Protokoll MOTOCROSSEKTION Nr

Transkript

1 Protokoll MOTOCROSSEKTION Nr Datum: 9 april 2004 Plats: Hotell Åhusstrand Tid: Deltagare: Margareta Lindfors Ordförande Håkan Svensson Peter Johansson Peter Isgren Handläggare Elitseriekommittén 2004 deltog kl Ronnie Johansson Sammankallande Elitseriekommitten Gösta Johansson SMK Värnamo Yvonne Steen Kils MK&MC Roland Brunzell Kils MK&MC Lasse Larsson Helsingborgs MCK Johan Lennartsson Örebro MK Peter Hjalmarsson Huskvarna MK Bo Winger SMK Kristianstad Stig Eskilsson SMK Eksjö 1. Mötets öppnande Ordförande Margareta Lindfors hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. 2. Val av sekreterare och justeringsman Peter Isgren valdes till sekreterare och Peter Johansson justerar dagens protokoll. 3. Dagordningen presenterades 4. Skrivelser och dispenser Sektionens underhandbeslut den 26 mars 2004 ang förfrågan om elitlicens till Markus Johansson och Andreas Johansson, efter inkommen skrivelse från Södra MF Sektionen har beslutat att återta tidigare avslag att inneha elitlicens 2004 för Markus Johansson, Tranås MS, samt Andreas Johansson, Huskvarna MK, efter en skrivelse från Södra MF. Beslutet är grundat på de beslut som togs av 2002 års koordinator för motocross inom SVEMO, där det utlovats att vissa tävlingar skulle

2 få köras som nationella inom ramen för enklare tävling. Frågan är därför avgjord av hänsyn till dessa tidigare tagna beslut. Tillstånd att köra SM med utländsk licens Skrivelse från Robert Bengtsson, svensk medborgare med dansk licens, om deltagande i 2004 års SM, med hänvisning till de resultat Robert presterat i Danmark. Beslut: Sektionen anser att Robert uppfyller de krav som ställs för Svensk Elitlicens för att delta i SM under /3 Isabell Nilsson ansöker om att få delta i Tjej-SM 2004 med tillfällig Juniorlicens och att därefter få fortsätta köra Ungdomstävlingar tillsammans med killar. Beslut: Sektionen instämmer med Södra distriktets utlåtande att ge Isabell dispens för ovanstående. Skrivelsen från Annika Karlsson angående återbetalning av anmälningsavgifter, kommer att diskuteras vidare med distrikts- och klubbansvariga. Sektionsordförande har svarat Atv & Quadraceföreningen på inkommen skrivelse och föreningen ska även ges möjlighet att träffa sektionen för vidare diskussion. Inkommen skrivelse från SMK Kristianstad angående ljudmätning har under hand besvarats via telefon. Inkommen skrivelse angående antalet startande i ett tidskval i SVEMO Cup; Sektionen anser att regeln i SR & om ett maxantal om 40st + reserver för U-klasser gäller för samtliga tidskval vid ungdomstävlingar. 5. Möte med Elitseriekommittén Sektionen hälsade representanterna för deltagande klubbar i elitserien välkomna. Sammankallande i kommittén, Ronnie Johansson, presenterade önskemål om att elitserien ska få SM-status och menade att detta skulle höja statusen på tävlingarna. Då Elitserien under de senaste åren inte haft SM status har kommittén och deltagande klubbbar utvecklat tävlingen både vad gäller tävlingsupplägg och resultatservicen. Därefter följde diskussioner: I dagsläget är 5 av de 8 deltagande lagen från Södra distriktet, resten från Västra. De norra lag som tidigare deltagit har åkt ur elitserien. Östra kör en egen serie. Elitserien har inga särskilda restriktioner för antalet utländska deltagare per lag i serien, vilket enligt sektionen inte gynnar Svensk Motocross.

3 Sektionen ser också en ökad risk att förarna är bundna att tävla i Sverige istället för internationellt, vilket i sådant fall inte skulle främja utvecklingen. Under diskussionen var man överens om att kvaliteten idag, med vissa undantag, är ganska låg, både publikmässigt och arrangörsmässigt. Sektionen påpekade med bestämdhet sin uppfattning om att en klubb aldrig, via kontrakt, bör tvinga förare att representera sin klubb vid sina tävlingar. Förarna bör själv avgöra vilka tävlingar de ska åka. Elitserierepresentanterna var eniga om att stötta Svensk Motocross mot målet om en ny svensk världsmästare och om det innebär att Elitserien inte längre ska köras accepteras detta av deltagarna i kommittén. Diskuterades även hur Motocrossbanorna i landet kan utvecklas för framtiden. Sektionen informerade om det krav som ställts på distrikten; att under 2004 arrangera 6 kvalitativa tävlingar. Här diskuterades vad som kännetecknar en kvalitetstävling. Sektionen inbjöds att delta vid Serietävlingen i Eksjö den 2 maj och där återigen träffa ovannämna representanter och samtidigt få en bild av hur tävlingen genomförs. För vidare diskussioner i frågan föreslog sektionen att kommittén tar fram förslag på ett nytt, rikstäckande och väl fungerande upplägg för serien/lag-sm. Sektionen gav besked, vid fråga från kommittén, att detta möte inte är en garanti för att elitserien i framtiden kommer återupptas med SM-status. Ordföranden tackade representanterna från Elitseriekommittén för deras dragning och för en konstruktiv diskussion. 6. Inbjudan från Barnkommittén Ordföranden redogjorde för en inbjudan till möte den 18 april från Barnkommittén och sektionen diskuterade kort dagordningen. Inbjudna är representanter från styrelsen, motocross, speedway samt Generalsekreteraren och Carl-Erik Gustavsson. 7. Ungdomstävlingar Sektionen uppmanar arrangörerna att följa regeln i SR om att ge varje förare möjlighet till minst 30 minuters tävlingskörning. 8. JSM 2004 JSM tävlingen som planerats till april är flyttad till augusti. 9. Wildcard vid SM

4 Förtydligande: Nytt för i år är att de förare som vid tillfället för SM-deltävling leder Sverige Cup och JSM har rätt att delta vid närmast kommande SM-deltävling, med nr 304 resp 305. Kvalificerar sig dessa förare måste de, inom en vecka efter tävlingen, välja om de vill ta ut Elitlicens eller kvarstå som Senior respektive Junior. Detta görs till Peter Isgren, SVEMOs kansli, tel Väljer föraren att kvarstå i förarklassen Senior eller Junior, förlorar han möjligheten att ta ut en elitlicens med hänvisning till just denna tävling. Seniorförare, som väljer elitlicens, har inte rätt att fortsätta tävla i Sverige Cup. 10. Licenser Återigen diskuterades dagens licensupplägg efter att sektionen tagit del av statistikoch prisuppgifter för de olika licenserna. Sektionsmedlemmarna ska ta fram ett förslag på hur en förändring, enligt sektionen, skulle kunna se ut. 11. Förbundstränare / Coacher Sektionen efterlyste effektivare återrapportering och information från coacherna. Den policy som sektionen tidigare beslutat ta fram för att rationalisera rutinerna för förbundstränare och coacher diskuterades och kommer att tas upp vid kommande sektionsmöten och skall vara klar innan säsongen avslutas. 12. Möte med distriken Sektionen har ett inplanerat möte med distriken den 21 maj i samband med SMtävlingen på Järva maj. Frågor som skall tas upp under detta möte diskuterades. 13. Domarna Håkan Svensson kommer att under juli månad skicka ut en enkät till samtliga motocrossdomare. Målet med enkäten är att få reda på hur reglerna under året fungerat. 14. SM-ansökan 2005 Sektionen beslutade att SM-ansökan för tävling under 2005 ska vara SVEMO:s kansli tillhanda senast 31 juni Detta under förutsättning att inga grundläggande hinder finns för detta. Peter Isgren kontrollerar detta. Orsaken är att arrangörerna, för planeringens skull, bör få betydligt tidigare besked om de blivit tilldelade ett SMarrangemang än de fått tidigare år. Så snart detta är klart skall information gå ut på SVEMOs hemsida samt på dess officiella sida i Idrottsbladet. 15. Utveckling

5 Ordföranden presenterade ett förslag till vidareutveckling av svensk motocross och dess framtid. Kort genomgång av idén drogs och samtliga i sektionen såg positivt på arrangemanget. Representanter från våra svenska klubbar är huvudpersoner och ur detta möte skall idéer om utveckling, möjligheter och förverkligande, tas fram. Idén kan innebära ett ganska stort, men förhoppningsvis stimulerande, uppföljningsarbete för både förbund, sektion och ledare. Planeringsarbetet fortsätter och om det är möjligt, finansiellt och tidsmässigt, skall ett seminarium äga rum redan under hösten. 16. Mötet avslutades Ordförande Margareta Lindfors tackade deltagarna och avslutade mötet. 17. Sektionsbeslut söndagen den 11 april i samband med SM-deltävling Henrik Romlin, Järva MK, och Kent Sjöstrand, Tomelilla MK, representanter för årets SM-arrangörer, inbjöd samtliga förare till ett möte efter träning och kval lördagen den 10 april. Sektionen var inte inbjuden men Margareta Lindfors kom till mötet och var välkommen. På mötet förklarade Henrik och Kent att det inte fanns tillräckligt med pengar för att sända SM-deltävlingarna på TV i år. Sändningarna kommer att kosta kr per deltävling. Arrangörerna satsar per sändning, produktionsbolaget lika mycket, och det saknas Det SM-arrangörerna hittills diskuterat, och som mötet gällde, var sändning på SVT24, med möjlighet att få med något i Sportspegeln i SVT. Problemet var alltså att sändningarna ännu inte var finansierade, men att man fortfarande hade en dialog med en trolig sponsor. Eftersom denna sponsor ännu inte sagt ja, bad man förarna att avsätta sin maskinersättning från Superfinalen för att kunna lämna ett besked till produktionsbolaget om TV-sändningarna. Diskussioner uppstod, och frågor om SVEMO:s intresse (eller snarare ointresse) att bidra till detta ställdes. Frågan ställdes också om Margareta s intresse av att avsätta sin feta lön från SVEMO, som bidrag. Förarna fick åter igen information om att sektionen arbetar ideellt (utan någon lön eller arvode) och har ordinarie arbeten på dagtid. När diskussionen kom på en normal nivå föreslog en av förarna att: om SVEMO betalar tillbaka den ersättning klubben betalar till SVEMO för varje SM-deltävling (11.900) så kan förarna kanske avsätta sin Superfinalersättning. Efter omröstning tyckte alla att detta var ett bra förslag. Margareta förklarade att sektionen redan ansökt medel av styrelsen till TVsändningarna, men fått nej och ett nytt försök skulle vara lönlöst. Mötet avslutades och man skulle återkomma om saken. Under söndagen beslutade sektionen, att med sektionens egna medel, gå in med de pengar som fattas upp till efter att man tagit maskinersättningen av förarna från Superfinalen. Efter personliga diskussioner under söndag f.m. med ett antal förare som inte deltagit på mötet, samt även med flera av dem som deltog, beslutades att vissa villkor måste uppfyllas för att ovanstående skall träda i kraft. Villkoren för att motocrossektionen och förarna ställer upp på detta är

6 1. att den sponsring av TV-sändningarna, som Henrik nämnde vid mötet, INTE går igenom (går sponsringen igenom och pengarna redan har utgått från sektionen och/eller förarna skall dessa återbetalas retroaktivt). 2. går ovanstående sponsring INTE igenom kräver sektionen att förarnas och sektionens bidrag retroaktivt återbetalas av respektive arrangör om publiksiffran överstiger betalande. Gäller vare sig det är en- eller tvådagars tävling. Sektionen vill förtydliga att detta bidrag lämnas för förarnas skull, eftersom informationen som förarna fick vid mötet var undermålig. Ingen information om intäkter från publik, försäljning, program, parkering, sponsorer, annonser i programblad, mm, gavs till förarna, utan det redogjorde endast för att arrangören får in kr i anmälningsavgifter och skall återbetalas till förarna i form av maskinersättning. Alltså blir det bara kr i vinst. Sektionen har också beslutat att det är ett krav med TV-sändningar för respektive arrangör som utses att arrangera SM 2005 och att respektive arrangör själv ansvarar för finansiering av TV-sändning från respektive deltävling. Avsteg från detta kommer att innebära att tävlingen ställs in. Detta är den garanti som sektionen kan och vill ge förarna, och som efterfrågades vi mötet, för att de redan i år skall veta att det blir TVsändningar även år (Sektionen hänvisar i sammanhanget till punkt 14 ovan.) Vid Protokollet Justerat via mail Peter Isgren Peter Johansson