Tid Fredag den 26 mars 1999 kl Plats Bosön, Mästarvillan, Stockholm

Transkript

1 PROTOKOLL STY 5/99 1(6) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 5/99 Sammanträdesdata Tid Fredag den 26 mars 1999 kl Plats Bosön, Mästarvillan, Stockholm Närvarande Jacob Douglas ordf Inge Blank vice ordf Kjell Engström Stig Klemetz Ann-Kristin Blomgren ersättare för Ulrika Garver Marianne K-H-Grimborg ersättare för Rolf Lindbom Håkan Svelander ersättare för Thord Ahlqvist Åke Knutsson suppleant Kim Malmberg suppleant Arne Bjelkestig t o m Björn Samuelsson t o m 22.2 Gun-Britt Söderman ekonomichef, t o m 23.3 Rolf Sundberg Bodil Dahl Frånvarande Thord Ahlqvist arbetshinder Ulrika Garver Rolf Lindbom 19 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade mötet och hälsade styrelseledamöter, suppleanter, gäster och kanslipersonal välkomna till dagens möte på Bosön. Efter sedvanlig komplettering av rapportpunkter godkändes den utsända dagordningen.

2 PROTOKOLL STY 5/99 2(6) 20 VAL AV JUSTERINGSMAN Att justera dagens protokoll utsågs Kjell Engström. 21 FÖREGÅENDE PROTOKOLL STY 2/99, STY 3/99 OCH STY 4/99 22 EKONOMI Styrelsens ledamöter beslöt, efter genomgång, godkänna styrelseprotokollen 2, 3 och Styrelsen beslöt också att protokollen ska läggas till handlingarna BOKSLUT 1998 OCH RESULTATRAPPORT /. Bilagor Ekonomichefen och förbundets revisor Björn Samuelsson presenterade 1998 års bokslut, vilket tidigare godkänts av revisorerna. Styrelsen beslöt, efter genomgången, godkänna och fastställa det utarbetade bokslutet. Ekonomichefen och GS presenterade en ekonomisk resultatrapport av Utfallet följer så långt budget och rapporten gav inte anledning till några kommentarer från styrelsen BIDRAG FÖR CENTRAL LEDARUTBILDNING 22.3 ÖVRIGT Styrelsen beslöt, efter begäran från UK, att ur RF-bidraget öronmärka kr för central ledarutbildning Seniorklubben Arne Bjelkestig utvecklade tankar och idéer avseende SVEMO seniorklubb. Bjelkestig uttryckte bl a önskemål om att kraven för medlemskap ska förändras så att det blir lättare att bli medlem i seniorklubben.

3 PROTOKOLL STY 5/99 3(6) Efter att styrelsen lyssnat på Bjelkestigs föredragning, beslöts uppdra till Stig Klemetz att, efter samråd med Sten Eliaeson, återkomma till styrelsen med förslag på regeländringar. Styrelsen tackade Bjelkestig för visat intresse och engagemang. Därefter ajournerades mötet under 1 timme för information om nya Bosön och en rundvandring på anläggningen. 23 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 23.1 SEKTIONSVIS GENOMGÅNG INFÖR LILLA FÖRBUNDSMÖTET Styrelsen diskuterade igenom de mest akuta och angelägna frågor man avsåg fokusera vid möte med sektionerna under kommande dags kväll. Eftersom varje sektion endast kommer att få ca 25 min med styrelsen är det nödvändigt att tiden används optimalt LEDARUTVECKLINGSKONFERENS GS presenterade förslag på en konferens vars syfte är att bidra till den personliga utvecklingen för centralt arbetande ledare inom SVEMO. Konferensens innehåll kan vara: A information från Riksidrottsstyrelsen. B information från Riksidrottsförbundets kansli. C personlighetsutvecklande föreläsning (ex mental träning, kroppsspråk, presentationsteknik m m). D information från SVEMO styrelse. E information från SVEMO kansli. Konferensen är planerad till november Styrelsen biföll förslaget och uppdrog till GS och UK att fullfölja projektet, som ska finansieras med de i punkt 22.2 öronmärkta medlen.

4 PROTOKOLL STY 5/99 4(6) 23.3 FAIR PLAY TROFÉN 1998 Efter utlysning, information om, och påminnelse efter ansökningstidens utgång har till förbundet inkommit 1 ansökan om Fair Play Trofén Styrelsen beslöt, efter att ha studerat förslaget, att Fair Play Trofén 1998 inte ska utdelas KLUBBSTATISTIK Styrelsens ledamöter fick ta del av en förteckning över klubbar som utträtt/uteslutits ur SVEMO, liksom nya medlemsklubbar. Totalt tappade vi klubbar samtidigt som vi fick 22 nya. Redovisningen föranledde inget beslut från styrelsen. Vid genomgången uppdrogs till Inge Blank att undersöka möjligheten att sammanföra rapportdatum och sista dag för medlemsavgiften till samma datum STYRELSENS KONTAKTMÄN VID VM-TÄVLINGAR 2000 Då TU-ledamöterna saknades vid mötet beslöt styrelsen bordlägga frågan om fördelning av kontaktmannauppdragen år Dock godkände styrelsen att SVEMO hos UEM, efter anhållan från trialsektionen, ansöker om att i Sverige få arrangera en deltävling i EM trial Sektionen återkommer med förslag på lokal arrangör. Efter punkt 23.5 ajournerades mötet för intagande av middag. Mötet upptogs en timme senare. 24 SVEMO KANSLI GS rapporterade att det för närvarande är en hektisk period på kansliet, med ett flertal tidskrävande uppgifter, som varit omöjliga att planera (ex vis turbulens i motocross- och speedwayverksamheten). Arbetet för att höja trivsel och skapa goda arbetsvillkor fortsätter dock och närmast ska de inkomna enkäterna sammanställas och resultatet analyseras.

5 PROTOKOLL STY 5/99 5(6) 25 RAPPORTER 25.1 DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN Styrelsen tog del av skriftliga rapporter från distriktens årsmöten. Rapporterna kompletterades muntligt och styrelsen konstaterade att det förefaller svårt att locka klubbledarna till distriktsårsmötena GP ISRACING, KARLSTAD Ordf rapporterade att tävlingen genomförts på ett effektivt och bra sätt. De internationella funktionärerna hade uttryckt belåtenhet och evenemanget kröntes med att Stefan Svensson vann GP-seriens sista heat och därmed den sista deltävlingen. Posa vann senare söndagens Challenge-tävling på maximala 15 poäng INOMHUSSPEEDWAY HÄLLEFORSNÄS Ordf rapporterade att han inför avslutningen av inomhusserien i speedway i Hälleforsnäs kontaktats av journalister, som konfronterade ordf med en annons vilken innehöll stötande inslag. Styrelsen beslöt, efter ordf redogörelse, att anta uttalandet: Vid tävlingar inom förbundets ram ska programpunkter och annonsering inte omfatta sådant som kan anses stötande eller kan medverka till att idrottens och SVEMOs anseende skadas SÄKERHETSGRUPPEN./. Bilaga Håkan Svelander rapporterade från arbetet i den av styrelsen utsedda Säkerhetsgruppen. Gruppens uppgift är att med bl a erfarenheterna från dödsolyckan vid motocrosstävlingen i Alfta 1997, utarbeta förslag med inriktning på ökad säkerhet, krishantering m m. Gruppen bestående av förutom Håkan Svelander, Börje Nilsson, Söderhamn och Lennart Englund, Söderala, har sammanfattat sina synpunkter i ett koncept som kommer att presenteras snarast för synpunkter.

6 PROTOKOLL STY 5/99 6(6) Vidare presenterade Håkan Svelander ett kommunikationssystem (Peltor-Telek), som kan underlätta kommunikation mellan tävlingsledning och funktionärer under tävling. 26 ÖVRIGA FRÅGOR 26.1 LILLA FÖRBUNDSMÖTET Under rubriken diskuterade styrelsen praktisk uppläggning och detaljer inför kommande dagars konferenser. 27 NÄSTA STYRELSEMÖTE Styrelsen noterade att nästa möte enligt planen är ett telefonmöte förlagt till onsdagen den 26 maj AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf mötet med att tacka styrelseledamöter, suppleanter och medverkande personal för ett innehållsrikt och givande möte. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Kjell Engström