Deltagare: Margareta Lindfors Sektion Ordförande Håkan Svensson Sektion Magnus Lindh Sektion Peter Isgren Handläggare (endast )

Transkript

1 Protokoll Sektionsmöte Datum: Plats: 2, 3-4, 6, 9 maj Scandic Sege, Malmö Ibis Hotell, Veendal Deltagare: Margareta Lindfors Sektion Ordförande Håkan Svensson Sektion Magnus Lindh Sektion Peter Isgren Handläggare (endast ) Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna. Sektionen beklagade att Joakim Karlsson känt sig tvingad att avgå ur sektionen. Jocke var som person en stor tillgång, men framför allt var hans långa erfarenhet och rutin som aktiv förare ovärderligt i sektionsarbetet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Val av justeringsman Magnus Lindh justerar dagens protokoll. 4 Genomgång av föregående protokoll Håkan Svensson planerar att, i möjligaste mån, förlägga de årliga tränar- och domarträffarna till Mx-Gymnasiet. Budgetdiskussioner har skett med förbundstränare Anders Eriksson och förslag har inkommit från honom. Domarutbildningsstegen justerades genom att steg 4 togs bort. Margareta redovisade det budgetförslag som inkommit från SMK Kristianstad gällande 2005 års SM-bankett. 5 Dispenser 5.1/ Skånes Motionscross ansöker om förlängning av dispens Beslut: Dispensen beviljad , (*) 5.2/ Tinna Lindgren ansöker om att få behållande ungdomslicens 2005 Beslut: Dispensen beviljad , (*) 5.3/ Niklas Johansson ansöker om att få behållande ungdomslicens 2005

2 Beslut: Dispensen beviljad , (*) 5.4/ Jesper Overmyr önskar delta med 300cc maskin i SM i Mx3 Beslut: Dispensen avslagen , (*) 5.5/ Christian Johansson önskar delta med 450cc maskin i Mx3 Beslut: Dispensen avslagen , (*) 5.6/ Tom Söderström ansöker om uppflyttning till Juniorlicens Beslut: Dispensen beviljad , (*) 5.7/ Lindköpings MS ansöker om utökat antal startande på Supermotardbanan Beslut: Dispensen beviljad / Kenneth Gundersen ansöker om att vid SM köra med samma nummerskyltar som i VM. Beslut: Dispensen avslagen med hänvisning till gällande reglemente. (*) Följande beslut är fattade i enlighet med de utlåtande som inkommit från respektive distrikts motocrosskommittéer. 6 Bordlagda ärenden Mötet med ATV&Quadraceföreningen har genomförts som planerat och regelförslag har inkommit och godkänds av sektionen. Dessa regler finns även utlagda på SVEMO s hemsida. 7 Aktuella frågor för diskussion/beslut Enklare tävling och Engångslicenser En lång diskussion angående Enklare tävling och Engångslicenser, där fördelar respektive nackdelarna diskuterades. Resultatet från diskussionerna kommer sektionen att delge SVEMOs styrelse. Säkerhet Sektionen diskuterade vikten av ett bättre säkerhetstänk, bl.a. med hänvisning till punkten ovan men också att kunskapen hos dem som vistas på en motocrossbana måste skärpas. Disciplinen vid tävling och träning är i många stycken eftersatt och sektionen diskuterade därför olika vägar för att nå en förbättring. Bl.a. diskuterades hur man i sammanhanget bättre kan utnyttja alla utbildade tränare som finns i våra klubbar. Ett förslag till regeländring som anknyter till denna diskussion kommer att gå ut på remiss i slutet/mitten på maj. Affisch

3 Sektionen gav klartecken till att företaget Cleopatra återigen distribuerar affischer med årets SM-datum till klubbar och mc-butiker. Namnändringar För att tydliggöra verksamheten kommer sektionen i fortsättningen att använda anda ord för Supermotard och HI:e. Supermotard benämns i fortsättningen med det vedertagna internationella begreppet Supermoto. Hie benämns i fortsättningen för Isbana. Hemsidan Utvalda sidor på hemsidan diskuterades. Ett krafttag från sektionens sida är önskvärd så hemsidan blir mer informativ. Bl.a. skall: Håkan inkomma med ny text till Vad är motocross. Magnus går igenom sidan om Supermoto och justerar om det behövs. Margareta inkommer med förslag till en domarsida. Fortbildning för tränare Håkan sammanställer ett brev som inom kort ska skickas ut till samtliga steg 2- utbildade tränare, för att informera om att de måste genomgå ett tränarseminarium för att få behålla sin tränarlicens. Håkan kontaktar även Micke Brunzell om en lägesrapport och datum gällande kommande tränarutbildningar. Discipliner som ligger under Motocrossektionen För att få ett konkret och informativt grepp om de discipliner som ligger under sektionen gjordes en lista: Motocross Supermoto Backe Isbana Solo Solo Solo Solo Sidvagn Quad Sidvagn Sidvagn Tjejer Quad Quad Här diskuterades om Backe och Hi:e verksamheten eventuellt kan varar en distriktsangelägenhet. Frågan tas upp med distrikten. Viktigt att tydliggöra rollen för den/de som adjungeras till styrelsen. Motocrossektionens direkta samarbetspartners För att få ett konkret grepp om vilka sektionen kontinuerligt samarbetar med gjordes en kartläggning av dessa: Styrelsen Utbildningskommittén Kansli Barnkommittén Distrikt (Södra, Västra, Östra, Nedre Norra, Mellersta Norra, Övre Norra) Domare Banbesiktigare Klubbar Tävlingsledare Förare Förbundstränare Team Tränare/Coacher Bransch Övriga

4 8 Skrivelser/rapporter för kännedom Tävlingsrapporter Sektionen tog del av inkomna tävlingsrapporter och noterade att publiksiffra saknas från JSM tävlingen 8-9/4. Denna specifika tävling diskuterades och Håkan inhämtar kompletterande uppgifter som förklaring till de diskussioner som uppstod efter tävlingens genomförande. Sektionen vill förtydliga att inga tilläggsregler ska godkännas där fokus ligger på annat än statustävlingen i de fall där inbjudningsheat körs vid samma tävlingstillfälle. Beslut gällande K-G Gravander. Jury vid SM 2005, lades till handlingarna. FIMs förslag till VM-regler för freestyle bordlades. Brev från Bergmans Trading AB lades till handlingarna. Anteckningar från FIMs Conference Meetings lades till handlingarna. Peter Isgren Mötet fortsätter den 3-4, 6, 9 maj, dock utan Peter Isgren närvarande. 8 Budget Budgeten gicks igenom och en ny aktuell budgetfördelning för resten av året gjordes. 9 Licenser Licensstatistiken genomgicks och lades till handlingarna. forts 7 Aktuella frågor för diskussion/beslut Sektionens ansvar inför förbundsstyrelsen Skrivelse angående sektionens ansvar inför förbundsstyrelsen genomgicks. Rubriken vill sektionen ändra till: Motocrossektionen ansvarar, under förbundsstyrelsen, för utveckling och förvaltning av verksamheten inom Motocross, Supermoto, Isbana och Backe. Styrelsens förväntningar på sektionen gicks igenom och kommenterades. Delges styrelsen i kvartalsrapport nr 3. Kläder till domare Beslöts att sektionen beställer och finansierar en st jacka till samtliga domare. Pikétröjor beställs av sektionen men betalas av beställaren.

5 Incidentrapport Förslag till ny incidentrapport skall tas fram som skall fyllas i vid alla olyckstillbud, även om sjuktransport eller sjukhusbesök inte varit nödvändigt. Dessa rapporter skall på sikt följas upp och leda till säkrare banor. Banbesiktningsgrupp Besiktningsgruppen skall tillföras miljöbesiktningskunnig person. Handlingsplan En handlingsplan för sektionen över planerade gemensamma engagemang under året togs fram: Jan Feb Mar Apr Maj Jun 15 (f.m.) SMarr.-mötseminarium 5-6 Domar- 15 (e.m.) Möte 13 SM-arr.- ang TVproduktion vid 15 Möte m. möte MX-SM Kansliet 16 Möte MX- Gymnariet 28 Sektionsmöte 29 Tränarseminarium 6 Möte med distriktens ordföranden, Hafström, Westling 2-3 Träffpunkt SVEMO 10 Möte Quad- Supermoto 30 SM MX 1 SM MX 2-6 Sektionsmöte 10 Möte MXgymnasiet SM Supermoto 4-5 SM MX 15 Intresseanm SM-arr 17 Sektionsmöte 18 Distriktsrådsmöte 19 NM Supermoto 20 Sektionen beslutar reglerna för Jul Aug Sep Okt Nov Dec 3 Möte ang VM VM MX1-2 Sverige Supermoto SM 29 Möte förbundsträn./ Coacher SM MX 1 Uttag SM-arr klart 4 SM Supermoto SM MX SM MX 3-4 Utbildningskonferens 11 SM Supermoto Sektionsmöte Lag VM MX solo 1 SM MX 8-9 Lag-SM? Tränarseminarium?? Distriktsrådsmöte Vid utgången av denna månad skall VM, EM, SM, JSM, Svemo Cup samt Sverige Cup vara kalenderklara. Lag-SM Margareta kontaktar Varberg och frågar om det finns behov av ett möte innan tävling. Synpunkter till styrelseordföranden Sektionen diskuterade och kom fram till en lista med frågor angående tydligheten i förbundet som efterfrågats, vilka sänds till styrelseordföranden senast den 1 juni.

6 Distriktsrådsmötet den 18 juni Mötet kommer uteslutande behandla sektionens förslag och de synpunkter som inkommit angående regeländringar Rapporter från förbundstränaren och coacherna Blanketterna skall färdigställas och skickas ut till förbundstränare och coacher för rapportering till sektionen. Sektionen vill helst se att rapporterna skickas in tillsammans med reseräkningarna. Kvartalsrapporter till styrelsen Sektionen är medveten om att en förbättring av kvartalsredovisningarna till styrelsen måste ske kontinuerligt. Rapport till Margareta från övriga sektionsmedlemmar skall inlämnas snarast efter kvartalsslut. Förtydligande i protokollen För lättare uppföljning av sektionens protokoll skall dessa i möjligaste mån kompletteras med vem som är ansvarig för respektive åtgärd/handläggning. Telefonbeslut under mötet Tomas Adbring ansöker om dispens att få vara tävlingsledare vid supermototävling i Kalmar den 14-15/ Beslut: Beviljas. Sektionen anser att Tomas har den kompetens som en tävlingsledare i supermoto skall ha. Möte med Förbundstränare och Coacher Peter ombeds att kalla förbundstränaren och coacherna till ett möte den 29 juli. Arbetet i sektionen Med anledning av den ökade arbetsbelastning som sektionen har med de nya disciplinerna supermoto och quad diskuterades sektionens önskemål om hur framtiden bör se ut. En delning av motocross och supermoto är inte i dagsläget önskvärd på grund av att disciplinerna har för många gemensamma frågor. Däremot bör en indelning inom sektionen göras och sektionens förhoppning är att förstärkas personellt så att tre stycken arbetar med motocrossen och två stycken med supermoto. Regeländringar En lång och tidskrävande genomgång och efterföljande lång diskussion av reglerna kommer att resultera i ett förslag från sektionen som efter sammanställning kommer att gå ut på remiss. Förslagen skickas till distriktens motocrosskommittéer, Coacherna, Förbundstränaren, Förarrepresentanterna, mc-importörerna samt några andra personer som deltagit i tidigare diskussioner. Synpunkter skall vara inkomna senaste den 13 juni. Förslag och synpunkter diskuteras på mötet med distrikten den 18 juni. Sektionens förhoppning är att beslut om ändringar skall tas den 20 juni. SM-arrangörer 2006 Inbjudan har gått ut i IB och på SVEMOs hemsida till klubbarna att inkomma med intresseanmälan att arrangera SM solo Dessa skall vara inne på kansliet se-

7 nast den 15 juni och kommer att diskuteras under mötet med distrikten den 18 juni. Nytt för i år är att sektionen kräver att de klubbar som kommer arrangera SM är miljöcertifierade. Vid protokollet Justeras Margareta Lindfors Magnus Lindh via mail