PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE

Transkript

1 1 (6) PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE ( ) (Telefonmöte) Deltagare SVEMO Peter Isgren Tommy Allansson Magnus Markenfelt Håkan Olsson Roger Karlsson Koordinator Ledamot Ledamot Ledamot Sammankallande 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Roger Karlsson hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Presenterad dagordning godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Håkan Olsson utsågs till att justera dagens protokoll. 3 ÄRENDEN 3.1 Rutin för ansökan om regelavsteg från specialregelementet i Motocross (ålder och licens) ( Id: 568 ) Motocrossektionen har genom underhandsbeslut , i samråd med Peter Isgren beslutat att förändra rutinen för ansökan om regelavsteg. Grundläggande innebär detta att ge distriktens en viktigare och tydligare roll i processen. Ett antal krav har specificerats på vad ansökan ska innehålla samt att den sänds till respektive distrikts motocrosskommitté, istället direkt till Svemo-kansli. Distrikten uppdras därefter delge motocrossektionen ansökan samt ett utlåtande för denna. Motocrossektionen fattar det slutgiltiga beslutet för respektive ansökan.(beräknad tid från mottagande av ansökan och utlåtande till beslut är ca 3-4 veckor.)

2 2 (6) 3.2 Junior-SM 2013 (vakanta tävlingsarrangörer) ( Id: 555 ) Motocrossektionen beslutade att tilldela nedanstående arrangörer deltävling Peter Isgren uppdrogs publicera information om detta på snarast möjligt. Rödeby CK (25-26 maj) Nyköpings MS (7-8 september) 3.3 Carl Laurin ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 554 ) Guldhjälmsklassen för Carl Laurin licensnr Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommitteen i östra distriktet att bevilja ansökan. Motocrossektionen vill förtydliga att i det fall förutsättningarna förändras, kan sektionen per omgående dra in beslutet och föraren återgår därmed till ordinarie licensklass. 3.4 Hampus Johansson ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 558 ) Guldhjälmsklassen för Hampus Johansson licensnr Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommitteen i östra distriktet att avsvlå ansökan. Motocrossektionen föreslår istället föraren att fortsätta sitt idrottsutövande med fokus på träning för att skaffa sig mer erfarenhet. 3.5 Ida Jönsson ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 559 ) Guldhjälmsklassen för Ida Jönsson licensnr Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommitteen i södra distriktet att avslå ansökan. 3.6 Isabella Högberg ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 560 ) Motocrossektionen tog del av ansökan om deltagande i ungdomsklassen för Isabella Högberg 22år. Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommitteen i västra distriktet att avslå ansökan.

3 3 (6) 3.7 Jakob Ljunggrens ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 561 ) Guldhjälmsklassen för Jakob Ljunggren. Motocrossektionen beslutade att bordlägga beslut i frågan tills dess att utlåtande inkommit från motocrosskommitteen i södra distriktet. 3.8 Simon Esbjörnsson ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 562 ) Motocrossektionen tog del av ansökan om fortsatt deltagande i klassen MX2 Ungdom för Simon Erbjörnsson licensnr Motocrossektionen beslutade i enlighet med utlåtandet från motocrosskommitteen i södra distriktet att avslå ansökan. 3.9 Johnny Svensson ansöker om avsteg från SR Motocross 2013 ( Id: 563 ) Motocrossektionen tog del av ansökan och beslutade att avslå ansökan. Föraren hänvisas istället till att delta i någon av de inledande deltävlingarna i Sverige Cup 2013, för att där tävla om ett wild card till SM Jonathan Magnusson ansöker om starttillstånd i Motocross-EM (MX2) 2013 ( Id: 564 ) Motocrossektionen tog del av ansökan och beslutade att föraren måste kvalificera sig för elitlicens innan deltagande i EM eller VM kan ske. Föraren hänvisas till att delta vid de inledande deltävlingarna i JSM och/eller Sverige Cup för att där tävla om wildcard till kommande SM-tävlingar 2013.

4 4 (6) 3.11 Information och riktlinjer för SM Team (Motocross-SM 2013) ( Id: 565 ) Motocrossektionen justerade information och riktlinjer för SM Team 2013 och uppdrog Peter Isgren att omgående publicera informationen på svemo.se samt öppna möjligheten för teamen att anmäla/registrera sig för säsongen Motocrossektionen tog också del av en inkommen skrivelse från Joakim Karlsson gällande SM Team i Motocross SM Motocrossektionen beslutade att fr.o.m gäller följande: Anmäls 1 (ett) Team ingår 200 kvm, inkl. el 380V (en kontakt) med avgift på kr per säsong. Team som är större än 200 kvm utgår rabatterad avgift med totalt kr. (Endast en el-anslutning 380V ingår). Företag som har 2 olika team ska anmäla två team och betala två avgifter. Mer information om vad som ingår i teamavgifterna framgår på inom kort Skrivelse från Viveca Sylwan (förbundscoach sidvagn) angående säsongen 2013 ( Id: 566 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen och kommer att göra vissa omstrukturering efter meddelad budget för Motocrossektionen bordlägger frågan gällande ekonomiskaanslag för Sidvagn 2013 till ett kommande möte. Kontakt tas med Viveca inom kort Skrivelsen från Tomas Persson angående Supercrosstävling 2013 ( Id: 567 ) Motocrossektionen tog del av inkommen skrivelse och ställer sig positiva till att ett supercross arrangemang kan annordnas. Tomas uppdrogs jobba vidare och motocrossektionen beslutade att ingen SM-status kommer att tilldelas arrangemanget. Magnus Markenfelt uppdrogs kontakta Tomas i ärendet Skrivelse från Södra distriktets motocrosskommitté gällande rutin för ansökan om regelavsteg ( Id: 569 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen och har beslutat genom underhandsbeslut att förändra rutinerna kring ansökningar om avsteg från reglementet, detta för att ge distriktet en tydligare roll.

5 5 (6) 3.15 Motocross Future 2013 ( Id: 570 ) Motocrossektionen diskuterade frågan gällande försäkringsskyddet för förare som innehar Guldhjälmslicens och planerar att delta i EM. Beslut togs att till Svemo licensavdelning ansöka om en internationell försäkringslösning för dessa förare Peter Isgren uppdrogs sammanfatta aktuell information till licensavdelningen för fortsatt dialog. Motocrossektionen diskuterade också frågan gällande ledarfrågan för MX-Future Joakim Hansson har meddelat motocrossektionen att han inte har möjlighet att ta ansvaret för MX-Future de inledande månaderna och premiär deltävlingen i EM under Beslut togs att söka lämplig tillfällig ledarvikarie för denna grupp. Frågan om ledare för Lag-EM diskuterades också utan beslut. Peter Isgren rapporterade kring arbetet som påbörjats gällande dialogen med samarbetspartners och utveckling av marknadsföringsmaterialet vid SM-tävlingarna (solo) Diskussioner förs också kring att på olika sätt utöka mediarapporteringen från motocross-sm Specialreglemente (SR) Motocross 2013 ( Id: 571 ) Motocrossektionen diskuterade frågan gällande licenskravet för deltagande i Sverige Cup, Open 40+. Efter dialog med ett stort antal förare och ledare beslutades att på prov under 2013 tillåta breddlicens i nämnd statustävling, endast i klass Open 40+. Inför omskrivningen av specialreglementet i motocross tas frågan upp för diskussion för eventuell omskrivning av licenskravet. Efter diskussion kring säkerhetsaspekten och fördelen gällande något längre tidsträning, beslutade motocrossektionen att införa (20 minuters friträning och 15 minuters tidsträning) i samtliga statustävlingar. Peter Isgren uppdrogs att snarast möjligt uppdatera det regeldokument som publicerats på gällande regeländringar för säsongen Detta dokument ska uppdateras och en ny nyhet ska publiceras om detta för att uppmärksamma alla på att regeldokumentet är reviderat. 4 RAPPORTER 4.1 Ekonomirapport (Januari - December) 2012 ( Id: 278 ) Rapporten granskades och lades därefter till handlingarna.

6 6 (6) 5 AVSLUTNING Roger Karlsson tackade deltagarna och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Peter Isgren Justerat via e-post Håkan Olsson