SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (14) Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Hans Jonsson (C)

Transkript

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 12 mars 2014, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Hans Jonsson (C) Mattias Lennartsson (S), tjänstgörande ersättare för Anita Wallin (MP) Per Helgesson (S), tjänstgörande ersättare för Lisa Englund (S) Pär Johansson (M), tjänstgörande ersättare för Claes Häggblom (KD) Anne Landar-Ohlsson (C), tjänstgörande ersättare för Ola Östergrens (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Gymnasierektor Christer Andersson Sekreterare Elsy Espes Ekonom Magnus Haraldsson, 16 Jens Westh, lärare SFI, 20 Övriga Justering Justerare Hans Jonsson Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 17 mars Justerade paragrafer 15-25

2 (14) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Hans Jonsson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 12 mars Protokollet har justerats, d v s godkänts av ordföranden och justerare. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 18 mars 2014 och tas ned den 10 april Mellan den 18 mars 2014 och 8 april 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (14) GUN 15 Godkännande av dagordningen Beslut Nämnden godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (14) GUN 16 Dnr Budgetuppföljning febuari 2014 Sammanfattning av ärendet Enligt budgetuppföljning för perioden januari-februari har nämnden förbrukat 17 % av sin budget. Riktpunkten är 18 %. Nämnden tackar och tar emot informationen. Beslutsunderlag Budgetuppföljning februari 2014.

5 (14) GUN 17 Dnr s budget kostnadsökningar och äskanden Beslut begär att kommunfullmäktige beviljar nämnden följande kostnadsökningar och äskanden vad avser budget 2015: Kostnadsökningar Äskande för kostnadsökningar görs med kkr. Löneökningskostnader står för den större delen, 767 kkr. I steg ett äskas för löneökningar 0,2 % utöver tilldelad ram på 3 % 2014 för pedagogisk personal för nio månader I steg två räknas 1:a kvartalet 2015 upp med 3,2 % för pedagogisk personal samt 2,2 övrig personal. Från 1 april 2015, i steg tre beräknas löneutfall för all personal på 2,5 % enligt preliminär uppgift från personal- och ekonomiavdelningen. Diskussioner pågår om löneökningsutrymmet ska läggas på ram eller behållas centralt tills utfall blir klart. Övrig del av kostnadsökningarna innefattar beräknad hyreshöjning 2 %, 71 kkr och ökade städkostnader 2 %, 14 kkr. Skolskjutskostnaderna för gymnasiet beräknas öka med 32 kkr och för gymnasiesärskolan med 10 kkr. För gymnasiesärskolan tillkommer en utökning av antalet taxi där kostnaden beräknas till 211 kkr. Kostnader för entreprenad, Alfta Skogstekniska, beräknas öka med 76 kkr och för Edsbyns IF Bandy med 42 kkr, där båda enligt avtal ska räknas upp med 3 %. För nämnden beräknas kostnaden öka med 13 kkr. Ingen ökad matkostnad är avviserad för Inga beräkningar för kapitaltjänstkostnader finns med i detta underlag. Volymökningar Äskande för volymökningar görs med 319 kkr. forts SKICKAS TILL För handläggning: Budgetberedningen/Ekonomiavdelningen För kännedom: S Landar, C Andersson

6 (14) GUN 17, forts Äskandet avser 75 % helårseffekt för elevassistent på Introduktionsprogrammet för inkluderade elever. Ram nämnd 2015 enl kommunfullmäktige dec 2013 Kostnadsökningar Äskanden Förslag ram kkr kkr 319 kkr kkr Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska besluta om nämndernas ramar 28 april. Inför budgetberedningen 21 mars behöver nämnden besluta om hur mycket kostnadsökningar som beräknas 2015 samt om det finns äskanden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , gymnasierektor Christer Andersson.

7 (14) GUN 18 Dnr Styrkort 2015 utse arbetsgrupp Beslut Nämnden utser följande arbetsgrupp med uppdrag att arbeta fram ett förslag till styrkort för Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén, (S), vice ordförande Hans Jonsson (C), ledamot Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom, barn- och utbildningsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Nämnden ska för varje år besluta om mål för sin verksamhet. Dessa mål finns angivna i ett styrkort. SKICKAS TILL För handläggning: Å Ahl, B Forssén, H Jonsson, L Forsblom

8 (14) GUN 19 Dnr Kvalitetsarbete Sökbild, gymnasievalet, läsåret 2014/2015 Sammanfattning av ärendet Gymnasierektor Christer Andersson redovisar hur sökbilden för Voxnadalens gymnasium ser ut läsåret 2014/2015 samt en analys av sökbilden. Sökande från den egna kommunen: 60 elever av totalt 118 möjliga=50,8 %. (Läsåret 2013/2014, 85 av totalt 126 möjliga = 67,4 %). Totalt antagna: 69 elever. (Läsåret 2013/2014 = 98 elever, därav individuella programmet 10 elever). Ytterligare en redovisning kommer att ske på sammanträdet 21 maj, efter det att omvalsperioden är avslutad. Beslutsunderlag Statistik , gymnasierektor Christer Andersson. Nämnden tackar för informationen.

9 (14) GUN 20 Dnr Sfi- svenska för invandrare, verksamhetsinformation Sammanfattning av ärendet SFI-läraren Jens Westh informerar om SFI-verksamheten. Just nu finns 84 elever inskrivna på SFI. Det finns 4,7 lärartjänster. Eleverna läser olika kurser eller - som det kallas spår, utifrån deras utbildningsbakgrund och tidigare kunskaper i svenska språket. SFI-undervisningen är 15 timmar/vecka. Arbetsförmedlingen ansvarar för aktiviteter 25 timmar/vecka. Från 1 januari 2013 har SFI tagit emot 66 nya elever och fler är att vänta. Nämnden tackar för informationen.

10 (14) GUN 21 Information från Folkhälsorådet Information från Folkhälsorådets sammanträde 12 februari, bl.a. o Styrkortens betydelse i ett folkhälsoperspektiv. o Information av kostchef. o Ungdomsdialog 5 maj.

11 (14) GUN 22 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar o Yrkeshögskola Gävleborg. o Teknikcollege återcertifiering. o Gemensam antagningsorganisation för gymnasiet, ny upphandling. o HälsingeUtbildning ekonomisk förening gemensamma projektansökningar. o Utbildningen diplomerad gymnasieekonom återcertifiering. o Internationalisering studieresa till Frankrike, 2-9 april. o Sydafrika-projektet. o Gymnasiesamverkan. o Samverkanasavtal gymnasiet ersättningsnivåer. o Tillsyn, tobak. o Deltagande i matematiklyftet.

12 (14) GUN 23 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Beslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Anställningsavtal gun nr 1/2014. Delegat: Gymnasierektor.

13 (14) GUN 24 Meddelanden (pärm) Dnr Reviderad handlingsplan för samverkan mellan polismyndigheten och Ovanåkers kommun, kommunstyrelsen 19/14. Dnr Avsägelse och fyllnadsval. Ny ersättare efter Birgitta Bomark (MP) är Per Helgesson (S). Kommunfullmäktige 7/14.

14 (14) GUN 25 Kurser och konferenser Gymnasierektor Christer Andersson kommer att medverka vid ett seminarium på Stockholms universitet den 14 mars.