SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1) Socialnämnden

Transkript

1 (1) Plats och tid Alfta Quren, konferensrum, torsdag den 16 december, kl Beslutande Bertil Eriksson (KD) ordförande Nils-Erik Falk (C) vice ordförande Lena Westling (C) Bertil Höglund (FP) Anna-Greta Söderlund (S) Siver Karlsson (S) Agneta Liljemark (S) Övriga närvarande Eilert Isaksson (M) Ej tjänstgörande ersättare Monica Hansson (C) Ej tjänstgörande ersättare Jenny Eriksson Ekonom Viveka Danielsson Kvalitetsutvecklare Marianne Falk Projektanställd 141 Monica Liljemark Verksamhetschef 140,145 Anette Forsblom Förvaltningschef Maria Hedström Nämndssekreterare Utses att justera Siver Karlsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret tisdag 21 december 2010, kl 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström Ordförande Justerare Bertil Eriksson Siver Karlsson

2 (2) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 16 december Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 21 december och tas ned den 12 januari Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Underskrift

3 (3) Sn 139 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse

4 (4) Sn 140 Dnr Ekonomisk rapport Beslut mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Utfallet till och med november är ca 209 miljoner kronor, vilket motsvarar 90 % av den totala budgeten på ca 206, 9 miljoner kronor där riktvärdet för november är 92 %, det gör att det visar ett plus på ca 2,6 miljoner. Verksamhetschef Monica Liljemark redovisar utvecklingen av försörjningsstöd. Handlingar Budgetuppföljning för november 2010 från ekonomiavdelningen

5 (5) Sn 141 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: o o Det är i dagsläget ingen kö till särskilda boendena. Redogör för värdegrundsarbetet, som påbörjats inom förvaltningen där nyckelorden är medborgaren i fokus vilket kräver en personalroll med kompetens i två ben som tar en aktiv delaktighet i hela förvaltningens utveckling. En handbok är framtagen som beskriver en ny personalroll utifrån värdegrunden med medborgaren i fokus. Tillsammans med företagshälsan kommer detta att processas genom hela förvaltningen och där första linjens chefer är ansvariga för processen. Den processen påbörjas i januari med en utbildningsdag. Marianne Falk som är projektanställd med stimulansmedel för vård och omsorg för de äldre. Hennes uppdrag är att skapa och leda ett tvärprofessionellt demensteam. Syftet med teamet är att minska BPSD som står för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens genom olika tvär- proffesionella vårdåtgärder. Teamet består av totalt 22 personer, de flesta är baspersonal. Handikappomsorg och öppenvården finns också representerade. Vad det handlar om i demensvården är bemötande och förhållningssätt. Det är i mötet med kund omsorgspersonal som vi kan behandla BPSD. Studier visar att med rätt bemötande så minskar symtomen, livskvalitet ökar och personalen får en bättre arbetsmiljö. Teamet är indelat i två nivåer med olika ansvar och områden. Nivå 1 som består av baspersonal är indelade i 7 grupper m 2-4 deltagare i varje. Alla enheter har en ansvarig i nivå 1, när det gäller Handikappomsorgen så är det LSS- (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) boende och i Individ- och familjeomsorgen är det Vardagsstöd. Det Marianne har gjort tillsammans med teamet är de har tagit fram ett arbetssätt, en metod, en handlingsplan för hur de ska arbeta med dessa personer. Det har blivit ett 7- punktsprogram, en handbok för personalen och vi har gått med i ett alldeles nytt Nationellt kvalitetsregister, BPSD-reg. tackar för denna redogörelse

6 (6) Sn 142 Dnr Anmälan särskilda boendet Backa - information Bakgrund Den 6 oktober 2010 inkom ett klagomål gällande det särskilda boendet Backa om inlåsning nattetid till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen begärde då in ett yttrande från Ovanåkers socialnämnd avseende klagomålet. Det yttrandet skickades till Socialstyrelsen i November månad. Efter sen yttrandet inkom till Socialstyrelsen har dom meddelat att en inspektion kommer att genomföras med följande underlag: - Rutiner gällande trygghets-begränsningsåtgärder. - Rutin för nattarbete - Nämndens redogörelse utifrån klagomål som inkommit till Socialstyrelsen. Vid inspektionen avser Socialstyrelsen intervjua enhetschef, sjuksköterska, en representant från dagpersonalen samt så många som möjligt från nattpersonalen. Inspektionen kommer att ske den 25 januari tackar för denna information

7 (7) Sn 143 Dnr Kvalitetsbokslut 2010 Ansvarig tjänsteman: Beslut godkänner uppföljning av kvalitetsplan 2010 Bakgrund Metod- och kvalitetsutvecklare Viveka Danielsson redovisar kvalitetsbokslut antog ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden. Varje år upprättar förvaltningen en plan för kvalitetsarbetet inom dessa områden som även innefattar en tidsplan med uppföljning. Vid årets slut presenteras nämnden ett s.k. bokslut för kvalitetsarbetet. Detta år presenteras bokslutet med delvis ny struktur. Först presenteras bakgrunden till de olika kvalitetsområdena dvs. lagtext osv. Därefter följer en beskrivning varför detta är ett kvalitetsområde samt hur vi gjort för att säkra kvalitén. Sist följer en redovisning av årets kvalitetsarbete samt hur och om detta följts upp och utvärderats. För varje kvalitetsområde framgår vem som är ansvarig. Ärendets beredning Uppföljning av kvalitetsplanen har stämts av med förvaltningens ledningsgrupp. Måluppfyllelse Många delar av kvalitetsplanen överensstämmer med antagna mål samt målarbetet i övrigt Beslutsunderlag Skrivelse Socialförvaltningens kvalitetsplan med uppföljning av 2010 års kvalitetsarbete

8 (8) Sn 144 Dnr Uppföljning internkontrollplan 2010 Beslut godkänner uppföljningen av internkontrollplan 2010 samt ger förvaltningen i uppdrag att skicka uppföljningen av internkontrollplan 2010 vidare till kommunens revisorer och kommunstyrelsen. Sammanfattning Uppföljning av internkontrollplan för 2010 har berört olika områden. Två uppföljningar av gällande delegation och attestordning har skett under året. Kontroll om introduktion av nyanställd förvaltningspersonal fungerar bra har gjorts via intervjuer. Kontroll att rutiner finns för ersättare för personal med särskild kompetens, samt att sammanställning finns för bisysslor och att bisyssleförteckning uppdateras har gjorts. Rutiner för att IT- säkerhet fungerar har säkerställts. Slutligen har kvalitets- och utvecklingsarbetet följts regelbundet via ledningsgrupp, SAM, socialnämnd och stormöten genom regelbunden rapportering. Uppföljningar har gjorts via stickprov slumpvis uttagna (gäller delegationsbeslut samt attester) eller via enkäter med nyanställd personal. Internkontrollplan 2010 med uppföljning redovisas enligt medföljande skrivelse. Bakgrund Uppföljning av internkontrollplanen sker först av socialnämnden som sedan beslutar att låta uppföljningen av internkontrollplanen gå vidare till kommunens revisorer samt kommunstyrelsen för granskning. Måluppfyllelse Många delar av internkontrollen överensstämmer med antagna mål samt kvalitetsarbetet i övrigt Beslutsunderlag Skrivelse Uppföljning av internkontrollplan 2010, gjord av nämndsansvarig samt metod- och kvalitetsutvecklare Viveka Danielsson. SKICKAS TILL För handläggning: revisionen, kommunstyrelsen För kännedom: Viveka Danielsson

9 (9) Sn 145 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Beslut i Ovanåkers kommun beslutar att information om placering avseende NN, xxxxxx, efter övervägande enligt 6 kap 8 Socialtjänstlagen (SoL) skall läggas till handlingarna utan beslut i saken. Sammanfattning Ärendet är anmält av socialsekreterare Ann-Sofie Persson Handlingar Tjänstemannayttrande skrivet av socialsekreterare Ann-Sofie Persson, daterad SKICKAS TILL För handläggning: Monica Liljemark

10 (10) Sn 146 Snr Socialstyrelsen Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till socialstyrelsen, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL till socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialstyrelsen har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos länsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inrapporterat för kvartal 3 till socialstyrelsen att ett ej verkställda beslut fanns enligt SoL inom äldreomsorgen gällande särskilt boende. Detta är nu inrapporterad som verkställt beslut SKICKAS TILL För handläggning: Socialstyrelsen, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

11 (11) Sn 147 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar

12 (12) Sn 148 Meddelanden Handlingar A: Protokoll Samverkansträff för Socialförvaltningen, daterad B: Protokoll Samverkansträff för Handikappomsorgen, daterad C: Protokoll Samverkansträff för Gyllengården och Resursen, daterad