PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE

Transkript

1 1 (6) PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE :00-21:00 (Telefonmöte) Närvarande Svemo Håkan Olsson Jan-Eric Sällqvist Peter Isgren Roger Karlsson Ledamot Sammankallande Koordinator Ledamot 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Jan-Eric hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Presenterad dagordning godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Förslag: Jan-Eric Sällqvist Jan Eric utsågs att justera dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Sektionsmötesprotokoll nr.4 och nr gicks genom och lades till handlingarna. 4 ÄRENDEN 4.1 Angående genomförd tävling, Varbergs MK juni 2008 ( Id: 72 ) Motocrossektionen tog del av en mycket detaljerad redogörelse från Varbergs MK och beslutade att ej vidta några åtgärder i frågan. Skrivelsen lades därefter till handlingarna. 4.2 Petri Järvelä ansöker om Wildcard (SM Västerås) ( Id: 76 ) Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut , att avslå ansökan och föreslår föraren att deltaga i resterande 2 deltävlingar i årets Sverige Cup.

2 2 (6) 4.3 Skene MS ansöker om avsteg från SR MX ( Id: 77 ) Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut , att bevilja ansökan att tillåta Tony Ahlgren, FMCK Borås som tävlingsledare vid tävling arrangeras av Skene MS på Backabanan augusti Klubben uppmanas att snarast möjligt utbilda ytterligare tävlingsledare. 4.4 Cross och Trialveteranerna ansöker om ekonomiskt anslag ( Id: 73 ) Motocrossektionen beslutade att bevilja ansökan om ekonomiskt anslag för kommande Lag-VM Classic i Finland september. 4.5 Frågeställning gällande träningsregler för Motocross ( Id: 74 ) Motocrossektionen tog del av frågorna och vill förtydliga att 85cc ej får träna med övriga klasser under träningsverskamhet utan ansvarig ledare närvarande i enlighet med SR och Per Larsen föreslår regeländringar inom Guldhjälm ( Id: 75 ) Motocrossektionen vill förtydliga att modifiering/byte av ram ej är tillåtet enligt gällande Guldhjälmsregler. Motocrossektionen beslutade att ta upp frågan vid kommande möte med distrikten. Beslut bordläggs till ett kommande möte. 4.7 Skrivelse från Svensk Quadracing gällande RM 2008 ( Id: 78 ) Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut att avslå inkommen ansökan och istället uppmana de båda befintliga föreningarna för 4-hjulings/Quadversamhet att samarbeta kring ett genomförande av en 3:e RM-deltävling. Peter Isgren uppdrogs kontakta de båda föreningarna. 4.8 Skrivelse angående Motocrossdomare ( Id: 79 ) Motocrossektionen tog del av inkommen skrivelse och beslutade att tillskriva aktuell domare och be honom inkomma med synpunkter på inkommen skrivelse. Beslut i frågan bordläggs till ett kommande möte. 4.9 Skrivelse från Isa Eriksson angående Ungdoms-SM ( Id: 80 ) Motocrossektionen har handlagt skrivelsen vilken därmed läggs till handlingarna Angående Ungdoms-SM, Landskrona MK augusti 2008 ( Id: 81 ) Motocrossektionen diskuterade inkommen dokumentation och beslutade att lägga ärendet till handlingarna.sr Motocross kommer att kompleteras med tydligare regler gällande förhöjd ljudnivå på maskinen under pågående heat, (1 minuts tidstillägg).

3 3 (6) 4.11 Angående Ungdoms-SM, Göta MS augusti 2008 ( Id: 82 ) Motocrossektionen tog del av inkommen dokumentation och vill förtydliga att NT gäller i detta ärende. Det kan också konstateras att akutell domare vilselett förare/föräldrar med information om möjligheten att inlämna protest, domaren kommer att tillrättavisas för detta. Insänd protestavgift kommer att sändas tillbaka till berörda förare. Ärendet ses därmed som avslutat Angående Svealandsfräsen Karlskoga-Degerfors MK 23 augusti 2008 ( Id: 91 ) Motocrossektionen tog del av inkommen dokumentation. Då ingen vädjoavgift inkommit enligt angivna regler i NT 15.2 avskrivs ärendet utan åtgärd Skrivelse från Mikael Björklund ( Id: 84 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen, foto på aktuell bevattningsposter hos Umeå AK samt övriga presenterade förslag till förändringar gällande elitutveckling m.m. Motocrossektionen beslutade att se över besiktningsmanulen för eventuella justeringar och diskutera förslagen kring SM vid kommande SM-arrangörsträff. Förslag till förändringar inom Elitutveckling vidarebefordas till förbundscoacherna för fortsatt diskussion under hösten Skrivelse från Tomelilla MK ( Id: 85 ) Motocrossektionen tog del av förslaget att ge ett antal Mx2 U förare i Ungdoms-SM Wildcard till SM i Tomelilla MX2 och beslutade att avslå denna Återrapportering Sollefteå MK & Mellersta Norra MF (Tävl.Rapp ) ( Id: 86 ) Motocrossektionen beslutade att bordlägga ärendet till nästkommande möte Återrapportering Rättvik-Boda MK (Tävl.Rapp ) ( Id: 87 ) Motocrossektionen tog del av inkomna synpunkter från Joakim Haag, Rättvik-Boda MK kring gjorda regelavsteg vid rubricerad tävling och beslutade att mot klubben ej vidta några åtgärder. Motocrossektionen planerar åtgärder i frågan kring domarnas arbetsrutiner. (se ärende Id.92 för detaljer) 4.17 Återrapportering Strängnäs AMS (Tävl.Rapp ) ( Id: 90 ) Motocrossektionen kan i inkommen dokumentation konstatera att personen som stod som tävlingsledare inte innehar tävlingsledarlicens. Personen kommer att tillskrivas med ett personligt brev med begäran att inkomma med skriftlig förklaring på de brister som uppkommit i aktuell tävling. Beslut i frågan bordläggs till kommande möte.

4 4 (6) 4.18 SMK Eksjö MC&US ansöker om flerårsavtal för SM-arrangemang i Motocross ( Id: 89 ) Motocrossektionen tog del av ansökan och beslutade tilldela SM Eksjö arrangemang under 2009 samt Landskrona MK ansöker om flerårsavtal för SM-arrangemang i Motocross ( Id: 88 ) Motocrossektionen beslutade att avslå inkommen ansökan Tibro MK ansöker om avsteg från SR MX vid 3-timmars Lag-tävling för Ungdom ( Id: 83 ) Motocrossektionen tog del ansöker och inkomna synpunkter från Västra distriktet och beslutade att bevilja ansökan Arbetsrutiner för Motocrossdomare ( Id: 92 ) Efter att i flertalet tävlingsrapporter sett att domarna noterat brister vid tävlingar och dess genomförande, utan att åtgärda dessa, beslutade Motocrossektionen att vidta följande åtgärder. - Domarna kommer att tillskrivas med information i frågan, att hålla en öppen dialog med tävlingsarrangörerna före och under tävling. Om eventuella brister och/eller regelavsteg förekommer ska domaren tillse att dessa åtgärdas på plats och inte enbart notera regelavsteget i tävlingsrapporten. - Tävlingar där förares och/eller ledares säkerhet åtsidosätts eller andra regelavsteg eller brister sker bör avbrytas/förskjutas tills dessa att åtgärder vidtagits för upprätthållande av regelverk och säkerhet. - Frågan och övriga arbetsrutiner kommer att diskuteras vid kommande domarträff Beslut om arrangörer SM (solo) 2009 ( Id: 95 ) Motocrossektionen beslutade utifrån inkomna ansökningar att utse följande SMarrangörer för "huvudklasserna" 2009 motsvarande MX1,2,Girls 2008). (utan inbördes ordning) Tibro MK (tidigare flerårsavtal 2009 och 2010 SMK Eksjö MC & US (flerårsavtal 2009 och 2010) Västerås MK (tidigare flerårsavtal t.o.m. 2009) Varbergs MK (tidigare flerårsavtal t.o.m. 2009) Linköpings MS (2009) Finspångs MS (2009) Peter Isgren uppdrog att snarast informera berörda föreningar samt inbjuda dessa till höstens SMarrangörsträff, tillsammans med Motocrossektionen och representanter för team/bransch.

5 5 (6) 5 RAPPORTER 5.1 Tävlingsrapport (64-252) för kännedom ( Id: 27 ) För inforamtion, se ärende (Id.86). 5.2 Ekonomirapport (Juni) 2008 ( Id: 39 ) 5.3 Ekonomirapport (Augusti) 2008 ( Id: 40 ) 5.4 Licensrapport (Juni) 2008 ( Id: 41 ) 5.5 Licensrapport (Juli) 2008 ( Id: 42 ) 5.6 Licensrapport (Augusti) 2008 ( Id: 43 ) 5.7 Rapport från förbundscoach Viveca Sylwan (14 juli) 2008 ( Id: 44 ) 5.8 Sammanställning inkomna tävlingsansökningar 2009 (Motocross) ( Id: 45 ) Motocrossektionen tog del av sammanställningen och kan konstater att intresset att arrangera SM i Motocross är fortsatt högt. (se ärende Id.95 för ytterligare information)

6 6 (6) 5.9 Sammanställning inkomna synpunkter SM-Solo 2009 ( Id: 46 ) Under augusti har distrikt, SM-team, arrangörer, 100-talet slupmässigt utvalda förare m.fl. fått möjligheten att utifrån nedanstående frågeställningar ge sina synpunkter kring framtiden för SM i Motocross. (Följande antal svar har inkommit, 20 förare, 4 team, 5 klubbar, 3 distrikt) 1. Vilka för-, och nackdelar ser ni med att genomföra SM-arrangemangen på 1 respektive 2 dagar? 2. Vad anser ni om dagens klassindelning/antal startande per heat? Samkörning av SM/JSM/USM? 3. Vilka åtgärder anser ni krävs för att lyfta "SM-Motocrossen" (arrangemangen, depå-, och publikområde, stämmning osv.) till en högre nivå? 4. Övrigt förslag och synpunkter? Motocrossektionen tog del av inkomna synpunkter om bl.a. - Sammanslagning av MX1 och MX3 till MX-Open - SM-arrangemang under en eller två dagar - Fler och färre deltävlingar - m.m. Frågorna diskutaras vidare vid kommande Sektionsrådsmöte 7-8 november samt SMarrangörsmötet 9 november. 6 NÄSTA MÖTE 13 september - Diskussionsträff om hösten utbildningar och möte (Göteborg) oktober - Nordiskt Möte (Oslo, Norge)1 november - Banbesiktningsutbildning (Uddevalla) 7-8 november - Sektionsrådsmöte (Upplands-Väsby) 9 november - SM Arrangörsmöte (2009 års) november - SVEMO Topp & Talang samt utbildning (Bosön) 7 AVSLUTNING Jan-Eric tackade deltagarna och avslutade mötet.