Protokoll från Golden retrieverklubben Stockholm/Gotlands styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från Golden retrieverklubben Stockholm/Gotlands styrelsemöte Närvarande: Katarina Swahn (ordförande), Marie Fredlundh, Anna Carlfors Tingstedt, Lotta Vig, Annika Sahl-Kadar och Gun Eriksson. Frånvarande: Marie Ohlson och Inger Karlsson. 1 Mötets öppnande Sektionens ordförande Katarina öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Då sekreteraren var frånvarande beslutades att Gun Eriksson för protokoll. 2 Val av justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll utsågs Anna Tingstedt Carlfors. 3 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutade att fastställa framlagd dagordning. 4 Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutade att godkänna föregående protokoll. 5 Inkomna skrivelser Nyhetsbrev från huvudstyrelsen om att protokoll ska läggas på sektionens hemsida. Brev från klubbstyrelsens utbildningsansvarig beträffande certifiering av jaktinstruktörer. 6 Utgående skrivelser Styrelsen har skrivit brev till medlem med anledning av skada på hund i samband med sektionskamp Kassören har erhållit svar via mail, i vilket de berörd tackade för sektionens agerande. Styrelsen har ännu inte fått något svar från Västmanlandssektionen i ärendet. 7 Rapport från ordförande Inget att rapportera. 8 Rapport från sekreterare Närvarande inte. 9 Rapport från kassör Kassören hade tillskickat styrelsen resultat- och balansräkning per samt tillhörande förklaringar. Styrelsen konstaterade att ekonomin är mycket god. Styrelsen beslutade att återbetala det av Golden retrieverklubben erhållna medlemsbidraget på kr, vilket sektionen mottagit från Golden retrieverklubben, i Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 1

2 enlighet med tidigare beslut av Golden retrieverklubbens årsmöte. Medlemsbidraget baserades på sektionens medlemsantal vid årsskiftet 2008/2009. Sektionsstyrelsen anser att medlemsbidraget till sektionerna är en mycket viktig grundplåt för klubbens sektioner. Då vår sektion i dagsläget har en väldigt god ekonomi, vilket vi av årets ekonomiska rapport på fullmäktige informerats om inte är fallet för klubbstyrelsen, vill sektionsstyrelsen i år på detta sätt bidra till att förbättra klubbstyrelsens ekonomi i rådande ekonomiska läge. Vår förhoppning är att klubbstyrelsen under året ska komma tillrätta med orsakerna till det sviktande ekonomiska läget och därmed fortsättningsvis kunna bibehålla det kvalitativa arbete som styrelsen utför. Styrelsen uppdrog åt ordföranden att tillskriva klubbstyrelsen. Vidare konstaterades att protokollförda beslut ska fattas av styrelsen inför köp av inventarier (varaktighet mer än 5 år). Inventarielista ska föras som även anger var inventarier förvaras. Denna lista förvaras av sektionens kassör. Noterades att styrelsen via e-post har godkänt jaktansvariges inköp av 25 st dummies. 10 Rapport från sekreterare/informationsansvarig Närvarade inte. Styrelsen konstaterade att manusstopp till Golden Nytt är den 28 april. Styrelsen beslutade att följande annonser ska införas i Golden Nytt: Goldendag, Open Show och Workingtest. Till sektionsspalten ska följande med: Lista aktuella utbildningsaktiviteter till hösten, såsom Ringsekreterarkurs samt Exteriör II. Styrelsen beslutade att de ansvariga för sina områden tänker igenom och mailar Katarina Swahn, som sammanställer och kontaktar Golden Nytt. 11 Rapport från utbildningsansvarig Utbildningsansvarig meddelade att många aktiviteter pågår. Slyngelkurs pågår 6 st var anmälda, 4 st är kvar som slutför kursen. Viltspårskurs. Första kurstillfället är till helgen, 5 st anmälda. Valpkurs, 1 st anmäld Trim- och handlerkurs. Fulltecknad. Utbildningsansvarig meddelade vidare att intresset för kurser från medlemmarna är lågt. Det ekonomiska läget påverkar även sektionens aktiviteter. Utbildningsansvarig har kontakt med labrador- och flatklubben för ev. samkörning av kurser. Uppkom förslag på ny kurs: Rallylydnad. Styrelsen beslutade att försöka får till prova på Rallylydnad i samband med Goldendagen och att till hösten följa upp med en grundkurs i rallylydnad. 12 Rapport från utställningsansvarig Utställningsansvarig meddelade att 100 st hundar anmälda till Open Show den 9 maj. Det brukar vara ca st hundar. Konstaterades att det är antal anmälda valpar som minskat. Styrelsen beslutade att ändra klassindelningen från valpklassindelning till Open Showindelning pga det låga valpantalet. Det är viktigt att detta meddelas i PM:et. Domarna är kontaktade. Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 2

3 Meddelades att det kommer att närvara en domaraspirant. Nr 6/2009 Noterades att styrelsen har tagit underhandsbeslut via mail att betala för 2 x 2 nätter på hotell för domarna. 13 Rapport från jaktansvarig Jaktansvarig meddelade att inbjudan till Sektionskampen har gått ut till berörda sektioner, med angivet krav på minimum tre sektioners deltagande för att Sektionskampen ska arrangeras. Vid anmälningstiden slut var två lag anmälda. Styrelsen beslutade att ställa in Sektionskampen pga. att för få lag har anmält sig. Styrelsen uppdrog till Annika Sahl- Kadar att meddelar aktuella sektioner, lag samt funktionärer. Vidare meddelades att två officiella jaktprov genomförs den maj. Hittills är sju golden, sex flattar och en labrador anmälda. Planeringen inför Workingtestet den 3 oktober löper på. Styrelsen ombads boka in denna dag då det behövs funktionärer. 14 Rapport från mentalitets- och funktionsansvarig Gun Eriksson redogjorde för ansträngningarna att få till stånd MH-beskrivning till hösten. Fick tips från styrelsen att kolla med Upplandssektionen, Tollarklubben, SBK-Bro Bålsta mm. Konstaterades att det råder stor brist på figuranter inom Golden retrieverklubben. Gun Eriksson meddelade vidare att ingen ansträngning gjorts för att få till stånd någon funktionsbeskrivning då hon först vill komma igång med MH-beskrivning. 15 Rapport från webansvarig Meddelades att Anna Tingstedt Carlfors och Katarina Swahn ska lära sig att uppdatera hemsidan. Cissi Mårtenson kommer att instruera. Konstaterades att sektionens styrelseprotokoll ska ligga på hemsidan. 16 Golden Retrieverklubbens sektionsdagar 2009 Lotta Vig redogjorde från teamworkseminariet. De deltagande från styrelsen listade punkter som togs upp på sektionsdagarna. 17 Golden retrieverklubbens Fullmäktige 2009 Ordföranden meddelade att rapport från fullmäktige skickats ut till styrelsen samt lagts ut på sektionens hemsida. Det framgick av mötet att beslut redan var taget, vid SSRK:s fullmäktige 2008, om ett medlemskap. Fullmäktige konstaterade att denna information inte kommunicerats tillräckligt tydligt till sektionerna! 18 Övriga frågor Effektivare årsmöte 2010 Styrelsen diskuterade hur vi ska göra med fullmäktigeförberedelserna inför nästa år och sektionens årsmöte? Styrelsen beslutade att förslag på hur nästa årsmöte kan effektiviseras ska diskuteras på nästkommande styrelsemöte. Medlemsvärvning Styrelsen diskuterade hur vi ska få nya medlemmar i Golden retrieverklubben samt minska medlemstappet: Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 3

4 Framtagning av kort info-blad om sektionen och dess aktiviteter Nr 6/2009 Via uppfödarna (ansåg styrelsen viktigast). Styrelsen uppdrog åt Katarina att kontakta SKK för uppfödarlistor inom Stockholms län o Kort info-blad om vilka aktiviteter sektionen har att lämnas ut via uppfödarna. o Tävling bland uppfödarna att rekrytera nya medlemmar (att mätas i % av uppfödda valpar) Via medlemslistorna o Vilka medlemmar har sektionen? o Nyhetsbrev till alla medlemmar som lämnat mailadress Överex av Golden Nytt att lägga på veterinärkliniker. Styrelsen uppdrog åt Annika att kontakta Anita Olsson för överex av Golden Nytt Annonser i hundtidningar Ta fram argument och beskrivningar varför ska man vara medlem 19 Bevakningslista/pågående uppdrag Styrelsen beslutade att som första punkt vid nästa styrelsemöte ta upp frågan Hur får vi nya medlemmar och hur får vi medlemmar att stanna i klubben? Styrelsen beslutade att utlysa en tävling för sektionens medlemmar om förslag på ny logga för det nya sektionsnamnet. Styrelsen beslutade vidare att ett pris värt kr kommer att utdelas till ev. förslag på logga som leder till beslut om ny logga för sektionen. 20 Nästa möte Styrelsen beslutade att flytta nästa sammanträde till den 8 juni, hos Annika. Styrelsen beslutade vidare att flytta sammanträdet i augusti till den 30 augusti, hos Inger. 21 Mötet avslutades Katarina tackade de närvarande och avslutade mötet. Justeras: Katarina Swahn Anna Tingstedt Carlfors Gun Eriksson Ordförande Justerare Vid protokollet Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 4

5 Bilaga 1 (vilken inte läggs ut på hemsidan) 6 Skrivelse till Sara Runesdotter och hennes dotter Vanja. Golden retrieverklubben Stockholm/Gotland 5