Protokoll fört vid styrelsemöte för SMC-Dalarna Den 27 September 2014 i Tandådalen

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte för SMC-Dalarna Den 27 September 2014 i Tandådalen 1 Mötets öppnande Ordförande Anders Bihlar öppnar mötet med att hälsa alla välkomna 2 Godkännande av dagordningen Styrelsen godkände dagordningen, med tillägg av rapport från ordförandemötet under övriga frågor. 3 Närvarande Närvarande: Ander Bihlar Göran Gustafson Lars Holm Susanne Linnér Lars Olsson Kimmo Wuori Stefan Dangardt Göran Grahn. Under 13 även Carl-Göran Hansson och Jukka Kareketo 4 Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och godkändes 5 Kassarapport Kassan Plusgiro Bank Hemsidan/Mas-bladet/FB Kallelsen till årsmötet ligger ute på hemsidan. Vi uppmanas att skicka in bilder och text till våra webansvariga (Kimmo och Stefan) från våra aktiviteter. Lägg också ut text/bilder på facebook. Det har tagits emot positivt att vi lagt ut en blädderbar version av Masbladet på hemsidan. Denna ska placeras i marginalen så att den inte hamnar längre och längre ner hela tiden. Beslut tas att köpa in en licens för programmet som visar Masbladet. Det är bara en testlicens nu. 7 Årsmöte SMC Dalarna i Garpenberg 8/11 status och tidsschema Garpebergs herrgård är bokad och klar.

2 Lokal, 17 lunch och 30 Kaffe är bokat. Går att utöka om vi ser att det kommer fler på årsmötet. Kl instruktörsträff Kl Styrelsemöte Kl Årsmöte Kallelse via annons i MC-folket nr , utkom till medlemmarna igår, 26/9 8 Instruktörs verksamheten Aktiviteter som varit under 2014: Instruktörs avrostning Karlskoga. Avrostningar i Gagnef och Dala-Järna Tjejkursen på Monsta i Maj med 28 deltagare 2 körningar på Amsberg, skulle varit 4, men det har lagts ny asfalt på Amsberg och det blev inte klart förrän till vår tredje körning. Allmän knixkurs på Monsta i Augusti Planering inför 2015 För att få fler deltagare till allmänna kursen på Monsta planerar vi att lägga även den under Maj månad. Helgerna 9-10/5, 16-17/5 och 23-24/5 är preliminärbokade med hotellet/banan. En helg körs tjejkursen och en helg den allmänna kursen. Datum fastställs på instruktörsmötet 8 November. Anmälan bör styras in på SMC School s bokningssida. Där ska även gå att förbetala kurserna. Omfattning på övriga aktiviteter, avrostning och körning på Amsberg avgörs på instruktörmötet 8 November. Vi har idag 17 instruktörer i distriktet, varav ett 10-tal varit aktiva under året. En ny aspirant efter tjejkursen: Sandra Granholm 9 Distrikts nytt till MC-folket Inger har skrivit en text som kommer i nästa nummer av MC-Folket. Hon kommer även att påminna om årsmötet i den texten eftersom tidningen utkommer före 8 November. 10 Ny projektansökan Landstinget Dalarna 2015 Projektansökan är inskickad till Landstinget Dalarna. Pengar är sökta för att utöka instruktörsverksamheten och kunna lägga mer medel på utbildning av instruktörer. I ansökan betonades vår satsning på unga instruktörer och på andelen tjejer bland instruktörerna.

3 Eventuella pengar skall avsättas i ett eget projekt under 2015 för ny- och vidareutbildning av instruktörer. Äskade medel är Besked lämnas under hösten. 11 Folkrörelserådet ansökan 2015 Ansökan inlämnad 26 September. Äskade medel Actionlistan/Aktiviteter inför åremötet. Dagordning godkändes. (generell dagordning) Anders läser upp förslag till verksamhetsberättelse för Vi har 2719 medlemmar i SMC Dalarna Verksamhetsberättelsen godkändes med några justeringar. Anders läser upp verksamhetsförklaringen för Godkännes. Diskussioner om ett ev. Start2Ride Vi kollar med de trafikskolor som har MC-utbildning om intresse finns. Bokslut 2014 Vi har gått med vinst, 45,433.- Vi har högre intäkter från deltagaravgifter på våra kurser, och ett högre utfall på Distriktstian. Generellt måste vi bli bättre på att jaga annonsörer till Masbladet. Eventuellt att ekonomin för våra annonsörer börjar bli bättre. Vi kan alltid hoppas. Beslut att subventionera även allmänna kursen på samma sätt som tjejkursen. Beslut att köpa in nya västar för kursdeltagarna. Budget 2015 Vi går igenom budgeten och budgeten slutar i ett minus på med uppskattade kostnader för att arrangera riksårsmötet Hur eventuella kostnader och intäkter för distriktet vid arrangemanget av riks årsmöte ser ut kommer vi att få mer klarhet i när vi diskuterat mer ingående med Kansliet.

4 Förslag mötesordförande i Garpeberg: Bjucken Stig Björk tillfrågas i första hand. Benny Eriksson tillfrågas i andra hand. 13 Styrelsen. Info från valberedningen Valberedningens förslag inför årsmötet: Ordförande Anders Bihlar - Omval på 1 år v. Ordförande Lars Olsson Har ett år kvar Kassör Ingrid Dangardt Nyval på 2 år Sekreterare Inger Svahn Har ett år kvar v. Sekreterare Göran Grahn Har ett år kvar Instruktörsans.Lars Holm Har ett år kvar Ledamot Kimmo Vuori Fyllnadsval 1 år (för avgående Stefan Dangardt) Suppleant Mia Adolphsson Nyval 1 år Suppleant Göran Gustavsson Omval 1 år Suppleant Susanne Linnér Nyval 1 år Revisor Sten-Börje Eriksson Omval 1 år Revisor Gunnar Kristiansson Omval 1 år Valberedningen är positiva till att sitta kvar ett år till om årsmötet så beslutar. 14 SMC Riks årsmöte i Dalarna 2015 start grovplanering Petra på kansliet hjälper till med bokningar. Preliminär bokning är gjord av Galaxen i Borlänge (konferenslokal samt hotellrum). Ytterligare ett hotell är preliminärbokat för hotellrum (hotell Brage?) Budgetboende skall erbjudas på Mellsta Camping. Budget-budgetboende erbjuds som tältplats på gräsmattan utanför Kansliet Årsmötet hålls i September 2015 (4-5/9) Band/underhållning på lördagkvällen Petra bokar, har namn på gång. Provkörning av MC? Hanterar Kansliet kontakten med ev återförsäljare?

5 SMC Dalarnas ansvar innan och under årsmötet: Resurspersoner under årsmötesdagarna Mottagare vid insläpp, registrering Ansvara för MC-utflykter, på fredag och ev lördag o Grustouring ansvarig Lars Olsson o Landsvägstouring ansvarig Göran Grahn o Kulturtouring ansvarig Anders Bihlar och Kimmo Vuori o Körning Amsberg ansvarig Lars Holm Ansvarig transporter, guidning av besökare Göran Gustafson Göran Gustafson erbjuder sig också att vara SMC Dalarnas sammanhållande mot Kansliet och SMC Riks när det gäller SMC Riks årsmöte SMC Dalarnas styrelse ser fram emot att få delta i arrangemanget av SMC Riks årsmöte Vi behöver snarast komma igång med samarbetet med SMC Riks och Kansliet. 15 Övriga frågor Anders rapporterar från ordförandemötet och går igenom protokollet. Påminnelse till styrelsemedlemmar att sista anmälan till SMCs kurshelg 15-16/11 är 3/10 För att förekomma myndigheternas reglering av MC-körning i bussfiler har SMC startat ett arbete att ta fram en Uppförandekod i bussfil. Värvningskampanjen under 2014 har varit framgångsrik, bl a med Start2Ride / Hojmässa Stockholm, Älvsjö 13-14/ HojX FIM rallyt arrangeras i Holland 2015 (kommer att arrangeras i Sundsvall 2017) Ett första årsmötesbeslut är taget att ändra SMC Riks räkenskapsår till att sammanfalla med kalenderåret. Om ett likalydande beslut tas på årsmötet 2015 kommer räkenskapsåret att ändras till att vara lika med kalenderår. Förslaget är att SMC Riks årsmöte då skall hållas årligen mellan 15 Mars och 31 Maj.

6 16 Nästa möte Nästa möte den 8/11 kl på Garpenbergs herrgård. 17 Mötet avslutas Ordförande Anders Bihlar avslutar mötet.... Ordf. Anders Bihlar sekr Göran Grahn