PROTOKOLL STY 1/ Tid kl Plats Hotell Scandic Nord, Norrköping

Transkript

1 1(7) Sammanträdesdata Tid kl Plats Hotell Scandic Nord, Norrköping Närvarande, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Jörgen Hafström Lisbeth Hagman Åke Knutsson Håkan Olsson Per Westling, GS Bodil Dahl, sekreterare 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORD- NINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna till årets första möte. Den utskickade dagordningen utökades med följande punkter: kvartalsrapport UK , inomhushall i Vallentuna, brev från ESS, RF-stämman, därefter godkändes dagordningen. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Att justera dagens protokoll valdes Jörgen Hafström. 3 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 10/2006 GS redogjorde för punkterna i protokollet. Noterades särskilt att ansträngningar måste göras för att få frågor kring TV-avtalet i speedway klarlagt. Påpekades att motocrossektionen nu måste klargöra hur fiddyverksamheten ska införas i motocrossen. Därefter godkändes protokollet.

2 2(7) 4 RESULTATRAPPORT Styrelsen tog del av resultatrapporten. Noterades att vissa sektioner dragit över sin budget. Dessa sektioner kommer att kontaktas av kansliet. Noteras dessutom att resultatrapporten visar att vi har för få barnledare respektive tränarlicenser. Här måste till en förbättring. I övrigt godkändes resultatrapporten. A. BESLUTSFRÅGOR 5 DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN 2007 Representation från styrelsen vid distriktens årsmöten ska vid behov kompletteras av kanslipersonal. Uppdrogs åt GS att ta fram informationsunderlag till distriktsårsmötena. Övre Norra, 18/2, Umeå Mellersta Norra, 24/2, Ånge Nedre Norra, 24/2, Hedemora Östra, 25/2, Södertälje Västra, 24/2, Borås Södra, 25/2, Växjö Håkan Olsson Olle Bergman Bertil Bergström Stig Klemetz Jörgen Hafström 6 REPRESENTATION VID INTERNATIONELLA MÄSTERSKAPS- ARRANGEMANG I SVERIGE 2007 Enduro WC, , Östersund Snowcross WC, 31.03, Falun Speedway Junior WC Scandinavian Qualifying Round 2, 12.05, Motala Per Westling MX3, Motocross EC, , Tomelilla Stig Klemetz Speedway GP, 26.05, Eskilstuna Speedway GP Qualification Meeting, 30.06, Motala Bertil Bergström MX1/MX2, Women s Motocross World Cup, , Uddevalla Lisbeth Hagman Snow Mobile Drag Race Challenge, , Piteå Håkan Olsson Dragbike EC, , Mantorp Stig Klemetz Road Racing EC, , Karlskoga Åke Knutsson Speedway GP, 11.08, Målilla

3 3(7) 7 VM/EM-TÄVLINGAR 2008 Samtliga arrangörer ska nu tillskrivas och ombedes komma in med kompletterande uppgifter, i förekommande fall även en formell ansökan på klubbens papper, enligt samma modell som användes förra året. Preliminärt godkänns följande arrangemang: Enduro WC, Östersund, mars MX1/MX2, Women s Motocross World Cup, Uddevalla, MX3, Tomelilla Dragbike EC, Road Racing EC, Karlskoga, Speedway GP, Eskilstuna Speedway GP, Målilla Speedway WC Semifinal, Motala 8 SUPERMOTO OCH MINIMOTO Styrelsen beslutade bilda supermoto- samt minimotosektioner. Till sammankallande utsågs : Peter Larsson (supermoto) och Björn Andersson (minimoto). Uppdrogs åt GS att kontakta valberedningen för vidare bemanning av sektionerna. 9 ANSÖKAN OM RM I SPEEDCROSS Styrelsen godkände ansökan och hoppas att man snarast får se en utveckling av verksamheten så att den kan ges SM-status. 10 ANSÖKAN OM TILLÄGG AV KLASSERNA 450 OCH SUPERQUAD I MÄSTERSKAPSTÄVLING FÖR SUPERMOTO Styrelsen beviljade ansökan. 11 BREV FRÅN SÖREN ÖSTLUND Styrelsen noterade att formella fel kan ha begåtts vid indragningen av Sören Östlunds licenser. Styrelsen beslutade att innan den 15 februari genomföra möten med berörda. Till mötet kallas Sören Östlund, Tommy Landin, Jan- Eric Sällqvist och från styrelsen deltar och Jörgen Hafström. Punkten justerades omedelbart. Under punkten diskuterades tillvägagångssätt vid indragning av funktionärslicenser. Styrelsen uppdrog åt GS att återkomma med förslag till hantering till nästa styrelsemöte.

4 4(7) 12 UEM Ordförande beskrev organisationsproblemen inom UEM samt möjliga alternativ för framtida organisationsformer. Mötet diskuterade SVEMOs strategier vid olika scenarier. 13 UNGDOMSUTBILDNING SNÖSKOTERSEKTION Styrelsen anser det vara av stor vikt att sektionen genomför rubricerad utbildning. Begärda medel för detta ställs till förfogande. 14 DATASYSTEM RUNDBANESEKTIONEN Styrelsen beviljade begränsade medel för uppgradering av speedwaysektionens resultathanteringssystem. Uppdraget ges till GS att i samarbete med grensektionen utveckla och anpassa uppgradering av nuvarande system till SVEMOs kommande IT-system. 15 ÖVERKLAGANDE AV TK 608./. Bilagor 16 STADGAR Jörgen Hafström föredrog bakgrunden till frågan. Styrelsen beslutade ge tillstånd till intresseorganisationen Skånes Motionscross att även detta år genomföra önskad verksamhet. Detta beslut tas mot bakgrund av att ett arbete nu pågår med omarbetning av reglementen för enklare tävling. Under punkten beslutade styrelsen vidare att från samliga sektioner kräva in förslag på omarbetade reglementen för enklare tävling. Dessa ska fortsättningsvis vara grenanpassade. B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR GS informerade att brev till samtliga röstberättigade ombud gått ut med begäran om skriftligt svar gällande komplettering av SVEMOs stadgar i frågan om IdrottsAB 17 TK-PROTOKOLL TK 608, 609 OCH 610./. Bilagor TK-protokoll 608 ändrades enligt punkt 15. TK-protokoll 609 och 610 godkändes.

5 5(7) 18 AKTIVA ÄRENDEN Styrelsen gick igenom listan över aktiva ärenden Diskuterades särskilt miljöcertifiering samt nyttjande av Försvarsmaktens mark och anläggningar. Beträffande säkerhetsarbetet kommer styrelsen få förbundsläkarens skriftliga förslag till förbättringar av hanteringen av säkerhetsfrågor. 19 SVEMO KANSLI GS redogjorde för förändringar av arbetsuppgifter inom idrottsgruppen. 20 UTSLÄPPSRÄTTER./. Bilagor GS föredrog händelser och möjligheter i frågan om utsläppsrätter. Styrelsen beslutade att frågan ska tas upp vid nästa styrelsemöte. Uppdrogs åt GS att ta fram mera faktaunderlag och återkomma vid nästa styrelsemöte. 21 FÖRBUNDSLÄKARE Styrelsen tog del av skrivelse från Klas-Göran Gravander och noterade att han med detta vill avsluta sin verksamhet som läkare inom förbundet. Styrelsen uttryckte sin tacksamhet för gjorda insatser. 22 STATUTES NORDIC MOTORSPORT COUNCIL Föreliggande statuter Nordic Motorsport Council, NMC, godkändes av styrelsen. 23 TRÄFFPUNKT SVEMO APRIL 2007 Styrelsen diskuterade innehåll och genomförande av Träffpunkt SVEMO. Temat för årets träffpunkt kommer att bli, gemensam värdegrund. Därutöver bör en viss tid avsättas för aktuella punkter. 24 KVARTALSRAPPORT UK Styrelsen tog del av UKs kvartalsrapport.

6 6(7) C. DISKUSSIONSFRÅGOR 25 JURIDISKA FRÅGOR För närvarande finns inget aktuellt att rapportera. 26 STADGAR, ÖVERSYN Styrelsen beslutade att uppdra åt Åke Knutsson att med hjälp av GS ansvara för frågans handläggning. Styrelsen beslutade vidare att styrelseledamöter samt resp distriktsordförande tillskrivs i ärendet för att med detta som grund påbörja arbetet med en omarbetning. 27 INOMHUSHALL VALLENTUNA Diskuterades möjligheten för privata banägare att inneha SVEMO banlicens. Uppdrogs åt GS att ta kontakt med Jan-Eric Sällqvist i den här frågan samt utreda möjligheterna för företag/privata banägare att erhålla banlicens. Särskild fokus ska läggas på säkerhets- och försäkringsfrågor. D. ÖVRIGA FRÅGOR 28 BREV FRÅN ESS Från ESS har kommit en alternativ manual för erhållande av elitserielicens. Förslaget delades ut vid mötet. Uppdrogs åt GS att kontakta ESS och be ESS tydliggöra var de viktigaste skillnaderna ligger jämfört med nu antagen elitlicensmanual. Styrelsen uppdrar till Ag Elitlicens att därefter inbjuda företrädare för ESS till ett möte för att om möjligt utveckla den manual som är beslutad. 29 RF-STÄMMAN Frågor inför kommande RF-stämma diskuterades. Diskuterades val av personer till olika poster. Styrelsen fattade inget beslut men enades kring vissa namnförslag. 30 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte kommer att äga rum lördagen den 3 mars i Norrköping.

7 7(7) 31 AVSLUTNING Ordförande avslutade dagens möte och önskade alla en säker resa hem. Vid protokollet Ordförande Per Westling Justerare Godkänt per e-post Jörgen Hafström Godkänt per e-post