Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 3/2015 Datum: Tid: 09:00 17:00 Plats: Närvarande: Ordförande Radisson Blu Arlandia Hotel, Arlanda Ange ev. nedan Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Jenny Stenberg Ragnar Bergståhl Nina Christoffersson Johan Lindahl Barbro Olsson Ulrika Paulin Jan-Olof Säll Lars Carlborg Helén Wallman Meddelat frånvaro: Övrigt deltagande: Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Magnus Karlsson Olof Nordqvist Staffan Thorman Peter Rimsby (Generalsekreterare) Agneta Olsson (Vik. organisationssekreterare) Barbro Olsson Agneta Olsson Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 74 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 75 Val av protokollsjusterare Barbro Olsson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 76 Fastställande av dagordning FS beslutade att, efter ett tillägg, godkänna framlagt förslag på dagordning. 77 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträdet den februari FS beslutade att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 78 VU-beslut/-protokoll och underhandsbeslut Förelåg VU-protokoll från e-postmöte den 13 mars, telefonmöten den 8 april och 20 april samt e-postmöte den 23 april Framkom önskemål från förbundsstyrelsens ledamöter om att VU-protokollen i fortsättningen ska följas av en bilaga med namn på de personer som, i förekommande fall, har avhandlats. Bilagan ska hållas internt inom FS. FS beslutade att godkänna protokollen och lade dem till handlingarna. 79 Ekonomisk redovisning Skattmästare Jenny Stenberg rapporterade att det ackumulerade resultatet per den 31 mars visar ett kraftigt överskott, och att sponsorsintäkterna redan har gått över budget. Trots överskottet uppmanar Jenny dock alla till ekonomisk återhållsamhet. Jenny Stenberg rapporterade vidare att utskotten är duktiga på att följa upp sina ekonomiska resultat. Jenny betonade att det är viktigt att alla aviserar om något budgeterat ställs in så att vi kan kostnadskompensera. Detta är även värdefull information när prognoser ska göras. FS tackade för informationen. 80 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2014: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2014: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st (2014: st), familjemedlemmar st (2014: st) och st ungdomsmedlemmar (2014: st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 39 st. FS tackade för informationen. 81 Svenska Brukshundklubbens kärnvärden FS har tidigare gett Utskottet för organisation i uppdrag att ta fram en värdegrund som ska gälla för hela organisationen. Förelåg nu förslag från utskottet på tre kärnvärden Samhörighet, Behov, Kompetens som lyfter fram centrala värden som ska prägla Brukshundklubben. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8

3 Kärnvärdena utgår från att Brukshundklubbens identitet avgörs både av vad vi erbjuder och hur vi gör det. Goda relationer är en nyckel till glädje och framgång, och målet är att Brukshundklubben även i framtiden ska bygga på goda relationer, öppenhet och gemenskap. Kärnvärdena ska fungera som ett underlag att utgå ifrån för rasklubbar, lokalklubbar och distrikt i det fortsatta arbetet med att arbeta fram en hållbar värdegrund. FS diskuterade av Utskottet för organisation framlagt förslag på kärnvärden för Brukshundklubben. FS beslutade att bifalla förslaget och uppdrog till Utskottet för organisation att arbeta vidare med värdegrundsfrågan. FS beslutade vidare att Utskottet för organisation ska göra en redovisning av det fortsatta värdegrundsarbetet vid FS-sammanträdet i november, och sedan ha en genomgång vid organisationskonferensen Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 82 Policy för medlemskultur i Brukshundklubben Förelåg förslag på Policy för medlemskultur i Brukshundklubben från Utskottet för organisation på initiativ från förbundskansliet. Bakgrunden är den kultur av mycket hårt klimat, både i verkligheten och på sociala medier, som Brukshundklubben brottas med. Både medlemmar och förtroendevalda kan utsättas för hårda ord, förolämpningar, förtal och mobbning. Informationen till nya förtroendevalda är ibland bristfällig gällande tystnadsplikt och hantering av känsliga uppgifter om andra medlemmar. I dagens digitala värld kan det också vara svårt att förutse vilken spridning och vilka konsekvenser ett oskyldigt inlägg på sociala medier kan få. Tanken bakom policyn är att informationen gällande förväntningarna på nya förtroendevalda ska bli tydligare, samtidigt som klubbarna får ett stöd i hanteringen av förtroendevalda som missköter sig. FS diskuterade av Utskottet för organisation och förbundskansliet framlagt förslag på Policy för medlemskultur i Brukshundklubben. FS beslutade att återremittera policyn till Utskottet för organisation för att tillsammans med förbundskansliet arbeta vidare med den, samt se hur det kan vävas ihop med värdegrundsarbetet. Utskottet ska återrapportera vid FS-sammanträdet i augusti. FS avslutade med att betyga sin uppskattning till personalen på förbundskansliet för initiativtagandet i denna fråga. 83 Remissvar till Svenska Kennelklubben angående nya grundregler Svenska Kennelklubben (SKK) har skickat ut ett remissförslag gällande nya grundregler, vilka ska fastställas av Kennelfullmäktige i oktober 2015 och börja gälla från 1 januari Remissvaren ska skickas in senast den 18 maj. Förelåg förslag på remissvar från Utskottet för organisation gällande två av reglerna, motsvarande nuvarande grundreglerna 1:3 och 1:4. FS diskuterade Utskottet för organisations förslag samt remissen i sin helhet. FS beslutade att bordlägga frågan till det konstituerande styrelsemötet den 10 maj, och uppdrog åt Barbro Olsson och Ragnar Bergståhl att tills dess ha preciserat remissvaret. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8

4 84 Ny medlem till Utskottet för hundägarutbildning Då Åsa Klint, med ansvar för allmänlydnad, lämnar sitt uppdrag som ledamot i Utskottet för hundägarutbildning önskar utskottet tillsätta en ny ledamot. Förelåg förslag från Utskottet för hundägarutbildning att tillsätta Ulrika Norell som ny ledamot i utskottet. Ulrika har den kompetens som behövs i utskottet och för att medverka som biträdande kursledare i lärarutbildning allmänlydnad. FS beslutade att tillsätta Ulrika Norell som ny ledamot i Utskottet för hundägarutbildning. 85 Kallande av hedersledamot Ragnar Bergståhl och Jenny Stenberg lämnade rummet och deltog inte i diskussion eller beslut. FS beslutade enhälligt att föreslå kongressen att kalla Ragnar Bergståhl och Jenny Stenberg till hedersledamöter i förbundet. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 86 Mondioring Önskemålet att mondioring skall införas som en officiell gren inom Brukshundklubben har varit en återkommande motion under några år. Vid kongressen 2013 visades en mer grundläggande presentation av vad mondioring är och hur såväl träning som tävling fungerar. En arbetsgrupp, AG mondioring, har haft i uppdrag att genomföra en utredning och konsekvensanalys över vad det skulle innebära att införa mondioring som en officiell gren inom Brukshundklubben. Gruppen har bestått av Emma Svensson (sammankallande), Jan Gyllensten, Rune Vesterlund, Anders Ekholm och Hanna Högström. Diskussionerna har belyst sporten från flera olika håll. Arbetsgruppen har lämnat sin slutpresentation och ställer sig positiv till införandet av mondioring som en officiell sport i Sverige. Några påtagliga risker ses inte i jämförelse med redan befintliga skyddsgrenar, dock vill gruppen ytterligare kvalitetssäkra sporten. Detta ska ske i form av bl.a. tränings-, tävlingslicens, auktoriserade träningsansvariga och inträdestest. Det ska finnas möjlighet att nationellt kunna tävla i bara hopp- och lydnadsdelarna för att främja att alla raser kan delta. Risken att mondioring skulle ta utövare från redan befintliga sporter ses som minimal. Vidare bedöms att ett införande av sporten inte kommer medföra något kvantitativt utövande initialt, vilket ger utrymme för en hög grad av kvalitetssäkring från start. FS diskuterar arbetsgruppens presentation, och ställer sig positiva till det arbete som de har presenterat. Barbro Olsson poängterar att arbetsgruppen har gjort ett mycket bra arbete. FS beslutar att tillstyrka arbetsgruppens förslag om att införa mondioring som officiell gren inom Svenska Brukshundklubben. FS uppdrog till GS att skriva en ansökan som ska skickas till Svenska Kennelklubben för att be dem fatta beslut om att göra mondioring till en officiell gren. Innan skrivelsen skickas till SKK ska den diskuteras med VU och AG mondioring. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8

5 87 Okynnesanmälningar Med anledning av det ökade antalet disciplinanmälningar som inkommer till både Svenska Brukshundklubben och Svenska Kennelklubben, har GS pratat med SKKs VD Ulf Uddman om hur man hanterar okynnesanmälningar. Ulf Uddmans rekommendation är att Brukshundklubben använder sig av samma praxis som SKKs Disciplinnämnd använder dagligen. Detta innebär att grundlösa anmälningar och ärenden utan bevis kan avvisas direkt. Händelser som är mer än två år gamla kan också avvisas om det inte är uppenbar djurmisshandel. Avslutningsvis rekommenderar SKK att vi slår ihop anmälningar som rör samma sak eller person. Förutom ovanstående är det också viktigt att begränsa antalet kommuniceringar fram och tillbaka så att ärenden inte sväller. FS beslutade att följa ovanstående rekommendationer i hanteringen av inkomna disciplinanmälningar. 88 Inkommen anmälan Förelåg inkommen anmälan mot funktionär. Anmälan rör en händelse som inträffade år FS beslutade att avslå anmälan då det gått mer än två år sedan händelsen, och det inte handlar om djurmisshandel. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Då Ulrika Paulin och Ragnar Bergståhl lämnar mötet går Jan-Olof Säll och Lars Carlborg upp som ledamöter. Staffan Thorman ansluter till mötet. 89 Beslut från Disciplinnämnden Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd beslutat: a) att tilldela tre personer varning. b) att tilldela sex personer varning samt visstids registreringsförbud. c) att en anmälning inte upptas till prövning i sak. Disciplinnämnden erinrar om att den anmälde inte får antas som medlem i någon av SKKs medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap. d) att bifalla en ansökan om omprövning och ändrar tidigare beslut så att tävlingsförbudet förkortas med sex månader och upphör att gälla e) att tilldela tre personer erinran. f) att tilldela en person varning samt visstids förbud att anmäla, föra eller låta framföra hund vid utställning, prov eller tävling. g) att tilldela en person varning, visstids registreringsförbud samt visstids förbud att anmäla, föra eller låta framföra hund vid utställning, prov eller tävling. FS noterade informationen. 90 Information och rapporter Förbundsordföranden Rolf Weiffert rapporterade att han varit ordförande på årsmötena i Västra distriktet och Skånedistriktet. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8

6 Rolf Weiffert meddelade vidare att han fått ett antal telefonsamtal såsom kontaktperson för ansökningar till tjänsten som ny generalsekreterare. FS-ledamöter Barbro Olsson rapporterade att hon varit på möte med Agrias skadeprövningsnämnd. Barbro informerade vidare om att hon deltagit på flera möten med SKKs valberedning. Tomas Knuutila meddelade att han den 31 mars träffade försvarsminister Peter Hultqvist på ett möte med bl.a. information om omvärldsläget. Peter Hultqvist lovade att återkomma med förslag om hur man kan arbeta vidare med att starta en grupp som arbetar med frivilligorganisationernas betydelse inom försvaret. Tomas Knuutila meddelade även att han den 28 april varit på en samarbetsorganisationsdag hos Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) där det också var mycket diskussion om frivilligorganisationernas betydelse. Anders Dahlstedt informerade om att han varit ordförande på årsmötena hos flera lokalklubbar och en rasklubb. Johan Lindahl rapporterade att han varit med på Luleå BKs årsmöte där många medlemmar var närvarande. Den nya styrelsen i klubben har även fått en kurs i föreningsteknik med Ragnar Bergståhl. Jan-Olof Säll har varit årsmötesordförande på flera lokalklubbar. Jan-Olof har vidare deltagit i lokalradion i Skaraborg med information om Brukshundklubben. Jan-Olof Säll informerade vidare att han, som representant för frivilligorganisationerna, varit med på ett möte om framtida katastrofer med Krishanteringsrådet i Västra Götaland. Generalsekreteraren GS rapporterade från förbundskansliet att den kommunikationsansvarige är sjukskriven. Kansliet har tagit lite hjälp av Rehn & Co för att lösa några av arbetsuppgifterna. GS och Anne-Marie Folkesson arbetar för att lösa situationen så att konsekvenserna blir så små som möjligt. Klart är dock att en hård prioritering behöver göras. GS informerade vidare om att Anne-Marie Folkesson tar över som tf. GS under tiden fram till det att en ny GS anställts. Anne-Marie har dock fortfarande mycket arbete med hundägarutbildningen, men försöker komma in i GSs arbetsuppgifterna successivt. Cecilia Sandström arbetar halvtid på distans från Malta fram till augusti. Tekniken gör att detta fungerar alldeles utmärkt. Britt Lövdin stöttar upp på kansliet. GS meddelade vidare att Svenska Agilityklubben valt att gå ur SBK Tävling från 1 januari GS informerade avslutningsvis att han varit med på distriktsfullmäktige i Skellefteå. Detta gav många tankar kring hur Brukshundklubben kan arbeta vidare med olika frågor såsom t.ex. målstyrningsarbetet, Medlem Online, domarutbildningar och agilityn. Utskotten Förelåg skriftliga rapporter från två utskott, Avel och hälsa respektive Samhällsnytta. Nina Christoffersson rapporterade från Utskottet för hundägarutbildning att den avancerade spårhundsutbildningen startar inom kort. Flera pilotutbildningar pågår för blivande instruktörer i specialsök. Utbildningsplaner för instruktör patrull kommer att utarbetas. En ny lärarutbildning i grundmodulen är startad med 13 deltagare. En inbjudan till lärarutbildning i allmänlydnad steg 2, med problemhundslösningar, med start i november har skickats ut. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8

7 Nina Christoffersson rapporterade vidare att när Anne-Marie Folkesson tillträder som tf. GS kommer Åsa Klint att bli ansvarig för lärarutbildningen. Utskottet för hundägarutbildning för diskussioner angående hur man kan få igång instruktörsutbildning agility. Avslutningsvis informerade Nina om att totalt 31 avtalsinstruktörer nu har tecknat centralt avtal. Johan Lindahl kompletterade den skriftliga rapporten från Utskottet för samhällsnytta med att redogöra för de svårigheter man upplever i verksamheten som en följd av den osäkerhet kring uppdraget som råder. Tomas Knuutila avslutade med att meddela att man nu skrivit avtal med Länsstyrelsen i Stockholms län angående nyttjande av räddningshundar, både på land och till sjöss. FS:s grupper PG SBKs 100-årsjubileum: Magnus Karlsson, sammankallande i PG SBKs 100- årsjubileum, rapporterade om tankar och idéer kring det fortsatta arbetet inför jubileet. Ett mål med arrangemanget är att det ska ge en ökad kännedom om Brukshundklubben och en känsla av samhörighet. För det fortsatta arbetet behövs en styrgrupp. Förutom Magnus så är idag Lars-Olof Thellner med i gruppen med ansvar för ekonomin. Det är dessutom nästan klart med en person som är duktig på sponsring. Förutom dessa behövs en person som är kunnig på event, och en person som ansvarar för försäljning och marknadsföring. För att driva arbetet behövs även eldsjälar. Man behöver inte förbinda sig att vara med i tre år, utan gruppen kan bytas ut under tiden. FS uttalar att de är positiva till arrangemanget. Utvecklingsprojektet: Olof Nordqvist, projektledare, rapporterade om nuläget, det kommande arbetet och målen i den förändringsresa som utvecklingsprojektet innebär. Olof presenterade också sina tankar inför genomgången av projektet vid den stundande kongressen. SBK-raser: En slutrapportering ska göras vid FS-sammanträdet i augusti. AG historik: Staffan Thorman informerar om det arbete som han och Staffan Nordin gjort det senaste året. De viktigaste dokumenten och protokollen finns bevarade. De flesta protokoll ända sedan 1918 finns kvar. Alla tidskrifter finns inte på förbundskansliet utan måste hämtas på Kungliga biblioteket. Staffan Thorman har skannat in alla tidskrifter från samt de tre första årgångarna av Brukshunden. Planen är att nu att börja skriva, t.ex. om skyddshundens utveckling och dressyr. Mycket material ska skickas till riksarkivet när det är katalogiserat och etiketterat. I övrigt inväntar gruppen besked om hur de ska arbeta vidare inför 100-årsjubileet. FS tackade för informationen. 91 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Svenska Boxerklubbens svar angående revidering av SBKs mentaltest (MT) Protokollsutdrag från Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse nr Protokoll från Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse nr Protokoll från Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd nr FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8

8 92 Protokoll Förelåg inkomna protokoll enligt: a) Utskottet för prov och tävling, nr 3/2015 b) Utskottet för prov och tävling, nr 4/2015 c) Utskottet för organisation, nr 1/2015 d) Utskottet för hundägarutbildning, nr 1/2015 e) Utskottet för avel och hälsa, nr 1/2015 f) Utskottet för avel och hälsa, nr 2/2015 g) Utskottet för avel och hälsa, nr 3/2015 FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. 93 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Förelåg inga. 94 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde den 10 maj direkt efter avslutad kongress på Radisson Blu Arlandia hotel. 95 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och förklarade sammanträdet avslutat. Ett speciellt tack riktades till Jenny Stenberg och Ragnar Bergståhl, som nu lämnar förbundsstyrelsen. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Barbro Olsson Agneta Olsson Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8