Tid kl Lokal Lillehammer, Bosön, Stockholm

Transkript

1 PROTOKOLL STY 3/2001 1(6) PROTOKOLL STY 3/2001 Sammanträdesdata Tid kl Plats Lokal Lillehammer, Bosön, Stockholm Närvarande Jacob Douglas ordf (frånvarande under pkt 16, 17, 19, 20, 22 och 23) Inge Blank vice ordf Ann-Christin Blomgren Kjell Engström Rolf Randborg Stig Klemetz Håkan Svelander Marianne K-H-Grimborg suppleant (t o m pkt 21.3) Rolf Sundberg GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare Mötet inleddes med att styrelsen tillsammans med SVEMO Miljökonferens tog del av information om n3sport förmedlad av Fredrik Rodhe och information om IB Motorsport förmedlad av VD Mikael Eriksson. Under föredragningarna gavs auditoriet möjlighet att ställa frågor. 14 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Det formella styrelsemötet öppnades med att deltagarna hälsades välkomna till Bosön samt att den i förväg utsända och under mötets öppnande kompletterade dagordningen godkändes. 15 VAL AV JUSTERINGSMAN Till justeringsman utsågs Kjell Engström.

2 PROTOKOLL STY 3/2001 2(6) 16 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 9/2000, STY 1/2001 OCH STY 2/2001 Styrelsen tog del av ovanstående protokoll vilka efter genomgång, på förslag av ordf Inge Blank, godkändes och lades till handlingarna. 17 FÖREGÅENDE VU-MÖTE 17.1 FÖRTJÄNSTPLAKETTER I GULD VU beslut om att tilldela förtjänta ledare förbundets förtjänstplakett i guld till följande medlemmar i Vetlanda MS: Inge Karlsson, Liselotte Lindqvist, Mikael Axelsson, Annelie Andersson, Thomas Jansson, Birgitta Karlsson, Marie Green, Kjell Bergman, Bernt Löfberg och Mikael Karlsson, sanktionerades av styrelsen TRÄFF MED TIBRO MK 18 EKONOMI VU rapporterade att träff med Tibro MK, ang tillståndsavgift för VM motocross 500 cc 2000, äger rum i Norrköping onsdagen den 7/ BOKSLUT 2000 Styrelsen tog del av det siffermaterial som utgör grunden till förslag till bokslut år Bokslutet upprättas i samarbete med förbundets revisorer vilket kommer att ske under V10. Styrelsen uppdrog vidare till Inge Blank och Stig Klemetz att vid lilla förbundsmötet föredra årets ekonomiska resultat FÖRÄNDRING AV BILERSÄTTNING Styrelsen noterade och fastställde förbundets bilersättning till 16 kr/mil DISPOSITION AV SPP-MEDEL Styrelsen tog del av information om överskjutande pensionsmedel från SPP och diskuterade hur medlen ska disponeras. Beslut i frågan tas vid kommande styrelsemöte.

3 PROTOKOLL STY 3/2001 3(6) 18.4 BEGÄRAN FRÅN ALEX HODGINSON OM EKONOMISK KOMPENSATION FRÅN KONKURSEN I RACE Styrelsen hade att ta ställning till begäran från Alex Hodginson om ekonomisk kompensation för i RACE publicerat material som ännu inte betalats p g a RACEs konkurs. Styrelsen avvisade Hodginsons begäran BREV FRÅN ENDUROSEKTIONEN Styrelsen tog del av synpunkter framförda från endurosektionen och uppdrog efter genomgång till ordf att besvara sektionens frågor. 19 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 19.1 TU RAPPORTERAR TU rapporterade om arbetet med godkännande av motorcyklar för vilka kan sökas dispens från reglerna om hastighetsmätare, blinkers m m. Vidare rapporterade TU om behandlingen av för sent inkomna ansökningar om förarövergångar. Den påföljande diskussionen utmynnade i att styrelsen uppdrog till TU att analysera konsekvenserna av förändringar i övergångsreglerna. Detta arbete förväntas vara klart i god tid före tryckning av nästa Motorkalender. Diskussionen vidgades till att också omfatta synpunkter på åldersdispenser framför allt för domare och tävlingsledare. Styrelsen uttryckte tveksamhet avseende förhållandet att åldersreglerna inte tillämpas lika i alla grenar. Även denna fråga kommer TU att bearbeta KVARTALSRAPPORTER Under genomgången av kvartalsrapporterna noterades i protokoll Enduro att det återigen missats i kommunikationen mellan kansli, styrelse och sektion vilket resulterat i att en motion inlämnats till FIM utan att den behandlats i endurosektionen. Påpekandet leder förhoppningsvis till att risken för denna typ av missar elimineras. Efter genomgången lades rapporterna till handlingarna och styrelsen uttryckte uppfattningen att det är angeläget och värdefullt att erhålla den information som kvartalsrapporterna innehåller och det är därför nödvändigt att sektions- och kommitté-ansvariga ser till så att rapporterna kommer till stånd och inlämnas till kansliet.

4 PROTOKOLL STY 3/2001 4(6) 20 SVEMO KANSLI GS rapporterade att löneförhandlingarna nu är avslutade och att Monica Didrikson fortfarande är sjukskriven. 21 RAPPORTER 21.1 RAPPORT FIM Ordf Jacob Douglas rapporterade från det den sistlidna helgen genomförda vårmötet där kommissionernas huvudfrågor var diskussioner om konsekvenserna av de avtal FIM tecknat med bl a Dorna och BSI. Tendensen är att FIMs kommissioner får allt mindre och begränsade beslutsområden och medlemsfederationerna får ökade kostnader i samband med mästerskapsarrangemang RAPPORT FRÅN DOPINGKONFERENS I STOCKHOLM DEN 8/2 GS rapporterade från RFs dopingskonferens genomförd i Stockholm den 8/2. Vi kan konstatera att speedwaysporten klassas som en ur dopingsynpunkt högriskidrott och styrelsen uttryckte stöd för att sektionen liksom övriga engagerade ska verka i en riktning så att speedwaysporten klassas om till lägre risknivå RAPPORT FRÅN DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN SVEMO styrelseledamöter kompletterade sina skriftliga rapporter muntligt från de fem genomförda distriksårsmötena. Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att distriksårsmötena samlar allt färre deltagare vilket ger anledning till farhågor inför framtiden. 22 ÖVRIGA FRÅGOR 22.1 FÖRSLAG TILL MÖTESPLAN 2001./. Bilaga Styrelsen fastställde det i förväg utsända förslaget till mötesplan kompletterat med förslag på justeringsmän samt en plan för medverkan av suppleanter och sektionsansvariga vid styrelsemöten.

5 PROTOKOLL STY 3/2001 5(6) 22.2 GRENANSVAR FÖR STYRELSELEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I en ambition att förtäta relationen mellan styrelse och sektioner och att utveckla en form av ett fadder/mentor-skap fördelade styrelsen kontaktansvar avseende styrelseledamöter/suppleanter och sektioner enligt: Endurosektionen Inge Blank, Åke Knutsson Trialsektionen Stig Klemetz, Kim Malmberg Motocrossektionen Inge Blank, Ann-Kristin Blomgren Dragracingsektionen Ann-Kristin Blomgren, Bernt Israelsson Roadracingsektionen Stig Klemetz, Marianne K-H-Grimborg Rundbanesektionen Rolf Randborg, Sture Fredell Snöskoter Crossektionen Håkan Svelander, Kjell Engström Snöskoter Dragracingsektionen Kjell Engström, Håkan Svelander Snöskoter Touringsektionen Kjell Engström, Mats Frånberg Styrelsen avser att under verksamhetsåret mera i detalj utarbeta en arbetsbeskrivning baserad på erfarenheter SAMARBETE NORGE SVERIGE SPEEDWAY Styrelsen tog del av skrivelse (Letter of Intent) angående ett samarbete som syftar till att stötta utvecklingen av seriespeedway i Norge. Efter genomgången uttryckte styrelsen sitt stöd till projektet och uppmuntrade till fortsatt arbete i skrivelsens anda HANDLÄGGNING AV BESTRAFFNINGSFRÅGOR Styrelsen tog del av förslag till arbetsbeskrivning avseende handläggning av bestraffningsfrågor. Då styrelsen inte fått möjlighet att i förväg studera materialet beslöts att frågan bordlägges GP SPEEDWAY GS informerade om planeringen inför den svenska GP-finalen den 29 september på Stockholms Stadion. Flertalet av styrelseledamöterna har vid olika tillfällen mött frågor rörande biljetterna och GS klargjorde vad som uppnåtts i förhandlingar och beslutats i tävlingsorganisationen. 1 Biljettpriser är: ståplats 300 kr, sittplats, beroende på belägenhet, kr.

6 PROTOKOLL STY 3/2001 6(6) 2 Fria biljetter: Eftersom arrangemanget är ett samarrangemang med Stockholms Stad innebär det också att SVEMO fria biljetter möts av motsvarande behov från Stockholms Stad och arrangemangskostnaderna är höga, därför krävs restriktivitet avseende fria biljetter. Därutöver erbjuds möjligheten för vissa att köpa biljetter vid start- och målsektionen till reducerat pris. 3 Innehavare av elitförarmärket: Individuella världsmästare erbjuds fria biljetter liksom par- och lagvärldsmästare i rundbana. Övriga stora grabbar erbjuds att köpa biljetter till subventionerat pris och plats vid start- och målområdet. 23 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf Inge Blank mötet med att tacka deltagarna för ett intressant möte. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Justeringsman Jacob Douglas/Inge Blank Godkänt per / Godkänt per fax Kjell Engström Godkänt per telefon

7 FÖRSLAG TILL MÖTESPLAN FÖR STYRELSEN 2001 Datum Plats Justeringsman Suppleant/sektion Lördag 3 mars Bosön Kjell Engström Marianne K-H-Grimborg/ - Fredag 30 mars Norrköping Inge Blank Åke Knutsson/ Bernt Israelsson Söndag 1 april extra förbundsmöte Norrköping Lördag 16 juni Luleå Rolf Randborg Mats Frånberg/ snöskoter /enduro Onsdag 15 augusti Telefonmöte Håkan Svelander Lördag 6 oktober Stockholm Ann-Kristin Blomgren Kim Malmberg/ roadracing Lördag 17 november Norrköping Inge Blank Sture Fredell/ trial Lördag 8 december Stockholm Kjell Engström