Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 5/2010 Datum: Tid: 13:00 18:30 Plats: Scandic Star Sollentuna Hotel Närvarande: Ordförande Meddelat frånvaro: Från kansliet: Staffan Thorman Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Rolf Weiffert Nina Christoffersson Anders Ekholm Barbro Olsson Maritha Östlund-Holmsten Katinka Ryttse, tjg suppleant Jenny Stenberg Ragnar Bergståhl Annika Sällvik Peter Rimsby (Generalsekreterare) Ange ev. nedan Justerare: Vid protokollet: Nina Christoffersson Barbro Olsson Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 115 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Staffan Thorman hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 116 Val av protokollsjusterare Nina Christoffersson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 117 Fastställande av dagordning FS beslutade att med tilläggen Mötesplatser för utskotten, Rallylydnadsregler, Vad tycker SBK, Regelrevidering samt Stadgerevidering godkänna framlagt förslag på dagordning. 118 Underhandsbeslut GS meddelade att inga underhandsbeslut fattats av FS sedan det förra FS-sammanträdet. 119 VU-beslut/-protokoll Förelåg VU-protokoll från VU-sammanträden och FS tackade för informationen och lade protokollen till handlingarna. Staffan Thorman meddelade vidare att VU fattat ett underhandbeslut i vilket VU godkänt namnändring för de lokalklubbar, som i sin rapportering av nya stadgar, ändrat namn genom att lägga till ett -s i slutet av namnet. Vidare meddelades att VU fattat ett underhandsbeslut och godkänt Malungs Brukshundklubbs önskemål om att byta namn till Malung-Sälens Brukshundklubb. 120 Information från Förbundsstyrelsen m.fl. Staffan Thorman meddelade att han närvarat vid SM i lydnad och agility i Karlstad och rapporterade om att det varit ett lyckat arrangemang. Ordföranden har också deltagit på forskarkonferensen People & Animals for life i Stockholm. I stort sett en trevlig tillställning men kanske inte så uppmärksammad i media som man kunde önskat. Tomas Knuutila meddelade att han, Staffan Thorman och Jöran Wikbladh varit på Försvarets högkvarter för ett trevligt och informellt möte med brigadgeneral Michael Bydén, Försvarets nye chef för frivilligverksamheten. Vidare har Tomas Knuutila deltagit på ett möte med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB. Ytterligare ett möte är inplanerat under hösten för att diskutera och reda ut eventuella frågetecken. Tomas har också besökt Hundtjänstskolan 2010 på Marma. Katinka Ryttse meddelade att hon deltagit på Hundtjänstskolan 2010 på Marma. Katinka rapporterade om en mycket bra och lärorik vecka. GS-info GS meddelade att Arbetet med att ersätta produktionsledare på kansliet går framåt och arbetet kommer att slutföras inom kort. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 9

3 Ett nytt telefonisystem är installerat på kansliet. Det är modernt och har medfört betydligt lägre telefonkostnader. Många synpunkter om Brukshunden, såväl bra som dåliga, kommer in till kansliet. En vidareutveckling av det nya konceptet kommer att ske under hösten, bland annat bättre bevakning av våra arrangemang, korrekturläsning och faktakontroll av materialet, samt att en redaktionsgrupp kommer att träffas kontinuerligt under hösten. Medlemssystemet börjar sätta sig efter vissa inkörningsproblem. Möjligheterna till etikettutskrift börjar se bra ut och kommer att bli användbart för både kansliet, klubbarna och distrikten. En del medlemmar har upplevt problem med krångliga lösenord och detta kommer att åtgärdas under hösten. GS har deltagit på invigningen av Halmstad BK:s nya klubbstuga vilken är mycket fin och funktionell. SKK har skickat in en dispensansökning till Jordbruksverket angående möjlighet att få slippa kravet på att ha en veterinär ständigt närvarande på våra mästerskap. De vanliga tävlingarna är redan undantagna. Dispensen hinner troligen inte träda ikraft till årets SM i Bruks och IPO. 121 Beslut från Disciplinnämnden Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd beslutat: a) att tilldela två personer varning. FS noterade anmälan. 122 Anmälan mot medlem Konstaterades att trots det gedigna inkomna materialet måste vissa delar förtydligas ytterligare för att ärendehanteringen ska kunna ske på rätt sätt. Det är ett omfattande material och FS uppdrog åt Anders Dahlstedt och GS att arbeta vidare med ärendet, inhämta mer material och sedan överlämna det till VU för beslut. Paragrafen förklarades omedelbar justerad. 123 Medlemsutveckling Konstaterades att redovisningen av medlemsutvecklingen ser något annorlunda ut jämfört med tidigare, detta då medlemskategorierna sedan den nya grundstadgans införande har blivit förändrade. Jämförelsen mellan åren kan därför vara något misstämmande då de olika medlemskategorierna inte är direkt jämförbara. Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2009: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2009: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st (2009: st), familjemedlemmar st (2009: st) och st ungdomsmedlemmar (2009: st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 40 st. 124 Förbundsstyrelsens organisation Diskuterades förbundsstyrelsens organisation och en utvärdering av den formering som varit i bruk sedan den 1 januari För att bättre följa samhällsutvecklingen samt Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 9

4 sprida och förkorta beslutsvägarna och därigenom vidareutveckla verksamheten diskuterades en förändring av organisationsstrukturen. I det nya konceptet kommer disciplinberedning hanteras av VU och kommunikation med massmedia och samhälle, extern kommunikation, blir en övergripande funktion. Den strategiska delen i den externa kommunikationen initieras fortfarande av utskotten medan den operativa delen effektueras av informationschefen på kansliet. Den interna kommunikationen sker mellan utskotten genom formella och informella kontakter, grupperingar och möten. Kommunikation i alla former är en mycket viktig del i vår verksamhet och med ovanstående lösning sprids ansvaret över utskotten även om huvudansvaret ligger inom FS. FS beslutade att de tidigare utskotten Utskottet för samhällsnytta och Utskottet för avel och hälsa forsätter som tidigare medan Utskottet för medlemsaktiviteter framöver delas upp på två nya utskott; Utskottet för prov och tävling samt Utskottet för hundägarutbildning. Utskottet för organisation får framöver en liten annan inriktning där man övergår till att jobba mer med föreningsfrågor och föreningsstöd. Ett utkast till organisationsskissen återfinns i bilaga 1. Den nya strukturen ska träda i kraft den 1 januari Vidare beslutades att FS-ledamöter ska ingå i ett utskott och att den sammankallande i utskotten ska vara en FS-ledamot. Förbundsordförande ska inte ingå i något annat utskott än VU. Beslutades att en uppdaterad arbets- och delegeringsordning samt bemanning av utskotten bordläggs till nästa möte. Till detta möte uppdras till FS-ledamöterna att börja fundera över och skissa på arbets- och delegeringsordningarna samt rutiner för kanslikontakterna. 125 Bildande av ny lokalklubb Anmäldes att en ny lokalklubb, Höglandets Brukshundklubb, bildats i Smålandsdistriktet. FS noterade anmälan och hälsade den nya klubben välkommen till förbundet. FS beslutade att godkänna det föreslagna namnet Höglandets BK. Antal klubbar är därmed 295 stycken. 126 Kongressen 2011 FS beslutade på förslag från förbundskansliet att förlägga 2011 års kongress på Sollentuna Star Hotel i Sollentuna. Datum har tidigare fastställts till Förbundsstyrelsens och VU:s sammanträden 2011 FS beslutade på förslag från förbundskansliet att fastställa följande datum för FS:s sammanträden 2011: 21 januari FS-sammanträde + Organisationskonferens januari 25 februari FS-sammanträde 13 maj FS-sammanträde + Kongress maj på Sollentuna Star Hotel, Sollentuna Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 9

5 15 maj Konstituerande FS-sammanträde juni FS-sammanträde 19 augusti FS-sammanträde september Kennelfullmäktige, Stockholm 7 oktober FS-sammanträde + Arbetshelg 8-9 oktober 11 november FS-sammanträde + Budget- verksamhetskonferens Sista dag för inlämnande av ärenden och underlag till FS-sammanträden 2011: 5 januari, 9 februari, 27 april, 1 juni, 3 augusti, 21 september samt 26 oktober. FS beslutade på förslag från förbundskansliet att fastställa följande datum för VU:s sammanträden 2011: 9 januari VU-sammanträde 13 februari VU-sammanträde 6 mars VU-sammanträde 10 april VU-sammanträde 3 maj VU-sammanträde 12 juni VU-sammanträde 14 augusti VU-sammanträde 11 september VU-sammanträde 23 oktober VU-sammanträde 11 december VU-sammanträde 128 Organisationskonferens 2011 FS diskuterade programinnehåll för Organisationskonferensen Konferensen genomförs den januari 2011 på Radisson SAS Blu Arlandia Hotel. FS uppdrog åt Nina Christoffersson och Barbro Olsson att utforma programförslag samt hålla i konferensen. 129 Anmälningsavgifter och centrala administrativa avgifter 2011 Förelåg en redogörelse om anmälningsavgifter och centrala administrationsavgifter Utöver denna redogörelse kan också den nya lagen från och med 1:a augusti som förbjuder avgifter på kortköp komma att påverka organisationens avgiftssystem. FS beslutade att tillsätta en arbetsgrupp som tittar närmare på detta och utarbetar ett förslag till nästa möte. I gruppen ingår GS, Rolf Weiffert och representanter från Utskottet för medlemsaktiviteter. GS är sammankallande. Utöver detta diskuterade mötet differentierade avgifter för utlandsägda hundar som deltar på MH. Utskottet för avel och hälsa har föreslagit en dubblerad avgift för dessa hundar för att täcka de ökade kostnader som uppkommer. FS beslutade i enlighet Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 9

6 utskottets förslag. Uppdrogs åt GS och utskottet tittar vidare på hur fördelningen av avgiften ska ske. Punkten förklarades omedelbart justerad 130 Medlemstidningen Brukshunden Brukshundens bevakning av organisationens arrangemang, till exempel årets kongress, och våra möjligheter att annonsera våra aktiviteter i tidningen diskuterades. Det är viktigt att våra arrangemang syns i medlemstidningen och vi måste diskutera fördelningen av våra egna och de kommersiella annonserna. FS uppdrog åt GS och Sanna Ameln att tillsammans med utskottssammankallande diskutera och planlägga kommande införanden. 131 Mötesplatser för utskotten Diskuterades möjligheten att lägga möten utanför Sverige om det ger ett bättre pris och billigare vistelser. Det finns inget policybeslut mot detta och kan man hålla ner priserna för att klara våra budgetramar så kan det absolut vara ett bra alternativ. 132 Vad tycker SBK? Det pratas mycket om att Brukshundklubben måste synas, att vi vill bli tillfrågade i vissa ärenden men ändå så händer det sällan. Det är viktigt att vi tecknar ner vår policy och ställningstaganden så att vi kan bli en part att räkna med och göra det lättare för allmänheten och media att veta när man ska vända sig till oss. FS uppdrog åt GS och Sanna Ameln att ta fram ett utkast för vidare diskussion inom FS. 133 Regelrevideringen Utskotten för organisation och Utskottet för medlemsaktiviteter har fått i uppdrag att se över de allmänna bestämmelserna inför kommande regelrevidering. Ett förslag ska fastställas på ett möte som Utskottet för organisation ska ha i september. Förslaget ska därefter överlämnas till FS. 134 Stadgerevideringen Läget med stadgerevideringen är inte så bra som man skulle önska. Det är fortfarande en mängd distrikt och lokalklubbar som inte skickat in protokollsutdrag till kansliet. En påminnelse har gått ut till klubbarna i dagarna vilket förhoppningsvis ska bättra på inflödet. FS uppdrog åt VU att formulera ett brev till de distrikt och klubbar som inte fullföljt arbetet, om hur man går vidare. Rasklubbarna kommer att kontaktas inför deras implementering av stadgarna. 135 Brukshundklubbens förtjänsttecken Anmäldes att förbundsordföranden och GS beslutat att dela ut 2 tecken i silver och 3 tecken i brons. 136 Ekonomisk redogörelse Skattmästare Rolf Weiffert redogjorde för det ekonomiska läget vilket ser lite bättre ut än förväntat. Den ökade medlemsavgiften har börjat slå igenom och så även de Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 9

7 kostnadsbesparingar som är resultatet av neddragningarna på kansliet samt avvecklingen av kursgården Kydingeholm. 137 Utskottens budget de närmaste åren Diskuterades den principiella gången för utskottens budgetarbete. Hur ska man tänka och hur ska man lösa återkopplingen till utskotten samt den ekonomiskt löpande uppföljning. Budgetdialogen mellan utskotten, VU och kansliet måste förbättras och därmed ge en ökad möjlighet till ekonomisk styrning. 138 Redovisning från utskotten Sammankallande i FS:s utskott meddelade kort vad som är aktuellt för respektive utskott. 139 Rallylydnadsregler Arbetet med framtagande av rallylydnadsregler är i sin slutfas och kommer att skickas in till kansliet inom kort. FS beslutade att uppdra åt VU att besluta om rallylydnadsregler. 140 Tjänstehundsavelsutredningen Tomas Knuutila rapporterade om betänkandet i Tjänstehundsavelsutredningen vilket är ute på remiss. FS beslutade att uppdra till GS att sammanställa ett svar på remissen på grundval av det som de tillfrågade utskotten svarat. Remissvaret lämnas till VU för beslut. 141 Remiss gällande organisationsbidrag Tomas Knuutila rapporterade om remissen gällande organisationsbidraget. FS beslutade att uppdra till GS, Tomas Knuutila och Rolf Weiffert att sammanställa ett remissvar vilket lämnas till VU för beslut. 142 Redovisning från FS:s arbetsgrupper Kort uppdatering av läget i arbetsgrupperna genomfördes. 143 IPO-VM En formell förfrågan har inkommit från SKK/CS om intresse finns hos Brukshundklubben att arrangera IPO-VM 2012 eller FS ställer sig positiv till förfrågan och beslutade att tillfråga Halmstad BK och Hallandsdistriktet att stå som värdar för arrangemanget. 144 Pågående uppdrag Lista med pågående uppdrag reviderades enligt bilaga (inte här). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 9

8 145 Bordlagda ärenden Lista med bordlagda ärenden reviderades enligt bilaga (inte här). 146 Kongressuppföljning Lista med kongressuppföljning noterades enligt bilaga (inte här). 147 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde med efterföljande arbetshelg på Scandic Upplands Väsby. Mötet startar klockan 12:00 den 1 oktober. 148 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. 149 Anmälningsärenden a) Föregående FS-protokoll, och b) Protokoll, Utskottet för avel och hälsa, c) Protokoll, Utskottet för medlemsaktiviteter, d) Protokoll, Utskottet för medlemsaktiviteter, e) Protokoll, Utskottet för medlemsaktiviteter, f) Protokoll från SKK/CS g) Protokoll från SKK/CS h) Skrivelse från SKK ang. specialklubbskonferens januari 2011 i) Skrivelse från SKK ang. mondioring, IPO VM i Finland j) Skrivelse från SKK ang. mondioring k) Tackkort från Eleonor Lindahl Justeras: Justeras: Vid protokollet: Staffan Thorman Nina Christoffersson Barbro Olsson Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 9

9 Bilaga 2 FS-protokoll 5/ Namnändring av klubbar Följande klubbar har ändrat sitt namn: Göteborg-Mölndals BK Hudiksvalls BK Karlshamns BK Kungsörs BK Kungälvs BK Lilla Edets BK Linköpings BK Malung-Sälens BK Melleruds BK Norra Gotlands BK Oskarshamns BK Skutskärs BK Sundsvalls BK Söderhamns BK Söderköpings BK Söderåsens BK Tjörns BK Tollarps BK Tomtens BK Varbergs BK Västra Medelpads BK Ystads BK Ängelholms BK Ölands BK Österåkers BK Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 9