Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 1/2012 Datum: Tid: Plats: Närvarande: Ordförande Meddelat frånvaro: Scandic Star Sollentuna Staffan Thorman Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Rolf Weiffert Barbro Olsson Anders Ekholm Katinka Ryttse Jenny Stenberg Ragnar Bergståhl Nina Christoffersson Maritha Östlund-Holmsten Annika Sällvik Ange ev. nedan Från kansliet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Inger Lavenius (Organisationssekreterare) Justerare: Vid protokollet: Barbro Olsson Inger Lavenius Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 1 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Staffan Thorman hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Val av protokollsjusterare Barbro Olsson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Då Annika Sällvik meddelat sin frånvaro gick Katinka Ryttse upp som ordinarie ledamot under mötet. 3 Fastställande av dagordning FS beslutade att med kompletteringarna Stadgefråga och Regler Utskottet Prov och Tävling godkänna framlagt förslag på dagordning. 4 Underhandsbeslut GS meddelade att inga underhandsbeslut fattats sedan förra mötet. 5 VU-beslut/-protokoll Förelåg VU-protokoll nr 6/2011 och nr 1/2012. FS tackade för informationen och lade protokollen till handlingarna. 6 Information från Förbundsstyrelsen m.fl. Maritha Östlund-Holmsten meddelade att hon blivit invald i SKKs Kommitté för hundars mentalitet. Anders Ekholm informerade om att man avslutat referensdomarkonferens. Tomas Knuutila informerade om att han deltagit på en konferens arrangerad av Folk och Försvar. GS-info GS meddelade att: GS informerade från årets My Dog mässa i Göteborg där Brukshundklubben var representerat. Trevligt, resulterade bl a i ett 20-tal nya medlemmar. Vi bör fundera över vad vi till nästa års mässa kan göra för att få ännu mer uppmärksamhet. Ca 5000 exemplar av Brukshunden delades ut till hundintresserade personer. SBK Tävling har kört igång. Camilla Ruohoniemi och Janna Nordin från kansliet utbildar klubbar i hela landet. Den sista utbildningen äger rum den 14 februari. Roland Augustsson och Leif Borgenlöv kommer att utbilda i sina distrikt. MH och MT. Information om kommande arrangemang är nu inlagt i SBK Tävling. Stambokföring. Varit diskussion om vilka rallylydnadsresultat som ska stambokföras. GS har gjort en inventering över vilka resultat utskotten vill ska stambokföras. En konsekvensanalys ska presenteras för vidare diskussion inom utskotten och FS innan frågan förs vidare med SKK. GS har haft möte med Katinka Ryttse, sammankallande i Utskottet för prov och tävling samt Yvonne Ahlin, sammankallande i agilitygruppen, för att upprätta en handlingsplan för agilityns utveckling inom SBK. SBK-shopen. GS har haft diskussioner med ny leverantör av distribuering och lagerhållning och kommer att skriva avtal med denne inom kort. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8

3 Bra försäljning i SBK-shopen. Detta kan till stor del förklaras av nya regelböcker efter regelrevideringen men även försäljningen av övriga produkter har ökat markant. GS informerade om nyhetsbrev som skickas till alla medlemmar via e-post. Brevet kommer att skickas ut en gång i månaden, alltid innehållande ett erbjudande från shopen. Distribution avier. Avtal om e-brev finns idag med Posten men fungerar inte så bra om vi vill göra förändringar i våra mallar vilket då måste ske genom kundtjänsten. Detta blir dyrbart och tar lång tid. GS undersöker olika alternativ för att få en smidigare och mindre kostsam hantering. GS och Inger Lavenius var den 28-29/1 på SKKs utbildning för ordföranden, kassörer och sekreterare. Bra kurs. GS föreläste i ämnet Konflikthantering vilket var mycket uppskattat. Verksamhetsberättelse och måluppföljning. All information ska komma från utskotten enligt utskickad tabell och tidplan. Kansliets IT-avdelningen, medlemsavdelningen och SBK Tävling har vi införskaffat ett supportprogram, ett ärendehanteringssystem. Detta innebär att alla som skickar e-post till medlem@brukshundklubben.se kommer direkt till supportprogrammet och hanteringen går snabbare. Det går även att köra ut statistik från systemet. En bättre och snabbare hantering. SBK har inlett ett mer direkt samarbete med Bingolotto istället för det som tidigare har varit genom SKK. GS kommer att medverka i programmet nu på söndag. Ev vinst går till Minnesfonden. Rasklubbar telefonmöten. Förslag från GS att se över våra scheman för telefonmötena för att kunna erbjuda även rasklubbarna att vara med. Utskotten kanske inte behöver mer än en dag per månad. Vi kommer att se över bokningsmöjligheterna och göra en bokningskalender där varje utskott och rasklubb själva bokar sina tider. Utskick av Brukshunden 6 ggr /år. Finns någon möjlighet att samdistribuera rasklubbarnas tidningar med Brukshunden? Fundera över frågan. Ipad istället för bärbar dator? GS har testat i några månader. Intresse finns och GS undersöker vidare. 7 Disciplinärenden Inga disciplinärenden förelåg sedan förra mötet. 8 Medlemsutveckling GS har tagit fram röstetal och delegater för kongressen. Rapporten per den sista december 2011 misstämmer något med den som tagits ut för röstetal till kongressen. Detta beror på att en del klubbar inte har registretat sina medlemmar innan 31/ , vilket kan få till följd att respektive rasklubb eller distrikt kan få ett mindre antal delegater på kongressen. Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2010: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2010: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st(2010: st), familjemedlemmar st (2010:8 920 st) och st ungdomsmedlemmar (2010:5 509 st). Hedersmedlemmar i förbundet var 30 st (2010: 27 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8

4 st), hedersmedlemmar i klubbar var 414 st (2010: 413 st) och antalet ständiga medlemmar var 11 st. (2010: 12 st). FS tackade för informationen och konstaterade att det stora medlemstappet verkar ha bromsat upp. 9 Organisations- och Utbildningskonferensen Barbro Olsson informerade om Organisations- och Utbildningskonferensen som äger rum i helgen. 10 Måluppföljning 2011 FS har tidigare beslutat att utskottet ska rapportera in sin måluppföljning inför varje FSsammanträde. Det finns en mall att använda där de olika utskotten efter hand kan redovisa det arbete som gjorts. Till nästa FS-sammanträde i mars och inför kongressen behöver vi en beskrivning av hur utskotten hitintills jobbat med målen samt vilka mål vi fortsättningsvis ska ha. FS uppdrog åt utskotten att se över uppgraderingen av målen. Arbetet ska vara klart senast den 24/2 samt uppdrogs åt VU att justera årtalen. 11 Förslag om byte av huvudman för agility Diskuterades inkommen skrivelse angående förslag om byte av huvudman för agility. FS beslutade att det inom utskottets ram bildas en arbetsgrupp bestående av representanter från olika intresseinriktningar av agilityverksamma som också har till uppdrag att förbereda en workshop till kongressen. 12 Ansökan från medlem att bli internationell agilitydomare Förelåg inkommen ansökan från medlem som önskar bli rekommenderad som internationell agilitydomare. Medlemmen har till sin ansökan bifogat sina formella meriter vilka anses vara fullt tillräckliga för en rekommendation. FS diskuterade frågan och konstaterade att medlemmen ifråga är ordförande i en agilityklubb som inte tillhör SKK-organisationen. Medlemmen ifråga har dessutom varit inblandad i ett antal konflikter inom Brukshundklubbens organisation och FS uppfattning är att medlemmen i dessa konflikter visat en brist i för domarvärvet grundläggande egenskaper. Vidare anses gruppen av internationella agilitydomare i Sverige vara så pass stor att de med svårighet erhåller uppdrag för att kunna behålla sin auktorisation. FS kan därmed inte se något behov av ytterligare internationella agilitydomare. Med hänvisning till ovanstående beslutade FS att avslå ansökan. 13 Nätverk utsatta kvinnor Staffan Thorman informerade om förslag han fått från Catharina Dahlström angående bildandet av nätverk för utsatta kvinnor. Nätverket skulle vara behjälpligt med att ta hand om hundar som ägs av kvinnor som behöver skyddat boende där hundar inte tas emot. FS diskuterade frågan och beslutade att förbundsordföranden tar kontakt med Catharina Dahlström för mer information. 14 Röstetal och delegater kongressen 2012 FS noterade att antalet röster vid kongressen blir 254, fördelade på 210 röster till distrikten och 44 röster till rasklubbarna. Maximalt antal delegater blir 105 st. Paragrafen förklarades omedelbart justerad Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8

5 15 Gäster kongressen 2012 Förra årets gästlista gicks igenom inför Kongressen FS beslutade om riktlinjerna och att ett slutligt förslag presenteras vid nästa FS-möte. 16 Kallande av hedersledamöter till Kongressen 2012 FS beslutade att föreslå Kongressen 2012 att kalla Staffan Thorman till hedersledamot. Förbundsordföranden Staffan Thorman lämnade rummet under denna punkt och deltog inte i diskussioner eller beslut. 17 Medaljörer FS diskuterade namnförslag till medaljörer och beslutade bordlägga frågan till nästa sammanträde. 18 Program kongressen 2012 FS diskuterade programinnehållet inför årets kongress. FS beslutade att vid kongressen genomföra workshops bl a gällande uppföljning av konflikthantering och agilitysportens utveckling inom SBK samt uppdrog åt förbundskansliet att jobba vidare med programmet. 19 Motioner till kongressen 2012 Anmäldes att det till förbundet inkommit sex motioner vilka kommer att behandlas på kongressen. Motion nr 1 och 2 Agility Föredragande: Katinka Ryttse Motion nr 3 Namnbyte Föredragande på kongressen: Ragnar Bergståhl Motion nr 4 Förslag till stadgeändring Föredragande: LET Andersson Motion nr 5 Utbildning av personer som inte tillhör SBK Föredragande: Nina Christoffersson Motion nr 6 Svensk officiell hundsport saknar ännu mondioring Föredragande: Anders Ekholm 20 Styrgrupp kommersiell verksamhet Tomas Knuutila informerade om styrgruppens arbete enligt nedan. Styrgruppen har beslutat tillsätta tre arbetsgrupper enligt följande: 1. Kommersiell verksamhet. Vilka delar inom verksamheten kan drivas kommersiellt. Sammankallande Jenny Stenberg. 2. Kommersiell organisation. I vilken form ska den kommersiella verksamheten inom SBK drivas. Sammankallande Tomas Knuutila. 3. Samarbetspartners Kommersiell verksamhet. Sammankallande Peter Rimsby. Samtliga grupper ska lämna slutrapport till styrgruppen senast den 11 maj Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8

6 21 SBK-jubiléum 2015 Staffan Thorman tog upp frågan om vilket år som officiellt ska vara det år då Svenska Brukshundklubben bildades. Efter diskussion beslutade FS att 1918 är det år som Brukshundrörelsen startade i vårt land och som var föregångare till den organisation som 1940 bildades med namnet Svenska Brukshundklubben. Vidare beslöt FS att under 2018 ska aktiviteter genomföras i hela landet för att uppmärksamma Svenska Brukshundklubben 100 år. Projektgrupp för detta ska tillsättas senast Stadgefråga Tomas Knuutila påpekade att det i vår grundstadga ska framgå att SBK är en frivillig försvarsorganisation. FS beslutade att stadgegruppen utreder frågan och till nästa möte inkomma med förslag till stadgeändring. 23 Brukshundklubbens förtjänsttecken FS beslutade att utdela förtjänsttecken i guld enligt följande: Anita Vik, Roslagens BK Kerstin Gustavsson, Kihls BK Christina Löchen, Nacka BK Lars Magnuson, Nacka BK Ann Magnuson, Nacka BK Olle Bernhardtz, Nacka BK Anna Carlsson, Nacka BK Anki Wallner Hoppe, Piteå BK Lillemor Lundqvist, Piteå BK Anette Christoffersson, Piteå BK Annelie Andersson, Tranås BK Susanne Hartvig, Tranås BK Anita Johansson, Tranås BK Arne Karlsson, Tranås BK Laila Andreasson, Bengtsfors BK Kent Andersson, Hällefors BK Helene Axelsson, Söderåsens BK Bibbi Berglund, Söderåsens BK Majvi Nilsson, Söderåsens BK Olle Nilsson, Söderåsens BK Tommy Nilsson, Upplandsdistriktet Krister Wall, Norrköpings BK Ann-Kristin Lindwall, Norrköpings BK Ingela Pettersson, Collieklubben Anmäldes att förbundsordföranden och GS beslutat att dela ut 43 förtjänsttecken i silver och 80 förtjänsttecken i brons. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 24 Ekonomisk redogörelse Skattmästaren redovisade det preliminära ekonomiska resultatet för 2011 vilket visar på ett smärre överskott. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8

7 25 Arvode exteriörbeskrivare Maritha Östlund-Holmsten föredrog att under rubriken Mentalbeskrivning Hund saknas arvoden för exteriörbeskrivare. Detta bör vara detsamma som arvodet för mentalbeskrivare och domare, dvs 495 kr. Vidare föredrog Maritha Östlund-Holmsten att informationen om lägsta avgift på officiella utställningar ska kompletteras med 150 kr för valpklass och 220 kr för veteranklass. FS beslutade i enlighet med förslaget. 26 Redovisning från utskotten Sammankallandena i respektive utskott rapporterade kort vad som är aktuellt i utskotten. FS tackade för informationen 27 Nya ledamöter i Utskottet för avel och hälsa Maritha Östlund-Holmsten inkom med förslag på nya ledamöter i Utskottet för avel och hälsa, Ulf Wikström och Michael Cordeus. FS beslutade i enlighet med förslaget. 28 AG SBK-raser Maritha Östlund-Holmsten föreslog och redogjorde för behovet av att tillsätta en arbetsgrupp som ska arbeta fram handlingsplaner från centralt håll i syfte att stärka SBK-raserna i samhället, arbeta för uppfödarna och för ett bättre handhavande av våra hundar. Förslaget är att tillsätta en arbetsgrupp och ansvarig för arbetet är Utskottet för avel och hälsa. Finansieringen för två fysiska möten sker via utskottets budget. FS beslutade i enlighet med förslaget. 29 Regelböcker FS beslutade att alla FS-ledamöter ska få ett exemplar av samtliga regelverk. 30 Redovisning från arbetsgrupperna En kort uppdatering av arbetsgrupperna genomfördes. 31 Pågående uppdrag Listan gicks igenom och kompletteras i samband med protokollskrivningen. Därefter delges den FS-ledamöterna. Paragrafen förklarades omedelbart justerad 32 Bordlagda ärenden Listan över bordlagda ärenden gicks igenom och konstaterades att inga nya ärenden förelåg. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 33 Kongressuppföljning 2011 Listan genomgicks och kompletterades. 34 Nästa sammanträde FS beslutade att nästa sammanträde genomförs den 2 mars 2012 kl 9-17 på Arlanda Hotellby. 35 Sammanträdets avslutande Ordföranden tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8

8 Justeras: Justeras: Vid protokollet: Staffan Thorman Barbro Olsson Inger Lavenius Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8