Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa Protokoll 2/2014 Datum: 3 mars Tid: 19:45 23:20 Plats: Telefonkonferens Närvarande: Mötesordförande Maritha Östlund-Holmsten Maria Johnson Thorén Ulf Wikström Bo Wiberg Ulrika Paulin Ange ev. nedan Anmält förhinder: Från kansliet: Yvonne Brink Övriga deltagare: Ange ev. nedan Vid protokollet: Ulrika Paulin Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB: info@brukshundklubben.se

2 21 Sammanträdets öppnande Sammankallande Ulrika Paulin hälsade alla välkomna till mötet och lämnade över ordet till mötesordförande Maritha Östlund-Holmsten. 22 Val av protokollsjusterare Maria Johnson Thorén valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 23 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 24 Föregående protokoll Föregående protokoll nummer 1/2014 bordläggs till nästa möte då det inte är färdigjusterat. 25 Ekonomi a) Utfall Inget nytt att rapportera då kostnaderna för organisationskonferensens kostnader inte är klara. b) Mall för uppföljning av ekonomin Inkommit protokollsutdrag och utskottet konstaterar att vi skall använda en särskild mall (ej utskickad i skrivande stund) för uppföljning av kostnader för konferenser, utbildning etc. Den skall vara ifylld till den 1 april. Utskottsgrupper 26 Utskottsgruppen Mental a) Minnesanteckningar Förelåg minnesanteckningar nummer 7/2013. Utskottet tackade för minnesanteckningarna, konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem till handlingarna. b) Utbildningsplaner Utbildningsplanerna är uppdaterade och publicerade på hemsidan. Yvonne Brink har fått frågor telefonledes beträffande utbildningsplaner som endast inriktas på MH, de är helt borttagna. Självklart kan mentalbeskrivare söka dispens för endast MH, i de fall då mentaltester inte finns i någon större utsträckning. Yvonne Brink informerar om mentalgruppens svar. Hundsverige känner oro att utbilda testledare. Utskottet uppdrog åt mentalgruppen att återkomma till utskottet med förslag på lösning på nästa möte. c) MT, framtid utformning, genomförande m.m. Utskottet diskuterade frågan där MT står inför en regelrevidering. Utskottet beslutade om att snabbt skicka ut en enkät om vilken syn man har på MT betr. förändringar, förbättringar, vad som bör tas bort etc. Enkäten skickas till rasklubbarna och mentaldomarna samt mentalansvariga i distrikten. Beslutades också att vi skall skicka in förslag på frågor till Yvonne till den 15 mars. I enkäten skall finnas en ruta där mottagarna får chansen att svara huruvida de vill vara med i själva revideringsarbetet. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8

3 d) MH framtid utformning, genomförande m.m. Utskottet diskuterade MH-utformning och konstaterade att p.g.a. mentalindexarbetet kan förändringar inte ske för tillfället. Se även punkt nedan. e) Elektronisk rapportering av MH samt mail från Ken Lundahl Diskuterades frågan kring hur den elektroniska rapporteringen av MH fungerar. Utskottet såg med oro på ett lägre deltagande i MH redan innan den elektroniska rapporteringen och är nu bekymrade över eventuellt än lägre deltagande framöver, mycket beroende på de problem som upplevs ute i organisationen (se exempel nedan). Utskottet har den 3 mars erhållit ett mail från Ken Lundahl: Hej Mentalgruppen, Jag hade i lördags en MH för Svenska Terrierklubben i Bjuv. Har nu tillbringat 6 timmar igår och 1 timme idag med Camilla på SBK Tävling + 1 timme med Jonas Hammarberg idag och ger nu upp. Resultaten går inte att skicka iväg trots att protokoll är utskrivna. Ingen kan förklara var felet ligger. Vi har gjort enligt anvisningarna men det funkar inte. Sen undrar jag om inte beskrivarrapporten ska skickas in längre till SBK. Den finns inte så att den går att skicka via SBP prov. Tänker i fortsättningen skicka in resultat till SBK via papper som vanligt tills det finns ett system som fungerar. Postar idag allt som vanligt och är tacksam att det läggs in. Skicka gärna nya anvisningar när ni kollat att de funkar. Med vänliga hälsningar // Ken Beslutades att tillskriva Rolf Weiffert utskottets oro kring den elektroniska redovisningen. Ulrika Paulin och Yvonne Brink formulerar en skrivelse. f) MV, försäkring, arvode och arbetsgivaravgifter. Frågan bordläggs och utskottet uppdrog åt Maria Johnson Thorén att ta fram lite information kring hur många valpbeskrivningar som gjorts. g) Oacceptabelt beteende Ett ärende har inkommit, men bordläggs till nästa möte då Yvonne Brink har tagit fram ytterligare information. h) Mentalbeskrivarkonferenser 2014 Den första konferensen är flyttad från Skåne till Ronneby, konferensen i Göteborg ligger fast och den sista har vi ansökt om att få flytta till oktober månad p.g.a. att den ligger samtidigt som IPO-VM. Ansvariga för årets mentalbeskrivarkonferenser är Maria Johnson Thorén och Ann Olsson. i) Uppdatering av figuranter på MH Utskottet har ingående diskuterat Laila Lindgrens mail (se nedan). Beslutades att Maria Johnson Thorén uppdrar åt Owe Andersson och Inga-Lill Larsson att besvara Lailas mail. Owe och Inga-Lill skall informera och svara på frågor om utbildningsplaner under beskrivarkonferenserna i år. Protokollsutdrag skall skickas till Laila Lindgren. Lailas mail, som inkom till utskottet den 10 februari: Hej Om jag förstått detta riktigt kan man inte vara figurant på enbart MH, om man är en SBK-klubb. Jag kan alltså inte utbilda figuranter som beskrivare om jag inte är uppdaterad på MT? Varför försvåra för oss att få figuranter? Många figuranter är enbart intresserade av MH. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8

4 Hur gör man då med uppdateringen av befintliga figuranter som inte vill agera på ett MT? Måste dom gå till en specialklubb istället för att få fortsätta figga åt Brukshundklubbarna? Kan vi då ta in dom och använda på våra MH'n? Testledare som enbart vill hålla på med MH? Vad fordras av beskrivare uppdaterade på MT? Kan inte hitta det på SBK s hemsida Detta känns som ett ytterligare steg mot graven för SBK. SKK och BPH kommer att ta ytterligare ett steg fram. Ska inte vi vara rädd om vårt MH? Detta bör diskuteras på beskrivarkonferenserna och även jag vill ha ett svar så vi vet hur vi skall hantera figurantfrågan under året. Vårt distrikt verkar inte heller fått mer info? MVH/ Laila Lindgren Ockelbo BK j) Besvär angående beskrivning Uppdrogs till Yvonne Brink och Maria J. Thorén att ombesörja att beskrivare och hundägare informeras om utskottets tidigare beslut. k) Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg Utskottet tackade Maria Johnson Thorén för en bra rapport. 27 Utskottsgruppen Exteriör a) Minnesanteckningar Förelåg minnesanteckningar nummer 1/2014 från möte Utskottet tackade för minnesanteckningarna, konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem till handlingarna. b) Exteriörbeskrivarutbildning Bo Wiberg informerade om att del 1, anatomidelen kommer att genomföras den mars på Vilsta Sporthotell, Eskilstuna. Det är 18 anmälda till utbildningen. Ett skriftligt prov kommer att genomföras och provet måste vara godkänt för att deltagarna skall få fortsätta utbildningen till exteriörbeskrivare som genomförs under ytterligare 3 helger Första exteriörbeskrivarutbildningshelgen är den 5-6 april därefter en helg i september och sista helgen genomförs i november där även en praktisk och teoretisk examination ingår. c)exteriörbeskrivares rätt att beskriva vid utställning Diskuterades exteriörbeskrivares möjlighet att beskriva när en klubb har andra arrangemang. När t.ex. beskrivaren ställer ut sin hund är det idag inte möjligt för han/henne att beskriva vid samma arrangemang. Beslutade utskottet att begära hos Svenska Kennelklubbens (SKK) Kommitté för Hundars Mentalitet (KHM) att regeln ändras så att beskrivare som ställer ut även skall kunna beskriva hundar vid samma arrangemang. Uppdrogs till Bo Wiberg och Yvonne Brink att göra framställan hos SKK/KHM d) Vidareutbildning exteriördomare Uppdrogs till Bo Wiberg och Yvonne Brink att skicka ut frågeställningar om viktiga punkter som exteriördomare skall beakta. e) Övriga frågor e) Arrangörer av officiella exteriörbeskrivningar såsom t.ex. rasklubbar och SBK lokal- Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8

5 klubbar har skyldighet att tillhandahålla korrekta mätstickor. Beslutades att detta skall gälla från och med , skall kommuniceras ut. Barbros sammanställning från exteriörkompendier behöver vi jobba vidare med. Beslutades att Bo Wiberg och Yvonne Brink fick i uppdrag att skicka ut till rasklubbarna. f)srd-sammanställningen bordläggs. g) Solvalla-evenemanget: Boxer verkar vara den enda rasen som kan tänka sig att ordna med en utställning. Utskottet riktar ett tack till Bo Wiberg för en bra rapport. 28 Utskottsgruppen Avelssamordning a) Minnesanteckningar Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Rasklubbsträff 2014 vid kongressen Träffen är under arbete. Ulf Wikström uppdrogs att undersöka registreringsavgifter på SKK/lämpliga personer för presentation vid rasklubbskvällen i samband med kongress. Dessutom tillfrågas Stefan Björkman enligt tidigare beslut. c) RAS/RUS-konferensen Rapportering sker vid nästa möte. d) Dom i Göta hovrätt ang. dolt fel Domen är överklagad, men inget nytt har framkommit ännu. e) Avelsfrågor i Brukshunden Utskottet diskuterade ingående frågan från Maria Skogsberg och konstaterade att detta är ett problem för Förbundsstyrelsen att agera på. Uppdrogs åt Ulf Wikström och Yvonne Brink att formulerar en skrivelse till FS. f) Ansökan om dispens betr. registrering av rottweilervalpar Beslutades att hantera frågan på sedvanligt sätt. Yvonne Brink tillskriver SKK och hundägaren. Frågan är omedelbart justerad. g) Hälsoenkäten Utskottet beslutade att informera om att vi avser att publicera dem på hemsidan. Ev. synpunkter på detta emotses inom ca 1,5 månad. Ulf Wikström och Yvonne Brink hanterar frågan. Utskottet tackar Ulf Wikström för en kort och strukturerad rapport. 29 Utskottsgrupper allmänt a-b) Utskottsbemanning Utskottet diskuterade framtida bemanning i utskottet respektive utskottsgrupperna. Diskussionerna fortgår under våren. c) Utskottets uppdragsbeskrivningar. Ulrika rapporterade att de är under arbete. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8

6 Övrigt 30 Lathunden Lathunden diskuterades ingående i Utskottet, som känner stor oro över att den enda personen som har programmeringskoden är Maria Dahlberg. Vi måste ha backup och koll på detta viktigt. Jonas Hammarberg borde t.ex. få den. En viktig fråga som måste tas till GS och VU/FS. Beslutades att Ulrika Paulin och Yvonne Brink tillskriver FS. Frågan är omedelbart justerad. 31 PG SBK-raser Ulrika rapporterade i stort om arbetet i de olika grupperna. 32 Frågor och information från SKK Inga inkomna. 33 Idébank a) Personer, bruttolista, till utskottet/utskottsgrupper. Se 29 a-b) ovan. b) Aktiviteter, bruttolista. Inget nytt, utgår. 34 Frågor och information från Förbundsstyrelsen a) Deltagaravgifter och budgetkalkyl på konferenser och utbildningar Se 25 b) ovan. c) Diverse protokollsutdrag Diverse protokollsutdrag från FS-möte i fredags har skickats ut samma dag som utskottsmötet: * Gemensamt försättsblad och delegeringsordning. Utskottet känner en uppgivenhet, det känns som en förtroendefråga och vi känner oss kringskurna i vårt arbete. * Verksamhetskonferens i november. P.g.a. kostnader har FS tagit beslut att inte kanslipersonalen och utskottsgrupperna skall delta. Utskottet ser allvarligt på att handläggarna för utskotten inte får delta i konferensen, då det är tänkt att utskotten skall ha ett fysiskt möte. * Deltagaravgifter och budgetkalkyl på konferenser och utbildning. Se 25 b) ovan. * Användargrupp SBK Tävling. Diskuterades inte på dagens möte. * Extra bilaga i Brukshunden för utskottsinformation. Diskuterades inte på dagens möte. Beslutades att samtliga protokollsutdrag bordläggs till nästa möte den 7 april. Beslutades också att Ulrika Paulin tar en kontakt med Rolf Weiffert ang. vissa av utdragen ovan och påtalar konsekvenserna som kan bli följden av besluten. 35 Representation i kommittéer och organisationer Förutom den redan befintliga listan på förtroendeuppdrag utanför utskottet så har utskottet representerat på följande sätt: * Ulf Wikström har suttit ordförande på årsmötet för rottweiler. * Maritha Östlund Holmsten skall sitta ordförande på boxerklubbens fullmäktige. 36 Uppdragslistan Bordsläggs till vårt fysiska möte den maj. 37 Verksamhetsrapport och måluppföljning 2013 Inget nytt ännu i år. Tas upp på nästa möte. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8

7 38 Kommunikation till organisationen Åtgärder/beslut som skall kommunicerase ut till organisationen från utskottet (genom såväl vårt kommunikationsbrev som genom hemsida samt SBK-info och SBKmedlemsinfo): - Korrekta mätstickor från och med Publicering av Hälsoenkäten på hemsidan - Bestyrelserapport vid utställning är obligatorisk att sända in till SKK från årsskiftet. Länk till SKK och SBK:s hemsida skall också kommuniceras ut, så att man lätt hittar rapporten. 39 Nästa möte Nästa möte är ett telefonmöte måndagen den 7:e april 19: Mötets avslutande Ulrika Paulin avslutade mötet och tackade alla för ett bra möte med viktiga diskussioner. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Maritha Östlund Holmsten Maria Johnson Thorén Ulrika Paulin Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8

8 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8