Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 9 april 2014 klockan 09:00 11:15

Transkript

1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 9 april 2014 klockan 09:00 11:15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Mikael Jonsson, (M) Lena Voxberg, (S) Ingemar Ehn, (FP) Claes Häggblom, (KD) Elisabeth Eriksson, ( C ) Övriga närvarande Ersättare Börje Ohlsson (S) Tjänstemän Teknisk chef Patrik Uhras 35-37, Fysisk planerare Erik Lundh 38 Fastighetsstrateg David Persson 41 Ekonom Jenny Eriksson Sekreterare Eva-Lena Zetterdahl Övriga Justering Justerare Elisabeth Eriksson (C) Plats och tid Kommunkontoret den 11 april klockan 16:00 Justerade paragrafer 33-42

2 (12) Underskrifter Sekreterare Eva-Lena Zetterdahl Ordförande Mikael Jonsson Justerare Elisabeth Eriksson Anslag på kommunens officiella anslagstavla Tekniska nämnden i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 9 april Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på tekniska kontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 14 april 2014 och tas ned den 8 maj Mellan den 14 april och den 6 maj 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta tekniska nämndens sekreterare.. Eva-Lena Zetterdahl Förvaltningssekreterare Tfn eva-lena.zetterdahl@ovanaker.se

3 (12) Tn 33 Godkännande av dagordningen Beslut Tekniska nämnden godkänner dagordningen med tillägg av ärende: Revidering av investering Ön vinter. Följande ärende utgår: Budgetuppföljning VA-verksamheten. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista.

4 (12) Tn 34 Allmänhetens frågestund Tekniska nämndens sammanträden är öppna för allmänheten, (helt eller delvis). Besökare har då också möjlighet att ställa frågor på Allmänhetens frågestund. Inga frågor finns.

5 (12) Tn 35 Dnr 2014/10 Rapporter -Ordföranden -Teknisk chef -Övriga Ordförande Mikael Jonsson rapporterade om: Två konferenser i Bollnäs som han har deltagit i som handlade om bostadspolitik och bostadsbyggande, det var även invigning av Bollnäs bostäders passivhus Sundsbro vi hotell Scandic. Huset bedöms som ett av de mest energisnåla husen.

6 (12) Tn 36 Teknisk chef Patrik Uhras informerar om Biosfär Biosfärsområde Hälsingebygden i Voxnadalen. Projektet kommer att pågå i fyra år Beslutad finansieringen av projektet/år: Kommunstyrelsen kr Region Gävleborg kr Naturvårdsverket kr Totalt kr Förslag på hur organisationen kommer att se ut presenterades. Tekniska nämnden ska utse en styrgrupp för projektet. Tekniska nämnden tackar för informationen.

7 (12) Tn 37 Dnr 2014/ Budgetuppföljning Riktpunkten för mars är 25%, enligt uppföljningen ligger vi något högre på 28%. Tekniska nämnden tackar för informationen.

8 (12) Tn 38 Dnr 2014/ Detaljplan för ändring genom tillägg till detaljplan Centrala Voxnabruk U25, Voxna 25:3 - beslut om samråd Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att ett planförslag som bygger på Tekniska nämndens inriktningsbeslut för planarbetet från TN 98 får lämnas ut på samråd. Samrådet ska ske i enlighet med bestämmelserna i plan- och bygglagen PBL 5 kap 11. Planuppdraget föreslås hanteras som enkelt planförfarande enligt plan- och bygglagen PBL 5 kap 7. Ärendet Planavdelningen har i beslut TN 98 fått i uppdrag att påbörja ett planarbete inför försäljningen av Voxnaskolan, Voxna 25:3 enligt alternativ 2. Alternativ 2 innebär att endast Voxna 25:3 ingår i planarbetet och att begränsade åtgärder görs för att möjliggöra en snabb beslutsprocess, en fastighetsdelning och flexibla användningsmöjligheter. Planarbetet är i stort sätt klart, endast redaktionella ändringar behöver göras innan planen är klar för samråd. För att inte förlora tid i processen, bör nämnden besluta att samråd kan hållas om förslaget överensstämmer med beslutad inriktning. Bedömningen är att planen, om inga kända problem uppstår, kan vinna laga kraft under maj månad. Beslutsunderlag Kf 16 Dnr , dat Uppdrag att sälja Voxna 25:3 - Voxnabruks skola Tn 98 Dnr. 2013/ dat Inriktningsbeslut gällande försäljning av Voxna 25:3 Voxnabruks skola. Beslutet ska skickas till David Persson, fastighetsstrateg, samhällsbyggnadsförvaltningen Erik Lundh, fysisk planerare, samhällsbyggnadsförvaltningen

9 (12) Tn 39 Dnr 2014/ Ansökan om bidrag Långheds IF Tekniska nämndens Beslut Tekniska nämnden avslår Långheds IF bidragsansökan. Sammanfattning av ärendet I skrivelse har Långheds IF genom Nicklas Persson, ordf. Långheds IF, lämnat in en ansökan om bidrag. Årligen lämnas anläggningsbidrag till föreningen utifrån kommunens bidragsnormer som är fastställda av kommunfullmäktige. Ärendet Långheds IF äger och sköter anläggningen Långheds Idrottsplats som består av fotbollsplan, klubblokal och omklädningsrum. Långheds IF har under de senaste åren beviljats anläggningsbidrag, inom fritidsavdelningens budgetansvar, och fått ett årligt anläggningsbidrag på; År kr År kr År kr Föreningen ansöker nu om ett bidrag på totalt kr för en ny gräsklippare, nya målburar och ett fångstnät för bollar. Fritidsavdelningen saknar medel för denna typ av bidragsansökan. Beslutsunderlag Fritidsavdelningens tjänsteskrivelse den 31 mars 2014 Bidragsansökan, daterad Beslutet ska skickas till Långheds IF Fritidsavdelningen

10 (12) Tn 40 Dnr 2013/ Revidering av investering ÖN vinter Tekniska nämndens förslag till kommunstyrelsen Tekniska nämnden godkänner föreslagen revidering av investering på ÖN vinter och överlämnar till Kommunstyrelsen för beslut. Revidera investeringsplan för så att service av Lilla kompressorn kan ske 2014 och Stora kompressorn har service Sammanfattning av ärendet I kommunens investeringsplan år finns större åtgärder på kylanläggningen på Ön upptagna stora kompressorn med kr och 2016 lilla kompressorn med kr. Fritidsavdelning vill ändra ordningen på investeringarna. Ärendet Vid den årliga besiktningen av kylanläggningen har leverantören av kylkompressorer, Francks, kommit med önskemålet att utifrån användningstimmar bör lilla kompressorn åtgärdas först och den stora om två år. Beslutsunderlag Fritidsavdelningens tjänsteskrivelse den 4 april 2014 Investeringsplan Beslutet ska skickas till Fritidsavdelningen Kommunstyrelsen

11 (12) Tn 41 Aktuella fastighetsfrågor Fastighetsstrateg David Persson informerade om aktuella fastighetsfrågor som diskuterades. Tekniska nämnden tackar för informationen

12 (12) Tn 42 Delegeringsbeslut, pärm flik 4 Upplåtelse av kommunal mark Lotteritillstånd, Edsbyns IF Bandyförening Lotteriinspektionens enkät avseende 2013 Reviderad attestordning