PROTOKOLL MÖTE MILJÖKOMMITTÉN 3/08. Tid Onsdag den 7 maj 2008

Transkript

1 Norrköping (5) PROTOKOLL MÖTE MILJÖKOMMITTÉN 3/08 Sammanträdesdata Tid Onsdag den 7 maj 2008 Kallade Olle Bergman, sammankallande Kjell Ericsson Thomas Sandberg Susanne Lindell, adj. Lena Bleckman, koordinator 32 MÖTETS ÖPPNANDE Olle Bergman hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 33 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Den utsända dagordningen godkändes. 34 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 35 EKONOMI Föregående protokoll 2/08 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna KONTOUTDRAG Kontoutdraget gicks igenom och föranledde inga speciella kommentarer. 36 GENOMGÅNG AV MILJÖFORUM Anteckningarna från Miljöforum 9/3 gicks igenom och nedanstående punkter togs upp LJUD OCH LJUDMÄTNING Ola Andersson höll en mycket uppskattad och intressant föreläsning på Miljöforum.

2 2(5) MK beslutade att via våra officiella organ hemsidan och Svensk Motorsport uppmana klubbar att göra ljudmätning på sin bana, kanske framför allt på träningarna, för att ha koll på var ljudnivån ligger. Lena åtgärdar och bevakar även nästa klubbutskick samt tillskriver miljöansvariga i distrikt och sektioner. Olle ringer Anders Wallsten om att även ta med denna uppmaning i sin kommande artikel om ljudmätning EGENKONTROLL AV C-ANLÄGGNING Susanne har erhållit Bernt Johanssons förslag till checklista som hjälp till våra föreningar vid sin egenkontroll av C-anläggning enligt Miljöbalken. Susanne kontaktar Bernt och lämnar synpunkter MILJÖBRÄNSLE Olle kontaktar Per Westling angående det senaste i frågan om E BEHOV AV UTBILDNING Jörgen Hafström har kartlagt vilka utbildningsmaterial som finns idag och vilka grupper som kan behöva utbildning inom miljöområdet, t ex klubben/medlemmarna, klubbens miljöombud, miljöansvariga i distrikt och sektioner, banbesiktningsmän och domare. Deltagarna på Miljöforum menade att det är viktigt med utbildning på alla nivåer och att miljöombuden får med sig ett material hem efter sin utbildning. Lena fick i uppdrag att kontakta Jörgen om hjälp att gå vidare MILJÖHANDLINGSPLAN 2008 Punkterna i planen gicks igenom enligt nedan: Revision av miljöpärm/banliggare Kjell och Thomas fick i uppdrag att titta över vilka ändringar som behöver göras Utbildning av banbesiktningsmän i resterande discipliner Olle kontaktar Per Westling om datum för den planerade träffen med alla grenars banbesiktningsmän. Här vill MK ha ett pass för att utbilda i uppföljning av miljöcertifiering vid banbesiktning. Lena fortsätter att bevaka när roadracing, dragracing och snöskoter kommer att ha träff med sina banbesiktningsmän.

3 3(5) Nytt utbildningsmaterial för klubbarnas miljöombud Jörgen jobbar vidare i samarbete med Bernt Johansson. Lena håller kontakt med Jörgen Miljörevisionsblankett och handledning för träningsbanor (E-klassade banor) MK kommer enligt handlingsplanen att 2008 påbörja certifiering av träningsbanor. Jörgen Hafströms förslag till blankett och handledning som presenterades på Miljöforum fastställdes av MK med några små justeringar. Lena lägger ut på hemsidan samt tillskriver miljöansvariga i distrikt och sektioner Miljörevisionsblankett och handledning för tävling på tillfällig anläggning Förslag framtaget av Jörgen Hafström i samarbete med Bo Sjösvärd som presenterades på Miljöforum fastställdes av MK. Lena lägger ut på hemsidan samt tillskriver miljöansvariga i distrikt och sektioner Rådgivningsbesök hos klubbar Distriktens miljörådgivare har fått brev om vilka pengar som anslagits till dessa besök under Lena påminner om detta Miljöforum ska hållas centralt Miljöforum är redan genomfört MK diskuterade datum för 2009 och om det eventuellt ska vara 2 dagar. Lena fick i uppdrag att tillskriva miljöansvariga SVEMO tar en aktiv roll i RF:s program om klimatfrågor Lena undersöker med Jörgen Hafström vad som hänt sedan RFstämman Inventera vad andra specialidrottsförbund (SF) gör MK:s ledamöter och Lena tog på sig att undersöka 2 SF vardera. Lena skickar listan till MK Samarbete med Bilsportförbundet Här har ett samarbete påbörjats. Olle ringer Thomas Avelin, som även arbetar inom Bilsport, för att klara ut vissa begrepp och vilka beröringspunkter som finns mellan förbunden.

4 4(5) 36.6 MILJÖMATTA/MARKSKYDD Text i olika specialreglementen (SR) Frågan bordlades vid förra mötet, eftersom Thomas Sandberg fått förhinder att närvara. Thomas rapporterade om samtal med de olika sektionerna med anledning av MK:s remissförslag till text i de olika reglementena och sektionernas svar. När han kommit i kontakt med alla gör han en sammanställning och skickar till MK Mått i motocross MK tog del av protokoll från motocrossektionen och konstaterar att man i motocross förutom angivna mått i SR även godkänner 180 x 75 cm under Text i miljöpärm och på hemsidan Lena föreslog med anledning av en del telefonsamtal ett förtydligande av texten om miljömatta/marksskydd i miljöpärmen och på hemsidan för miljö. MK beslutade om en ändring och Lena fick i uppdrag att åtgärda detta. 37 KURSINTYG EFTER UTBILDNING AV MILJÖOMBUD Lena presenterade förslag till mall för kursintyg som MK godkände. Lena skickar till distriktens miljörådgivare med kopia till utbildningsansvariga samt distriktsadress. 38 MILJÖSIDOR I TIDNINGEN SVENSK MOTORSPORT Förslag till ämnen för artiklar inom miljön diskuterades. Olle kontaktar Anders Wallsten. 39 SKRIVELSE VIDAREBEFORDRAD FRÅN MOTOCROSEKTIONEN Skrivelse från banbesiktningsmannen Kjelle Krohn angående kommuners miljöstillsyn har inkommit från Motocrossektionen. Lena fick i uppdrag att ringa Kjelle och reda ut frågan. 40 E-POST FRÅN FAGERSTA-NORBERGS EK Frågor angående kommunens miljötillsyn enligt miljöbalken har även inkommit från ovanstående klubb. Lena fick i uppdrag att ringa frågeställaren.

5 5(5) 41 NY MILJÖPOLICY GS har på uppdrag av styrelsen utarbetat en ny miljöpolicy som översänts till MK. MK studerade denna och tycker den är utförlig och bra. Lena fick i uppdrag att se till att den läggs på hemsidan miljö samt sätts i miljöpärmen. Lena tillskriver miljöansvariga. 42 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls söndagen den 26/ MÖTETS AVSLUTNING Olle tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman, koordinator Olle Bergman, sammankallande Justerat via mail