Tid Lördag den 2 februari Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Micke Karlsson Lena Bleckman Koordinator

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UK 1/2013 Sammanträdesdata Tid Lördag den 2 februari 2013 Plats Svemo-huset, Norrköping Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Micke Karlsson Lena Bleckman Koordinator 1 MÖTETS ÖPPNANDE Thomas Avelin hälsade alla välkomna, till första mötet i nya Svemo-huset. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Det utsända förslaget till dagordning godkändes med tillägg av 8.3 och FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 3/12 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna. 4.1 KONTOUDRAG FÖR HELA 2012 Kontoutdraget studerades. UK konstaterade att vi hållit oss inom budget. Lena gör en sammanställning av totalkostnader för Espen Blikstads Elittränarutbildning under 2 år samt för Tränarseminariet 24/ BUDGET FÖR 2013 Thomas har justerat budgetäskandet efter styrelsens tilldelning för RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET Antagning till hösten 2013 Micke rapporterade från träffen i Tibro 10-13/1 där han och Håkan Olsson i Motocrossektionen deltog tillsammans med instruktörerna. En ny intervjuguide framtagen av RF användes och fungerade perfekt. Det var en mycket bra grupp som deltog och nu har 6 pojkar och en flicka tagits ut till start hösten Lena har informerat berörda samt lagt ut namnen på hemsidan.

2 2(5) Rapport RIG-gruppsmöte + elevdialog 13/ UK diskuterade kring höstens genomförda möte samt elevdialog som hade säkerhet som tema med Hugo Mellander som föreläsare. Det slog väl ut och UK vill fortsätta med formen elevdialog även i år. Flera förslag till tema för höstens elevdialog diskuterades maj genomförs det stora RIG-gruppsmötet samt möte med Motocrossektionen SF-hearing på RF 19/ Per Westling, Thomas och Lena deltog på mötet som genomförs vart tredje år inför nästkommande dimensioneringsperiod för riksidrottsgymnasierna. RIG-gruppen fick beröm för sitt arbete och den goda samverkan mellan intressenterna. Några utvecklingspunkter från hearingen kommer att tas upp på nästa RIG-gruppsmöte Stöd för tränings- och tävlingsutbyten Svemo/Motocrossgymnaiset sökte detta stöd, men RF meddelade i december att inga bidrag beviljas till något RIG p g a RF:s ansträngda ekonomiska läge Eventuella framtida RIG-platser i enduro Jörgen rapporterade från två möten med Robert Svensson i endurosektionen och Thomas Blomgren på Fågelviksgymnasiet i Tibro. Nya RIG-platser kan bara sökas vart tredje år och det är för sent att ansöka för dimensioneringsperioden Däremot undersöks nu hur ett lokalt alternativ kan realiseras för start hösten Lägesrapport från Lena Träningsläger genomförs i Italien v 11 och 12 RF:s elevenkät ska besvaras under tidig vår. RF återkommer med datum Micke kontaktar Espen angående fortsättning av fördjupningsarbetet inom Elittränarutbildningen (ETU). Alla elever har nu Teamlicens Motocrossgymnasiet Möte mellan Motocrossgymnasiet, Topp & Talang samt Motocrossektionens coacher blev inställt. Nytt datum kommer förhoppningsvis snart att fastställas Tränarna har fått hjälp av en person med busservice mm. Förhoppningsvis kan detta bli en långsiktig lösning. Tränarna har utbildats i det nyinköpta pulsmätningssystemet Team Pro från Polar. 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 SVEMOS NYA TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross Lena informerade om att fyra distrikt har planerat tränarkurser nivå 1 motocross under våren. 87 licenser Tränare nivå 1 motocross har utfärdats hittills.

3 3(5) Micke rapporterade från Tränarseminarium på Motocrossgymnasiet den 24/11 då 9 nya tränare deltog. Micke höll i passet tränarorganisation i klubben och RIG-tränarna informerade om träningen på Motocrossgymnasiet. Ett nytt seminarium planeras till hösten Mickes förslag till PM för nya utbildare diskuterades. Micke återkommer med justerat PM. Diskuterades hur lång tid det får gå mellan GTU 1 och Svemo nivå 1. Läggs in i bevakningslistan och tas upp vid uppdatering av Bilaga B till NT Tränare nivå 2 motocross Micke fortsätter diskussionen med RIG-tränarna om hur studieplanen för Svemodelen Tränare nivå 2 motocross ska realiseras Tränare nivå 1 övriga grenar Anders Tibbling har rapporterat att endurosektionen hittat en person för framtagande av tränarmaterial nivå 1. Lena har översänt crossens tränarmaterial till honom och Robert Svensson. Övriga sektioner har inte inkommit med några namn för att ta fram material i just deras gren. 6.2 FÖRARUTBILDNING Thomas rapporterade att han planerar besöka Karlskoga den 6-7 april för att studera förarutbildningen i roadracing för anpassning till snöskoter. Thomas kontaktar Tony Jacobsson. 6.3 FRAMTIDENS TÄVLINGSLEDARUTBILDNING Thomas kommer den 17/2 att tillsammans Eva Fahlén i Östra, Ola Hansson i Rundbana och eventuellt Bengt Ahlgren i Västra diskutera hur tävlingsledarutbildningen kan komma att se ut i framtiden. 6.4 LJUDINFORMATION I UTBILDNINGSMATERIAL Miljösamordnaren Micke Norén har på förfrågan från UK gjort en mycket bra informationstext om ljud som ska läggas in i tävlingsfunktionärsmaterialen, tävlingsledarmaterialet samt tränarmaterialet. 7 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 7.1 PROJEKTPLAN Projektplanen för gicks igenom. Jörgen fastställer snarast datum för introduktionskurs för centrala ledare tillsammans med Per Westling och Håkan Leeman. Platsen blir Norrköping. Minutbildningskonferensen för distriktens och sektionernas utbildningsansvariga genomförs i Norrköping 27/4. Temat är även denna gång Utbildningsmodulen. Lena skickar inbjudan i februari/mars.

4 4(5) Lena undersöker datum för presentationsteknikkurs för centrala ledare med kursledarna från Bosön. 7.2 UTBILDNINGSKONFERENS 28-29/9 Innehåll och plats diskuterades. Lena förbokar Quality Arlanda. Programmet spikas vid nästa möte och inbjudan går ut i juni. 7.3 UTBILDNING IDROTTONLINE/TA-SYSTEMET Thomas rapporterade att TA-utbildning genomförts på Mässan. En ny lista över vilka klubbar som är aktiverade i IdrottOnline, har laddat upp sina medlemsregister samt gett Svemo tillgång till klubbens medlemmar beställs av RF inför distriktsårsmötena. Frågor om utbildning samt utbildningsmaterial för Svemo TA inkommer på olika sätt. Lena fick i uppdrag att maila till Rickard Rodestrand och Stefan Lang för att få veta de 10 viktigaste frågorna om Svemo TA. Viss förvirring finns om vem som ansvarar för vad inom TA-utbildning. Thomas kontaktar styrelsens IT-ansvarige Tony Jacobsson. 7.4 TÄVLINGSLEDARUTB. KONTRA FORTB. FÖR TÄVLINGSLEDARE SOM KLASSATS NER TILL TÄVLINGFUNKTIONÄR Thomas har upptäckt ett glapp i bilaga B till NT när det gäller hur man återfår sin tävlingsledarlicens vid nedklassning till tävlingsfunktionärslicens. Thomas skriver förslag till text till nästa uppdatering av Bilaga B. 8 ÖVRIGA FRÅGOR 8.2 UTBILDNINGSMODULEN (UTBM) Thomas och Lena har haft möte med Rickard Rodestrand om kopplingar mellan UTBM och funktionärlicensregistret i Svemo TA och rapporterade för övriga ledamöter. Innan UTBM kan börja användas kvarstår en del förarbete av UK och Lena med att lägga in studieplaner mm. Thomas och Lena gör ett informationsbrev till distrikt och sektioner om nuläget. Innan året är slut måste alla utbildningar som genomförts registreras i UTBM så att statistiken syns även hos RF. Utbildningstimmar är en parameter vid fördelning av SF-bidraget, dvs det årliga bidraget från RF till specialidrottsförbunden. 8.2 GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTAN Listan gicks igenom och reviderades. 8.3 UTBILDNINGSCHECKAR Jörgen informerade om en idé med utbildningscheckar för klubbar som rekryterar eller får tillbaka förare som söker licens. Checkarna ska kunna användas som betalning för kursavgifter. Syftet är att öka antal förare i förbundet.

5 5(5) 8.4 BJUDA IN UTBILDNINGSANSVARIGA TILL UK-MÖTEN Jörgen förslog att distriktens och sektionernas utbildningsansvariga löpande ska bjudas in till UK-möten för att de ska få bättre insyn i UK:s arbete. En plan för detta tas fram. 9 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls i Sjöstugan, Sandviken den 14 juni. 10 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Thomas Avelin Lena Bleckman Justerat via mail