Svenska Brukshundklubbens Utskottet för prov och tävling

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Utskottet för prov och tävling Protokoll 3/2011 Datum: Tid: 13:00 Plats: Scandic Örebro Väst Närvarande: Ange ev. nedan Ordförande Katinka Ryttse Anki Ekelund (Lydnadsgruppen) Anders Ekholm (Bruksgruppen) Agneta Hjelm (Rallylydnadsgruppen) Göran Wessman (IPO-gruppen) Lennarth Sanfridsson (Draghundsgruppen) Yvonne Ahlin (Agilitygruppen) Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Camilla Ruohoniemi Janna Nordin Anders Ekholm Camilla Ruohoniemi Ange ev. nedan Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 35 Sammanträdets öppnande Nya sammankallande Katinka Ryttse hälsade de närvarande välkomna. Ett speciellt välkomnande till Yvonne Ahlin, ny sammankallande i Agilitygruppen och till Kansliets nya handläggare för agility och rallylydnad Janna Nordin som också deltog på mötet. Därefter fick alla mötesdeltagare presenterade sig och sedan förklarades sammanträdet öppnat. 36 Val av protokollsjusterare Anders Ekholm valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 37 Fastställande av dagordning Dagordning korrigerades och godkändes därefter. 38 Föregående protokoll a) Regelfrågebank på data, hur går det? Handläggare redogjorde för att regelfrågebanken finns på SBK hemsida men inte i den ursprungliga version som var mer användarvänlig. Utskottet är inte nöjd med den version som finns nu, utan önskar den version som ursprungligen användes. Utskottet önskar utse en person som medverkar i arbetet med att ta fram detta till den nya hemsidan som ska komma. b) Arbetsgrupp landslagskläder Varje grupp i utskottet anmodas inkomma med förslag på utseende, material och typ av landslagskläder till handläggare senast den 1 november. c) Utvecklingsgrupp SBK Tävling Utvecklingsgruppen är avvecklad. Utskottet önskar få se avtalet mellan SBK och SBK Tävlings konstruktör. Utskottet beslutar att tillfråga Peter Rimsby om hur arbetet med utvecklingen av SBK Tävling har framskridit, för att kunna redogöra för sina grupper om arbetet. d) Nyhetsbrev från grupperna Det är fritt för gruppernas sammankallande att inkomma med färdigt material som handläggare kan lägga ut på SBK hemsida och Fido. Men ett sammanställt Nyhetsbrev för hela Utskottet för prov och tävling får vänta tills e) Delegeringsordning - Utskott Grupper Mötet diskuterade punkten noga. Utskottets sammankallande i Agility- och Rallylydnadsgrupperna önskade få ett förtydligande angående gruppernas beslutanderätt. Utskottet beslutade att Katinka, handläggare på Kansliet samt sammankallande i grupperna ska ta fram ett förslag till nästa utskottsmöte. 39 Rapporter a) Ansöka om prov i SBK Tävling 2012 Handläggare föredrog att tävlingarna i lydnads-, bruks- och IPO-prov 2012 kommer att hanteras helt och hållet i SBK tävling. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 9

3 Vid diskussion framkom att största problemet är att även SBK rasklubbars lokalklubbar måste få unika lösenord för att själva kunna hantera sina tävlingar i SBK Tävling. Utskottet beslutade att föreslå till FS att även SBK rasklubbars lokalklubbar måste få egna lösenord att kunna hantera sina egna tävlingar med det snaraste. Utskottet känner stor oro över hur snabbt införandet skett av de övriga grenarna i SBK Tävling. Utskottet önskar få programmet mer användarvänligt för varje specifik gren. b) Ekonomisk fördelning landslag 24 från möte 2/2011 Utskottet noterade den ekonomiska fördelningen. c) Regelrevidering 2012 Utskottet gick igenom statusen för regelrevidering. Rallylydnadstävlingarnas provperiod pågår från till och med d) Auktorisation av funktionär som är SKK medlem (SHU) Utskottet noterade att SKK/PtK:s bestämda åsikt är att medlemskap i klubb inom SKK-organisationen är tillräckligt för att auktorisera funktionär. e) Jordbruksverkets tävlingsveterinär Utskottet noterade Jordbruksverkets utskick. (Bilaga 1, ej här) f) Patrullhund (f.d Bruksprov bevakning) tillhör Utskottet prov och tävling Ny provform inom Utskottet blir enligt FS beslut Patrullhund (före detta Bruksprov bevakning). Agilitygruppen g) European Open Agility 2012 Tävlingen kommer att arrangeras i Kristianstad. Utskottet beslutade att arrangören själv får utse hur deltagande i denna tävling ska gå till. Med omedelbar justering h) Inställd distriktskonferens Agility Utskottet noterade att årets distriktskonferens Agility blev inställd. Budgeterade medel överfördes till domarkonferensen Varken ansvarig eller program fanns framtaget på grund av avhopp i gruppen. i) Rapporter från SM, NOM, VM Yvonne Ahlin (sammankallande i Agilitygruppen) rapporterade att det har arrangerats SM juni i Stockholm, Nordiska Mästerskapen 14 aug. i Finland där Sverige vann lag small och kom på andra plats i lag medium. VM arrangerades 7-9 okt. i Frankrike. j) VM Agility 2013 VM 2013 kommer att arrangeras i Sydafrika. Frågan om att skicka landslag diskuterades men enligt tidigare FS beslut så skickas inte landslag utanför Europa. k) Ansökan om internationell domare En ansökan har inkommit från en agilitydomare att få bli internationell domare. Frågan förs vidare från Utskottet till FS för vidare beslut. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 9

4 Bruksgruppen l) Rapporter från SM, NOM, VM Anders Ekholm (sammankallande i Bruksgruppen) rapporterade att det har arrangerats SM aug. i Värnamo och Nordiska Mästerskapen arrangerades sept. i Örebro/Sverige där vi kom på tredje plats i lag i spår, andra plats i sök och vann rapporten. m) SM 2015 Ett förslag har inkommit att SM för alla grenar önskas arrangeras centralt i Stockholm år 2015 som ett 75 års jubileum för SBK-organisationen. En styrgrupp är uttagen av FS att arbeta med detta. Draghundsgruppen Inget att rapportera IPO-gruppen k) IPO VM 2014 Sverige har fått klart från FCI att få arrangera IPO VM Mästerskapet kommer att arrangeras i Malmö och kommer att pågå i en hel vecka under september månad. Ett gemensamt möte med FS och IPO-gruppen behövs för att planera allt inför mästerskapet. l) Överklagande IPO VM Överklagande har inkommit från två personer som inte blev antagna i landslaget till IPO VM Utskottet noterar att ärendena är utredda. n) Rapporter från SM, NOM, VM Göran Wessman (sammankallande i IPO-gruppen) rapporterade att det har arrangerats SM aug. i Värnamo och Nordiska Mästerskapen arrangerades sept. i Örebro/Sverige där vi vann IPO. VM har arrangerats 8-11 sept. i Tyskland dit Sverige skickade fyra tävlanden. Bästa placering blev 23 plats. Lydnadsgruppen o) Rapporter från SM, NOM, VM Anki Ekelund (sammankallande i Lydnadsgruppen) rapporterade att det har arrangerats SM juni i Stockholm. VM har arrangerats 7-10 juli i Frankrike där Sverige vann! Nordiska Mästerskapen kommer att arrangeras 5-6 nov. i Danmark. p) Rapport LL Sverige Anki Ekelund rapporterade hur talangsatsningarna har gått till och delade även ut en nedskriven rapport om detta. Utskottet kunde konstatera att det görs ett fantastiskt arbete. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 9

5 Rallylydnadsgruppen q) Utbildningsplaner Rallylydnad En pilotutgåva finns framtagen för domare, tävlingssekreterare och skrivare. r) Registrera resultat vid Rallylydnad Utskottet uppdrar åt Anders Ekholm och Katinka Ryttse att forska vidare om resultatregistrering hos SKK för SBK:s alla grenar. 40 Skrivelser a) Krav på inrapportering av resultat endast via SBK T 2012 En skrivelse har inkommit med önskemål om att det ska vara möjligt att få rapportera in resultat både via SBK Tävling och via SKK:s webb-gränssnitt. Utskottet beslutade att inte bifalla begäran då endast ett system ska användas för arrangörer och tävlande. Utskottet önskade att få till ett möte med Peter Rimsby, Erik Lindblad och representanter från grupperna i Utskottet för prov och tävling för att tydliggöra användandet av SBK Tävling. b) Inbjudan till utbildningskonferens i ÖND En inbjudan till distriktskonferens från Övre Norrland har inkommit. Endast Utskottet prov och tävling hade möjlighet att sända representant därav omstrukturerades konferensen och inga deltagare ur Utskottet ska delta. Agilitygruppen c) Agilityns utträde ur SBK En skrivelse har inkommit från Närke distriktet där det föreslås två olika sätt för agilityverksamheten att träda ur SBK-organisationen. (Bilaga 2, ej här) Utskottet bordlade punkten till nästa möte. d) Reseersättning domarkonferens Agility En skrivelse från en aktiv agilitydomare har inkommit angående att reseersättning till domarkonferens Agility inte kunde utgå på grund av för lite budgeterade medel. Utskottets sammankallande Katinka Ryttse och nya sammankallande i agilitygruppen Yvonne Ahlin framlade synpunkter till FS mötet september som resulterade i att centrala medel kunde omfördelas så att reseersättning kunde utgå. Bruksgruppen e) Förtydligande av etiska policyn En skrivelse har inkommit med frågor om etiska regler gällande domare som dömer egna uppfödningar. Skrivelsen är besvarad till distriktet av Bruksgruppen. Vidare beslutar Utskottet att uppdra åt Bruksgruppen att sammanställa en skrivelse till SBK-distrikten med klargörande vilket ansvar distrikten har gällande etiska regler för domare. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 9

6 f) Ang avauktorisation av domare Skåne distrikt En skrivelse har inkommit från en domare i Skåne distriktet som anser sig blivit avauktoriserad på oklara grunder. Utskottet avvaktar yttrande från distriktets tävlingssektor. g) Utbildning tävlingssekreterare En skrivelse har inkommit från Östgöta distriktet där man påpekar att det i utbildningsplanen för tävlingssekreterare inte finns med utbildning i hur tävlingar ska hanteras i SBK Tävling. Utskottet beslutar att alla utbildningsplaner ska ses över för att få till nya anvisningar så att hantering i SBK Tävling kommer med. Kompletteringsutbildningar bör sedan genomföras med redan auktoriserade sekreterare. h) Rasförteckning i regelboken Ny ras Eurasier ska in i regelboken under största gruppen med 65 resp 85 cm hinder och 4 kg tungapport. Handläggare ska försöka få till denna ändring innan reglerna går i tryck. i) Rasklubbs lokalområde rätt att arrangera prov och tävlingar En skrivelse från Riesenschnauzerklubben har inkommit där man frågar om rasklubbens lokalområde får arrangera prov och tävlingar. Utskottet konstaterar att rasklubben är arrangören men kan använda sina lokalområden som utför proven. Utskottet beslutade att handläggaren ska överlämna den information på nytt till rasklubben som går ut varje år inför ansökan om prov där detta framgår. Med omedelbar justering Draghundsgruppen j) SBK:s intresse av draghundssport/barmarksdrag En skrivelse har inkommit från arbetsgrupp projektet Barmarksdrag där man vill veta ifall SBK vill fortsätta projektet som avslutas Utskottet uppdrar till Draghundsgruppen att inkomma med ett förslag på hur arbetet ska fortgå. k) Nya medarbetare Draghundsgruppen önskar utöka gruppens antal personer med Inga-Lill Badh och Catherine Carlsson. Utskottet beslutade att adjungera dessa personer till gruppen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 9

7 IPO-gruppen l) Domare tävlat och dömt på samma IPO-prov En skrivelse har inkommit där det framgår att en IPO-domare tävlat och dömt på en och samma tävling. Utskottet beslutade att uppdra till IPO-gruppen att utforma en skrivelse där det ska framgå att domarens resultat ska strykas och ett skarpt brev ska ut till både den domare som tävlat samt dennes domarkollega som dömde samma prov samt med kännedom till arrangören. Med omedelbar justering Lydnadsgruppen m) Tävlingsledare i lydnadsklass En inventering har gjorts över hur många tävlingsledare det finns i landet. Över tävlingsledare uppfyller de krav som ställts enligt en sammanställning från SBK distrikten som inkommit. Dessa kommer nu att få auktorisation som tävlingsledare i lydnadsklass och behöver således inte gå någon utbildning för detta. Rallylydnadsgruppen n) Ansökan SM Rallylydnad 2012 En ansökan har inkommit från Västra distriktet om att få arrangera SM i Rallylydnad Utskottet beslutar att bevilja denna ansökan. 41 Ekonomiska punkter a) Budget och utfall Utskottet diskuterade budget och utfall. Utskottet uppdrog åt alla grupper att inkomma med periodisering av budget och själva göra en omfördelning av budget utefter hur verksamheter ska utföras. Senast den 26 oktober ska detta vara handläggaren tillhanda så att en sammanställning kan göras över hela Utskottets budget. Utskottet beslutade att det ska vara fritt för alla grupperna, eftersom ekonomin nu tillåter, att inköpa headset och kamera för att kunna hålla skypemöten inom grupperna. Utskottet beslutade vidare att överföra medel (max ) till Rallylydnadsgruppen för utvecklingsprojekt. b) Utskottets data och telefonkostnader kollas upp för att ev. justera ersättning Utskottet önskar, om det är möjligt, att få en schablon ersättning för data och telefonkostnader. Förslag i dagsläget kr/år. c) Hur ska konferenser bekostas av centrala medel? Punkten bordlades till nästa möte. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 9

8 d) Ekonomiska bestämmelser vid SM/Landslag Anhörigas kostnad Handläggare redogjorde för det mycket tidskrävande arbetet med bokning av festligheter och efterfakturering av anhörigas kostnader vid SM och landslagshantering. Handläggare informerade därefter att det från och med 2012 inte kommer att bli möjligt att hantera detta längre utan då kommer anhöriga att få boka och betala sina festligheter och alla övriga måltider etc. själva. Kansliet kommer endast att boka dubbelrum om så önskas, som faktureras i efterhand, men inget utöver detta. Transportmedel Ett förtydligande angående resa till mästerskap för de tävlande. Utskottet beslutade att egen bil gäller för de tävlande och att man ska få åka själv i sin bil och ändå få full reseersättning enligt gällande regler. g) Statistik ur SBK Tävling? Utskottet beslutade att det är godkänt att ta ut statistik som inte innebär en kostnad och som klubbar själva kan ta ut. h) Nya anmälningsavgifter och arvoden Sammankallande Katinka Ryttse redogjorde för de nya anmälningsavgifterna samt arvoden som ska gälla från och med (Bilaga 3, ej här) 42 Gruppernas sammansättning kontaktuppgifter till alla Utskottet uppdrog till alla grupper att inkomma med kontaktuppgifter till handläggaren så att rätt uppgifter finns till alla så att dessa kan läggas ut på Fido/SBK hemsida. Uppgifter på alla gruppers medlemmar med deras kontaktuppgifter önskas också på internlista till Utskottet. 43 Arbetsordning utskott prov och tävling (utveckling och framtagning av ekipage till landslag) Utskottet beslutade att bifalla Lydnadsgruppens önskemål att få till en ytterligare punkt i utskottet för prov och tävlings Arbetsordning under rubriken Ansvarar för: Stimulera utveckling och framtagning av tävlingsekipage till landslagsnivå inom de tävlingsgrenar som ingår i utskottets verksamhetsområden. (Bilaga 4, ej här) 44 Godkännande av protokoll från grupperna Punkten bordlades till nästa möte då alla ej läst protokollen. 45 Verksamhetsberättelse med antal möten, mästerskap, konferenser och utbildningar Utskottet uppdrog till grupperna att inkomma med detta till handläggaren senast den 15 december. 46 Godkännande av dispensansökningar Utskottet beslutade att godkänna de dispensansökningar som inkommit under perioden (Bilaga nr 5, ej här) Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 9

9 47 Övriga frågor a) Produktblad SBK grenar En uppmaning från Kansliets informatör Jonas Ringdahl har inkommit till Utskottet att föreslå textunderlag för varje gren inom Utskottet som ska bli underlag till ett produktblad. Utskottet ansåg att tiden var för knapp för att kunna göra ett godtagbart underlag till produktbladet. Mer tid för detta behövs. b) Kommersiell verksamhet En skrivelse har inkommit från FS att definiera vad inom Utskottets verksamhet som kan vara och drivas som kommersiell verksamhet. Utskottet uppdrog till gruppens sammankallande att arbeta med frågan inom grupperna och inkomma med svar till handläggare senast den 31 oktober. c) Brukshunden info. Utskottet uppdrog till alla grupperna att inkomma med en information om gruppernas sammansättning och personernas ansvarsområden inom grupperna som ska kunna publiceras i Brukshunden. Se Brukshunden nr 5 sid. 27 IPO-gruppen. 48 Nästa sammanträde Utskottet fastställde ej nästa sammanträdesdatum. 49 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande för ett förträffligt arbete och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Katinka Ryttse Anders Ekholm Camilla Ruohoniemi Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 9