Protokoll 9-18 Fört vid styrelsemöte via telefon den 11 september 2018 kl Närvarande. Frånvarande

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll 9-18 Fört vid styrelsemöte via telefon den 11 september 2018 kl Närvarande. Frånvarande"

Daniel Olofsson
för 6 år sedan
Visningar:

Protokoll 9-18 Fört vid styrelsemöte via telefon den 11 september 2018 kl. 18.30. STYRELSE Närvarande Frånvarande Eva Eriksson (EE), ordf.

tom 5 i Åke Andersson (ÅA), kassör Annika Wickström (AW) Leif Gilberg (LG) Pererik Bergström (PB), revisor Sven-Olov Borg 1 Mötets öppnande 1a Val

1 Protokoll 9-18 Fört vid styrelsemöte via telefon den 11 september 2018 kl STYRELSE Närvarande Frånvarande Eva Eriksson (EE), ordf. (samt sekr från 5 i) Urban Larsson (UL), vice ordf. Åsa Malkusson (ÅM), sekr. tom 5 i Åke Andersson (ÅA), kassör Annika Wickström (AW) Leif Gilberg (LG) Pererik Bergström (PB), revisor Sven-Olov Borg 1 Mötets öppnande 1a Val av protokolljusterare 2 Förslag till dagordning 3 Föregående protokoll 4 Kvarstående/pågående arbeten 5 Rapporter och uppkomna frågor 6 Inkommen post 7 Ekonomisk redogörelse 8 Miljö 9 Framkommande 10 Nästa möte 11 Mötets avslutande

2 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till kvällens telefonmöte och förklarar detsamma öppnat. 1a. Val av protokolljusterare Leif Gilberg valdes till protokolljusterare. 2. Förslag till dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. 3. Föregående protokoll Protokoll 6-18 godkänns och läggs till handlingarna. Protokoll 7-18 godkänns och läggs till handlingarna. Protokoll 8-18 godkänns och läggs till handlingarna efter justering i protokollet så att 12 byter till 6 för att följa dagordningen. 4. Kvarstående Juridikkurs AW jobbar vidare. Har inte fått svar från en tilltänkt kursledare ännu. Detta gäller för folkrace. För de andra sportgrenarna är datum ej klart men kursledare Sune Sandberg. Banbesiktning, kurs för arrangörer Ej klart ännu AW arbetar vidare. Protokoll 6, 7 och 8 inget ytterligare kvarstående finnes. 5. Rapporter och uppkomna frågor a) Rapporter från SGA / Rådgivare. Rally via ÅA ÅA fått mail från Tommy samt att han haft telefonmöte med David och Benny ang. FM-arrangörer Falun, Skutskär, Sandviken och Järbo klara, Lima reserv. Endast vintertävlingar. Att fundera på: För att få nya funktionärer i klubbarna kan/ska en kurs anordnas till licensutbildning C. Exempelvis en rallysprinttävling genomförs där de nya funktionärerna är med i arrangemanget redovisas att de deltagit till distriktet och klubben betalar igen tillståndsavgift. Inget beslut tas i nuläget men fröet är sått. Folkrace via LG Mycket diskussioner på tävlingar angående Racecontrollers arbete. FRkommittén arbetar på hur detta skall lösas. Träff för att diskutera tävlingskalender 2019 Det är nu OK med att träna folkrace för 14-åringar. Se SBF s och NNBF s hemsidor. Tyvärr har nuvarande SGA tagit en timeout från uppdraget och kommittén arbetar på ett nytt namn ifall han ej vill komma tillbaka.

3 Karting Mail inkommit från Borlänge MK angående vilken licens som krävs för att utbilda nya Cadettiförare. UL tar kontakt med André samt svarar frågeställaren. Rallycross via LG Oklart vad som händer inom rallycross kommande år. Ett möte kommer att äga rum under oktober angående en ny cup. Svealandscupen kör i Bollnäs till helgen. b) Borlänge MK, Rsport Sweden 23/9 inställt. Hamre ny plats för eventet, samma datum. Skall NNBF närvara? De som vill och kan. c) Idre / Ungdomsprojekten. Inbjudna till Hamre den 23/9. AW har löpande kontakt med ungdomarna. Några av ungdomarna kommer att anmäla sig till SBF s ungdomsforum. Planer finns på ett ungdomsforum även inom NNBF. d) Licenskurs Hudiksvall, Dalarna och Gästrikland. Licenskurs i Hudiksvall jobbas det på. e) Valberedningens brev. Valberedningen skickat ut ett brev till sportgrensansvariga, rådgivare och förtroendevalda. Svar skall vara inne senast 20/9. EE önskat få in sammanställning från valberedningen till kommande styrelsemöte i oktober. f) Nya domare och Racecontroller till distriktsarbetet. Hur ska vi få tag på dessa? Akut brist på racecontrollers inom folkrace. AW tar upp om att söka Idrottslyftspengar för att ungdomar går med racecontroller. AW vill inte vara projektledare men skriver ihop en ansökan och lämnar till Folkracekommittén. g) Anordna träffar i olika sportgrenar och bland domare och racecontrollers. Vore bra med en träff för alla (domare, tävlingsledning, funktionärer och andra intresserade). h) Kurser. Kurshelg SBF 17-18/11 Säkerhet Benny Cronert Rally teknik Lars-Åke Persson Rally - Lars-Åke har meddelat att en teknikerkurs licens B och A kommer efter SGA-träffen, prel. i november/december. Juridikkurs på gång. Rally 1 eller 2 dagar. ÅA varit i kontakt med Kalle Andersson. Kurs kanske i samband med FM-prisutdelningen.

4 Säkerhet EE pratat med Benny som ska ta kontakt med Jan-Olov Nyman eller Börje Blomén. NNBF kommer att hålla en kurs för funktionärer i Hudiksvall. Revisor Pererik Bergström anser att en plan för utbildningar bör tas fram. i) Licensstatistik för juli och augusti. Styrelsen tagit del av licensstatistik för juli (augusti ej kommit) från SBF. Konstateras att det är färre uttagna licenser än tidigare år. j) Uppdatering av arbetsbeskrivning. AW tog på sig uppdraget att revidera NNBF:s arbetsbeskrivning så att den stämmer överens med SBF:s där det framgår att tiden för uppdraget är ettårigt. k) Inköp av rör till alkomätare. NNBF har köpt in 200 rör till mätaren. En del av dessa användes i Borlänge under helgen som var då man testade förare och funktionärer. l) Övriga ärenden / frågor. Pererik tog på nytt upp frågan angående utbildning i distriktet och att tillföra mera resurser. Styrelsen har ambitioner att hjälpa klubbar med C-licensutbildning för funktionärer, samt om önskemål finns att även göra utbildningar för förare. C-licenser ligger på klubbnivå och ska egentligen hållas av klubbarna. I styrelsen finns kompetens för att hålla förarutbildningar då flera har gått pedagogikkurser för att få hålla just de utbildningarna. Diskuterades hur vi kan komma igång med Nya tävlingsformer då inte har fungerat som det var tänkt. Vid Borlänge MK:s lagtävling den 8-9 september genomfördes alkotester på förare. På lördagen togs prover på slutsiffra (3) i startnumret. Två personer fick blåsa om och fick godkänt testvärde. På söndagen togs alla förare som varit på förarsammanträdet till test. 130 personer + några funktionärer fick göra utandningsprov. Det tog 30 minuter så var det klart med tre stationer och 3 övriga som hjälpte till med avprickning och insläpp i tältet. Tre personer fick göra om provet och det andra provet visade sig också vara över gränsvärdet. Här väntar en förbundsbestraffning med för hög halt av alkohol. EE har av styrelsen fått klartecken att ta med alkomätaren till kommande tävling men först ska kontakt tas med arrangören. EE tar kontakt med tävlingsledningen om de är intresserade av att göra en alkotest. Nyhetsbrev i september, EE har ett arbetsexemplar som skickas till styrelsen för komplettering, för att publiceras på hemsidan till den 20:e september. 6. Inkommen post Ingen post av vikt inkommit.

5 7. Ekonomisk redogörelse. ÅA redovisade augusti månads ekonomi och vi får medge att den visar ett gott resultat. Pengar kommer att konsumeras på sportgrensträffar, ordförandekonferens och distriktsstyrelsen som kommer att inbjudas till ett möte hos SBF inför den kommande regionsindelningen. 8. Miljö En bild har kommit till ordförande som mailat till styrelsen och miljörådgivare. Beträffande bilden så är allt hopsamlat material och container redan bortforslat till återvinningscentral. EE svarar den som mailat bilden. Inbjudan har kommit till en miljökurs i Hallsberg den oktober, sista anmälningsdag den 23 sept. Kan inte miljörådgivare åka får vi hitta en ersättare. 9. Framkommande Kurser i distriktet till licens B och A samt i mån av intresse för klubbar även licens C. AW har mailat Ulf Danielsson om träff/workshop/föreläsning med arrangörer med arena sport/ banor. Vi ser en fördel att klubbarna får mera kännedom hur de enklare kan medverka att göra banorna säkrare. Databaslistan ligger fortfarande kvar på hemsidan den ska inte ligga publikt. AW tar hand om det. ÅA tar kontakt med en kommuntjänsteman ang. GDPR och redovisar svaret vid kommande möte. ÅA meddelade att distriktets årsmötesdag kommer att vara tävlingsfri ska skrivas in i tävlingskalendern. ÅA hade sammanställt en redovisning på vad de två extra styrelsemötena hade kostat. Väl investerade pengar om styrelsearbetet kan fungera bra i framtiden. EE har fått förfrågan om att vara med vid Hamre MK:s och Rsportdagen den 23 september styrelsen gav samtycke till besöket. Kontakta Anki i valberedning och be om en sammanställning till slutet av månaden och se hur många svar valberedningen fått från SGA och Rådgivare på utskicket. Anki bjuds in till Gävlemötet i oktober. Diskuterade vidare om hur vi kan få flera domare och rådgivare, det är en utsatt grupp som får ta emot mycket otrevliga kommentarer och påhopp. Styrelsen behöver mera tid tillsammans en helg med styrelsemöte, planering och strategi.

6 10. Nästa möte 15 oktober 2018 Kl Fysiskt på Scandic Gävle Väst OBS platsbyte 8 november 2018 Kl Telefonmöte 15 december 2018 Kl Fysiskt med julbord Scandic Gävle. SGA, rådgivare m.fl. inbjuds. 12. Mötets avslutande Ordföranden tackar för ett givande och bra telefonmöte och förklarar mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Eva Eriksson Åsa Malkusson Justeras

Relevanta dokument

Protokoll Fört vid styrelsemöte på Scandic Väst Gävle den 15 oktober 2018 kl Närvarande

Protokoll Fört vid styrelsemöte på Scandic Väst Gävle den 15 oktober 2018 kl Närvarande Protokoll 10-18 Fört vid styrelsemöte på Scandic Väst Gävle den 15 oktober 2018 kl. 18.30. STYRELSE Närvarande Eva Eriksson (EE), ordf. Urban Larsson (UL), vice ordf. Åsa Malkusson (ÅM), sekr. tom 5 i