Tid kl , kl Plats Elite Plaza Hotel, Göteborg

Transkript

1 PROTOKOLL STY 6/2003 1(10) PROTOKOLL STY 6/2003 Sammanträdesdata Tid kl , kl Plats Elite Plaza Hotel, Göteborg Närvarande Jacob Douglas, ordf Stig Klemetz, vice ordf Ann-Kristin Blomgren Sture Fredell Jörgen Hafström Mats Frånberg Bertil Bergström, suppleant (närvarande söndag) Olle Bergman, suppleant Bernt Israelsson, suppleant Åke Knutsson (närvarande lördag) Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare Frånvarande Rolf Randborg 34 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter kompletteringar. 35 STYRELSEN MÖTER RUNDBANESEKTIONEN Under söndagen informerade rundbanesektionen och Serieföreningens ordförande Leif Fredriksson styrelsen.

2 PROTOKOLL STY 6/2003 2(10) Det ekonomiska läget i klubbarna Vid mötet i Hagfors redovisade klubbarna öppet sin ekonomiska situation. Publikintäkterna täcker inte de kostnader som klubbarna har. Funktionärerna sätter idag till mindre arbetstid än tidigare. Åtgärder och förslag till åtgärder Sektionen presenterade förslag till åtgärder för att få en bättre ekonomi för klubbarna. Målet är: ökade intäkter med minskade kostnader. Styrelsen uttalade sitt gillande av förslagen. Styrelsen påpekade att sektionen ska informera GS om ev sponsorer. Tävlingsledarlicens Sektionen föreslår att personer med tävlingsledarlicens ska med start fr o m 2004 genomgå vidareutbildning vart tredje år. Vidareutbildningen ska genomföras med godkänt resultat för att få behålla licensen. Styrelsen beslutade i enlighet med förslaget. Disciplinnämnden Sektionen föreslår att den förlorande parten ska själv stå för kostnaderna som uppkommer då ett fall anmäls för disciplinnämnden. Tillvägagångssättet praktiseras av FIM. GS ska innan beslt tas undersöka FIMs regler och återkommer till styrelsen med information om systemet går att genomföra för SVEMO. Förarövergång under löpande kalenderår Sektione n föreslår att Serieföreningen upprättar en s k transferlista som publiceras på hemsidan där klubbarna sätter upp namn på förare som man tillåter byta klubb under pågående säsong eller till nästkommande säsong. Genom ett standardavtal finns övergångar reglerade. Under minst två perioder på vardera 1-2 veckor ska det vara möjligt att göra en övergång under pågående säsong. En förare ska ha funnits på transferlistan i minst en vecka innan övergång ska ske. Laget som värvar en förare måste ta bort en förare på sin förarlista under förutsättning att man har fullt manskap enligt begränsningsregeln. Regler för nuvarande förarövergångar finns i NT. Sektionen ska till styrelsen komma med förslag till text på det föreslagna nya systemet.

3 PROTOKOLL STY 6/2003 3(10) Elitlicens Förslag finns från sektionen att skapa en elitlicens för klubbarna som ska träda ikraft till år Sektionen vill tillsätta en projektgrupp från Serieföreningen, sektionen, klubbarna och en juridisk kompetens för att successivt genomföra målet. Projektledaren ska vara en styrelseledamot. Elitlicensen ska vara ett bevis för att de föreningar som avser att delta i serien ska vara i balans i sin ekonomi och att bana och anläggning uppfyller vissa normer. Elitlicensen ska vara en viss gradering av klubbarna. Styrelsen godkände att sektionen kan börja arbeta med elitlicenser. Gasdrivna tutor Då kansliet genom åtskilliga brev och telefonsamtal har fått erfara att många av speedwaypubliken plågas av ljudet från tutorna beslutade att föreslå Serieföreningen att ge klubbarna rekommendationer hur man kan gå tillväga för att minimera problemet. Verksamhetsrapport Jan Alkebring presenterade den bifogade verksamhetsrapporten för första halvåret På styrelsens kommentar att sektionen inte har redovisat någon ungdomsverksamhet rapporterade Jan Alkebring att ungdomsverksamheten prioriteras av sektionen men att vissa klubbar inte har någon sådan verksamhet. Sektionen anser att Barnkommitténs regler är mycket bra. Styrelsen rekommenderade sektionerna att ta hjälp av distriktskommittérna där mycket kunskap finns. 36 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att jämte ordförande justera dagordningen utsågs Ann-Kristin Blomgren. 37 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 5/2003 Styrelsen beslöt efter genomgång med godkännande lägga protokoll STY 5/2003 till handlingarna. 38 FÖREGÅENDE VU-PROTOKOLL Styrelsen beslöt, med godkännande, lägga VU-protokoll från till handlingarna.

4 PROTOKOLL STY 6/2003 4(10) 39 EKONOMI 39.1 RESULTATRAPPORT Styrelsen studerade resultatrapport per den 31 juli 2003 och uttryckte ett tack till ekonomichefen för hennes arbete. Styrelsen noterade: - att sektionerna bör lägga mer pengar på utbildning - att kansliet ska se över avgifterna för titeltävlingar 39.2 BIDRAG FRÅN RF, KR Jörgen Hafström fick i uppdrag att komma med förslag hur pengarna, som RIMmötet/Jubileumsåret beslutade att förbunden ska få, ska kunna användas ANSÖKAN OM ANSLAG KR TILL DISTRIKTSTRÄFF Jörgen Hafström och Sture Fredell ska arbeta vidare med att planera en träff mellan distriktsrepresentanter. Syftet med träffen är att komma fram till ett mera effektivt distriktsarbete innehållande ett ekonomiskt tänkande. Träffen ska äga rum i början av nästa år EKONOMISK RAPPORT FRÅN GP SPEEDWAY, AVESTA Styrelsen diskuterade händelseförloppet, konsekvenserna och de åtgärder som vidtagits efter att strejken inom Kommunalarbetarförbundet bröt ut, vilket gjorde att GP-tävlingen inte kunde genomföras på Stockholms Stadion utan fick flyttas till Avesta Motorstadion. Styrelsen uttryckte sitt tack till alla funktionärer som bidrog till att tävlingen gick att genomföra. GS informerade att SVEMO har tillskrivit FIM, BSI, RF och Kommunalarbetarförbundet med ansökan om bidrag för förlusttäckning SEKTIONSSPONSORER Styrelsen diskuterade konsekvenser som kan uppstå då en sektion har erhållit en sponsor. Sektionerna uppmanas att omedelbart informera GS innan ett sponsorkontrakt ska skrivas! GS fick i uppdrag att upprätta en policy/statuter.

5 PROTOKOLL STY 6/2003 5(10) FÖRBUNDSSPONSORER Då sammankallande i av styrelsen utsedda sponsorgrupp har avsagt sig uppdrag i styrelsen beslutade styrelsen att utse GS att sammanställa en policy kring förbundets sponsorfrågor. 40 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 40.1 ANSVARSFÖRDELNING, BESLUTSORDNING OCH ARBETS- INSTRUKTION INOM SVEMO Styrelsemedlemmarna fick i uppdrag att ge förslag till GS på omarbetning av ovan nämnda dokument från MOTOCROSS Organisation GS informerade om tankarna runt den kommande organisationen inom motocross Val av sektion Styrelsen beslutade, i enlighet med förslag från valberedningen, att utse sektion enligt följande: Margareta Lindfors, Huddinge Peter Johansson, Kinna Håkan Svensson, Trelleborg sammankallande medlem medlem Sektionen är naturligtvis fri att använda specialkunskap via adjungerade personer. Under punkten diskuterades också supermotardens frammarsch, vilket kräver att regler tas fram. GS fick tillsammans med Martin Holm detta uppdrag Ljudmätning FIM/SVEMO GS fick i uppdrag att om möjligt harmonisera FIMs- och SVEMOs regelverk vad beträffar mätning av ljud.

6 PROTOKOLL STY 6/2003 6(10) Ansökan om SM-status för supermotard och motocross för tjejer samt JSM i snöskotercross Styrelsen beslutade att hos RF ansöka om SM-status för supermotard och motocross för tjejer samt JSM i snöskotercross Tävlingstillstånd GS fick i uppdrag att se över tävlingstillståndsavgiften vad gäller VM i motocross ROADRACING Projektplan Roadracing för en ungdomssatsning, kr De av styrelsen förra året tilldelade medlen till sektionen för ungdomssatsning har sektionen börjat använda först i år SNÖSKOTER Den nya snöskotersektionen GS fick i uppdrag att tillskriva sektionen och be dem redogöra för sina planer inför säsongen. Som kontaktpersoner från styrelsen utsågs Olle Bergman och Mats Frånberg MILJÖKOMMITTÉN Kvartalsrapport Styrelsen studerade den inkomna kvartalsrapporten. Ordf informerade om ett möte i Köpenhamn mellan DMU, ACU, PZM och SVEMO där beslutet taget av FIMs styrelse att acceptera en ökning av ljudnivån inom Speedway Grand Prix och Speedway World Cup from 98 to 105 db(a) nu har flyttats framåt. Vidare informerade ordf att en motion i ämnet från de deltagande federationerna har skickats till FIM.

7 PROTOKOLL STY 6/2003 7(10) 40.6 BARNKOMMITTÉN Fadder för Barnkommittén 40.7 UK Styrelsen beslöt tillfråga Bertil Bergström om han är villig att vara en länk/fadder mellan kommittén och styrelsen Kvartalsrapport Styrelsen studerade den inkomna kvartalsrapporten. 41 SVEMO KANSLI 41.1 FÖRSÄKRINGSFRÅGOR Styrelsen diskuterade hur arbetet ska utföras med försäkringsbolag framöver. GS handhar försäkringsfrågor och adjungerar kunniga personer efter behov. 42 RAPPORTER 42.1 ENDURO VM I SKÖVDE DEN JUNI 2003 Styrelsen studerade den inkomna rapporten från Jacob Douglas MOTOCROSS VM I UDDEVALLA DEN 6 JULI 2003 Styrelsen studerade den inkomna rapporten från Sture Fredell DRAGRACING EM I MANTORP DEN JULI 2003 Styrelsen studerade den inkomna rapporten från Sture Fredell.

8 PROTOKOLL STY 6/2003 8(10) 42.4 ROADRACING EM I ANDERSTORP DEN 9-10 AUGUSTI 2003 Styrelsen studerade den inkomna rapporten från Stig Klemetz FRIMÄRKSPROJEKTET Jörgen Hafström gjorde en slutrapport över frimärksprojektet. Styrelsen tackade Jörgen för allt det värdefulla arbete han nedlagt RAPPORTERING ANG FÖRARLICENSER Inför nästkommande styrelsemöte önskar styrelsen jämförande rapport över antalet licenser förra året MOTIONER FIM Styrelsen informerades om de motioner som lämnats till FIM. 43 AVTAL MED IB Styrelsen anser att förbundet ska fortsätta att ha IB som förbundstidning. Ett möte mellan IB och representanter för SVEMO ska äga rum där SVEMO ska ha möjlighet att framföra de förbättringar som anses behövas. Under kommande år ska vi notera fördelar och nackdelar med tidningen. En arbetsgrupp ska bildas som ska utreda hur vi ska kunna ge fullgod information även via SVEMOs hemsida. 45 ÖVRIGA FRÅGOR 45.1 FIM-/UEM-DELEGATERS OCH SEKTIONERS EV NÄRVARO VID STYRELSEMÖTEN Ett beslut togs att vid inbjudan av sektionerna till styrelsemöten ska även respektive FIM/UEM-delegat inbjudas.

9 PROTOKOLL STY 6/2003 9(10) 45.2 ORGANISATION GP SPEEDWAY 2004 Frågan tas upp på nästkommande styrelsemöte ANMÄLAN PÅ NÄTET TILL TÄVLING Åke Knutsson redogjorde för hur han arbetar med uppgiften. En förfrågan har gjorts till sektionerna och handläggarna men svarsfrekvensen har inte varit stor. Många klubbar använder redan systemet. Åke Knutsson föreslog att en regel ska finnas i NT att anmälan kan göras via internet. GS och sportchefen ska tillsammans med sektionerna hitta ett praktiskt sätt vad gäller anmälan på nätet BERNTS AVRAPPORTERING AV FÖRTJÄNSTTECKEN, AVTACKNINGAR ETC Punkten tas upp vid nästkommande styrelsemöte INCIDENTRAPPORTER Jörgen Hafström efterfrågade incidentrapporterna som ska fyllas i efter varje tävling. Indicentrapporterna ska användas för att förebygga olyckor och är därför av betydelse. Kansliet undersöker hur många som har inkommit till kansliet RUTINER FÖR UTFÄRDANDE AV BANLICENS I förekommande fall informerades styrelsen om kansliets rutiner vad gäller banlicens. Banlicens utfärdas i 3-årsintervaller, undantagsfall under vissa omständigheter utfärdas 1-års- eller evenemangslicens. Det är domarens uppgift att kontrollera att gällande tillstånd finns innan en tävling t ex polistillstånd och banlicens INGVALD JOHANSSONS MINNESFOND Stiftelsen ska besluta rutiner för hur minnesfonden ska behandla ärenden DATASTÖD FÖR FORTBILDNING TÄVLINGSLEDARE Jörgen Hafström informerade att SVEMOs datakonsult har inkommit med offert på uppdatering av datasystemet för hantering av obligatorisk fortbildning av tävlingsledare. Thomas Avelin förhandlar vidare med datakonsulten.

10 PROTOKOLL STY 6/ (10) 46 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte ska äga rum den oktober till vilken motocrossektionen och FIM-delegaten Jan-Eric Sällqvist ska inbjudas. 47 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången tackade ordförande för ett arbetsamt men givande styrelsemöte och avslutade detsamma. Vid protokollet Ordförande Per Westling Justerare Jacob Douglas Godkänt per Ann-Kristin Blomgren Godkänt per