Magnus Haraldsson, ekonom, 4-5 Christer Andersson, rektor, 1-6 Elisabeth Brevner, bitr rektor, 1-3 Lisa Johansson, folkhälsosamordn 6

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 16 februari 2011, kl 08:30-14:00. ande Åke Ahl (M), ordförande Ulf Lindberg (S), ersättare för Åsa Arvidsson (S) Pontus Simonsson (C) Hans Jonsson (C) Bengt Forssén (S) Claes Häggblom (KD) Anita Wallin (MP) Övriga närvarande Solveig Landar, barn- och utbildnchef Britt Norman, sekreterare Pär Johansson (M) Lisa Pilo-Björklund (FP) Birgitta Bomark (MP) Monica Hedström, Lärarförbundet Magnus Haraldsson, ekonom, 4-5 Christer Andersson, rektor, 1-6 Elisabeth Brevner, bitr rektor, 1-3 Lisa Johansson, folkhälsosamordn 6 Utses att justera Claes Häggblom Justeringens Barn- och utbildningskontoret, onsdagen den 23 februari plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Britt Norman Ordförande Justerande Åke Ahl Claes Häggblom

2 (15) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA har haft sammanträde den 16 februari Protokollet har justerats d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 23 februari 2011 och tas ned den 16 mars Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person. Britt Norman

3 (15) GUN 1 Godkännande av dagordning Ärendet Redovisning av CAN 2010 har tillkommit sedan kallelsen skickats ut. Nämnden godkänner därefter dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (15) GUN 2 Presentation av gymnasie- och utbildningsnämndens verksamhetsområden Christer Andersson presenterar Voxnadalens gymnasium, som har drygt 50 anställda och drygt 500 elever. Det har en integrerad organisation med både ungdomsgymnasium och vuxenutbildning. Gymnasiet har sex nationella program: naturvetenskaps-, samhällsvetenskaps-, teknik-, barn- och fritids-, industri- (trä/svets) och fordonsprogrammet samt individuella programmet. Han informerade även om planerade program och organisation utifrån nya gymnasieskolan Gy 11. Skolan har en internationell profil och är även certifierad FN-skola. Skolan arbetar med Ung Företagsamhet och bandygymnasiet har godkänts som Nationell idrottsutbildning (NIU). I snitt väljer 65% av kommunens elever det egna gymnasiet och 92% av eleverna går ut med komplett avgångsbetyg (jämfört med 77% för riket). Han pratade även om framtidsplaner med Teknikcollege, diplomerade gymnasieekonomer, IT-satsningar, utvecklat entreprenörskap, NIU orientering och Bandyakademi. På frågan om hur man satsar på marknadsföring svarar han att de har en liten budget för detta och att man satsar mest på direkt information till aktuella målgrupper. Elisabeth Brevner presenterade därefter vuxenutbildningen som består av grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare (sfi), Lärcentrum och särvux, som är integerad med grundvux. Hon informerade även om Hälsingeutbildning ekonomisk förening. Vuxenutbildningen ingår inte i den nya gymnasiereformen Gy 11, utan har en egen reform benämnd Vux 12. Nämnden tackar för informationen.

5 (15) GUN 3 Dnr Antal undervisningstimmar inom kurserna svenska för invandrare (sfi) beslutar att antalet undervisningstimmar inom sfi-kurserna fastställs till maximalt 1050 timmar under som längst fem terminer. Bakgrund Antalet timmar som vuxenstuderande deltar i sfi-undervisningen varierar mellan individer. Beroende på bakgrund och förutsättningar behöver olika personer varierande antal timmar för att tillgodogöra sig undervisningen. Enligt 7 Förordning om svenskundervisning för invandrare (SFS 2006:529) ska styrelsen för utbildningen bestämma antal undervisningstimmar som ska gälla. Ärendets beredning I arbetet med att ta fram ett förslag till antal timmar har sfi-lärarna inom vuxenutbildningen deltagit aktivt. Samråd har skett med kommunens integrationsenhet. Förvaltningens ståndpunkt Föreslås att maximalt antal timmar inom sfi-kurserna A, B, C och D fastställs till 1050 undervisningstimmar (en undervisningstimme utgör 60 minuter) för en person. Undervisningen ska pågå som längst under fem terminer. Undantag från regeln kan ges den enskilde vid exempelvis sjukdom och medges av biträdande rektor med ansvar för vuxenutbildningen. Ekonomiska konsekvenser Förslaget innebär ingen ytterligare kostnadsökning. Måluppfyllelse Förslaget överensstämmer med verksamhetsmålet individrelaterad undervisning. sunderlag Tjänstemannayttrande, , Elisabeth Brevner

6 (15) GUN 4 Dnr BUN Bokslut 2010 Nämnden godkänner barn- och utbildningsnämndens bokslut Bakgrund Solveig Landar går igenom barn- och utbildningsnämndens bokslut 2010, som består av förvaltningsberättelse, styrkort och analys av måluppfyllelse års resultat visar på ett överskott mot budget på kronor. Bokslutet har skickats till ekonomiavdelningen den 3 februari SKICKAS TILL För kännedom: Ekonomiavdelningen

7 (15) GUN 5 Dnr Detaljbudget 2011 Nämnden godkänner gymnasiets detaljbudget uppdelat per verksamhet för 2011 och beslutar att budgetuppföljningen varje månad ska skickas till ledamöterna via e-post. Bakgrund Tidigare beslutad budgetram har delats mellan barn- och skolnämnden respektive gymnasie- och utbildningsnämnden. Overhead-kostnader, t.e.x. barn- och utbildningskontor, fackliga kostnader och rehabiliteringskostnader är svåra att dela och har därför lagts på barn- och skolnämnden. Detaljbudgeten har förhandlats vid möte med samverkansgruppen den 10 februari Magnus Haraldsson presenterar detaljbudget 2011 uppdelat på respektive verksamhet inom gymnasieskolan. Budgetramen ligger på kronor fördelat på verksamheterna nämnd, gymnasieskola, gymnasiesärskola, komvux/sfi och högskola. Eftersom nämnden inte sammanträder mer än fem gånger under året finns önskemål om att få ta del av budgetuppföljningen varje månad.

8 (15) GUN 6 Redovisning av CAN 2010 Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN) genomför årligen undersökningar om användning av droger i årskurs 9 eller gymnasiets årskurs 2. Lisa Johansson redovisar resultatet av den CAN-undersökning som genomfördes våren 2010 i gymnasiets årskurs 2. Nämnden tackar för informationen.

9 (15) GUN 7 Dnr Arbetsplan för gymnasie- och utbildningsnämnden 2011 Nämnden godkänner Arbetsplan för gymnasie- och utbildningsnämnden Planen bifogas protokollet. Bakgrund Ordföranden går igenom och kommenterar presidiets förslag till arbetsplan för sunderlag Arbetsplan för gymnasie- och utbildningsnämnden 2011, daterad

10 (15) GUN 8 Dnr Delegeringsordning för gymnasie- och utbildningsnämnden fr.o.m. den 1 januari 2011 Nämnden antar delegeringsordning för gymnasie- och utbildningsnämnden, som gäller fr.o.m. den 1 januari Bakgrund Barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning har delats eftersom nämnden upphört och delats. Nämndssekreteraren går igenom förslag till delegeringsordning för gymnasie- och utbildningsnämnden. Några beslut har lagts till, t.ex. ärenden som är så brådskande att nämndens sammanträde inte kan avvaktas. Ordförande eller vice ordförande är delegater. Likaså har tre ärenden lagts till när det gäller beslut om plan för specialutformat program, beslut om minskande av elevs heltidsstudier inom individuella programmet samt beslut om inrättande av lokala kurser inklusive betygskriterier inom gymnasieskola och lokala kurser inom gymnasial särvux. Det beror på påpekanden från Skolinspektionen vid deras tillsyn våren Delegeringsordningen behöver revideras igen innan den 1 juli 2011 när nuvarande skollag och förordningar upphör och vi får ny skollag och förordningar. sunderlag Förslag: Delegeringsordning för gymnasie- och utbildningsnämnden, daterad SKICKAS TILL För kännedom: Christer Andersson

11 (15) GUN 9 Dnr BOS Plan för intern kontroll 2011 antar Plan för intern kontroll Bakgrund Enligt Reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för intern kontroll senast under januari månad. Planen gäller för barn- och utbildningsförvaltningen och barn- och skolnämnden har redan antagit Plan för intern kontroll Därefter har den överlämnats till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. sunderlag Tjänstemannayttrande, , Britt Norman. Plan för intern kontroll 2011, antagen av barn- och skolnämnden den 20 januari SKICKAS TILL För kännedom: Kommunstyrelsen, kommunrevisorerna, ekonomiavdelningen.

12 (15) GUN 10 Redovisning av delegeringsbeslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut, daterad Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. sunderlag Sammanställning av delegeringsbeslut över avtal, daterad GUN 11 Meddelanden 1 Protokoll Samverkansgruppen (i pärm vid sammanträdet). 2 Kf 82, , Budget- och verksamhetsplan (i pärm vid sammanträdet). 3 Kf 92, , Reglemente för gymnasie- och utbildningsnämnd (i pärm vid sammanträdet). 4 Ks 20, , Ombud Hälsingeutbildning ekonomisk förening, fr.o.m. stämma 2011 till stämma 2015 (i pärm vid sammanträdet). 5 Ks 21, , Styrelse Hälsingeutbildning ekonomisk förening, fr.o.m. stämma 2011 till stämma 2015 (i pärm vid sammanträdet).

13 (15) GUN 12 Kurser och konferenser Den 21 mars kommer hälsingekommunernas presidier, skolchefer och gymnasiechefer att träffas i Nordanstig för diskussioner om det framtida samarbetet mellan gymnasieskolor i Hälsingland. Utbildningsdagar för de båda nya nämnderna är inplanerade den mars 2011 på Skålsjögården. Kommunal Skolriksdag anordnas i Älvsjö den mars Håkan Englund, Susanne Jeffrey, Åke Ahl och Solveig Landar kommer att delta. Grundläggande utbildning för nyvalda och omvalda nämndsledamöter kommer att anordnas i kommunens regi den 11 april GUN 13 Barn- och utbildningschefen informerar Solveig Landar informerar om - Samverkansavtal gymnasie- och komvuxutbildning i Hälsingland. - Lektorstjänst gymnasiet.

14 (15) Bilaga till 7 Arbetsplan för gymnasie- och utbildningsnämnden 2011 Utgångspunkt för allt arbete inom gymnasie- och utbildningsnämndens verksamhetsområden är att måluppfyllelsen för elever/studerande ska öka. Kvalitetsarbetet Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter. GUN ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna. få kontinuerliga rapporter om skolans kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 och behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Betyg gymnasiet. Nationella prov gymnasiet. Gymnasievalet. Uppföljning av redovisning med anledning av Skolinspektionens rapport. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med dem nämnden företräder. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. Under året ska representanter för GUN möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd. föräldrarna genom att delta i något föräldramöte. personalen genom att göra verksamhetsbesök under året. rektor och bitr rektorer genom att ha minst en gemensam utvecklingsdag. forts

15 (15) Bilaga till 7, forts Aktuella frågor som GUN ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera utfall och resultat. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Gymnasiesamverkan Hälsingland. Lokalförsörjning. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med barn- och skolnämnden. Samverkan med närliggande kommuner Kontinuerliga möten med ordföranden och förvaltningschefer i Hälsingland samt presidieträffar i länet genom att ingå i den ekonomiska föreningen Hälsingeutbildning. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Tvådagars intern utbildning den mars 2011 som start på mandatperioden. Endagsutbildning den 11 april för samtliga nämnders ledamöter. Minst en utvecklingsdag tillsammans med rektor och bitr rektorer. Deltagande i Aktuell skolorientering (ASO). Deltagande i Kommunal Skolriksdag mars Deltagande i Gymnasiekonferensen, november Utbildning i skolans styrdokument och framlagda betänkanden. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor.