(13) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdag den 17 februari, kl

Transkript

1 (13) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdag den 17 februari, kl ande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Ulla Mortimer (M) Deisy Hellsén (C) Anne Landar-Ohlsson (C) Isa Wallmyr (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Anita Wallin (MP) Inger Janegren (FP) Suzanne Johansson (M) Monica Hansson (C) Inga-Britt Kling (KD) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Johan Brodin Ekonom 14 Monica Liljemark Verksamhetschef Kaisa Nilsson Biståndschef 21 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Anne Landar-Ohlsson Kommunkontoret tisdag den 24 februari 2014, kl Justerade paragrafer 13-23

2 (13) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Anne Landar-Ohlsson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 17 februari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 24 februari och tas ned den18 mars Mellan den 24 februari och den 19 mars 2015 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn maria.hedstrom@ovanaker.se

3 (13) Sn 13 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse 11 februari 2015.

4 (13) Sn 14 Dnr Årsbokslut januari-december 2014 godkänner bokslut/förvaltningsberättelse med styrkort och måluppfyllelse och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef redogör för förvaltningsberättelse och inriktningsmål Socialförvaltningen har relativt god måluppfyllelse inom alla perspektiv. Det ekonomiska utfallet januari-december 2014 visar ett underskott på kr i förhållande till budget. Individ- och familjeenheten redovisar ett budgetöverskott på kr. Den enskilt största posten som bidrar positivt är försörjningsstöd där ökningen av försörjningsstödet inte blev så stor, som antogs vid budgeteringen för år Satsningen på resursjobb, motsvarande tio hushåll ger minskade utbetalningar. Även aktivitetshuset är en åtgärd som bidrar till reducerade utbetalningar. ser fler intuitionsplaceringar än budgeterat, men till en lägre kostnad/individ. Omsorgsenheten redoisar ett budgetöverskott på kr där den bidragande orsaken är att färre än budgeterat flyttat in i servicelägenheter. Omvårdnadsenheten redovisar ett budgetunderskott motsvarande kr. budgetunderskott inom hemtjänsten orsakas av ökat behov på natten, icke budgeterade utbildningsinsatser och anpassningar som inte genomförts. Särskilt boende redovisar ett budgetunderskott som orsakas av lägre intäkter än budgetterat och anpassningar som inte genomförts. Ärendet Förvaltningschef med verksamhetscheferna har tagit fram underlag till förvaltningsberättelse. Handlingar Förvaltningsberättelse, styrkort samt måluppfyllelse från Förvaltningschef Anette Forsblom. Tjänsteskrivelse daterad, SKICKAS TILL För handläggning: Ks, ekonomikontoret

5 (13) Sn 15 Dnr Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 11 personer som väntar på erbjudande om lägenhet i särskilt boende och det 8 stycken lediga lägenheter. Om kriteriet för korttidsvistelse som är en social insats. Det är en biståndsbedömd insats enligt socialtjänstlagen, där biståndsbedömaren utreder, bedömer och beslutar om att få komma på korttids. Biståndschef Kaisa Nilsson informerar att man har ändrat begrepp i riktlinjerna för SoL från trygghetslarm till trygghetstelefon.

6 (13) Sn 16 Dnr Övergripande handlingsplan 2015 Inget för dagen då man inte haft någon träff med gruppen som arbetar med anpassningarna.

7 (13) Sn 17 Dnr Socialförvaltningens kvalitetsbokslut 2014 godkänner de kvalitetsinsatser som genomförts och redovisats utifrån fastlagd kvalitetsplan för Sammanfattning av ärendet 2008 antog ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden med huvudsaklig utgångspunkt i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Fr.o.m trädde Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd gällande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) i kraft varvid kvalitetsledningssystemets disposition behövde omarbetas för att tillgodose de nya riktlinjer som Socialstyrelsen beslutat om. Med utgångspunkt i de områden som SOSFS 2011:9 fastslagit, samt de områden som tidigare beslutat om, upprättades en plan för socialförvaltningens kvalitetsarbete som innefattade de kvalitetsinsatser, målarbete och övriga ålägganden som skulle genomföras under års upplaga av socialförvaltningens kvalitetsplan har varit ett levande dokument som fortlöpande har reviderats och uppdaterats allt eftersom nya ålägganden, uppdrag och kvalitetsinsatser tillkommit. Dessa justeringar i kvalitetsplanen har redovisats för nämnden i samband med uppföljningarna av kvalitetsplanen. I kvalitetsbokslutet redogörs för hur kvalitetsarbetet har genomförts under Årets arbete har huvudsakligen präglats av att fortsätta med arbetet med processbeskrivningar, riskanalys och rutinupprättande som påbörjades Utöver detta har tyngdpunkten bl.a. lagts på revidering av våra verksamhetsplaner, att hitta strategier för att tillgodose framtida personalbehov, aktivt arbeta med att förbättra förvaltningens synpunktshantering samt social egenkontroll/internkontroll. sunderlag Kvalitetsbokslut 2014 från metod- och kvalitetsutvecklare Christian Olars Tjänsteskrivelse daterad, SKICKAS TILL För handläggning: Christian Olars För kännedom:

8 (13) Sn 18 Snr xxxxxx Medgivande - sekretess beslutar om medgivande för NN, xxxxxx gällande stadigvarande vård och fostran hos NN, xxxxxx. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad, SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:

9 (13) Sn 19 Snr xxxxxx Medgivande - sekretess beslutar om medgivande för NN, xxxxxx gällande stadigvarande vård och fostran hos NN, xxxxxx. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:

10 (13) Sn 20 Snr xxxxxx Särskilt förordnad vårdnadshavare - sekretess beslutar att enligt 6 kap. 8a Föräldrabalken ansöka hos Tingsrätten om särskilt förordnad vårdnadshavare för för NN, xxxxxx och föreslår att NN, xxxxxx enligt 6 kap. 10a Föräldrabalken förordnas som särskilt förordnad vårdnadshavare. Ärendet Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson sunderlag Utredning av socialsekreterare Maja Karlsson daterad, SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:

11 (13) Sn 21 Dnr IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Avgiftsskyldigheten bygger på ett strikt ansvar. Utgångspunkten är att kommunen i princip ska vidta alla åtgärder som är möjliga för att verkställa gynnande beslut Inrapporterade ej verkställda beslut kvartal 4 (oktoberdecember 2014): Tidigare inrapportering: Bostad med särskild service för barn/ungdom i form av elevhemsboende under studier enligt 9 8 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Rapporterat som verkställt Ärende Särskild avgift enligt 16 kap. socialtjänstlagen (2001:453), SOL Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Inspektionen för vård och omsorg (IVO) yrkar i ansökan att förvaltningsrätten ska ålägga Ovanåkers kommun att betala en särskild avgift om kr per månad från den 14 april till datum för verkställighet den 26 februari 2014 för underlåtenhet att inom skälig tid tillhandahålla bistånd enligt 4 kap. 1 SoL i form av kontaktfamilj. Förvaltningsrättens avgörande Det oskäliga dröjsmålet har i detta fall pågått drygt 10 månader. Såvitt framkommit i målet har kommunen under denna tid endast gjort mycket begränsade ansträngningar för att följa upp ärendet och skaffa en kontaktfamilj. Det är också allvarligt att en ung person har fått vänta så länge på en insats som han har haft behov av. Synnerliga skäl för eftergift föreligger inte. Förvaltningsrätten ålägger Ovanåkers kommun att betala en särskild avgift om kronor. Avgiften tillfaller staten. SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

12 (13) Sn 22 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. en skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: om försörjningsstöd (sekretess) enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar

13 (13) Sn 23 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad