Monica Hansson (C) Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 (1) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 28 april, kl. 09:00-12:00 Ajournering kl.10:00-10:20. Beslutande Bertil Eriksson (KD) ordförande Nils-Erik Falk (C) vice ordförande Lena Westling (C) Bertil Höglund (FPL) Anna-Greta Söderlund (S) Siver Karlsson (S) Agneta Liljemark (S) Övriga närvarande Eilert Isaksson (M) Ej tjänstgörande ersättare Mona Isberg (C) Ej tjänstgörande ersättare Monica Hansson (C) Ej tjänstgörande ersättare Anette Forsblom Förvaltningschef Jenny Eriksson Ekonom 46 Torun Eliasson Arbetsterapeut 49 Christina Strandell Väntjänsten, Edsbyn 50 Inger Persson Socialsekreterare 51 Viveka Danielsson Kvalitetsutvecklare 52 Maria Hedström Nämndssekreterare Utses att justera Anna-Greta Söderlund Justeringens plats och tid Kommunkontoret onsdag 5 maj 2010 kl. 15:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström Ordförande Justerare Bertil Eriksson Anna-Greta Söderlund

2 (2) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 28 april Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 5 maj och tas ned den 27 maj. Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Underskrift

3 (3) Sn 45 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse april 2010.

4 (4) Sn 46 Dnr Ekonomisk rapport Beslut mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Utfallet till och med februari är ca 50,2 miljoner kronor, vilket motsvarar 24,08 % av den totala budgeten på miljoner kronor (detta är utfall exklusive rambesparingar om 1,7 miljoner)riktvärdet är 25 % så därför visar det ett plus på ca1,9 miljoner motsvarande mars De främsta förklaringarna är; De stora insatserna för att minska kostnaderna ger effekt på helåret. Alla enheter gör bättre resultat än samma period ifjol. Beslutsunderlag Budgetuppföljning för mars 2010.

5 (5) Sn 47 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Det är i dagsläget en person som väntar på särskilt boende, och det finns en ledig lägenhet. Det äldsta beslutet är från 13 april En Lex Sarah anmälan från hemtjänsten har inkommit den 26 april 2010 och en utredning är påbörjad. När det gäller verksamhetsplanerna så har Anette varit till handikappomsorgens och äldreomsorgens verksamheter och lyssnat på hur de planerar utifrån brukar- och personalperspektivet och är mycket nöjd med det dom gör. Hon ska senare till individ- och familjeomsorgen och lyssna på hur även dom planerar inför framtiden. Från socionomdagarna där det bl.a pratades om att man ska arbeta med utvärderingar och uppföljningar utav insater inom IFO. tackar för denna redogörelse

6 (6) Sn 48 Dnr Förfrågan om asylboende s yttrande har skrivit överenskommelse med Migrationsverket att ta emot 35 kvotflyktingar till kvotflyktingar räknas ej asylsökande. önskar fortsätta arbetar enlig denna överenskommelse om att ta emot 35 kvotflyktingar, då organisationen är uppbyggd för mottagande av detta antal. Bakgrund Frågan från Migrationsverkets mottagningsenhet i Söderhamn om vår kommun kan ställa upp och ta emot st asylsökande under deras väntan på beslut, ställd till kommunledningarna i Gävleborgs län. skall yttra sig i ärendet Förvaltningens ståndpunkt Inga ersättningar utgår till kommunen för asylärenden. Migrationsverket ansvarar för dagersättning till den asylsökande med 61 kr -71 kr/dagen samt hyreskostnad. Asylsökande har rätt till SFI undervisning och Migrationsverket ansvarar för att det ordnas. Socialförvaltningen har inget ansvar för dessa individer. Men skulle behov uppstå blir det övriga kostnader som inte ersätts t.ex. kostnader för tolk, om det blir flera olika språkinriktningar, samt arbetskostnader för personal. Mer arbetsbelastning kommer att läggas på Barn och utbildningsnämnden om Migrationsverket väljer den kommunala SFI. Individer som söker asyl räknas inte in i kommuninvånarantalet. Samt att vår kommun har en överenskommelse med Migrationsverket att ta emot 35 kvotflyktingar, till kvotflyktingar räknas inte asylsökande, asylsökande kan man vara allt mellan två månader till ett år Kommunen har till dagens datum tagit emot 17 kvotflyktingar av de 35 överenskomna. Handlingar Skrivelse förfrågan från Lars Ulander, chef för mottagningsenheten i Söderhamn, Migrationsverket daterad SKICKA TILL För handläggning: Ks För kännedom:

7 (7) Sn 49 Dnr Redovisning av stimulansmedel för äldre information Arbetsterapeut Torun Eliasson informerar från projektet med vardagsrehabilitering. Projektet finansieras med stimulansmedel och startades 2007 i syfte att implementera ett rehabiliterande förhållningssätt hos personalen på de särskilda boendena. För att genomföra detta krävs att arbetssättet ändras från ett rutinbundet, syssloinriktat arbete till ett individorienterat arbete. Detta kräver god planering av arbetsdagen. En arbetsterapeut anställdes i projektet för att arbeta tillsammans med rehabteamet. Arbetet började med att en inventering gjordes under två veckor på samtliga aktiviteter som skedde på de särskilda boendena i kommunen. Uppföljning gjordes sedan med varje särskilt boende för sig, på arbetsplatsträff. Miljön på boendet åtgärdades vid behov för att underlätta aktivitet. All personal har fått en hel dags utbildning med föreläsare Lisa Andersson, om rehabiliterande arbetssätt. Hon lägger tyngd på att ta bort rutinbundet arbete, samt att främja kontaktmannaskap. Rehabteamet har varit med på genomförandeplaner med alla som flyttar in på särskilt boende. Detta för att medverka till att sätta aktivitetsinriktade mål i planen. Det fortsatta arbetet inom ramen för stimulansmedel kommer att inriktas mot demensområdet, med fokus på individorienterat arbetssätt och planering. Ett tvärprofessionellt demensteam är under uppbyggnad och det kommer att satsas en del på personalutbildning inom området. tackar för denna information

8 (8) Sn 50 Dnr Information från Väntjänsten Väntjänstsamordnaren för Edsbyn, Christina Strandell redogör för sin verksamhet. Inom väntjänsten vill de finnas till för andra människor som vän och medmänniska samt bryta ensamhet och isolering och ser det som viktigt att försöka nå ut till många. Verksamheten har fortsatt ungefär som tidigare och har bestått av två större områden, Café Ljuspunkten och besöksverksamhet. Utöver detta har nätverksträffarna inom anhörigstöd fortsatt samt att information om Väntjänsten fortsätter. Christina informerar även att man har börjat med att ha telefontid på måndagar mellan klockan 10:00 och 11:00 för att kunna bistå äldre med att ringa myndigheter, detta är på försök nu. Bertil tar med detta till kommunala pensionärsrådet för marknadsföring. tackar för denna information

9 (9) Sn 51 Redovisning av försörjningsstöd information Socialsekretare Inger Persson jämför försörjningsstödet januari-mars 2009 och januari-mars 2010 vilket visar att 2009 var 210 insatser ekonomiskt bistånd varav 60st var unga och kostnaden var 1,6 miljoner kronor och i år så har det varit 235 insatser ekonomiskt bistånd varav 53st var unga och kostnaden har varit 2,1 miljoner kronor vilket är en ökning med ca kr. En utav anledningarna till höjningen är att de som söker är arbetslös med ersättning (för låg a-kassa) också kostnader för tandvård och hälsooch sjukvård ökar. tackar för denna redogörelse

10 (10) Sn 52 Dnr Ansökan om utvecklingsmedel, Kvinnojouren Ringblomman Beslut i Ovanåkers kommun ansöker om utvecklingsmedel avsedda att stärka och kvalitetsutveckla kvinnofridsarbetet i ideell drift enligt bifogad ansökan. Bakgrund Utvecklingsmedlen är avsedda att stärka och kvalitetsutveckla kvinnofridsarbetet i såväl kommunal som ideell drift. En av regeringens mål med satsningen är att kvinnojourverksamheterna på lokal nivå ska stärkas. Utvecklingsmedel har tidigare beviljats kvinnojourverksamheten Slutrapporten har tidigare redovisats för nämnden. Denna ansökan redovisar som mål att få fler tjejer engagerade i jouren, bredda kunskapen kring hedersrelaterat våld och få jourkvinnor med annan språk- och kulturkompetens än svenska samt öka anställning för en jourist med 25%. Ärendets beredning Kvinnojourverksamheten i Bollnäs har i samråd med metod- och kvalitetsutvecklaren Viveka Danielsson inom socialförvaltningen i Ovanåker handlagt ärendet. Ekonomiska konsekvenser De i projektansökan beskrivna verksamheterna bekostas av projektmedel. Beslutsunderlag Ansökan om utvecklingsmedel daterad Bollnäs av Irene Modd Tjänstemannayttrande skrivet av Viveka Danielsson daterad SKICKA TILL För handläggning: Länsstyrelsen, Irene Modd kvinnojouren För kännedom:

11 (11) Sn 53 Snr xxxxxx Övervägande familjehemsplacering - sekretess Beslut i Ovanåkers kommun beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 Socialtjänstlagen (SoL) angående familjehemsplacering jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägga övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Gunilla Salmela. Beslutshandlingar Tjänstemannayttrande skrivet av socialsekreterare Gunilla Salmela, daterad, SKICKA TILL För handläggning: Socialsekreterare Gunilla Salmela För kännedom:

12 (12) Sn 54 Snr xxxxxx Medgivande adoption sekretess Beslut beslutar att ge sitt medgivande enligt 6 kap. 12 socialtjänstlagen till att ta emot ett utländskt barn för adoption. Sammanfattning Ärendet är anmält av verksamhetschef IFO Monica Liljemark. Beslutsunderlag Adoptionsutredning av socialsekreterare Sonja Lövenlid och Stefan Karlbom daterad Skrivelse Medgivande adoption av verksamhetschef IFO Monica Liljemark daterad SKICKA TILL För handläggning: Socialsekreterare Linn Malmberg, Adoptionscentrum För kännedom: Andreas Johansson och Anita Johansson-Eklund

13 (13) Sn 55 Snr xxxxxx Övervägande familjehemsplacering - sekretess Beslut i Ovanåkers kommun beslutar att information om placering avseende NN, xxxxxx, efter övervägande enligt 6 kap 8 Socialtjänstlagen (SoL) skall läggas till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Ann-Sofie Persson Beslutshandlingar Tjänstemannayttrande skrivet av socialsekreterare Ann-Sofie Persson daterad, SKICKA TILL För handläggning: socialsekreterare Ann-Sofie Persson För kännedom:

14 (14) Sn 56 Dnr Socialstyrelsen Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till socialstyrelsen, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL till socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialstyrelsen har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos länsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inrapporterat för kvartal 4 år 2009 och kvartal 1 år 2010 till socialstyrelsen att inga ej verkställda beslut finns enligt SoL och LSS. SKICKAS TILL För handläggning: Socialstyrelsen, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

15 (15) Sn 57 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar

16 (16) Sn 58 Meddelanden Handlingar A: Protokoll Samverkansträff för Socialförvaltningen, daterad B: Protokoll Samverkansträff för Socialförvaltningen, daterad C: Protokoll Samverkansträff för Socialförvaltningen, daterad D: Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende Gruppboende Klippan daterad