SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15)

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret i Edsbyn sammanträdesrum A, torsdag 29 mars 2012, kl. 9:00-12:00. ande Ledamöter Håkan Englund (S), ordförande Susanne Jeffrey (MP), vice ordförande Ingrid Björklund (FP) Jennie Forsblom (KD) Hans Jonsson (C) Karl-Gunnar Landar (C) Tjänstgörande ersättare Per Helgesson (S), tjänstgörande ersättare för Anette Mårtensson (S) Övriga närvarande Ersättare Veronica Kjellgren (MP) Ulla Mortimer (M) Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Ekonom Magnus Haraldsson, Kvalitetsutvecklare Tomas Larsson, Specialpedagog Ullabritt Ingesson, 21 Sekreterare Elsy Espes Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Karl-Gunnar Landar Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 3 april 2012, kl. 11:00. Justerade paragrafer 17-29

2 (15) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Håkan Englund Justerare Karl-Gunnar Landar Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde 29 mars Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningsförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 4 april 2012 och tas ned 25 april Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy. espes@ovanaker.se

3 (15) BOS 17 Godkännande av dagordning Nämnden godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (15) BOS 18 Dnr Budgetuppföljning februari 2012 Nämnden tackar och tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Ekonom Magnus Haraldsson går igenom budgetuppföljning för perioden januari-februari Nämnden har under perioden förbrukat 18 % av sin budget om också är riktpunkten för perioden.

5 (15) BOS 19 Dnr Kvalitetsarbete Mall för kvalitetsredovisning 2012/2013 antar mall för kvalitetsredovisning för förskola, grundskola, förskoleklass, fritidshem och grundsärskola. Sammanfattning av ärendet Kvalitetsutvecklare Tomas Larsson deltar. I skollagen 4 kap. 2-8 finns bestämmelser om systematiskt kvalitetsarbete. Kvalitetsutvecklare Tomas Larsson har arbetat fram en mall för kvalitetsredovisning. Mallen är gemensam för alla verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Mall för kvalitetsredovisning 2012/2013. Tjänsteskrivelse , kvalitetsutvecklare Tomas Larsson. SKICKAS TILL För handläggning: Tomas Larsson.

6 (15) BOS 20 Dnr Skollokalorganisation lägesrapport Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Ordföranden ger en lägesrapport i arbetet med ny skollokalorganisation. Remissvaren tillsammans med en sammanställning av svaren finns utlagda på kommunens webbplats. Så även tre politiska inriktningar. Nästa steg är medborgardialoger med representanter för föräldrar, lärare, förskolelärare, elever samt allmänhet. Politiker kommer även att besöka skollokalerna på högstadierna. Kvalitetsutvecklare Tomas Larsson presenterar ett förslag till upplägg av medborgardialogernas genomförande.

7 (15) BOS 21 Dnr Kvalitetsarbete Skolans gemensamma tester - information Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Specialpedagog Ulla-Britt Ingesson från centrala elevhälsan informerar och presenterar en sammanställning, som är en miniminivå på de tester som alla skolenheter genomför med elever. På enskilda skolor gör man kompletterande tester vid behov. sunderlag Sammanställning av tester,

8 (15) BOS 22 Dnr Investeringsplan Nämnden godkänner investeringsplan med följande tillägg vad gäller fastigheter: I den fortsatta hanteringen av planen är det viktigt att mer detaljerat beskriva investeringsbehoven vad avser investeringen 8 miljoner kronor för anpassning och underhåll av framtidens skola på Alftaskolan respektive Celsiusskolan. Förslag till beslut under sammanträdet Hans Jonsson (C): Nämnden godkänner investeringsplan med följande tillägg vad gäller fastigheter: I den fortsatta hanteringen av planen är det viktigt att mer detaljerat beskriva investeringsbehoven vad avser investeringen 8 miljoner kronor för anpassning och underhåll av framtidens skola på Alftaskolan respektive Celsiusskolan. sgång Ordföranden ställer frågan om nämnden antar eller avslår Hans Jonssons (C) tilläggsförslag och finner att nämnden antar det. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till investeringsplan för vad gäller investeringsbehov i skolfastigheter och för it-behov. Planen för it-behov är gemensam för både barn- och skolnämnden och gymnasie- och utbildningsnämnden. sunderlag Investeringsplan Tjänsteskrivelse , barn- och utbildningschef Solveig Landar. SKICKAS TILL För handläggning: C Berglund, Alfta-Edsbyns Fastighets AB För kännedom: Ekonomiavdelningen

9 (15) BOS 23 Dnr Styrkort 2013 arbetsgrupp Nämnden uppdrar till presidiet att arbeta fram ett förslag till styrkort för Sammanfattning av ärendet Nämnden ska för varje år besluta om mål för sin verksamhet. Dessa mål finns angivna i ett styrkort. SKICKAS TILL För handläggning: Håkan Englund, Susanne Jeffrey, Hans Jonsson

10 (15) BOS 24 Information från Folkhälsorådet Ärendet Inget att rapportera, eftersom det inte har varit något sammanträde.

11 (15) BOS 25 Delegeringsbeslut redovisning Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning Studieresa till Minnesota, beslut , dnr Avtal om programvara för digitalisering av elevhälsojournaler, CompuGroup Medical, Anställningsavtal bos nr 12/2012. Ersättning till fristående grundskoleverksamhet, kalenderåret 2012, Edenskolan, beslut , dnr

12 (15) BOS 26 Meddelanden (pärm) Protokoll 9 februari 2012 från samverkansgrupp, barn- och utbildningsförvaltningen. från kommunfullmäktige 27 februari 2012, 5, om finansiering av drift av Voxnabruks skola, vårterminen 2012 från kommunfullmäktige 27 februari 2012, 6, reviderade riktlinjer för att starta och driva förskola, fritidshem samt annan pedagogisk omsorg som enskild verksamhet.

13 (15) BOS 27 Kurser och konferenser Inget att rapportera.

14 (15) BOS 28 Dnr Matematiksatsning för grundskolan, PISA 2015 Nämnden beslutar att delta i Matematiksatsning PISA 2015 med avsikt att förbättra matematikundervisningen i grundskolan. Deltagande sker enligt de målsättningar, arbetssätt och villkor som presenteras i PM SKL:s Matematiksatsning PISA Sammanfattning av ärendet Sveriges Kommuner och Landsting erbjuder kommunen att delta i en matematiksatsning för grundskolor. Mål - Andelen som når lägsta nivå ska halveras. - Andelen som når högsta nivå ska öka. - Sverige ska höra till de tio bästa OECE-länderna. För att framgångsrikt kunna lyfta elevernas matematikkunskaper riktar sig satsningen till politiker, skolchefer, rektorer och lärare. Deltagande innebär tillfälle att ingå i nätverk tillsammans med andra framåt kommuner och därmed möjlighet att utveckla egna styrkor, men också ta del av andras erfarenheter. sunderlag Inbjudan , Sveriges Kommuner och Landsting. SKICKAS TILL För handläggning: Solveig Landar, Håkan Englund För kännedom: Sveriges Kommuner och Landsting

15 (15) BOS 29 Dnr Barn- och utbildningschefen informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar informerar om: Beläggning på förskolor lägesrapport Närvarostatistik, , frukost, lunch och middag, barn (som mest) under augusti-december 2011 på för skolor. Nattis inga förfrågningar för närvarande. Enskilda lösningar eftersträvas. Ruth Björling-Eriksson tar över personalansvaret för centrala elevhälsan från och med 1 maj Tjänstefördelning inför ht 2012 pågår. Dnr Elevärende, Alftaskolan. Lärarlegitimationer lägesrapport.