Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 5/2011 Datum: Tid: 13:00 19:30 samt 08:30 12:00 Plats: Scandic Star Sollentuna Hotel, i samband med SM i lydnad och agility Närvarande: Ordförande Meddelat frånvaro: Ange ev. nedan Staffan Thorman Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Rolf Weiffert Nina Christoffersson Anders Ekholm Barbro Olsson Annika Sällvik Katinka Ryttse Ragnar Bergståhl Maritha Östlund-Holmsten och Jenny Stenberg Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Katarina Swahn (Organisationssekreterare) Nina Christoffersson Katarina Swahn Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB: info@brukshundklubben.se

2 141 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Staffan Thorman hälsade den efter kongressen nya styrelsen varmt välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 142 Val av protokollsjusterare Nina Christoffersson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Då Maritha Östlund-Holmsten och Jenny Stenberg meddelat frånvaro gick Katinka Ryttse upp som ordinarie ledamot under sammanträdet. Då Barbro Olsson inte närvarade under lördagen gick Ragnar Bergståhl upp som ordinarie ledamot under sammanträdets Fastställande av dagordning FS beslutade att med tilläggen Moms på posttjänster, Dopingtester på SM och Arrangör för SM i bruks och IPO 2013 godkänna framlagt förslag på dagordning. 144 Underhandsbeslut GS meddelade att inga underhandsbeslut fattats sedan förra mötet. 145 VU-beslut/-protokoll Staffan Thorman meddelade att VU haft ett protokollfritt planeringsmöte. Vidare meddelade Staffan Thorman att VU via mail beslutat att skicka in ett ärende till Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd. 146 Information från Förbundsstyrelsen m.fl. Ragnar Bergståhl meddelade att han varit mötesordförande på Stockholmsavdelningens extra årsmöte, på vilket en ny styrelse valdes. Vidare meddelade Ragnar Bergståhl att han även var mötesordförande på Briardklubben extra årsmöte, på vilket en ny styrelse valdes. Slutligen meddelade Ragnar Bergståhl att han via kopia på skrivelse från åklagaren i Nacka tingsätt informerats om att alla anklagelser är nedlagda i ett ärende i vilket en person och delar av styrelse varit anklagade. Ärendet är alltså avslutat. GS-info GS meddelade att: Kongressprotokollet är klart och skickat för justering. I en välbesvarad enkät efter genomförd kongress får kongressen ett väldigt bra betyg, t.o.m. något bättre än förra året. Sanna Ameln går på föräldraledighet den 23 juni. Sannas ersättare Jonas Ringdahl har kommit in väl i arbetet. GS ser över lösningar för att minska arbetsbelastningen för Cecilia Sandström som efter sommaren går ned till 70 %. Ersättare för Katarina Swahn, som väntar barn i höst, har ännu inte hittats. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 9

3 Lönerevisionen är klar och genomförd inom ramen för avtalet och börjar gälla den 1 augusti. Förbundskansliet stänger under sommaren mellan den 4 juli -1 augusti. Ett första möte har genomförts med polisen angående Brukshundklubbens samarbete gällande specialdressörer för farliga hundar. Mötet var bra och konstruktivt och polisen framförde att ett stort behov är att arbeta med de hundar som fått munkorgstvång för att hitta problemet och ta tag i detta så att munkorgstvånget kan lösas upp. Arbetet med utbildningsplaner och rutiner har påbörjats och ett andra möte kommer att genomföras efter sommaren. Ansökningsförfarandet av samtliga tävlingsformer i SBK Tävling har påbörjats och fungerat mycket bra. När samtliga tävlingsgrenar ansöks via SBK Tävling kommer arbetet med framtagning av Tävlingskalendern att förenklas. Den 1 januari 2012 kommer samtliga tävlingsgrenar att administreras via SBK Tävling. Spaniel och retrieverklubben (SSRK) har önskemål om att köpa in sig i SBK Tävling, liksom en norsk klubb. Offertförfarandet har påbörjats. Inrapporteringen av MH-resultat till Kennelklubben ligger bra till då man har rapporterat in beskrivningar genomförda i slutet av maj. Redovisning av läget med inrapporteringen redovisas på hemsidan. Din klubb-sökningen på hemsidan är nu ihopkopplad med Medlem Online. Detta innebär att samtliga uppgifter om klubbar och distrikt uppdateras direkt i sökinformationen när klubbar och distrikt uppdaterar informationen. Dock kan konstateras att många klubbar och distrikt inte har kompletterat sina uppgifter i Medlem Online med sina hemsidesadresser. GS har ett antal möten inbokade gällande konflikthantering mellan olika medlemmar och klubbar. Svenska Kennelklubben har efter GS och Anders Dahlstedts föredrag på kongressen önskat samarbete i samband med deras funktionärsutbildning och kursverksamhet. Brukshundklubben har gått med i Allemanslotteriet som kommer att kunna ge goda intäkter till förbundet. Lotteriet kommer att finnas närvarande på kommande SM. Avtalet mellan Trygghansa och SBK Försäkring kommer att säga upp och ersättas av ett annat företag kopplat till IF försäkring. 147 Medlemsutveckling Konstaterades att redovisningen av medlemsutvecklingen fortsättningsvis kommer att se något annorlunda ut då medlemskategorierna sedan den nya grundstadgans införande har blivit förändrade. Jämförelsen mellan åren kan därför vara något missvisande då de olika medlemskategorierna inte är direkt jämförbara. Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2010: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2010: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st (2010: st), familjemedlemmar st Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 9

4 (2010: st) och st ungdomsmedlemmar (2010: st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 42 st. 148 Gemensam konferens 2012 för Organisationskonferensen och Utbildningskonferensen Förelåg förslag på organisation och tidsplan för arbetet med de kommande Organisations- och Utbildningskonferenserna vilka under 2012 kommer att genomföras samma helg samt ha gemensamma konferenspunkter. FS diskuterade frågan och beslutade att den gemensamma konferensen ska genomföras den 4-5 februari FS beslutade vidare att godkänna framlagt förslag på tidsplan samt beslutade att utse Barbro Olsson som sammankallande för konferensledningen samt uppdrog åt Barbro Olsson att inom kort sätta ihop en komplett konferensledning och påbörja arbetet. 149 Kongressen 2012 FS har tidigare beslutat att 2012 års kongress ska genomföras den maj i Stockholmsområdet. FS beslutade att bordlägga frågan om plats för kongressen 2012 till FS-sammanträdet i augusti. 150 Måluppföljning 2011 FS diskuterade det kommande arbetet med Brukshundklubbens mål samt måluppföljning. FS beslutade att införa en ny punkt på dagordningen för generell måluppföljning vid varje FS-sammanträde och att samtliga utskott framöver ska rapportera sin måluppföljning inför varje FS-sammanträde. FS beslutade vidare att FS-sammanträdena i juni och oktober framöver ska präglas av arbetet med Brukshundklubbens mål samt måluppföljning. 151 Verksamhetsberättelse 2011 FS beslutade att bordlägga frågan om vad FS önskar att kommande verksamhetsberättelser ska innehålla till FS-sammanträdet i augusti. 152 Bemanning av förbundsstyrelsens utskott Efter genomförd kongress ser FS årligen över bemanningen av förbundsstyrelsens utskott samt sammankallande för dessa. FS uppdrog åt VU att ta fram förslag på utskottsbemanning till FS-sammanträdet i augusti. 153 Central ekonomi Med anledning av uppföljningen av den workshop som genomfördes på 2011 års kongress om Brukshundklubbens finansiering diskuterade FS de många uppslag och idéer som organisationen framförde för att inte bara medlemsintäkterna ska täcka organisationens kostnader. FS konstaterade att en arbetsgrupp redan tillsatts för att se över anmälningsavgifter för tävlingar och prov samt funktionärsarvoden. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 9

5 FS uppdrog åt skattmästaren Rolf Weiffert att tillsammans med GS sätta ihop en arbetsgrupp för att se över medlemsavgifter och andra finansieringsmöjligheter för den centrala ekonomin. Arbetsgruppen ska rapportera vid FS-sammanträdet i oktober. 154 Tävling i medlemsrekrytering (Jfr FS nr 3 99/2011) GS redogjorde för AG Medlemsutvecklings arbete och förslag på detaljer för den tävling i medlemsrekrytering för organisationens olika delar, som presenterades i samband med kongressen. FS beslutade efter diskussion att utlysa tävling i medlemsrekrytering enligt följande upplägg: Medlemsantal per den 31 mars 2011 tas fram per klubb/distrikt och publiceras som ingångsvärde i samband med att tävlingen utlyses Tävlingens kategorier: o Mindre lokalklubb, lokalklubbar med upp till 200 medlemmar o Större lokalklubb, lokalklubbar som har från 201 medlemmar och uppåt o Mindre rasklubb, rasklubbar med upp till 200 medlemmar o Större rasklubb, rasklubbar som har från 201 medlemmar och uppåt o Distrikt Tävlingen gäller tom. den 31 mars 2012, då medlemsantalet per klubb/distrikt tas fram. Den som har störst procentuella utveckling inom varje tävlingskategori erhåller ett pris om kr Tävlingen publiceras i SBK Info, på Fido, på hemsidan, på Facebook och genom information i Brukshunden och på brukshunden.se. Dessutom genom ett e-postutskick till medlemsansvariga i samtliga klubbar och distrikt. FS beslutade vidare att för att organisationen ska kunna fånga upp erfarenheter och kunna ta del av goda idéer ska möjlighet att rapportera in rekryteringsaktiviteter till förbundskansliet möjliggöras. Den bästa idén belönas med presentation i tidningen Brukshunden samt föredragning på kongressen. 155 Utveckling av nya prov och tävlingar FS diskuterade behovet av ev. utveckling av nya prov och tävlingar och uppdrog åt VU att se över frågan och ta fram direktiv och arbetssätt för en kommande arbetsgrupp. 156 Prov- och tävlingsavgifter samt funktionärsarvoden FS återkopplade till behovet av att se över anmälnings- och tävlingsavgifter och framförde önskemål om delrapport i ärendet från den arbetsgrupp som jobbar i frågan vid FS-sammanträdet i augusti. 157 Kommersiellt/ideellt FS diskuterade behovet av att se över organisationen vad det gäller kommersiellt/ ideellt och beslutade att inledningsvis uppdra åt förbundskansliet att ta kontakt med Svenska Ridsportförbundet för att ta del av deras erfarenheter i frågan. FS beslutade vidare att rapport i ärendet ska redovisas om möjligt vid FS-sammanträdet i augusti. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 9

6 158 IT-utvecklingsgrupp GS meddelade att många av organisationens IT-utvecklingar under de senare åren har varit initiativ från kansliet och föreslog att en utomstående arbetsgrupp för framtida och långsiktig IT-utveckling sätts samman med kompetenta personer ur den ideella medlemskåren. FS diskuterade frågan och uppdrog åt Utskottet för organisation att jobba vidare med frågan. 159 Weight-pulling (Jfr VU nr 1 6/2011) Förelåg protokollutdrag från Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse angående Weightpulling med anledning av att Svenska Brukshundklubben ställt frågan hur Kennelklubben ställer sig till weight-pulling, då organisationen fått ett antal förfrågningar om möjligheten att bedriva weight-pulling på marker tillhörande lokala brukshundklubbar. Tävlingar i weight-pulling bedrivs i Sverige av Swedish Working Bulldog Association som ingår i det internationella förbundet European Weight Pull League. Organisationen har ingen anknytning till FCI. Kennelklubbens centralstyrelse har diskuterat frågan och konstaterat att sporten inte helt är utan skaderisker och att Jordbruksverket klassar sporten som högrisk ur djurskyddssynpunkt. Kennelklubbens prov- och tävlingskommitté kommer att fortsätta hämta in informationen om sporten i Sverige innan ett definitivt ställningstagande görs. Den information som Kennelklubbens centralstyrelse har tagit del av gör att CS är försiktigt positiv till sporten. De lokalklubbar inom Svenska Brukshundklubben som anser sig ha möjlighet att ta emot dessa personer och hundar är fria att göra så enligt SKK/CS. Lokalklubbarna ombeds dock att fästa stor vikt vid djurskyddsaspekten och att fortlöpande rapportera om verksamheten till Brukshundklubbens kansli. FS diskuterade frågan och beslutade att föra ut Kennelklubbens ställningstagande i organisationen och uppdrog åt GS att skriva ett följebrev. FS poängterade vidare att klubbar inom Brukshundklubben som upplåter sin mark till weight-pulling-aktörer ska föra en dialog med Brukshundklubbens förbundskansli. Paragrafen förklarades för omedelbart justerad. Ajournering av sammanträdet mellan lördag och söndag 160 Ekonomisk redogörelse Skattmästaren Rolf Weiffert föredrog det ekonomiska resultatet per den 31 maj FS diskuterade det aktuella ekonomiska läget och tackade för informationen. 161 Ansökan om centrala medel för veterinärkostnader vid SM för försvarsmaktshund Förelåg skrivelse från Utskottet för samhällsnytta med begäran om centrala medel för att täcka kostnader för den veterinärnärvaro som Jordbruksverket har beslutat om vid bl.a. SM för försvarsmaktshund. FS beslutade att bevilja centrala medel för veterinärkostnader vid SM i försvarsmaktshund FS noterade dock att beslutet inte är prejudicerande för samtliga SM, utan att beslut måste fattas vid ev. uppkomna behov. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 9

7 162 Moms på posttjänster GS meddelade att det finns möjlighet att posten har debiterat organisationer kostnader för moms på vissa posttjänster för vilka, bl.a. för Brukshundklubben, inte skulle ha skett och därför strider mot EU-direktiv. SVO-gruppen har diskuterat om att gå in och överklaga de senaste 5-10 årens momsdebiteringar men har bestämt sig för att avvakta då ett flertal banker kommer att gå in och anmäla/stämma staten i frågan. De aktuella bankerna har nu vänt sig till SVO och dess medlemsorganisationer med förfrågan om de olika förbunden önskar stå med som målsägare tillsammans med bankerna i målet. Dock ska bankerna stå för den ekonomiska garantin i målet. FS beslutade efter diskussion att sammansluta sig som målsägande tillsammans med bankerna i ärendet mot staten för att få tillbaka ev. momspengar som debiterats felaktigt från posten. För att inte ta några risker beslutade FS att avtal ska skrivas med bankerna så att det tydligt framgår att bankerna står för den ekonomiska garantin i målet. 163 Redovisning från utskotten Sammankallande i FS:s utskott meddelade kort vad som är aktuellt för respektive utskott. 164 Ungdomsverksamhet inom bruks Förelåg skrivelse från medlem angående behovet av, och med förslag på arbetssätt för att öka medvetandet och intresset om bruksgrenarna för ungdomar nationellt inom Brukshundklubben. FS diskuterade mycket positivt det inkomna initiativet och beslutade att inbjuda medlemmen att, tillsammans med en kamrat, på förbundets bekostnad övervara SM i bruks och IPO på High Chapparall i Småland, samt att vid FS-sammanträdet den 19 augusti diskutera ett utvecklingsprojekt för ungdomsverksamhet på nationell nivå. FS uppdrog vidare åt förbundsordföranden att bjuda in medlemmen till FS-sammanträdet i augusti. 165 Dopingtester på SM Anders Ekholm informerade om att Utskottet för prov och tävling inför varje SMsäsong fattar beslut om dopingtester ska genomföras vid Brukshundklubben olika SM. Den veterinär från Jordbruksverket som kommer att vara närvarande vid SM i bruks och IPO har haft synpunkter i frågan varför frågan tas upp till FS. FS beslutade efter diskussion i enlighet med Utskottet för prov och tävlings tidigare beslut och konstaterade att om närvarande veterinär önskar ytterligare dopingtester får dessa genomföras på Jordbruksverkets bekostnad. 166 Arrangör för SM i bruks och IPO 2013 Förelåg ansökan från Östergötlandsdistriktet om att få arrangera SM i bruks- och IPO 2013, med huvudort Mantorps travbana. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 9

8 Bruksgruppen inom Utskottet för prov och tävling har tillstyrkt ansökan men då inget utskottsmöte föreligger inom kort önskar utskottsgruppen att FS fattar beslut i frågan för att kunna påskynda arbetet i distriktet. FS beslutade i enlighet med utskottsgruppens förslag att godkänna Östergötlandsdistriktet som arrangör för SM i bruks och IPO 2013 samt tackade för distriktets visade intresse och engagemang. 167 Schäferhundklubbens stadgar Förelåg rapport från möte mellan Utskottet för organisations Stadgegrupp och Svenska Schäferhundklubben angående implementeringen av de nya stadgarna för rasklubben. Ett andra möte är planerat i augusti för att slutföra diskussionen. Anders Dahlstedt redogjorde för ett mycket konstruktivt möte och presenterade ett beslutsunderlag från Stadgegruppen över de frågor och synpunkter som framkommit vid mötet. FS beslutade i enlighet med Stadgegruppens förslag, dock med restriktionen att besluten gäller först då hela arbetet är färdigt. FS uttalade vidare att eftersom FS, genom Stadgegruppen, kommer att genomföra en revision av organisationens stadgar under hösten 2011, kommer beslutade revideringar att införas parallellt i samtliga stadgar. 168 Redovisning från FS:s arbetsgrupper Kort uppdatering av läget i arbetsgrupperna genomfördes. 169 Pågående uppdrag Lista med pågående uppdrag reviderades enligt bilaga (inte här). 170 Bordlagda ärenden Lista med bordlagda ärenden reviderades enligt bilaga (inte här). 171 Administration av kursverksamhet i SBK Tävling Utvecklaren av SBK Tävling har tillsammans med GS sett över möjligheten att utöka programmet SBK Tävling till att även innehålla möjligheten för organisationens klubbar att administrera sin kursverksamhet i. En lansering skulle vara möjlig till den 1 januari FS diskuterade frågan och ställde sig positiva till förslaget men framförde vissa förutsättningar och rutiner vilka bör tas hänsyn till i ett ev. program för kursadministration. FS uppdrog vidare åt GS att jobba vidare i frågan. 172 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde på High Chapparall kl. 09:00 i anslutning till SM i bruks och IPO i Småland. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 9

9 173 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. 174 Anmälningsärenden a) Föregående FS-protokoll, och b) Protokoll, Utskottet för hundägarutbildning, c) Tackkort från prinsessan Viktoria och prins Daniel för Brukshundklubbens deltagande i bröllopskortegen d) Tackkort från Lisbeth Andersson Justeras: Justeras: Vid protokollet: Staffan Thorman Nina Christoffersson Katarina Swahn Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 9