd följs i varje enskilt fall. Detta är viktigt då det annars av avelskommitté och avelsråd kan uppfattas som om styrelsen inte bryr sig om den bedömning dessa två instanser gör. Siw Synnerman Nordström