Kommunkontoret tisdag den 28 januari 2014, kl.13.00

Transkript

1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 22 januari, kl Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Lars Jingåker (S) Eilert Isaksson (M) Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Siver Karlsson (S) Gunnar Mering (FP) Anita Wallin (MP) Isa Wallmyr (KD) Monica Hansson (C) Ingrid Olsson (C) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Jenny Eriksson Ekonom 4 Monica Liljemark Verksamhetschef 5 Urban Sundström Verksamhetschef 5 Kaisa Nilsson Biståndschef 8-9 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Deisy Hellsén Kommunkontoret tisdag den 28 januari 2014, kl Justerade paragrafer 3-11

2 (11) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 22 januari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 28 januari 2014 och tas ned den 14 februari Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn maria.hedstrom@ovanaker.se

3 (11) Sn 3 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse 14 januari.

4 (11) Sn 4 Dnr Ekonomisk rapport Beslut mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Ekonom Jenny Eriksson redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med december är ca 217,7 miljoner kronor, vilket motsvarar 98,4 % av den totala budgeten på ca 221 miljoner kronor, riktpunkten är 100 %. Handlingar Budgetuppföljning för december 2013, ekonomiavdelningen

5 (11) Sn 5 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 5 personer som väntar på särskilt boende och det finns inga lediga lägenheter. HSL-chefen har sagt upp sig, och tills man rekryterat en ny chef så fördelas hennes uppdrag på olika kompetenta personer. Socialförvaltningens ledningsgrupp har haft 2 planeringsdagar, där beslutades vilken agenda som ska vara 2014 gällande: Kvalitetsplan, en förteckning av 2014 års agenda/kvalitetsinsatser Målarbete, handlingsplanen som finns nu ska ses över och revideras för att sedan behandlas i chefsgruppen. Internkontroll/egenkontroll, det ska upprättas en fungerande interkontroll av bl.a. genomförandeplaner, dokumentation och en mall för egenkontroll. Värdegrundsarbete, fortsätter utifrån de underlag som togs fram i samband med 2013 års värdegrund. Ovanåker 2020, här ska man checka av vad som är gjort och vad man måste ta tag i och tillföra för att möta framtiden. Personal och kompetensförsörjning, vad ska vi satsa på under året? Integrationsverksamheten, denna verksamhet påverkar våra olika verksamheter och ställer krav på när det gäller samverkan med andra aktörer såsom skola/fritidsverksamhet. Ensamkommande, hur påverkas organisationen, vad behöver göras och hur. Sysselsättning, för detta ska det skapas mallar/ förteckning över de sysselsättningsåtgärder som förvaltningen har. Detta kommer socialnämnden att få ta del av senare. Monica Liljemark informerar om tillsynen och begäran om yttrande/handlingar angående barnavårdsärende som IVO (Inspektionen för vård och omsorg) aviserat om. Informerade även om att verksamheten på Aktivitetshuset är igång och Dagmara Hälsing kommer till nämnden och informerar mer om det senare. Gällande ensamkommande flyktingbarn så ska den verksamheten vara på Lyckebo och att är 3st annonser ute nu till föreståndare, enhetschef och assistent. Urban Sundström informerar att de trygghetslarm vi har idag är analoga men de som köps in ny ersätts med digitala. Larmen kontrolleras en gång per dygn och var tredje vecka så gör man en stor larmtest då alla larm provlarmas. Det finns idag 476 stycken larm installerad. tackar för denna information

6 (11) Sn 6 Dnr Övergripande handlingsplan 2014 Ärende Alla enhetschefer och sjuksköterskor i Edsbyn har ny flyttat till sina nya kontor på Gyllengården, detta enligt den övergripande handlingsplanen för Även Öppenvården är på väg att flytta dit.

7 (11) Sn 7 Dnr Remissvar Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg Beslut beslutar att med de strykningar av text som redogjorts i skrivelsen Remiss vård i livets slut så ser socialnämnden positivt på förslaget Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg Bakgrund Inom ramen för kommunernas och landstingets samverkan inom Nätverk Närvård, numera Nätverk välfärd har arbetet genomförts för att ta fram ett gemensamt inriktningsdokument för vård och omsorg till personer i livets slutskede Dokumentet anger en ambitionsnivå. En politiskt sammansatt styrgrupp har, med hjälp av en tjänstemannagrupp som tagit fram förslag till texter och utarbetet ett förslag. Beslutshandlingar Remiss Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg daterad Skrivelse Remiss vård i livets slut från Anette Forsblom, daterad SKICKAS TILL För handläggning: Anette Forsblom

8 (11) Sn 8 Dnr Revisionsrapport om biståndshandläggning Beslut 1. beslutar att anta socialförvaltningens förslag om riktlinjer för insatser enligt Socialtjänstlagen, SoL och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. 2. beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande enligt bilaga till tjänsteskrivelse och skicka detta till Ovanåkers kommuns revisorer. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av Ovanåkers kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning av biståndshandläggning inom socialförvaltningen. Det övergripande syftet med granskningen var att bedöma om biståndshandläggningen för äldre-funktionshindrade genomförs på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Genom bifogad revisionsrapports iakttagelser och rekommendationer konstaterade KPMG att nämnden och förvaltningen kan utveckla verksamhetens rutiner, styrning och uppföljning uppdrog till socialförvaltningen att lämna förslag på yttrande utifrån revisionsrapport om biståndshandläggning, samt att återkomma till socialnämnden i december 2012 med förslag på åtgärder som skall vidtas utifrån revisionens iakttagelser. Ärendet Biståndshandläggarna har tagit fram förslag till riktlinjer för insatser inom SoL och LSS-lagstiftningen. Beslutsunderlag Revisionsrapport om biståndshandläggning Riktlinjer för insatser inom Sol och LSS Tjänsteskrivelse från Kajsa Nilsson, daterad Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad SKICKAS TILL För handläggning: Kajsa Nilsson, revisorerna

9 (11) Sn 9 Dnr IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid Inrapporterade ej verkställda beslut kvartal 4 (okt-dec 2013): Tidigare inrapportering: Kontaktfamilj enligt SoL/IFO, beslut daterat Kontaktperson enligt SoL/IFO beslut daterat Kontaktfamilj enligt SoL/IFO, beslut daterat , rapporterat som verkställt Ny inrapportering: Inga nyrapporteringar kvartal 4 Biståndschef Kaisa Nilsson informerar om att det har kommit in ett föreläggande om sanktionsavgift angående kontaktfamilj (IFO) och att man ska se om det är möjligt att överklaga. SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

10 (11) Sn 10 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar

11 (11) Sn 11 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad B. Protokoll samverkansträff FAS 10 hemtjänsten Edsbyn och Alfta, daterad C. Protokoll samverkansträff Gyllengården och resursen, daterad D. Protokoll Förhandling MBL 19 Beredskap för enhetschefer, daterad E. Protokoll Förhandling MBL 11 Beredskap för enhetschefer, daterad F. Protokoll Kommunala Tillgänglighetsrådet, daterad G. Protokoll Kommunala Pensionärsrådet, daterad