Protokoll Distriktsmöte

Transkript

1 Plats: Njudung BK, Skede Tid: 13 september 2014 kl Protokoll Distriktsmöte Närvarande: 13 klubbrepresentanter från Eksjö BK, Emmaboda BK, Jönköping BK, Njudung BK, Nässjö BK, Sommenbygdens BK, Torsås BK och Älmhult BK. Därutöver styrelsens medlemmar. Se bifogad närvarolista. 1. Mötets öppnande Ordförande Billy Andersson hälsar den lilla skaran välkomna. 2. Fastställande av röstlängd eller hänskjuta frågan och tas upp vid behov Mötet beslutade hänskjuta frågan för att tas upp vid behov. 3. Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst På ordförandes fråga uttalade mötet att mötet blivit utlyst enligt gällande stadgar. 4. Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 5. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för mötet Distriktsstyrelsens 3:e suppleant Helena Einebrant, utsågs att föra medlemsmötets anteckningar. 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare Henrik Engström, Jönköpings BK och Åke Karlsson, Sommenbygdens BK valdes till justerare samt rösträknare. 7. Ordförandes punkt Ordförande informerade om konferensen den 20/9-21/9 för distriktets klubbordföranden och kassörer. Diskussioner har inletts med studiefrämjandet avseende samarbetet och hur man kan utveckla/förenkla detta. Ett möte kommer att hållas.. 8. Kassörens rapport Kassör Anders Falk redogjorde för Resultat- och Balansrapport, preliminär, per Bilaga 2.

2 9. Utbildningssektorns rapport Sanne Laursen rapporterar: Kvällsföreläsning med Jan Gyllensten i Jönköping kommer att hållas, senast anmälningsdag 25/9. Kick-off spår och nosaktivering: Öland inställt, 2 anmälda. Tranås inställt, 0 anmälda. Älmhult körde, 7 anmälda. Valpspecial med Ingrid Tapper inställt, 5 anmälda. Grundmodul som skulle hållits i höst är inställd pga för få anmälda. Inte tillräckligt med deltagare för en instruktörsutbildning. Fördjupad raskunskap för instruktörer och medhjälpare oktober. Sista anmälningsdag 15 september, endast 6 anmälda än så länge. Det är tråkigt att inte fler visar intresse! Sektorn har skickat inbjudningar till hemsidan samt till alla klubbar i distriktet. HUS-sektorn tar tacksamt emot förslag och önskemål inför kommande 2015 års verksamhet. 10. Tävlingssektorns rapport Erik Rosander rapporterar: Vid SM i Nynäshamn höll sig Smålandsekipagen väl framme Skydds: 10:a Jeanette Svensson, Växjö BK Ipo: 2:a Evelina Erman, Kalmar BK Spår: 4:a Emma Karlsson, Tranås BK Sök: 2:a Erik Wiklund, Eksjö BK 5:a Janne Agelstam, Växjö BK Så gott som samtliga Lydnadstävlingar har minskat sitt deltagarantal med i många fall så mycket som hälften. Redan nu finns inställda appelltävlingar pga få anmälda års tävlingar är färdigredigerade, godkända och öppnade. En ny tävlingsform med namnet Nordic Style introduceras nästa år. Den nya tävlingsformen lägger fokus på specialen och inte som i vanligt bruks där de flesta tävlingar avgörs på lydnadsplanen. Alla tävlingar är 2-dagars med Spår, Sök och Rapport båda dagarna Lydnadsmoment. Växjö BK har ansökt om en Skyddstävling Nordic Style 2015

3 6 April var det domarexamination på Växjö BK med 6 aspiranter, 4 st. första kl. B och 2 st. andra kl. B: 2 första kl från Lesseboortens BK 1 första kl. från Emmaboda BK 1 första kl. från Värnamo BK 1 andra kl. från Tranås BK 1 andra kl. från Skillingaryd-Attila BK Provet gick bra som alltid på Växjö BK och nu hoppas vi på att de blir godkända. Det har kommit en fråga från Blekinge Distrikt om att Smålands domarlista ska vara offentlig. Tävlingssektorn har svarat att det kommer den inte att vara. 11. Rasutvecklingssektorns rapport Ny ansvarig för RUS- mental är Lina Dahlström. Hon rapporterar: Flera MH-banor bland distriktets klubbar är inte korrekta. Detta kommer kollas upp så att det blir åtgärdat. Arbetet med att uppdatera funktionärslistorna pågår. Viktigt att alla klubbar skickar in läsliga rapporter när man varit figurant. 12. PR-sektorns rapport Victoria Kullenberg rapporterar: Flera av klubbarna har inte rätt officiella adresser eller e-postadresser. En förfrågan gick ut i början på året, men de flesta klubbarna har inte ens svarat på den. Det kommer läggas ut på hemsidan att alla klubbar kollar sina adresser. En uppmaning till alla medlemmar att skicka in material till hemsidan, ex. bilder eller annan info som kan vara av intresse. Alla klubbar får distriktsloggan via e-post, som ska läggas på respektive klubbs hemsida för att få en direktlänk till distriktets hemsida. 13. Tjänstehundsektorns rapport Inget att rapportera. 14. Rallylydnad. Sanne Laursen rapporterar: Ett antal tävlingssekreterare och skrivare har utbildats i Jönköping och Nybro under våren. Pga att det ej blev tillräckligt med deltagare för 2 dagars instruktörsuppdatering i Rally så körde vi 1 dag med tävlingsträning och 1 dag med uppdatering i Nybro den juni. Bägge dagarna var fullt deltagarantal på. Vi jobbar med inkomna förslag till regelrevideringen i Rally som skall vara förbundet tillhanda senast den 15 oktober. Till distriktet skall alla förslag vara inne senast den 15 september. Kallelse om detta har gått ut till alla klubbar i tid och det finns fortfarande chans att via mail komma med förslag fram till den 15 september.

4 Domarutbildning kommer att starta i november på Nybro BK. 4 st. från Småland, 1 st. från Osby. Hålls 3 ggr. med Monic Wrambäck och Leif Borgenlöv. Tävlingsverksamheten ökar i därför ökar även behovet av fler domare. Planering för 2015 års rallylydnadsverksamhet påbörjas. Tacksamma för alla inkomna önskemål och förslag till nästa års verksamhet. 15. Agilitysektorns rapport Tobias den Braver tillsammans med Billy Andersson rapporterar: DM hålls i Tranås under hösten. Distriktet kommer ha kvar agilitysektorn även om Svensk Agility har tagit över huvudansvaret. 16. Rasklubbarnas rapport Inget inkommet och ingen närvarande. 17. Övriga rapporter Inget att rapportera 18. Övriga frågor Information om grundmodul. Båda grundmodulerna som skulle börjat i september och oktober har ställts in pga för lågt deltagarantal. En ny grundmodul kommer att starta i januari och inbjudan kommer att skickas ut i god tid till klubbarna samt läggas ut på hemsidan. I anslutning till grundmodulen finns önskemål om att en allmänlydnadsutbildning startar. Det framkom från mötets deltagare att klubbarna önskar en manual avseende rutiner m.m som lämnas ut från studifrämjandet till klubbarna så att alla får samma information. Billy Andersson tar med sig det till mötet med studiefrämjandet. Styrelsen ska även skicka ut en enkät till klubbarna med frågor om hur de tycker samarbetet med studiefrämjandet och klubbarna fungerar. Som det är nu fungerar det bra hos en del och mindre bra hos en del. En återknytning till detta önskades vid nästa medlemsmöte. Förslag att distriktet tidigt på året planerar in alla utbildningar, skickar ut det till alla klubbar samt lägger ut informationen på hemsidan. På detta viset finns allt samlat och klubbarna kan lättare planera in sina egna aktiviteter. Angående föreläsningen med Jan Gyllensten bestämdes att förlänga anmälningstiden och att informationen åter skulle ut på hemsidan för en uppdatering. Det framkom att det finns behov av en utbildning i SBK-Tävling inom MH. Anmälan sker till distriktet. Fråga från medlemmar om en uppdatering av agilityinstruktörer från Distriktets sida. Fråga från medlemmar om stambokföringsavgifterna, varför är de olika för olika tävlingsgrenar? Billy Andersson lyfter frågan centralt.

5 Helgkurser i Sök, Spår och Rapport kommer att arrangeras i distriktets regi. Inbjudan med datum, ort och instruktörer kommer att skickas ut i god tid till alla klubbar. 19. Mötets avslutande Ordförande Billy Andersson tackade medlemsmötets deltagare för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Ordförande Helena Einebrant Billy Andersson Justeras: Justeras: Henrik Engström Åke Karlsson