Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation Protokoll 1/2010 Datum: Tid: Plats: Ange ev. nedan Närvarande: Ordförande Birgitta Forsberg Åsa Klint Ragnar Bergståhl Dag Bück Anna Persson Ola Folkesson Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Sanna Ameln Ange ev. nedan Ragnar Bergståhl Sanna Ameln Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 1 Sammanträdets öppnande Sammankallande Birgitta Forsberg hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Val av protokollsjusterare Ragnar Bergståhl valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 4 Rapport från FS Ragnar rapporterade från FS-mötet om det beslut som tagits angående omstrukturering av FS-organisationen. Utskottet diskuterade för- och nackdelar med den nya strukturen. De grundläggande förändringar för organisationsutskottet är att; Regelsamordningsgruppen i organisationsutskottet upphör. Funktionärsutbildningsgruppen flyttas till utskottet för hundägarutbildning. Det övergripande ansvaret för PR- och information lyfts från utskottet och läggs ut på samtliga utskott. Utskottet ser med förvåning på att FS inte fört någon dialog om förändringen med utskottet för organisation innan beslutet togs. Utskottet efterfrågar att få ta del av den analys som FS gjort som ligger till grund för beslutet. Utskottet vill understryka vikten av de samordningsfunktioner som organisationsutskottet har haft. Vi tolkar detta beslut som att samordningsfunktionen tillsvidare ligger på FS. Utskottet föreslår att det strategiska PR- och kommunikationsansvaret ska vara samlat i en grupp med en representant från varje utskott. Gruppen bör sedan ingå i ett av utskotten. Utskottet frågar var i FS-organisationen frågan kring SBK:s framtid och utveckling ska diskuteras. Utskottet förklarade punkten förklaras omedelbar justerad 5 Pågående uppdrag 5.1 Etikgruppen; Policyn är klar och utskickad. Gruppen jobbar just nu med en powerpoint-presentation med kommentarer. Redan under SM i agility och lydnad fick den etiska policyn tillämpas. Studiefrämjandet har skickat ut den etiska policyn till alla klubbars utbildningsenheter för att implementeras i kursplaner. SKK:s PtK har efterfrågat resmissvar från den etiska policyn. Utskottet konstaterade att den etiska policyn tillsammans med en sammanställning av remissvaren skickades till Brith Andersson den 28 juni. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 6

3 Utskottet beslutade att skicka en skrivelse till övriga utskotten med en fråga om hur de tänker implementera den etiska policyn i sina verksamheter. Utskottet uppdrog till Dag att formulera och skicka ut denna skrivelse. 5.2 Funktionärsutbildning; I mars genomförde hundägarutbildningsgruppen en D- huskonferens. Där diskuterades bl.a.hur utbildning inom SBK ska se ut om 10 år. En uppföljningsträff kommer att genomföras den 15 oktober där man ska uppdatera utbildningsplaner och examnationsordningar. Kvalitetssäkring och värdegrunder kommer att stå i fokus i arbetet. I maj genomfördes utvecklingsutbildning för lärare. Utbildningen avslutades med utexamination av nya tävlingslärare av mycket hög kvalitet. I maj var det också uppstart på ny allmänlydnadslärarutbildning. Utbildningen är nu uppbyggd på sex moduler för att lättare fylla platserna på varje modul. Detta gör systemet betydligt mer flexibelt och öppnar upp för att fler funktionärutbildningar genomförs. Det öppnar också upp möjligheten att gå en grundutbildning och sedan inrikta sig på det man är intresserad av och tycker är kul. I september genomfördes nästa modul i allmänlydnadslärarutbildningen där friskvårdsgruppen närvarade och tillförde ett helt nytt tänk till utbildningen. Kenth Svartberg undervisade enligt TSB-modellen som han presenterat i en nyutsläppt bok. Allmänlydnadslärarna har fått uppdrag att förädla idén kring konceptet I SBK lyder alla hundar som gruppen tidigare tagit fram. Utskottet efterfrågar att listan på den nyutexaminerade tävlingslärarna, som finns på Fido, ska kommuniceras ut till organisationen. Dag väckte frågan hur funktionärsutbildning inom tävlingsgrenarna agility och rallylydnad ser ut. Utskottet anser att det yttersta ansvaret på dessa utbildningar bör ligga på utskottet för medlemsaktiviteter. Dag väckte frågan om man analyserat utbildningsbehovet och omsättningen på instruktörer och lärare inom SBK. Någon direkt analys har inte gjorts, men både distrikt och klubbar efterfrågar fler lärare och instruktörer. Kön till utbildningarna motsvarar dock inte efterfrågan då det ibland är svårt att fylla utbildningarna. Utskottet uppdrar till Åsa Klint att undersöka om en analys av utbildningsbehovet av funktionärsutbildningar inom hundägarutbildningen behöver genomföras. Samordningsgruppen för funktionärsutbildning har genomfört en M1-utbildning med syfte att utveckla kursplanen. 5.3 PR/Info; Gruppen har representerat SBK på årets SM i lydnad och agility samt SM i bruks och IPO. Hur detta genomförts har utkristalliserat sig till ett koncept som fungerar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 6

4 I år kommer vi också att utöka montern på Stockholms hundmässa där en förfrågan i alla utskott gått ut och uppmanat till deltagande. Utskottet för samhällsnytta har beslutat att de ska delta och bidra med både monteryta och funktionärer. Draghundsgruppen har också anmält sitt intresse. Utskottet konstaterade att det är beklagligt att inte fler utskott eller FS visat större intresse. Under året har vi jobbat mycket med tidningen. Gruppen anser att tidningen lyft sig, men behöver hitta formen. Tidningen behöver visa upp bredden i verksamheten. Vi arbetar också för att koncept webbtidning papperstidning ska fungera. Utskottet lyfte frågan gällande redaktionsrådet. Det har varit svårt att rekrytera personer till ett redaktionsråd och just nu jobbar en arbetsgrupp med representanter från produktionssidan, PR- och informationsgruppen och kansliet med syfte att diskutera form, planera tidningen framåt och utvärdera. Under första året tog PR/I beslutet att avvakta med bildandet av ett nytt redaktionsråd tills turbulensen kring den nya tidningen lagt sig. Utskottet konstaterade att uppdraget att bilda redaktionsråd torde ligga under organisationsutskottet som delegerar uppdraget till PR- och informationsgruppen. Arbetet med varumärkesarbetet har avtagit då ekonomin försämrades. I våras beslutade PR/I-gruppen att genomföra ett mindre varumärkesarbete som inte är lika beroende av ekonomi. Utskottet anser att FS i paragraf 130 och 132 i FS-protokoll nummer glömt bort sin egen delegationsordning. 5.4 Ledarutveckling; Ingen aktivitet 5.5 Föreningsutveckling; Första delen av pilotprojektet i målstyrning i samarbete med studiefrämjandet har genomförts i stockholmsdistriktet. Det gjordes en utvärdering där det visade sig att målstyrning behöver presenteras på ett mer lättbegripligt sätt för att få klubbar att engagera sig i frågan. Utskottet uppdrar till gruppen att vidareutveckla ett koncept som gör målstyrning enkelt för distrikt och klubbar att implementera. 5.6 Stadgegruppen; 137 klubbar och sju distrikt har inte inkommit med beslut om nya stadgar. Frågan hur detta ska hanteras ligger nu hos FS (se paragraf 134 i FS-protokoll nr ). Gruppen följer också upp arbetet med implementeringen av rasklubbsstadgan. 5.7 Regelsamordningsgruppen; Ingen aktivitet 6 Regelförslag, allmänna delen Det förslag kring de allmänna reglerna som presenterades på kongressen ligger i enlighet med FS önskemål. Vissa grenspecifika avvikelser finns, vilket är ett beslut som gruppen Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 6

5 medvetet tagit. I övrigt äger SKK formuleringarna i de allmänna bestämmelserna. Kongressen har uppdragit till FS att driva igenom de ändringar som föreslagits på kongressen i dialogen med SKK:s PtK. Den allmänna delen anses därmed vara klar för att lämnas in till SKK/PtK. Nu ligger det på verksamhetsgrupperna att lämna in sina grenspecifika förslag som kongressen tagit, med beslutade ändringar, till SKK senast den 31 december Utskottet uppdrar till Birgitta att kontakta Nina för att försäkra att arbetet fortlöper i utskottet för medlemsaktiviteter. 7 Ekonomi Enligt senaste utfall ser vi att ett antal verksamheter inte kommer att genomföras i år. Detta gäller utbildningsverksamheterna samt posten för distriktskontakter. Utskottet beslutade att hänskjuta de planerade verksamheterna till nästa år. Utskottet konstaterade att det fanns felaktigheter i rapporten från kansliets ekonomiavdelning, men uttrycker sin tacksamhet att rapporten kommer löpande. 8 Mål Utskottet diskuterade vikten av novembermötet, då detta är det enda forum då utskotten kan träffa varandra och FS. Utskottet poängterar vikten av att hela utskottet finns med på novemberkonferensen där verksamhet och mål för kommande år ska planeras och frågar FS om detta är möjligt. Utskottet förklarade punkten förklaras omedelbar justerad Enkäter kring målens utgångsläge ska samköras mellan utskotten. Utskottet uppdrog till Ragnar att kontrollera status på enkäterna med Barbro Olsson. 9 Påfyllnad av grupper, nya grupper Reglersamordningsgruppen flyttas från organisationsutskottet vid årsskiftet Etikgruppen (Dag Brück, Staffan Nordin, Ann Olsson) ligger kvar under organisationsutskottet Stadgegruppen (Ragnar Bergståhl, Anders Dahlstedt, Ola Folkesson) ligger kvar under organisationsutskottet Utskottet anser att stadgegruppen bör utökas med ytterligare medlemmar PR- och informationsgruppen (Anna Persson, Titti Godén och Jeanette Forssman) Gruppens utskottstillhörighet efter årsskiftet är osäkert. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 6

6 Utskottet anser att PR- och informationsgruppen bör utökas med representanter från samtliga utskott. Funktionärsutbildningsgruppen (Åsa Klint, Lorentz Ogebjer, Camilla Brundin, Carina Andersson) flyttas från organisationsutskottet vid årsskiftet Hundägarutbildningsgruppen (Åsa Klint, Monique Wranbeck, Mona Ekstrand) Flyttas från organisationsutskottet vid årsskiftet Utskottet för organisation Ragnar Bergståhl, sammankallande, Dag Brück, Anna Persson, Åsa Klint (till årsskiftet). 10 Övriga frågor Dag rapporterade om arbetet i rallylydnadsgruppen. Regelförslaget i sin helhet är ivägskickat till SKK:s PtK. Det första rallylydnadsmästerskapet arrangerades på tjänstehunds-sm i september. Dag är medlem i AG Anmälningsavgifter. Övriga medlemmar i gruppen är Rolf Weiffert och Peter Rimsby och har uppdrag att ta fram förslag på nya anmälningsavgifter Gruppen har hittills haft ett telefonmöte. 11 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att datum för nästa utskottsmöte bestäms senare. 12 Sammanträdets avslutande Utskottet tackade Birgitta och Ola, som härmed avgår från utskottet, för ett väl utfört arbete. Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Birgitta Forsberg Ragnar Bergståhl Sanna Ameln Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 6