Tid Onsdagen den 26 januari SVEMO kansli, Norrköping

Transkript

1 Norrköping (6) PROTOKOLL UK 1/00 Sammanträdesdata Tid Onsdagen den 26 januari 2000 Plats Deltagare SVEMO kansli, Norrköping Jörgen Hafström, sammankallande Inge Blank (frånvaro p g a sjukdom) Thomas Avelin Rolf Sundberg Lena Bleckman Micke Karlsson (punkterna 7.3, 10.1, 10.2) Carl-Eric Gustafson (punkt 5.3) 1 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström hälsade mötesdeltagarna välkomna och beklagade att Inge Blank inte kunde delta p g a sjukdom. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg av punkterna FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 3/99 genomgicks och lades med godkännande till handlingarna. 4.1 UTFALL 1999 Kontoutdrag för hela 1999 studerades. UK har inte utnyttjat alla tilldelade medel p g a att Starta Vågen-projektet inte genomfördes som tänkt. 4.2 UK:s BUDGET 2000 Jörgen har reviderat tidigare budgetförslag efter styrelsens beslut. Reviderad budget godkändes av UK.

2 2(6) 4.3 CL-BIDRAG Kontoutdrag för olika projekt med CL-bidrag 1999 studerades. UK konstaterade att allt genomförts som planerat utom Presentationsteknikkursen som flyttats till år När denna kurs genomförts har hela CL-bidraget utnyttjats. UK har använt ca 3000:- av styrelsens bidrag på :- till miljökurs hösten UK har till styrelsen framfört önskemål om att resterande :- ska få användas till föreläsarersättning vid en liknande kurs i Övre och Mellersta Norra. 4.4 CL-BIDRAG I FRAMTIDEN CL-bidraget är numera inbakat i RFs anslag till specialförbunden och är inte öronmärkt. Rolf Sundberg menade att UK i fortsättningen bör göra en projektbudget till styrelsen. UK kommer till nästa möte göra en projektlista för år Inför 2001 kommer UK göra en projektlista som presenteras på Utbildningskonferensen 9-10/9 för att sedan lämnas till styrelsen tillsammans med UKs vanliga budgetförslag. 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET Uttagning 2000./. Bilaga Jörgen rapporterade från intervju-träffen i Tibro den 15/1. 13 elever var kallade och efter intervju och fysiska tester togs 6 elever ut Elevenkäter Rolf och Lena har under hösten haft utvecklingssamtal med eleverna på Motocrossgymnasiet. En sammanställning av elevenkäterna överlämnades. En enkät har också skickats ut till f.d. elever. 70 enkäter har skickats ut varav 6 kommit i retur från posten. 39 svar har hittills inkommit. En sammanställning kommer att göras till nästa möte. 5:2 UTBILDNINGSKONFERENSEN 1999 Utbildningskonferensen följdes upp och det konstaterades att den tillsammans med SVEMO Skall -träffen var lyckad. 5.3 TRÄFF MED SISU JÄMTLAND-HÄRJEDALEN Carl-Eric Gustafson rapporterade från sin träff med Lennart Nilsson på SISU Jämtland-Härjedalen. SISU-distriktet arrangerar många förarbevis-cirklar vilket genererar pengar till Mellersta Norra.

3 3(6) 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR TIDSPLAN - AKTUELLT LÄGE Tidplanen måste av olika anledningar justeras efterhand. Aktuellt läge: Enduro bildsättning och layout just nu beräknas färdigt ca 1/3 Roadracing manus från sektionen kommer denna vecka till tecknaren tillbaka kansliet ca 1/3 provas Anderstorps RC mars beräknas färdigt ca 1/4 Snöskoter cross manus från Börje snarast till tecknare tillbaka kansliet ca 1/3 provas Umeå AK februari/mars beräknas färdigt ca 1/4 Snöskoter och motorcykel manus från Tage/Petter snarast dragracing till tecknare tillbaka kansliet ca 1/3 beräknas färdigt 1/4 Tiden hos tecknaren är svår att beräkna. Om de 3 sistnämnda materialen kommer till honom samtidigt kan han få svårt att klara dessa på en månad. UK diskuterade hur kunskapstesterna bör utformas. I framtiden kanske frågorna från de gemensamma kapitlen bör vara lika för alla material. 6.2 EXAMINATORPÄRM /OH-MATERIAL Jörgen har tittat igenom Björn Walls utkast till examinatorpärm, gjort vissa justeringar och överlämnade en provpärm till Thomas för synpunkter. Examinationsfrågorna ska också finnas i pärmen. Lena kommer att ha en lista på vilka som fått en pärm och skicka ut reviderat tävlingsledarmaterial samt frågor och facit efter uppdatering när ett nytt NT kommit ut. Thomas är ansvarig för uppdateringen. Pärm med uppdaterat material samt OH-bilder ska vara klara till Västras tävlingsledarkurs i oktober/november. Börje Nilsson har gjort ett utkast till ett kapitel om när olyckan är framme. Börje och Thomas arbetar vidare med detta. 6.3 MOTOCROSS-HISTORIK Björn Wall har meddelat att han beräknar vara klar med manus till utbildningsmaterialet i april.

4 4(6) 6.4 MC OCH MILJÖ Jörgen har genom Jacob Douglas haft kontakt med Håll Sverige Rent angående ett cirkelmaterial för att höja miljömedvetenheten hos medlemmar i föreningar. Jörgen arbetar vidare med detta. 7 UTBILDNINGAR 7.1 UTBILDNINGSPLAN 2000 OCH 2001 Förbundets utbildningsplan 2000 publiceras i Race nr 2. Förslag till central kursplan för 2001 tas upp på nästa möte. Denna fastställs sedan på Utbildningskonferensen. Därefter kan distrikt/sektioner lägga in sina kurser. Diskuterades möjligheten att i framtiden lägga ut planen på internet där varje distrikt/sektion får ansvara för uppdatering av sina utbildningar. Micke ombeds titta över vilka lösningar som finns. 7.2 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK Lena rapporterade att inbjudan skickats ut och att anmälningstiden går ut den 14/2. Förslag till detaljprogram från kursledaren Leif Holmgren gicks igenom och godkändes av UK. Thomas kommer att delta från UK. 7.3 IT-KURS FÖR DISTRIKTEN Micke rapporterade att han nu träffat alla distrikt utom Övre och Mellersta Norra. Det har visat sig att kompetens att göra web-sidor saknas i vissa distrikt. Lösningen i framtiden kommer förmodligen att bli en kod för varje distrikt att gå in på SVEMOs hemsida och uppdatera genom formulär. Detta underlättar avsevärt då endast ordbehandlingskunskap krävs. En projektgrupp för IT-frågor bör utses inom förbundet. Rolf undersöker möjligheterna. Micke informerar i Race/Tidningen Snöskoter om att SVEMO arbetar i programmen word, excel och powerpoint. 7.4 MILJÖKURS FÖR DISTRIKTSOMBUD Jörgen har gjort ett underlag till miljörevision. Han försöker kalla samman distriktens miljöombud snarast för att diskutera detta. Det är viktigt att ha miljöombuden som bollplank i miljöarbetet. 8 BARN- OCH UNGDOMSGRUPPEN Frågan bordlades då Inge inte var närvarande.

5 5(5) 9 SVEMO KOMMER ATT GÖRA 9.1 UKs HANDLINGSPLAN UTBILDNING En handlingsplan SVEMO kommer att göra har gått ut till distrikt och sektioner där dessa ska fylla på med sina resp. handlingsplaner. Materialet ska vara SVEMO tillhanda den 24/2 för sammanställning inför förbundsmötet. Där kommer det samlade materialet att presenteras som förslag till förbundets handlingsplan de kommande verksamhetsåren. Jörgen hade gjort förslag till UKs handlingsplan som med några tillägg från Thomas godkändes. Lena hör med Inge om han har några synpunkter. 9.2 HPU HANDLINGSPLAN UTBILDNING Jörgen fick i uppdrag att skriva en inledande text om varje befattning i HPU. Förslaget skickas därefter till UK samt Rolf och Micke som får komplettera och ge synpunkter. 10 ÖVRIGA FRÅGOR 10.1 FÖRBUNDSVIDEO Rolf och Micke rapporterade att informationsvideon ska vara klar till förbundsmötet SVEMO-VÅGEN Micke har fått förslag till folder från Jörgen och arbetar vidare med den VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förslag till verksamhetsberättelse gicks igenom och godkändes med någon ändring UTBILDNINGSMATERIAL TILL FACKMÄN Det är distriktens ansvar att se till att deras fackmän har aktuellt material i sin gren. Lena tillskriver distrikten och påminner om detta UTBILDNINGSMATERIAL ENDURO I anteckningar från Enduro-sektionens höstkonferens efterfrågas ett utbildningsmaterial för att arrangera en tävling. Lena kontaktar utbildningsansvarige Bo Andersson och informerar om materialet Bättre motocrossarrangemang som skulle kunna användas som underlag för ett eventuellt material för enduroarrangemang.

6 6(6) 10.6 RIKSIDROTTSFORUM 12-14/ UK samt Lena och Rolf kommer eventuellt att delta och förlägger då nästa UK-möte i anslutning till forumet i Sundsvall. Lena undersöker kostnaderna FÖRSLAG ANGÅENDE KOMMUNIKATION FRÅN BO ERIKSSON Lena fick i uppdrag att svara Bo Eriksson, Södertälje. Hans förslag angående kommunikation kommer att tas upp på Utbildningskonferensen. 11 MÖTETS AVSLUTNING/NÄSTA MÖTE Nästa möte planeras i samband med Riksidrottsforum i Sundsvall den 12-14/5. Jörgen tackade deltagarna för ett givande möte och avslutade detta. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Jörgen Hafström enligt mail