Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa Protokoll 3/2016 Datum: Tid: Kl Plats: Närvarande: Ordförande Telefonmöte Ange ev. nedan Kirsten Wretstrand Margaretha Carlsson Gunnel Crona Jan Klerung John Örvill Kicki Östensson Anmält förhinder: Från kansliet: Agneta Olsson Övriga deltagare: Ange ev. nedan Justerare: Vid protokollet: John Örvill Agneta Olsson Postadress: Box 4, Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben

2 37 Sammanträdets öppnande Sammankallande Kirsten Wretstrand hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 38 Val av protokollsjusterare John Örvill valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 39 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 40 Föregående protokoll Protokoll nr 2/2016 godkändes, efter en smärre justering, och lades till handlingarna. 41 Ekonomi Ekonomiskt utfall Utskottet gick igenom det ekonomiska utfallet per den 31 mars och konstaterade att man följer budget, och att det inte har hänt så mycket under sedan det senaste mötet. Kirsten Wretstrand noterade att alla kostnader för de genomförda fälttesterna ännu inte är dragna. 42 UG hälsa och friskvård b) Rapport från möte Kicki Östensson rapporterade från utskottsgruppens möte i Göteborg den 17 april. Vid mötet diskuterades bl.a. röntgenbilder som Maths Lindberg visade på hundar med extra ländkotor, samt hur man med rätt träning kan minimera problemen för hundar med HD. Vidare planerades det fortsatta arbetet i UGH. Flera av gruppmedlemmarna är intresserade av att delta när utskottet ska ha sitt nästa arbetsmöte, och det är därför viktigt att det planeras in i god tid. 43 UG mental Minnesanteckningar från gicks igenom och lades till handlingarna. Utskottet tackade Gunnel Crona för redogörelsen. b) Aktuella dispensansökningar En dispensansökan har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år, och ägaren har varit för sent ute med att anmäla till MT. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. En ansökan om åldersdispens för MT har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år, och att ägaren tidigare varit okunnig om regelverket. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. Avslutningsvis har en ansökan om åldersdispens för MT inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år i början av året. MT var inplanerat under 2015, men blev ej Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 5

3 genomfört då ägaren insjuknade. UGM har beviljat dispens fram till den 1 maj Hundägaren är meddelad. c) Utbildningsmaterial mental Gunnel Crona redogjorde för att man fortsätter leta efter personer som vill arbeta med utbildningsmaterial inom mentalitet. Det går dock trögt. Gunnel Crona informerade vidare om att hon fått ett nytt bud angående priset på ett tänkbart utbildningsmaterial som skulle kunna användas som stomme. Gunnel Crona fick i uppdrag att mejla ut materialet till alla i utskottet för bedömning och sedan beslut om det ska köpas in eller inte. 44 UG exteriör b) Nya avelsdata, mentalindex m.m. Margaretha Carlsson informerade om att det bildats en grupp på SKK angående nya avelsdata som kommer under Detta innebär bl.a. att vi kommer att få mer utrymme för att önska vad som ska redovisas, såsom t.ex. MH, MT och mentalindex. Mer information kommer senare. Med anledning av detta behöver vi tillsätta en grupp med ett par personer som kan vara med och bevaka våra intressen. Det är lämpligt att någon från UGA är med. 45 UG avelssamordning b) Rapport John Örvill redogjorde för hur långt de olika rasklubbarna kommit med sina RAS. 46 UG kvalitet John Örvill informerade vidare om att telefonmöten med rasklubbarna är på gång i slutet av april. Vid dessa möten ska man bl.a. gå igenom exteriörprotokollen. Det är mycket som känns oklart angående hur SKK har tänkt gällande Mental- och HD-index. John Örvill fick därför i uppdrag att skriva ett brev med frågor och skicka till kansliet, som skickar in det till SKK. c) Rapport Jan Klerung redogjorde för det pågående arbetet vad gäller lagring och spårbarhet av utskottets dokument. Jan Klerung informerade vidare att han arbetar med att uppdatera utskottets arbetsordning, och att han ska ta kontakt med lämpliga personer angående nordiskt samarbete så fort han fått alla kontaktuppgifter. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 5

4 47 Projekt MT Utvärdering Kirsten Wretstrand presenterade en statusrapport för april gällande MT-utvärderingen med genomförda aktiviteter och olika arbetsgrupper. Kirsten Wretstrand presenterade även resultatet från utvärderingarna som är gjorda efter fälttesterna MT i Lövsättra den mars respektive Lilla Edet den 2-3 april. Rapporten innehöll en beskrivning av antal deltagare, genomförande och resultat av testerna. Rapporten kommer att skickas ut till samtliga distrikt och rasklubba, samt deltagarna vid fälttesterna. Om FS förslag om nytt MT röstas igenom på kongressen kommer första fokus att bli utbildning. 48 RAS/RUS-konferensen Kirsten Wretstrand redogjorde för att det är dags att bestämma plats för konferensen den 4-6 november Kansliet fick i uppdrag att boka Scandic Södertälje, samt Södertälje BK under lördagen. 49 Uppdatering av att-göra-listan Utskottet gick gemensamt igenom att-göra-listan, och uppdaterade den med nya uppdrag och vad som slutförts. 50 Ärenden till FS Sista datum att skicka in handlingar till FS-sammanträdet den 13 maj är fredag den 29 april. a) Tidigare fråga angående vilka av våra handlingar som är officiella behöver inte gå till FS. Jan Klerung fick i uppdrag att fråga Anders Dahlstedt vad som gäller. b) Skrivelse till SKK angående mottagare av Hamiltonplaketten. Detta ärende är klart. c) Kontakt med Kroppsvallarna i samarbete med Utskottet för prov och tävling. Kirsten Wretstrand fick i uppdrag att kontakta Barbro Olsson, Prov och tävling, direkt. Frågan behöver inte gå till FS. d) Möjlighet att erbjuda fem gratislicenser av Lathunden till rasklubbarna. John Örvill har kontrollerat att SBK äger alla rättigheter, och frågan går nu tillbaka till FS/VU för beslut. 51 Kommunikation a) Vad ska kommuniceras ut från dagens möte? Inget behöver kommuniceras ut från mötet på annat sätt än genom protokollet på hemsidan när det är justerat och klart. b) SBK-info april Från Utskottet avel och hälsa har vi med information om att MT ska hanteras i SBK Tävling från 1 maj, och att årets RAS/RUS-konferens äger rum den 4-6 november. c) Utgående skrivelser Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 5

5 Kansliet har sammanställt en lista över utgående skrivelser, vilken kommer att fyllas på efterhand och kommuniceras ut till utskottsledamöterna. Ett informationsbrev behöver skickas ut till rasklubbarna med en checklista för 2016, årshjulet, kontaktpersoner, RAS, exteriörbeskrivare m.m. Ett informationsbrev behöver också skickas till distrikten med information om bl.a. mentalitet och utställningar. Som underlag till dessa brev fick alla utskottsgrupper i uppdrag att skriva ner sina rutiner och skicka dem till kansliet, som sedan sammanställer och skickar ut breven till rasklubbar respektive distrikt. 52 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att genomföra nästa sammanträde som ett telefonmöte kl Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Kirsten Wretstrand John Örvill Agneta Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 5