Protokoll Fört vid styrelsemöte i Gävle den 14 december STYRELSE Närvarande

Transkript

1 Protokoll Fört vid styrelsemöte i Gävle den 14 december 2014 STYRELSE Närvarande Frånvarande Eva Eriksson, ordf + sekr från 8 Urban Jonsson, vice ordförande Åke Andersson, kassör Åsa Malkusson, sekreterare tom 7 Conny Leino Urban Larsson Lennart Elfström David Floberg, SGA Rally Lars-Åke Persson, RY-komm Bosse Hellén, SGA Dragracing Per-Olov Spånberg, SGA Enkla TF André Hagberg, SGA Karting Leif Andersson, valberedning Erik Nordengren, valberedning Patrik Wikström, adj. ungdom 1 Mötets öppnande 2 Förslag till dagordning 3 Föregående protokoll 4 Kvarstående 5 Rapporter 6 Inkommen post 7 Ekonomisk redogörelse 8 Kurser / konferenser 9 Miljö 10 MSD-dagen 11 Framkommande 12 Nästa möte 13 Mötets avslutande

2 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till dagens möte och förklarar detsamma öppnat. 2. Förslag till dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes i sin helhet. 3. Föregående protokoll Protokoll 9-14 godkännes utan ändringar och läggs till handlingarna. Protokoll godkännes utan ändringar och läggs till handlingarna. 4. Kvarstående a) Utbildare Rally Listan på godkända utbildare bör enligt David uppdateras på flera punkter. Det bör försöka ordnas en pedagogikkurs i distriktet. Åke meddelar att hittills i år har distriktets kurskostnader för SBF-anordnade kurser kostat ca :- 5. Rapporter a) SGA Enkla Tävlingsformer Per-Olov Spånberg Liten aktivitet och litet intresse för ETF. Många yngre spelar TV-spel i stället. Karting André Hagberg Deltagit vid CL-kursen. Där diskuterades nya däcksupphandlingen samt om bestraffningar vid otillåten bearbetning där man tycker att straffen är för lindriga. För tillfället är det få förare i distriktet. I årets FM tävlade 26 st. förare. Borlänge MK har dragit igång en satsning med Superfys. Folkrace Urban Jonsson På årets alla tävlingar har ljudmätare använts. På SGA-träffen konstaterades att det inte fungerar optimalt då det är många parametrar som stör. I Naturvårdsverkets regler står dock att det är denna metod som skall användas. Utsedd faktafunktionär skall finnas på varje tävling. Till kommande säsong 2015 blir det ingen förändring ljudmätaren skall finnas på plats under hela tävlingen. Ny bilklass kommer Folkrace Sprint. Man åker en och en på tid. Flera förare kan dela på samma bil i samma klass eller i olika klasser. Dessa bilar har en orange vagnbok och får bara åka i dessa tävlingar. Vanliga folkracebilar får även de delta. Anbud som tidigare 6 500:- Distriktstekniker för folkrace saknas för tillfället. Urban har några namn han pratar med, men tar gärna emot fler förslag på kandidater.

3 Dragracing Bosse Hellén FM-prisutdelning hölls tillsammans med Västra Bf i Vansbro i höstas. Under vintern planeras kurser Dåligt med banor inom NNBF, just nu finns enbart 2 stycken. Rally David Floberg I slutet av november hölls en Steg 3-4 kurs för tävlingsledning. Det planerades även en kurs för tekniker samma datum men på grund av lågt intresse ställdes denna in och man planerar ett nytt tillfälle till våren i stället. b) Fria starter / tillståndsavgift rally Fria starter är klara. Tillståndsavgift vid anordnande av FM-tävling i rally. Det kan bli 15 st. fria startande (5 från varje distrikt NNBF, UBF, StBF). Skall NNBF ge inom distriktet arrangör av FM-tävling i rally fri tillståndsavgift. BESLUT: Ja. Men vi skall dock ha i åtanke att om någon annan sportgren som anordnar FM beslutar om fria starter så kan även de få fri tillståndsavgift. c) FM-reglemente Rally Vissa justeringar i reglementet görs BESLUT: Reglementet för FM i rally 2015 godkännes. d) RY-kurs TL Se under 5a. Det hölls dock kurs för tekniska kontrollanter. e) Rådgivare Säkerhet Urban Jonsson Det har kommit en ny blankett Incident- och olycksrapport. Denna är för ALLA sportgrenar. Skall fyllas i och skickas till distriktets säkerhetsrådgivare. Blanketten kommer att bli officiell från januari 2015 och kommer att finnas i SBF s blankettregister. f) MSD med prisutdelning Totalt vid middagen närvarande 62 personer. De närvarande tyckte att det var en bra kväll. Det kändes bra att vara olika sportgrenar tillsammans. g) Hemsidans uppbyggnad och planerad träff Lite justeringar kvar att göra. En träff/kurs med Mysak planeras till 11/ kl Urban J kollar lokal. h) Övriga rapporter Nyhetsbrevet. OK dock skall e-postadresser ändras till våra privata. Åke kommer efter ändringarna att skicka ut brevet. Åke har gjort en förenklad anmälningsblankett som kan användas vid anmälan till exempelvis MSD-dag, årsmöte och träffar då inte licenser behövs. BESLUT: Åke får uppdraget att arbeta vidare på blanketten. Eva informerar om motion som Upplands Bf kommer att lämna till kommande rådsmöte om Valberedningens sammansättning hos SBF. Eva informerar om Ungdomsintegreringsprojektet. Urban J meddelar att Fredriksbergs MK kommer att arrangera en kurs TL steg 3 folkrace enbart för yngre tjejer.

4 6. Inkommen post Folkraceutskottet inbjuder till CL-kurs för Vagnboksutfärdare och Teknikerutbildare steg 3den 17-18/ i Hallsberg. Under mars kommer denna kurs även att hållas i distriktet. Kursledarkurs Rally, Karting Dragracing och Offroad den 10-11/ Anmälningstiden har dock redan utgått. Kartingutskottet önskar få in namn på distriktets utbildare. André ordnar med att skicka in dessa uppgifter. 7. Ekonomisk redogörelse. Ekonomiska handlingar utskickade tidigare. Förväntad vinst vid årets slut är cirka :- Budgetförslag för 2015 gås igenom, justeringar görs men ytterligare justeringar skall till innan det är helt klart. Åke mailar ut budgetförslaget under kommande vecka för påseende och kommentarer. Tillståndsavgifter Utsänt underlag från Åke diskuterades med en justering på enkla tävlingsformer där det finns ett belopp till max. 15 deltagare ingen ändring, över 15 deltagare där summan blir 1500:- och 750:- om ansökan inkommer två månader före tävlingsdatum. BESLUT: att följa Åkes föreslagna tillståndsavgifter för Miljö Miljöarbetet fortsätter med certifiering av distriktets klubbar. Certifierade klubbar från föregående styrelsemöte är: Ljusdals MS, Sandvikens MK, Svärdsjö MK, Hofors MS, Grangärde RRC och Borlänge MK. Av distriktets 48 klubbar är 41 certifierade. Klubbarna som inte är certifierade bedriver inte någon tävlingsverksamhet jobbet går vidare med att få klubbarna certifierade då det finns aktiva förare i klubbarna. 9. Årsmöte Går av stapeln söndagen den 22 februari 2015 på Scandic i Bollnäs. Bokning av lokal och förtäring till styrelsemötet och årsmötet är klart. Rum är prel. bokat till Pierre och meddelat till honom. Urban L fortsätter med att ta kontakt med den på mötet föreslagna mötesordföranden. 10. Valberedning Valberedningen (Erik och Leif) kommer att ringa distriktets klubbar samt ta kontakt med styrelsens ledmöter.

5 11. Framkommande Verksamhetsberättelser från sportgrensansvarig och styrelsen, verksamhetsplan 2015, kommenterad verksamhetsplan 2014 samt sedvanliga handlingar ska vara Åsa tillhanda senast 10 januari Eva skriver och skickar vidare till övriga i styrelsen för kommentarer och vad som ska tillföras. Revisionen ska genomföras så fort som möjligt i början på Diskuterade om premieringar på årsmötet förslag kom upp och kommer att arbetas vidare på. 12. Nästa möte 13/1-15 Telefonmöte kl /2-15 Fysiskt på Scandic i Bollnäs kl /2-15 Årsmöte klockan och det sedvanliga konstituerade mötet direkt efter årsmötet. 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för dagens möte och förklarar detsamma avslutat. Ordförande Sekreterare Eva Eriksson Åsa Malkusson