PROTOKOLL UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UK) 2/2016. Tid Lördag den 11 juni 2016 kl Sjöstugan, Kolmården, Norrköping

Transkript

1 (6) PROTOKOLL UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UK) 2/2016 Sammanträdesdata Tid Lördag den 11 juni 2016 kl Plats Sjöstugan, Kolmården, Norrköping Deltagare Jörgen Hafström Thomas Avelin Fredrik Hansson Johanna Carlsson Lena Bleckman Sammankallande Koordinator 11 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström är åter sammankallande eftersom Fredrik Hansson blev invald i styrelsen april En styrelseledamot kan inte samtidigt vara sammankallande i sektion eller kommitté. Jörgen hälsade alla välkomna och då särskilt Johanna Carlsson, som deltog på sitt första kommittémöte. Johanna som är lärare och väl insatt i flera av våra grenar har mycket att tillföra i utbildningskommitténs arbete. 12 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes med tillägg av punkterna 17.5, 19.4, 19.5 och FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll UK 1/16 studerades. Thomas rapporterade att han gett Ramböll besked om att Svemo i dagsläget inte är intresserade av det webbverktyg som presenterades på förra mötet (punkt 6.3). Därefter godkändes protokollet och las till handlingarna. 14 EKONOMI 14.1 KONTOUDRAG UK tog del av utskickat kontoutdrag som inte föranledde några särskilda kommentarer. 15 RAPPORTER 15.1 MOTOCROSSGYMNASIET Rapport RIG-möte i Tibro Jörgen informerade Johanna om bakgrunden till att Motocrossgymnasiet administreras av Utbildningskommittén. RIG-gruppsmötet i maj handlade till stor del om avvecklingen av Fågelviksgymnasiet i Tibro och planerna på att flytta Motocrossgymnasiet till Skövde från höstterminen Från hösten 2017 kommer vi även att ha 4 platser/år i enduro.

2 2(6) Från Gymnasium Skövde deltog två representanter som var mycket positivt inställda till att starta RIG motocross och enduro. Ansökan från Skövde kommun om att bli RIGkommun är i samverkan med Svemo insänd till Riksidrottsförbundet (RF). Det definitiva beskedet kommer i september Nu pågår ett stort arbete med att hitta lämpliga lokaler och anläggningar samt boende för elever. Nuvarande tränare följer med till Skövde. Dessutom ska en enduro-instruktör anställas. Läsåret kommer verksamheten att pågå som vanligt på Fågelviksgymnasiet i Tibro Verksamhetsplanering till RF 15/9 Verksamhetsplan för ska tas fram och skickas till RF senast 15/9. En tidsplan för arbetet är framtagen. Alla involverade ska skicka sina respektive texter till Thomas Avelin senast 30/6. Thomas sammanställer dessa under sommaren. I början av augusti skickar Lena ut förslaget till verksamhetsplan för synpunkter. Den slutliga planen fastställs på verksamhetsplaneringsmötet i Skövde 17/ Lägesrapport Datum och plats för RIG-gruppens novembermöte tas på planeringsmötet 17/8. Jörgen skriver skriftliga rapporter från sina besök på andra RIG. Han planerar också besöka fler RIG under hösten. Lena rapporterade från RF:s RIG-konferens på Bosön 19-21/4 där hon deltog tillsammans med Espen Blikstad och Peter Isgren. Många intressanta föreläsningar och bra workshops tillsammans med andra RIG. Efter Per Westlings kontakter med amerikanska förbundet AMA planeras besök i USA för att våra instruktörer. Tanken är bl a att träffa banbyggare. Instruktörerna tar själva kontakt för att hitta datum för besöket. Fredrik Hansson rapporterade från utdelningen av Svemos stipendium till Alvin Östlund under skolavslutningen i Tibro 10/6. Stipendiet består av 3000:- och ett diplom. Alvin fick också det fina idrottspriset Idrottsskölden, som är instiftat av Sveriges Centralförening för Idrottens Främjande. Utbildningskommittén önskar Alvin lycka till i framtiden. Fredrik överlämnade även blommor från Motocrossektionen till våra instruktörer Magnus Hultberg och Espen Blikstad, som tack för allt det fina arbete de lägger ner på Motocrossgymnasiet. 16 UTBILDNINGSUTVECKLING SVEMO FRAMTIDA UTBILDNINGSTRUKTUR UK:s handlingsplan gicks igenom punkt för punkt och justerades något för tydlighetens skull. Lena justerar och skickar till UK. Punkt 1 Tydlig struktur Fredrik rapporterade om arbetet med att göra ett bildspel för att presentera olika utbildningsvägar i roadracing. Detta skickas till UK för synpunkter. Bildspelet ska vara färdigt att presentera på Utbildningskonferensen i höst. Tanken är sedan att ett bildspel ska göras även i övriga grenar. Syftet är att varje utbildning och vad den ska leda till tydliggörs. Punkt 2 Utveckla tävlingsfunktionärsutbildningen Arbetsgrupp 2 med Håkan Olsson som sammankallande har gjort en matris över olika funktioner och kompetenser. Denna har skickats till sektioner och kommittéer som ska gå igenom matrisen utifrån sina grenar och dess behov. Håkan vill ha svar senast 20/6.

3 3(6) Jörgen har gjort manus till en film för kontrollsektionsdomare som skickats till trialsektionen för synpunkter samt för att få förslag till filmare och speaker. Jörgen har gjort manus till en film för säkerhetsvakter som skickats till motocrossektionen för synpunkter. Jörgen tar kontakt med Joakim Svensson för hjälp med filmning och speaker. UK diskuterade möjligheten att skapa en produktionsgrupp för webbbaserade material. Frågor som uppkommer är t ex vem filmar, vem jobbar med e- learningprogram, vem är speaker, vem sköter uppdatering? Kanske borde en mall för frågor vid manusskrivning tas fram? UK funderar och återkommer till frågan. Punkt 3 Uppdatering av befintligt utbildningsmaterial Lena tar fram en tidsplan för uppdatering av befintligt utbildningsmaterial i samarbete med berörda. Punkt 4 Grundledarutbildning Johanna tar fram ett grenöverskridande material för webben. Hon behöver fler bilder i olika grenar. Johanna ber sektionerna om hjälp med de bilder hon behöver. Punkt 5 Webbutbildning och webbexamination Thomas rapporterade att han varit i kontakt med danska förbundet DMU och fått tillgång till deras e-learningverktyg för testning. Thomas håller kontakt med DMU:s ansvariga Lea K Hansen i de frågor som uppkommer och rapporterar på nästa möte Vad händer efter arbetsmötet om framtida utbildning på Miniutbildningskonferensen 7/5? En fråga som uppkom var vilka konsekvenser som uppkommer om utbildningsmaterial läggs på webben. Jörgen och Johanna ser över konsekvenserna. Lena undersöker med Maria Ståhl på SISU Idrottsutbildarna hur andra förbund fångar upp lärgruppstimmar för webbpublicerade utbildningsmaterial Synpunkter via mail från Göta Wistemar Gösta Wistemar har skickat mail till UK med förslag om att tävlingsfunktionärsmaterial bör ligga som pdf på hemsidan för att själv kunna ladda ner och skriva ut. Här måste UK undersöka med SISU Idrottsutbildarna, vilka konsekvenserna skulle bli när det gäller att registrera lärgruppstimmar, som är en av parametrarna när RF fördelar bidrag till specialförbunden. Se även punkt Lena svarar på mailet. 17 UTBILDNINGSMATERIAL 17.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross Lena rapporterade att antalet licenser Tränare nivå 1 motocross är 171 st den Fredrik kontaktar motocrossektionen om uppdatering av utbildningsmaterialet Tränare nivå 1 motocross. Hur ofta ska det uppdateras och av vem?

4 4(6) Thomas har efter förslag från tränarna på Motocrossgymnasiet lagt upp en struktur för övningsbank för Tränare nivå 1 motocross i Office 365. Thomas har även pratat med Svemo IT om att ge tränarna access till övningsbanken. Han undersöker om detta fungerar och meddelar UK. SISU arbetar med kartläggning av svensk idrotts tränarutbildning. Magnus Markenfelt har deltagit på fokusintervjuer tillsammans med SISU och några andra förbund den 18/3 samt på träff 30/6 där SISU informerade om övergripande resultat av den pågående kartläggningen och analysen. Jörgen rapporterade att Södra distriktet kommer att samla distriktets barnledare och tränare nivå 1 motocross. Jörgen har föreslagit att säkerhetsarbete ska tas upp på träffen Tränare nivå 2 motocross Fredrik Hansson håller kontakt med Tommy Allansson om de personer som sagt sig vara intresserade att göra utbildningsmaterial för Svemo-delen Tränare nivå 2 motocross. Fredrik undersöker när arbetet kan påbörjas UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Tävlingssekreterare Fredrik rapporterade att en pilotkurs med en ny power point-presentation har genomförts för 5 deltagare i Västra. Materialet är nu ute på en ny remissrunda i arbetsgruppen. Beräknas vara färdigt till mars Status Tävlingsfunktionär Roadracing - Therése Hammarberg är ny utbildningsansvarig i sektionen och jobbar med materialet. Status Tävlingsfunktionär Track Racing Ligger just nu hos Jörgen för färdigställande. Tävlingsfunktionär Supermoto. Ligger just nu hos Johanna Carlsson som tar fram grenbundna kapitel i supermoto med tävlingsfunktionär motocross som förlaga. Tävlingsfunktionär trial 50 % av de grenbundna kapitlen är översända till sektionen och koordinatorn för koll. Jörgen arbetar vidare med resten. Status Foldern Att vara utbildningsansvarig i klubben Fredrik har gjort förslag till ändringar och skickar över dessa till UK. Foldern ska vara färdig till Utbildningskonferensen EV. UTSKICK AV MILJÖGUIDEN VID VISSA MATERIALBESTÄLLNINGAR Jörgen informerade om att förslaget uppkommit på Södra distriktets miljöombudsutbildning i våras. UK tycker det är en bra idé om miljöguiden sprids till fler. Lena tar med frågan till Miljökommittén för beslut.

5 5(6) 17.4 UPPKÖRNINGSMATERIAL I MOTOCROSS Thomas A kontaktade motocrossektionen via mail den 28/2 om uppkörningsmaterial istället för det tidigare Att ta licens som är föråldrat. Fredrik kontaktar Tommy Allansson hur det är tänkt, eftersom sektionen äger frågan ORGANISATIONSUTVECKLING FÖRENING Jörgen har gjort förslag till ett material för organisationsutveckling i förening som han presenterade. UK tycker förslaget är bra och uppdrar åt Jörgen att arbeta vidare med detta. Fler frågeställningar behövs och Jörgen kontaktar Maria Ståhl, SISU om hur materialet kan utvecklas. 18 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 18.1 MINIUTBILDNINGSKONFERENS Miniutbildningskonferensen genomfördes i Svemo-huset den 7 maj. Tyvärr kunde endast 11 personer av distriktens och sektionernas utbildningsansvariga delta på arbetsmötet om framtida utbildning. UK tycker ändå att mötet var bra med engagerade deltagare. Se även punkt PROJEKTPLAN Projektplanen diskuterades. Jörgen och Lena lägger in datum för utbildningarna Skickas därefter till UK. Planen presenteras på Utbildningskonferensen UTBILDNINGAR I IT/SVEMO TA Skype grund och användning 24/9 Thomas har varit i kontakt med Rickard Rodestrand på Accessdata. Rickard skickar kursinnehåll till Lena som tar fram förslag till inbjudan före semestern. Inbjudan skickas ut i augusti. Övriga IT-utbildningar enligt avtal Thomas diskuterar med Rickard Rodestrand och Per Westling om vad som behövs i de 3 utbildningar som kvarstår enligt avtalet med Accessdata och när de ska genomföras. Fredrik undersöker med Tommy Allansson om behov av TA-utbildning finns för supervisors TRÄFF FÖR TÄVLINGSLEDARUTBILDARE 8/ Vid 2015 års träff uttryckte deltagarna önskemål om en ny träff hösten 2016 och då på Quality Airport Hotel Arlanda. Fredrik skriver till deltagarna och bekräftar datum samt fortsätter planeringen. Lena förbokar hotellet UTBILDNINGSKONFERENSEN 22-23/ Programmet diskuterades. Jörgen och Lena gör inbjudan som skickas ut under juni. Lena förbokar Quality Airport Hotel Arlanda.

6 6(6) 19 ÖVRIGA FRÅGOR 19.1 NY FÖRDELNING AV UK ARBETSUPPGIFTER SAMT ÄNDRING I UPPDRAGSBESKRIVNINGEN Med anledning av att UK har en ny ledamot gjordes ändringar i dessa dokument. Lena uppdaterar och skickar till ledamöterna. Thomas skickar uppdaterad uppdragsbeskrivning till styrelsens augustimöte UPPDATERING AV LICENSANSÖKAN TÄVLINGSFUNKTIONÄR UK gick igenom blanketten och gjorde några små ändringar KARTLÄGGNING OCH ANALYS INFÖR IDROTTSLYFTET Jörgen och Lena rapporterade från kartläggningsträff 29/4 och analys 27/5 av förbundets verksamhet för barn och unga 7-25 år. En arbetsgrupp är utsedd och arbetet kommer att leda till en utvecklingsplan för Idrottslyftet perioden Analysen leddes av Kristin Stenman från SISU i Örebro. Nästa möte är den 26/8 i Svemo-huset. Jörgen och Lena deltog under analysen i gruppen som diskuterade utbildning. Många av de punkter UK redan arbetar med inom framtida utbildning kom upp även i detta sammanhang TRÄFF MED SISU-KONSULENTER Vid analysträffen för barn och unga (se punkt 19.3) diskuterades att återinföra träffen för SISU-konsulenter som genomfördes några gånger i början av 2000-talet. Det är mycket viktigt att SISU är informerade om Svemos verksamhet för att kunna hjälpa våra föreningar på bästa sätt. En god kontakt mellan SISU och föreningarna är en framgångsfaktor för att föreningarna ska utvecklas. Jörgen kontaktar Maria Ståhl och jobbar vidare med detta och Thomas skriver rapport till styrelsen om planerna PROCESS TÄVLINGSLEDARUTBILDNING På förekommen anledning förtydligar UK att de gett rätten till sektionerna Dragracing och Track Racing att utbilda tävlingsledare. Detta betyder dock inte att distrikten inte kan utbilda tävlingsledare även i dessa grenar TRÄFF MED RESPEKTIVE SEKTION Diskuterades träffar med respektive sektion för att prata utbildning och förväntningar på varandra. UK gör ett första utkast till frågebatteri till nästa UK-möte 21/ NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa möte genomförs fredag den 21/10 på Arlanda. Start med lunch Lena beställer mörkgrå cardigan till Johanna. Jörgen tackade därefter deltagarna för ett bra möte och avslutade detta. Vid protokollet Lena Bleckman Justeras Jörgen Hafström Justerat via telefon den