PROTOKOLL UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UK) 2/2017. Tid Måndag den 26 juni 2017 kl Thomas Avelin Håkan Olsson Bo Westerin

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UK) 2/2017 Sammanträdesdata Tid Måndag den 26 juni 2017 kl Plats Sjöstugan, Kolmården Deltagare Johanna Carlsson Thomas Avelin Håkan Olsson Bo Westerin Henrik Esting Lena Bleckman Sammankallande Samordnare Koordinator 11 MÖTETS ÖPPNANDE Johanna är ny sammankallande fr 1/ och hälsade alla välkomna till mötet. Nya ledamöter fr o m samma datum är Håkan Olsson och Bo Westerin. Svemo har sedan 1/6 en anställd utbildningssamordnare, Henrik Esting med inriktning på utveckling av utbildningen i sin helhet inom förbundet, bl a utbildningssystem och digitalisering. 12 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes. 13 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll UK 1/17 samt anteckningar från processdag om utbildning den 23 april godkändes och las till handlingarna. 14 EKONOMI 14.1 KONTOUDRAG Johanna gick igenom kontona som följer budgetplanen. 15 RAPPORTER 15.1 MOTOCROSS- OCH ENDUROGYMNASIET Status RIG Skövde Thomas och Lena rapporterade om planering för ny bana, lokaler och bostäder för flytt av RIG:et till Skövde. Under läsåret kommer eleverna att gå på Gymnasium Skövde, men bo och träna i Tibro.

2 Verksamhetsplan Till hösten 2018 ska all verksamhet finnas i Skövde och en ny motocrossbana samt endurospår ska anläggas. De tre tränarna är nu alla anställda i Skövde kommun. Magnus Hultberg kommer att vara projektansvarig för banbygget och Mikael Norén är tillsammans med professor Nils Ryrholm anlitade för att se till området ska gynna den biologiska mångfalden. Den årliga verksamhetsplanen tas nu fram av RIG-gruppen för att skickas till RF senast 15 september. RIG-gruppen träffas på Svemo kansli den 16 augusti för att fastställa förslaget samt ta fram nya mål för läsåret Lägesrapport Thomas presenterade RF:s elevenkät för ledamöterna som inte sett den tidigare. Motocrossgymnasiet ligger mycket bra till i jämförelse med övriga RIG. Elevenkäten följs upp av RIG-gruppen och ligger till grund för de nya mål som tas fram för nästa läsår. Svemos ordförande Håkan Leeman delade ut årets Svemo-stipendium till Rasmus Andersson vid skolavslutningen i Tibro 16/6. UK gratulerar Rasmus till stipendiet samt önskar honom och övriga 3:or lycka till i framtiden, när de nu lämnar skolan. RF börjar nu sina besök hos alla RIG. Besöken görs under 1 ½ år och RIG Skövde får besök hösten UTBILDNINGSUTVECKLING SVEMO FRAMTIDA UTBILDNINGSTRUKTUR 2(5) UK har fått styrelsens uppdrag att diskutera sin roll nu när Henrik anställts som utbildningssamordnare. Frågan kommer enligt Thomas upp på styrelsemöte i augusti. Henrik presenterade sina tankar för framtiden. Vilka utbildningar passar att digitalisera och vilka passar bättre i ett annat format? En kurs ska innehålla olika moduler och det ska vara tydligt vilka moduler som behövs för en viss funktion, t ex hur man blir tävlingsledare. Utbildningsplattformen som ska göras tillsammans med IT-ansvarige ska innehålla en kompetensprofil för varje person så att han/hon klart ser vilka kompetenser som behöver kompletteras för en viss funktion. Johanna har tillfrågat Malin Nylund om att ingå i en referensgrupp för att komma med synpunkter när utbildningsplattformen tas fram. Förutom Malin ska Thomas och Johanna ingå i gruppen. Johanna har hittat en person inom skolvärlden som jobbar med webbutbildning och hon, Kajsa Weideryd har tackat ja att delta. Handlingsplanen UK diskuterade de olika punkterna i planen. Tydlig struktur Johanna jobbar med ett bildspel för webben för att tydliggöra nuvarande utbildningsstruktur i motocross. Johanna samarbetar med Henrik och förslaget bollas med UK. Ska vara klart till Utbildningskonferensen.

3 3(5) Utveckla funktionärsutbildningen a) Webbfilm/animeringar för funktionen sektionsdomare i trial. Henrik har övertagit punkten från Jörgen Hafström och fått hans manus. Kommunikationsansvarig Anna Arnér har kontaktat Lavette för att se om de kan göra filmen som ska vara framme till Utbildningskonferensen. b) Henrik har även tagit över uppgiften att göra ett material för säkerhetsvakter i motocross från Jörgen. Även här är Lavette tillfrågad att göra webbfilm/animering som ska vara klar till Utbildningskonferensen. c) Den matris som Håkan Olsson gjort över olika funktioner som finns inom Svemo och vilka kompetenser dessa behöver är underlag i Henriks arbete med olika moduler i den framtida utbildningen. Grundledarmaterial Johanna arbetar vidare med detta tillsammans med Henrik och det ska vara klart till Utbildningskonferensen. Johanna skickar materialet till Henrik. Webbutbildning/examination Detta kommer att ingå i den nya utbildningsplattformen. 17 UTBILDNINGSMATERIAL 17.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING Plattformen Svemo barnledarutbildning SISU tar fram en ny utbildning istället för Plattformen, men kan i dagsläget inte ge svar på hur den kommer att se ut. Den ska vara klar i början av Josefin Lundin i styrelsen har just nu ansvaret för barnfrågorna i Svemo. Den 30/9 ska alla barnledare bjudas in till ett endags-forum i Norrköping för att diskutera hur förbundet ska arbeta med barn- och ungdomsidrott i framtiden Tränare nivå 1 och 2 motocross Peter Isgren har uppdaterat materialet till Tränare nivå 1. Den DVD som ingår idag ska tas bort och innehållet läggs istället på ett USB-minne innan den nya utbildningsplattformen är framme. Materialet ska finnas framme till höstens kurser. Calle Aspegren har börjat skriva materialet för Tränare nivå 2. Han har haft möte med tränarna på Motocrossgymnasiet och telefonkontakt med Henrik. Avstämning sker i augusti UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Status tävlingssekreterare. Malin Nylund har kommit med några synpunkter på Fredrik Hanssons material. Johanna kontaktar Malin om hur vi går vidare. Status tävlingsfunktionärsmaterial Roadracing: Fredrik har tagit fram ett nytt tävlingsfunktionärsmaterial i roadracing i form av en powerpointpresentation som han testat vid några utbildningar under vintern/våren. Lena skickar materialet till UK. SuperMoto: Johanna har fått underlag i motocross och roadracing för att ta fram ett tävlingsfunktionärsmaterial för SuperMoto. Eftersom det finns ett nytt i roadracing kommer hon att titta på detta också.

4 4(5) Track Racing och Trial: Jörgen har skickat en skriftlig rapport att han gått igenom materialet för Track Racing och Pernilla Larssons justeringar. Materialet skickas nu till bl a Pernilla Larsson och Bo Westerin för genomläsning. Jörgen kommer också att uppdatera trialmaterialet som han haft som uppgift innan han slutade i UK. När nya NT publiceras vid årsskiftet ska de gemensamma kapitlen i tävlingsfunktionärsmaterialen uppdateras. Lena skickar kapitlen till Bo och Johanna som gör uppdateringarna. Thomas, Håkan och Bo uppdaterar tävlingsledarmaterialet efter nya NT. Malin Nylund har föreslagit att krisplanen ska sättas in i pärmen vid beställning av utbildningsmaterial och UK godkände detta. Materialet ska vara klart till 1 mars. Status foldern Att vara utbildningsansvarig Fredrik lämnade över detta till Emma Eskilsson (utbildningsansvarig i Mellersta Norra) vid Utbildningskonferensen 2016 för att utveckla foldern vidare. Tyvärr har varken Fredrik eller Lena fått kontakt med Emma och Thomas tar över uppgiften att uppdatera foldern till Utbildningskonferensen ORGANISATIONSUTVECKLING FÖRENING Ett förslag på utbildningsmaterial framtaget av Jörgen har skickats till Maria Ståhl, SISU Idrottsutbildarna för synpunkter och offert. Johanna tittar över vad som redan finns hos SISU innan beslut tas om materialet ska tas fram. Johanna har deltagit i SISU:s Träningsläger för styrelsen som tar upp organisationsutveckling. Johanna skickar länken till UK. 18 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 18.1 PROJEKTPLAN Den nuvarande projektplanen uppdaterades och kompletterades med Per Westling som besökte UK-mötet en stund på eftermiddagen fick i uppdrag att genom Rickard Rodestrand ta fram de 5 vanligaste frågorna hos TA-supporten och boka in datum för TA-uppdateringskurs hösten Introduktionskurs för nya centrala ledare har blivit inställd vid inbjudningar de senaste åren och ska göras om. Per Westling går vidare med detta. Håkan undersöker om möjlighet finns att anordna en träff med tävlingsledarutbildare under hösten Träffen har genomförts en gång hösten 2015, men blev inställd hösten 2016 p g a ändrade arbetsuppgifter för Fredrik Hansson som var ansvarig UTBILDNINGSKONFERENSEN 21 22/ UK diskuterade programpunkter till den årliga konferensen. Johanna kontaktar Josefin Lundin om att delta under punkten vårdnadshavare. Lena skickar ut inbjudan före semestern till konferensen på Quality Arlanda Hotel.

5 5(5) 19 ÖVRIGA FRÅGOR 19.1 UK UPPDRAGSBESKRIVNING OCH ARBETSFÖRDELNING Dokumenten uppdaterades med anledning av att kommittén fått nya ledamöter. Thomas tar upp uppdragsbeskrivningen som en rapport till styrelsen UPPDATERING AV BILAGA B TILL NT Thomas och Lena uppdaterar. Övriga ledamöter tittar över bilagan och återkommer till Lena med förslag till ändringar/tillägg. Ska vara klart i augusti. Dragracingsektionen har inkommit med synpunkter som också ska ses över av UK UTBILDNINGSPOLICY I SPAR Thomas ser över utbildningspolicyn LJUDMÄTNINGSMATERIAL Roger Johansson, Tekniska gruppen har inkommit med en utbildning i power-pointformat som kansliet lagt in i Svemo-mall. Materialet ligger på hemsidan under dokumentcenter för Tekniska gruppen. Lena skickar även till distrikten att använda vid ljudmätningskurser NATIONELL IDROTTSUTBILDNING (NIU) Henrik rapporterade att han gör en konsekvensanalys för Nationell Idrottsutbildning som ska presenteras för styrelsen. Förslaget skickas till UK för kännedom. 20 NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa fysiska möte hålls på Arlandastad fredag 20/10 före Utbildningskonferensen. Dessförinnan kallas till telefonmöte i augusti framför allt med anledning av programmet till Utbildningskonferensen. Johanna tackade deltagarna och avslutade mötet kl Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Johanna Carlsson via mail